KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG/

BADAN PERTANAHAN NASIONAL

DIREKTORAT JENDERAL
PENETAPAN HAK DAN PENDAFTARAN TANAH
Jalan Sisingamangaraja Nomor 2 Jakarta Selatan 12014 Kotak Pos 1403 Telp. 021-7393939, 7228901 email : surat@atrbpn.go.id

Nomor : 227/UND-400.18.TP.01/X/2021 Jakarta, 5 Oktober 2021

Sifat : Segera
Lampiran : 1 (satu) eksemplar
Hal : Undangan Rapat

Yth. Bapak/Ibu/Sdr.
(daftar terlampir)
di –
tempat

Menindaklanjuti persiapan pelaksanaan kegiatan Alih Media

Sertipikat Elektronik di lingkungan Kementerian Agraria dan Tata
Ruang/Badan Pertanahan Nasional, bersama ini kami mengundang
Bapak/Ibu/Sdr. untuk hadir dalam rapat evaluasi kesiapan satuan kerja yang
diselenggarakan secara daring melalui zoom pada:
Hari, tanggal : Rabu-Kamis, 6-7 Oktober 2021
Waktu : 09.00 WIB s.d. selesai
Agenda : Laporan Validasi Buku Tanah, Surat Ukur dan NIB,
Kesiapan Akun dan Tanda Tangan Elektronik dalam
rangka Kegiatan Alih Media Sertipikat Aset Kementerian
Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional
Meeting ID : 413 731 0038
Password : phpt
Pimpinan Rapat : Direktur Pengaturan Tanah Pemerintah

Sehubungan dengan hal tersebut di atas, dimohon kepada Bapak/Ibu/Sdr.

undangan rapat untuk melaporkan hal-hal sebagai berikut:
1. Peserta undangan dari Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional:
melengkapi Data Akun Mitra Instansi Pemerintah yang diakses melalui
link https://bit.ly/DataAkunMitra (khusus untuk Kepala Bagian Tata
Usaha dan Kepala Subbagian Keuangan dan Barang Milik Negara);
2. Peserta Undangan dari Kantor Pertanahan:
a. melengkapi Data Akun Mitra Instansi Pemerintah yang diakses
melalui link https://bit.ly/DataAkunMitra (khusus untuk Kepala
Subbagian Tata Usaha dan Analis Pengelola Keuangan Anggaran
Pendapatan dan Belanja Negara Pertama);
b. laporan...

Melayani, Profesional, Terpercaya

 -2-

b. laporan status tanda tangan elektronik dan spesimen tanda tangan

Kepala Kantor Pertanahan, Kepala Seksi Penetapan Hak dan
Pendaftaran dan Kepala Seksi Survey dan Pemetaan;
c. laporan validasi Buku Tanah, Surat Ukur, Bidang Tanah, Status
Pemetaan, dan Upload Buku Tanah/Surat Ukur Aset Kementerian
Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional (form tabel
terlampir).

Demikian disampaikan untuk menjadi maklum dan atas

kehadirannya diucapkan terima kasih.

a.n. Direktur Jenderal

Penetapan Hak dan Pendaftaran Tanah,
Sekretaris Direktorat Jenderal

Drs. Suwito, S.H., M.Kn.

NIP. 19670303 199303 1 003

Tembusan:
Direktur Jenderal Penetapan Hak dan Pendaftaran Tanah, di Jakarta.

Dokumen ini sah dan telah ditandatangani secara elektronik melalui e-Office ATR/BPN. Untuk memastikan
keasliannya, silakan pindai Kode QR dan pastikan menuju ke alamat https://eoffice.atrbpn.go.id/
v 1.03
 -3-

Lampiran I Surat Undangan Rapat

Sekretaris Direktorat Jenderal Penetapan Hak
dan Pendaftaran Tanah
Nomor : 227/UND-400.18.TP.01/X/2021
Tanggal : 5 Oktober 2021

DAFTAR UNDANGAN RAPAT

A. Kantor Pusat Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan

Pertanahan Nasional
1. Direktur Pengaturan Tanah Pemerintah;
2. Kepala Subdirektorat Pengaturan dan Pengelolaan Tanah
Pemerintah;
3. Kepala Subdirektorat Pengembangan Sistem Pelayanan Pertanahan,
Direktorat Pengaturan Pendaftaran Tanah dan Ruang;
4. Kepala Subdirektorat Pengukuran dan Pemetaan Bidang, Direktorat
Pengukuran dan Pemetaan Kadastral;
5. Kepala Bagian Penatausahaan Barang Milik Negara, Biro Keuangan
dan Barang Milik Negara;
6. Kepala Bidang Pengembangan dan Inovasi Sistem Informasi, Pusat
Data dan Informasi Pertanahan, Tata Ruang dan Lahan Pertanian
Pangan Berkelanjutan;
7. Kepala Subbagian Penatausahaan Barang Milik Negara I, Biro
Keuangan dan Barang Milik Negara;
8. Kepala Subbidang Pengembangan Sistem Informasi, Pusat Data dan
Informasi Pertanahan, Tata Ruang dan Lahan Pertanian Pangan
Berkelanjutan;
9. Freddy Nemesius Wetty. SE., MSc.;
10. Susan Suharjana, S.H., M.Si.;
11. Laxita Asti Permana, A.P.;
12. Suzan Dwi Nancy, S.H.;
13. Ayu Widiya Lestariningsih, S.E;
14. Oriana Endrica;
15. H. Andri Cahyo Setyawan.

B. Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional

1. Kepala Bidang Penetapan Hak dan Pendaftaran Kantor Wilayah
Badan Pertanahan Nasional Provinsi sesuai pada Daftar Peserta dan
Jadwal Rapat Kesiapan Alih Media – Sesi 2 dan Sesi 3;
2. Kepala Bagian Tata Usaha Kantor Wilayah Badan Pertanahan
Nasional Provinsi sesuai pada Daftar Peserta dan Jadwal Rapat
Kesiapan Alih Media – Sesi 2 dan Sesi 3;

3. Kepala...
 -4-

3. Kepala Subbagian Keuangan dan Barang Milik Negara Kantor

Wilayah Badan Pertanahan Nasional Provinsi sesuai pada Daftar
Peserta dan Jadwal Rapat Kesiapan Alih Media – Sesi 2 dan Sesi 3.

C. Kantor Pertanahan
1. Kepala Seksi Penetapan Hak dan Pendaftaran Kantor Pertanahan
Kabupaten/Kota sesuai pada Daftar Peserta dan Jadwal Rapat
Kesiapan Alih Media Sesi 2 dan Sesi 3;
2. Kepala Seksi Survei dan Pemetaan Kantor Pertanahan
Kabupaten/Kota sesuai pada Daftar Peserta dan Jadwal Rapat
Kesiapan Alih Media Sesi 2 dan Sesi 3;
3. Kepala Subbagian Tata Usaha Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota
sesuai pada Daftar Peserta dan Jadwal Rapat Kesiapan Alih Media
Sesi 2 dan Sesi 3;
4. Analis Pengelola Keuangan Anggaran Pendapatan dan Belanja
Negara Pertama sebagai Koordinator Kelompok Substansi Pengelola
Keuangan, Angaran Pendapatan dan Belanja Negara Kantor
Pertanahan Kabupaten/Kota sesuai pada Daftar Peserta dan Jadwal
Rapat Kesiapan Alih Media Sesi 2 dan Sesi 3;
5. Admin Tekstual dan Spasial Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota
sesuai pada Daftar Peserta dan Jadwal Rapat Kesiapan Alih Media
Sesi 2 dan Sesi 3.

Catatan:
Karena keterbatasan slot zoom meeting, untuk undangan rapat dari Kantor
Pertanahan diusahakan untuk menggunakan 1 akun zoom saja dengan
format nama berupa Provinsi_Nama Kantah.
 -5-

DAFTAR PESERTA DAN JADWAL RAPAT KESIAPAN ALIH MEDIA - SESI 2

*peserta wajib hadir maksimal 15 menit sebelum jadwal rapat berlangsung

Hari Rabu, 6 Oktober 2021

Kantor Wilayah BPN Provinsi dan Kantor Pertanahan Waktu

Pembukaan dihadiri oleh seluruh peserta rapat zoom. 09.00 – 10.00 WIB

Pendampingan Kesiapan Alih Media Sertipikat Elektronik

diikuti oleh:
1. Provinsi Bali
2. Provinsi Nusa Tenggara Barat 10.00 – 12.00 WIB
3. Provinsi Nusa Tenggara Timur bergabung di Room
4. Provinsi Maluku berdasarkan Provinsi
5. Provinsi Maluku Utara
6. Provinsi Papua
7. Provinsi Papua Barat

Pembukaan dihadiri oleh seluruh peserta rapat zoom. 13.00 – 14.00 WIB

Pendampingan Kesiapan Alih Media Sertipikat Elektronik

diikuti oleh:
1. Provinsi Sulawesi Utara
2. Provinsi Sulawesi Barat 14.00 – 16.00 WIB
3. Provinsi Sulawesi Tengah bergabung di Room
4. Provinsi Sulawesi Selatan berdasarkan Provinsi
5. Provinsi Sulawesi Tenggara
6. Provinsi Gorontalo
7. Provinsi DKI Jakarta
 -6-

DAFTAR PESERTA RAPAT PROGRES KESIAPAN ALIH MEDIA - SESI 3

*peserta wajib hadir maksimal 15 menit sebelum jadwal rapat berlangsung

Hari Kamis, 7 Oktober 2021

Kantor Wilayah BPN Provinsi dan Kantor Pertanahan Jadwal

Pembukaan dihadiri oleh seluruh peserta rapat zoom. 09.00 – 10.00 WIB

Pendampingan Kesiapan Alih Media Sertipikat Elektronik

diikuti oleh:
1. Provinsi Kalimantan Barat
2. Provinsi Kalimantan Tengah 10.00 – 12.00 WIB
3. Provinsi Kalimantan Timur bergabung di Room
4. Provinsi Kalimantan Selatan berdasarkan Provinsi
5. Provinsi Banten
6. Provinsi DIY
7. Provinsi Jambi

Pembukaan dihadiri oleh seluruh peserta rapat zoom. 13.00 – 14.00 WIB

Pendampingan Kesiapan Alih Media Sertipikat Elektronik

diikuti oleh:
1. Provinsi Jawa Timur
2. Provinsi Jawa Barat 14.00 – 16.00 WIB
3. Provinsi Jawa Tengah bergabung di Room
4. Provinsi Bengkulu berdasarkan Provinsi
5. Provinsi Lampung
6. Provinsi Bangka Belitung
7. Provinsi Kepulauan Riau
 Lampiran II Surat Undangan
Sekretaris Direktorat Jenderal
Penetapan Hak dan Pendaftaran Tanah
Nomor : 227/UND-400.18.TP.01/X/2021
Tanggal : 5 Oktober 2021
Provinsi :
Kabupaten :

Indikator Validasi Buku Tanah

(V / X) Nama
Keberadaan
Kelurahan/D Nomor Dokumen Pemegang Hak
No. Kecamatan Kesesuaian Fisik Keterangan
esa HAK Nama Tgl. Lahir/ Tgl. Catatan/ Terpindai Terakhir (lihat
No. Seri Asal Tgl. Sertipikat
Pemegang Akta NIB No. SU Tgl. SU Luas No. SK Tgl. SK Berakhir Penunjuk Sebab di KKP)
Blanko Hak* Terbit
Hak Pendirian Hak Perubahan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
BADAN
011010207 Tidak DI KANWIL
PERTANAHAN
1 CANDISARI WONOTINGAL 400017 0 0 1 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Sesuai JATENG
NASIONAL

......................, .......................................... 2021

Keterangan: Kepala Kantor Pertanahan Kota/Kabupaten ................,
1. Pengisian pada nomor 1 hanya sebagai contoh.
2. kolom 6 "Nama Pemegang Hak" yaitu meninjau kesesuaian nama di Buku Tanah dan yang tertera di Aplikasi KKP
3. kolom 21 "Nama Pemegang Hak Terakhir" diisi dengan nama pemegang hak terakhir yang tertera di Aplikasi KKP
4. kolom 22 "Keberadaan Fisik Sertipikat" diisi dengan nama lokasi sertipikat aset disimpan
untuk data yang sesuai dapat diketik angka 1 dan diberi background warna hijau.
untuk data yang tidak sesuai dapat diketik angka 0 dan diberi backgorund warna kuning.
...............................................................................
NIP. ..........................................