ALUR MENGIKUTI RAPAT PLENO II HMI CABANG MALANG

Siapkan Aplikasi 2 Peserta mendapatkan 4

ZOOM Link Zoom

Regristrasi Peserta dapat

Online join Zoom
1 3

Note: Ketentuan Berlaku

• Pastikan perangkat computer/leptop/ponsel anda tersambung dengan internet.
• Aplikasi yang akan digunakan untuk Rapat sidang pleno ini adalah ZOOM Cloud Meeting.
Jadi, pastikan di computer/leptop/ponsel anda sudah terpasang aplikasi ZOOM cloud
meeting.
• Peserta melakukan registrasi secara online melalui WhatsApp kepada penyelenggara
dengan format: (Nama Lengkap_Asal Institusi) ke nomor WA: +62 857-5561-5404 (Arina),
+62 889-8946-1842 (Abimanyu) dan +62 821-4535-1998 (Satria Tauhid).
• Link akses Rapat sidang pleno akan kami kirimkan melalui nomor WhatsApp anda yang
terdaftar pada penyelenggara pada H pelaksanaan sebelum acara dimulai.
• Akses masuk bagi peserta dibuka 15 menit sebelum acara dimulai, yaitu pada pukul yang
telah ditetapkan . Lalu lintas peserta akan ditutup setelah 15 menit acara berlangsung pada
Peserta yang terlambat hadir dipersilahkan menghubungi penyelenggara.
• Rename nama akun anda dengan format: (Nama lengkap_Instansi) saat bergabung di Zoom
room.
• Peserta dilarang mengganti nama akun yang tidak sesuai daftar registrasi, jika tidak
mematuhi aturan yang berlaku maka penyelenggara berhak menegur dan apabila tidak
mengindahkan teguran maka peserta akan dikeluarkan oleh penyelenggara.
• Peserta dimohon untuk tidak mengaktifkan fitur mikrofon saat kegiatan rapat berlangsung
kecuali dipersilahkan presidium sidang.
• Peserta wajib mengaktifkan fitur camera saat kegiatan rapat berlangsung.
• Peserta yang ingin menyampaikan pertanya/pernyataan wajib mengaktifkan fitur raise
hand terlebih dahulu dan pengaturan lebih lanjut diatur presidium sidang.
• Peserta menuliskan kehadiran melalui form yang di kirim ke kotak chat box dengan format:
Nama Lengkap_Jabatan_Asal Institusi.