PROPOSAL

WORKSHOP
Critical Leadership United In Action

DEPARTEMEN PENGEMBANGAN STUDI

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
KELUARGA MAHASISWA SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN
SANTO BORROMEUS PADALARANG
2018
A. LATAR BELAKANG KEGIATAN
Mahasiswa merupakan generasi penerus bangsa yang memiliki peranan besar sebagai ujung

tombak dalam meningkatkan persatuan dan kesatuan bangsa Indonesia. Mahasiswa sendiri

seringkali digambarkan sebagai sosok unggul, pilihan, bergairah dan bergelora secara fisik,

psikis, sikap serta intelektual. Mahasiswa juga hampir selalu menempati peran yang sangat

strategis dari setiap peristiwa yang terjadi. Dalam proses perubahan sosial dan kebudayaan,

mahasiswa memiliki posisi dan peranan yang esensial, yaitu sebagai transformator nilai-nilai

dari generasi terdahulu ke generasi berikutnya dan merintis perubahan dalam rangka dinamisasi

kehidupan dalam peradaban yang sedang berjalan.

Oleh karena itu, mahasiswa dituntut harus berani mengambil peran-peran strategis. Peran

tersebut dapat diwujudkan dan dilatih dalam kegiatan berorganisasi. Kegiatan mahasiswa dan

organisasi akan berkembang dengan baik jika para anggota memiliki jiwa-jiwa kepemimpinan

dan pengetahuan dalam berorganisasi. Untuk itu perlu diadakannya acara seperti workshop yang

berisi seminar dan games tentang kepemimpinan.

Dengan workshop yang bertema “” diharapkan dapat membangun rasa kekeluargaan,

kekompakan, kerjasama dan keselarasan dalam kehidupan berorganisasi sehingga mahasiswa

mampu melakukan pengembangan dan pembangunan komunitas mahasiswa dengan rasa

tanggung jawab.

B. TUJUAN KEGIATAN
1. Meningkatkan pengetahuan anggota BEM dan BPM periode 2018-2019 mengenai AD/ART.
2. Menjelaskan tentang Job Description setiap Departemen kepada anggota BEM dan BPM
periode 2018-2019.
3. Melatih dan membangun jiwa kepemimpinan anggota BEM dan BPM periode 2018-2019.

C. SASARAN KEGIATAN
Anggota BEM dan BPM periode 2018-2019
D. INDIKATOR KEBERHASILAN
Seluruh anggota BEM dan BPM periode 2018-2019 mahasiswa STIKes Santo Borromeus
menghadiri dan berpartisipasi dalam acara Workshop 2018.

E. NAMA KEGIATAN
Workshop 2018

F. TEMA KEGIATAN
“Critical Leadership United In Action”

G. BENTUK KEGIATAN
1. Seminar
2. Permainan kelompok

H. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Hari : Sabtu, 14 April 2018
Waktu : Pk. 08.00 - selesai

Pembicara dan materi yang akan disampaikan :

1. Cindiana Cecilia, S. S (Tugas dan Tanggung Jawab BEM & BPM, dan AD/ART)
2. Br. Hendri ()
3. Presiden BEM Universitas Parahyangan ()
4. DJ Arie ()

Tempat :
1. Auditorium STIKes Santo Borromeus
2. Lapangan basket STIKes Santo Borromeus
3. Lapangan voli STIKes Santo Borromeus
4. Area STIKes Santo Borromeus

I. JOBDESK PANITIA
1. KOORDINATOR KEGIATAN (DEPT. PENGEMBANGAN STUDI)
a. Mengawasi seluruh kegiatan panitia.
 b. Membuat LPJ.
2. KETUA
a. Mengorganisir setiap acara yang dilakukan.
b. Memimpin rapat kepanitian.
c. Konsultasi kepada Institusi.
d. Mengevaluasi setiap kegiatan yang dilakukan.
e. Mengawasi tugas tiap-tiap sie.
f. Bekerjasama dengan sie lain.
g. Mengikuti rapat.
h. Membuat jobdesk.
i. Membuat LPJ.
3. SEKRETARIS
a. Membuat surat undangan untuk pembicara.
b. Mengabsen panitia dan mahasiswa.
c. Membuat notulen rapat.
d. Membuat proposal.
e. Membuat surat keputusan.
f. Bekerjasama dengan sekretaris duta mahasiswa dari pihak Institusi.
g. Membuat surat peminjaman peralatan dan perlengkapan.
h. Berkoordinasi dengan setiap sie.
i. Mengikuti rapat.
j. Membuat jobdesk.
k. Membuat LPJ.
4. BENDAHARA
a. Menyusun rencana anggaran biaya.
b. Mengeluarkan uang untuk keperluan tiap sie.
c. Mencatat setiap transaksi dari setiap sie.
d. Mengikuti rapat.
e. Bekerjasama dengan sie lain.
f. Membuat jobdesk.
g. Membuat LPJ.
5. SIE. ACARA
a. Membuat jadwal kegiatan.
b. Berkoordinasi dengan pihak pendidikan untuk menentukan narasumber.
 c. Mengkoordinir jalannya kegiatan.
d. Membuat jobdesk.
e. Bekerjasama dengan sie lain.
f. Mengikuti rapat.
g. Membuat LPJ.
6. SIE. ROHANI
a. Memimpin doa pembuka dan penutup pada rapat dan pada saat rapat.
b. Mempersiapkan doa pembuka, doa makan serta doa penutup saat seminar.
c. Mengikuti rapat.
d. Bekerjasama dengan sie lain.
e. Membuat jobdesk.
f. Membuat LPJ.
7. SIE. LOGISTIK
a. Menyiapkan peralatan untuk acara.
b. Menyiapkan tempat untuk acara.
c. Menyiapkan tempat untuk acara.
d. Bekerjasama dengan sie lain.
e. Mengikuti rapat.
f. Membuat jobdesk.
g. Membuat LPJ.
8. SIE. PUBDOK
a. Mendesain dan membuat spanduk untuk kegiatan kuliah umum.
b. Menghias ruang untuk kegiatan kuliah umum.
c. Mendokumentasikan seluruh acara kuliah umum.
d. Mencetak foto-foto kegiatan kuliah umum.
e. Bekerjasama dengan sie lain.
f. Mengikuti rapat.
g. Membuat jobdesk.
h. Membuat LPJ.
9. SIE. HUMAS
a. Bekerjasama dengan pendidikan untuk mengantarkan surat kepada pengisi acara /
narasumber kuliah umum.
b. Mengingatkan kembali pengisi acara kuliah umum untuk mengisi materi.
c. Bekerjasama dengan sie lain.
 d. Mengikuti rapat.
e. Membuat jobdesk.
f. Membuat LPJ.
10. SIE. KONSUMSI
a. Membuat anggaran untuk konsumsi.
b. Menyiapkan dan membagikan snack.
c. Menyiapkan snack untuk narasumber dan panitia.
d. Membuat LPJ.

J. SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelindung :Ketua STIKes Santo Borromeus
Ns. Elizabeth Ari S., S.Kep.,M.Kes. AIFO
Pembantu Ketua III STIKes Santo Borromeus
Cindiana Cecilia, S. S
Pengawas : Ketua Badan Perwakilan Mahasiswa Keluarga Mahasiswa
STIKes Santo Borromeus Periode 2017-2018
Clarisa Oktaviani Denis (S1 Keperawatan Tk.3)
Penanggung Jawab : Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa
STIKes Santo Borromeus Periode 2017-2018
Chatarina Lintang Dwi Paskawati (S1 Keperawatan Tk.3)
Koordinator :Departemen Pengembangan Studi Badan Eksekutif Mahasiswa
Keluarga Mahasiswa STIKes Santo Borromeus
Ketua Panitia : Anastasia Saraswati Dewi (S1 Rekam Medis Tk.3)
Sekretaris : Claudia Devani Renanda (S1 Keperawatan Tk.2)
Bendahara : Chatarina Lintang Dwi Paskawati (S1 Keperawatan Tk.3)
Sie.Acara : Sinta Nur Azizah (D3 Rekam Medis Tk.3)
Sie.Humas : Clarisa Oktaviani Denis (S1 Keperawatan Tk.3)
Sie. Konsumsi : Keyzia Zefanya Boantua (S1 Keperawatan Tk.2)
Rani Agustina (D3 Keperawatan Tk.2)
Sie.Logistik : Ilham Rakhmatullah. (D3 Keperawatan Tk.2)
Velicia Galih Ariestri (D3 Rekam Medis Tk.3)
Muhammad Christanto (S1 Keperawatan Tk.2)
Sie.Pubdok : Emmanuel Gerry (D3 Keperawatan Tk.2)
MC : Valeria Yonas (D3 Rekam Medis Tk.3)
K. ANGGARAN DANA KEGIATAN
RENCANA PENGELUARAN
Anggaran Biaya
Pemasukan
Dana Panitia Rp. 0,00
Jumlah Pemasukan Rp. 0,00

Pengeluaran
1. Sekretaris
Jilid LPJ dan proposal 2 buah @Rp 2.000 Rp 4.000,00
Rp. 4.000,00
2. Sie. Konsumsi
Snack: Peserta 40 orang @Rp 10.000 Rp 400.000,00
Pembicara + dosen 6 orang @Rp 10.000 Rp 60.000,00
Panitia 13 orang @Rp 10.000 Rp 130.000,00
Makan siang 59 orang @Rp 15.000 Rp 885.000,00
Rp 1.475.000,00
3. Sie. Humas
Transport (PP) Rp 20.000,00
Rp 20.000,00

4. Sie. Acara
Kertas kado 4 buah @Rp 2.500 Rp 10.000,00
Binder 2 buah @Rp17.000 Rp 34.000,00
Kotak pensil 2 buah @Rp15.000 Rp 30.000,00
Map berkas 2 buah @Rp15.000 Rp 30.000,00
Hadiah pemenang games 2 kelompok @Rp50.000 Rp 100.000,00
Rp 204.000,00
5. Sie. Logistik
Color Run 1 paket Rp 100.000,00
Bola pingpong 4 buah @Rp 5.000 Rp 20.000,00
Bola Plastik 3 buah @Rp 7.000 Rp 21.000,00
Tali Tambang Plastik 1 gulung @Rp 20.000 Rp 20.000,00
Balon 50 buah @Rp 1.000 Rp 50.000,00
 Bola Plastik 3 buah @Rp 7.000 Rp 21.000,00

Rp 232.000,00
6. Sie. Pubdok
Spanduk 1 buah @Rp 100.000 Rp 100.000,00

Total anggaran pengeluaran Rp 2.035.000,00

L. RUNDOWN ACARA WORKSHOP BEM DAN BPM 2017

Penanggung
Waktu Durasi Kegiatan
Jawab
08.00 - 08.10 10’ Absensi seluruh peserta workshop Sekretaris
Pembukaan acara workshop ( Lagu Indonesia
08.15 - 08.25 10’ Sie. Acara
Raya, Mars STIKes)
08.30 - 08.32 2’ Doa Pembukaan Sie. Rohani
Sambutan-sambutan
1. Ketua STIKes Santo Borromeus
08.35 - 08.50 15’ MC
2. Puket III
3. Ketua Pelaksana
08.55 - 09.35 40’ Pemateri I + sesi tanya jawab MC
09.35 - 09.45 10’ Pembagian snack + Doorprize Sie. Acara
09.50 - 10.30 40’ Pemateri II + sesi pertanyaan MC
10.30 - 10.40 10 Doorprize Sie. Acara
10.45 – 11.45 60’ Pemateri III + sesi pertanyaan MC
11.45 - 12.30 45’ Istirahat + makan siang Sie Konsumsi
12.35 - 13.15 40’ Pemateri IV + sesi pertanyaan MC
13.20 – 13.50 30’ Penyampaian proker oleh koordinator setiap dept MC
13.55-14.05 10’ Persiapan games outdooor Sie. Acara
14.05 - 16.55 170’ Games Outdoor + penutupan Sie. Acara
17.00 – 17.03 3’ Doa Penutup Sie. Rohani
M. PENUTUP
Demikianlah proposal ini kami buat untuk dapat dipergunakan sebagai pedoman
pelaksanaan kegiatan. Diharapkan partisipasi dan dukungan dari semua pihak dalam
pelaksanaan kegiatan kuliah umum ini.
Atas perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.

Padalarang, Februari 2017

Menyetujui,
Ketua Pelaksana Sekretaris
Workshop 2018 Workshop 2018

Anastasia Saraswati Dewi Claudia Devani Renanda

NIM 30146215005 NIM 30140114012

Ketua BEM STIKes-SB

Periode 2017-2018

Chatarina Lintang Dwi Paskawati

NIM 30120115002

Mengetahui,
Pembantu Ketua III
STIKes Santo Borromeus

Cindiana Cecilia, SS