Nama : Rahmi Dafitri

Nim : 1930106041

Kelas : Tadris Biologi 5B

Managemen Tatalaksana

Pengertian Managemen Tatalaksana

Manajemen adalah sebagai kelompok pimpinan dalam organisasi. Secara operasional

manajemen dapat diartikan sebagai pelaksanaan fungsifungsi unit dalam organisasi untuk
merencanakan, menganggarkan, mengorganisasikan, mengarahkan, melaksanakan,
mengawasi, dan mengevaluasi pekerjaan unit masing-masing untuk mencapai tujuan
keseluruhan organisasi secara efisien dan efektif (Zulfikar Amsyah : 2003 : 2).
Tatalaksana/tata usaha sekolah merupakan serangkaian kegiatan mencatat,
menyimpan, menggandakan, menghimpun, mengolah, dan mengirim benda-benda tertulis
serta warkat yang pada hakikatnya menunjang seluruh garapan administrasi sekolah (Ary
H. Gunawan,).
Tata usaha merupakan kata majemuk yang arti umumnya ialah kegiatan dalam
kantor. Ditinjau dari aktivitas pokoknya, tata usaha adalah kegiatan untuk mengadakan
pencatatan dan penyusunan keteranganketerangan, sehingga keterangan-keterangan itu
dapat dipergunakan secara langsung sebagai bahan informasi bagi pimpinan organisasi
atau perusahaan yang bersangkutan atau dipergunakan oleh siapa saja yang
membutuhkan.
Tata artinya ialah suatu aturan atau peraturan yang harus ditaati, sedangkan usaha
berarti suatu kegiatan dengan mengerahkan tenaga, pikiran atau badan untuk mencapai
suatu tujuan. Maka dapat di simpulkan tata usaha ialah suatu peraturan yang terdapat
dalam suatu proses penyelenggaraan kerja.
Sedangkan menurut Waworunto dalam buku saiman mengatakan bahwa administrasi
merupakan proses penyelenggaraan organisasi secara menyeluruh, sedangkan tata usaha
sebagai kegiatan pencatatan, penggolongan data dan tulis-menulis dari proses tesebut.
Tata usaha sifatnya membantu atau menunjang bagi kelancaraan pekerjaan pokok
perkantoran atau organisasi, sehingga tat usaha merupakan unsur administrasi dalam
suatu kantor atau organisasi. Tata usaha menunjang maksud administrasi sebagai proses
kegiatan orang-orang atau lenih yang didasarkan atas rasionalitastertentu untuk mencapai
tujuan yang telah di sepakati bersama, maka kegiatan tata usaha amat diperlukan dalam
suatu kantor (Saiman :. 14-15).
Sedangkan menurut Silalahi bahwa pada hakekatnya kantor atau tata usaha (office
work) merupakan pelaksanaan kegiatan administrasi secara sempit mengatakan bahwa
secara etimologi istilah administrasi berasal dari bahasa Inggris yaitu “administration”
yang bentuk infinitifnya adalah “to administer”. Dalam Oxford advanced learner’s
Dictionary of Current Engglish, kata administer diartikan sebagai to manage (mengelola)
atau to direct (menggerakkan). Kata administrasi juga dapat berasal dari bahasa Belanda
yaitu dari kata “administratie” yang mempunyai pengertian stelselmatige verkkrijging en
verwerking van gegeven (tata usaha) (Ulber Silalahi, , 2002 : 2 ).
Hal ini sesuai dengan pendapat Atmosudirdjo yang mengatakan bahwa: tata usaha
pada hakikatnya merupakan pekerjaan pengendalian (the handling) informasi”.
Sedangkan Wajong mengatakan bahwa: kegiatan administrasi meliputi pekerjaan segala
sesuatu yang terjadi dalam organisasi untuk menjadi bahan keterangan bagi pimpinan”.
Berdasarkan uraian diatas, secara garis besar pekerjaan kantor atau tata usaha
mempunyai tiga peranan pokok, sebagaimana yang di tulis oleh sedermayanti dalam
bukunya yaitu:
Melayani pelaksanaan pekerjaan operasional guna membantu pelaksanaan
pekerjaan pokok untuk mencapai suatu tujuan organisasi;
Menyediakan keterangan bagi pimpinan organisasi untuk membuat keputusan
atau kehidupan tindakan yang tepat;
Membantu melancarkan kehidupan dan perkembangan organisasi sebagai suatu
kesatuan (Sedermayanti, 2001 : 8).
Dari, beberpa pendapat diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa manajemen
tatalaksanaatau tata usaha sekolah adalah segenap rangkaian kegiatan yang meliputi yaitu
mengumpulkan, mencatat, menyimpan, menggandakan, mengolah, dan mengirim
keteranganyang diprlukan untuk mencapai tujuan sekolah yang telah ditetapkan.
Tugas-Tugas Tatalaksana

Dalam garis besar tata usaha mempunyai tiga fungsi pokok yaitu:
Melayani pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan operatif untuk mencapai tujuan dari
sesuatu organisasi,
Menyediakan keteranagan-keterangan bagi pimpinan organisasi itu untuk
membuat keputusan atau melakukan tindakan yang tepat,
Membantu kelancaran perkembangan organisasi sebagai suatu keseluruhan
(Daryanto, 2001 : 94).
Dari pendapat diatas dapat diambil kesimpulan bahwa fungsi tata usaha adalah untuk
memudahkan atau meringankan pekerjaan administrator/pimpinan dalam mengambil
keputusan. Fungsi ini memberikan pelayanan dalam arti membantu personel lain dalam
dan luar organisasi.

Faktor Yang Mempengaruhi Managemen Tatalaksana

Pelaksanaan tatalaksana sekolah, erat kaiatannya dengan tipe kepemimpinan kepala

tata usaha, Menurut H. Jodeph Reitz dalam buku Nanang Fattah faktor-faktor yang
mempengaruhi keefektifitas kepemimpinan meliputi:
Kepribadian (personality) pengalaman dan harapan pemimpinan
Harapan dan perilaku atasan
Karakteristik harapan dan perilaku bawahan
Kebutuhan akan atasan
Iklim kerja kebijakan organisasi mempengaruhi harapan dan perilaku bawahan
Harapan dan perilaku rekan (anang Fattah, ,2004 : 99).
Faktor-faktor itu mempengaruhi pimpinan dan bawahan secara timbal-balik.
Kepemimpinan yang efektif adalah yang mampu menyesuaikan diri dengan situasin yang
ada. Efektifitas seseorang pemimpin mensyaratkan agar pemimpin tersebut
memperlakukan orang lain dengan baik, sementara memberikan motivasi agar mereka
menunjukkan performa yang tinggi dalam melaksanakan tugas.
Managemen Sarana-Prasarana
Pengertian Managemen Sarana dan Prasarana
Sekolah merupakan sebuah aktifitas besar yang di dalamnya ada empat komponen
yang saling berkaitan. Empat komponen yang dimaksud adalah Staf Tata Laksana
Administrasi, Staf Teknis Pendidikan didalamnya ada Kepala Sekolah dan Guru, Komite
sekolah sebagai badan independent yang membantu terlaksananya operasional
pendidikan, dan siswa sebagai peserta didik yang bisa ditempatkan sebagai konsumen
dengan tingkat pelayanan yang harus memadai. Hubungan keempatnya harus sinergis,
karena keberlangsungan operasioal sekolah terbentuknya dari hubungan “simbiosis
mutualis” keempat komponen tersebut karena kebutuhan akan pendidikan demikian
tinggi, tentulah harus dihadapi dengan kesiapan yang optimal.
Suatu lembaga akan dapat berfungsi dengan memadai kalau memiliki sistem
manajemen yang didukung dengan sumber daya manusia (SDM), dana/biaya, dan sarana-
prasarana. Sekolah sebagai satuan pendidikan juga harus memiliki tenaga (kepala
sekolah, wakil kepala sekolah, guru, tenaga administratif, laboran, pustakawan, dan
teknisi sumber belajar), sarana (buku pelajaran, buku sumber, buku pelengkap, buku
perpustakaan, alat peraga, alat praktik, bahan dan ATK, perabot), dan prasarana (tanah,
bangunan, laboratorium, perpustakaan, lapangan olahraga), serta biaya yang mencakup
biaya investasi (biaya untuk keperluan pengadaan tanah, pengadaan bangunan, alat
pendidikan, termasuk buku-buku dan biaya operasional.
Manajemen sekolah akan efektif dan efisien apabila didukung oleh sumber daya
manusia yang profesional untuk mengoperasikan sekolah, kurikulum yang sesuai dengan
tingkat perkembangan dan karakteristik siswa, kemampuan dan commitment (tanggung
jawab terhadap tugas) tenaga kependidikan yang handal, dan semuanya itu didukung
sarana-prasarana yang memadai untuk mendukung kegiatan belajar-mengajar, dana yang
cukup untuk menggaji staf sesuai dengan fungsinya, serta partisipasi masyarakat yang
tinggi.
Dalam kegiatan belajar mengajar sarana dan prasarana sangat diperlukan dalam
rangka menunjang kelancaran proses kegiatannya, sehingga pengelolaan sarana dan
prasarana sangat diperlukan oleh setiap instansi terutama sekolah. Sarana dan prasarana
adalah segala sesuatu yang berupa barang, baik secara langsung maupun tidak langsung
mendukung pelaksanaan proses belajar-mengajar. Sarana dan prasarana menjadi bagian
penting dalam mendukung pembelajaran, karena tanpa adanya sarana dan prasarana yang
mendukung, maka proses pembelajaran tidak dapat berjalan secara optimal, oleh karena
itu pengelolaan sarana dan prasarana sangat diperlukan untuk mewujudkan pembelajaran
yang efektif (George R. Terry, Mulyono, 2008 : 22.).
Manajemen sarana dan prasarana merupakan suatu kegiatan untuk mengatur dan
mengelola sarana dan prasarana pendidikan secara efisien dan efektif dalam rangka
pencapaian tujuan yang telah ditetapkan. Dalam khazanah peristilahan pendidikan sering
disebut-sebut istilah sarana dan prasarana pendidikan. Kerap kali istilah itu digabung
begitu saja menjadi sarana-prasarana pendidikan. Dalam bahasa Inggris sarana dan
prasarana itu disebut dengan facility (facilities). Jadi, sarana dan prasarana pendidikan
akan disebut educational facilities. Sebutan itu jika diadopsi ke dalam bahasa Indonesia
akan menjadi fasilitas pendidikan. Fasilitas pendidikan artinya segala sesuatu (alat dan
barang) yang memfasilitasi (memberikan kemudahan) dalam menyelenggarakan kegiatan
pendidikan. Menurut Tim Pakar Manajemen Universitas Negeri Malang, manajemen
sarana dan prasarana adalah proses kerjasama pendayagunaan semua sarana dan
prasarana pendidikan yang dimiliki oleh sekolah secara efektif dan efisisen (Baharuddin,
2010 : 83).
Bafadal mendefenisikan manajemen sarana dan prasarana pendidikan sebagai proses
kerja sama pendayagunaan semua sarana dan prasarana pendidikan secara efektif dan
efisien (Sulistyorini,2009: 116.).
Dari beberapa defenisi yang telah disebutkan sebelumnya, dapat disimpulkan bahwa
manajemen sarana dan prasarana pendidikan adalah proses kerjasama pendayagunaan
semua sarana dan prasarana pendidikan yang dimiliki oleh sekolah dalam rangka
pencapaian tujuan yang telah ditetapkan secara efektif dan efisisen. Pengelolaan sarana
dan prasarana merupakan hal yang sangat penting untuk dilakukan, karena pegelolaan
sarana dan prasarana yang baik akan sangat mendukung untuk suksesnya proses belajar
mengajar di sekolah.
Pada dasarnya manajemen sarana dan prasarana pendidikan memiliki beberapa
prinsip dan tujuan yang harus diketahui yaitu sebagai berikut :
Tujuan Sarana Prasarana
Menciptakan sekolah atau madrasah yang bersih, rapi, indah, sehingga
menyenangkan bagi warga sekolah atau madrasah.
Tersedianya sarana dan prasarana yang memadai baik secara kuantitatis
maupun kualitatif dan relevan dengan kepentingan
pendidikan(Baharuddin,:85).
Bafadal menjelaskan secara rinci tentang tujuan manajemen sarana dan
prasarana pendidikan sebagai berikut :
Untuk mengupayakan pengadaan sarana dan prasarana pendidikan melalui
sistem perencanaan dan pengadaan secara hati-hati dan saksama, sehingga
sekolah atau madrasah memiliki sarana dan prasarana yang baik sesuai
dengan kebutuhan dana yang efisien.
Untuk mengupayakan pemakaian sarana dan prasarana sekolah itu harus
secara tepat dan efisien.
Untuk mengupayakan pemeliharaan sarana dan prasarana pendidikana secara
teliti dan tepat, sehingga keberadaan sarana dan prasarana tersebut akan selalu
dalam keadaan siap pakai ketika akan digunakan atau diperlukan.
Jadi, tujuan dari manajemen sarana dan prasarana pendidikan yaitu agar dapat
memberikan kontribusi yang optimal dan professional (yang berkaitan dengan
sarana dan prasarana) terhadap proses pendidikan dalam mencapai tujuan
pendidikan yang telah ditetapkan.

Prinsip-prinsip manajemen sarana prasarana pendidikan

Dalam mengelola sarana dan prasarana pendidikan, terdapat beberapa prinsip
yang perlu diperhatikan agar tujuan bisa tercapai dengan maksimal. Prinsip-
prinsip tersebut menurut Bafadal adalah :
Prinsip pencapaian tujuan, yaitu sarana dan prasarana pendidikan di
sekolah harus selalu dalam kondisi siap pakai apabila akan didaya gunakan
oleh personil sekolah dalam rangka pencapaian tujuan pembelajaran di
sekolah.
Prinsip efisiensi, yaitu pengadaan sarana dan prasarana di sekolah harus
 dilakukan melalui perencanaan yang seksama, sehingga dapat diakdakan
sarana dan prasarana pendidikan yang baik dengan harga yang murah.
Demikian juga pemakaiannya harus dengan hati-hati sehingga mengurangi
pemborosan.
Prinsip administratif, yaitu manajemen sarana dan prasarana pendidikan di
sekolah harus selalu memperhatikan UU, peraturan, instruksi, dan petunjuk
teknis yang diberlakukan oleh pihak yang berwenang.
Prinsip kejelasan tanggung jawab, yaitu manajemen sarana dan prasarana
pendidikan di sekolah harus didelegasika kepada persone sekolah yang
mampu bertanggung jawab, apabila melibatkan banyak personil sekolah
dalam manajemennya, maka perlu adanya deskripsi tugas dan tanggung
jawab yang jelas untuk tiap personil sekolah.
Prinsip kekohesifan, yaitu manajemen sarana dan prasarana pendidikan di
sekolah harus direalisasikan dalam bentuk proses kerja sekolah yang
sangat kompak.
Proses Managemen Sarana Dan Prasarana
Secara umum, proses kegiatan manajemen sarana prasarana pendidikan, meliputi
perencanaan, pengadaan, pendistribusian, penggunaan, inventarisasi, dan pengawasan dan
pemeliharaan, serta penghapusan. Proses-proses ini penting dilakukan agar pengadaan
sarana prasarana tepat sasaran dan efektif dalam penggunaan.
Perencanaan sarana dan prasarana pendidikan
Perencanaan merupakan seperangkat keputusan yang diambil dalam menentukan
kegiatan yang hendak dilakukan pada masa yang akan datang. Hal ini
mengindikasikan bahwa perencanaan dalam kegiatan manajemen sarana dan
prasarana merupakan rangkaian dari berbagai keputusan yang diambil dengan isi
mengenai kegiatan atau prosedur yang akan dilakukan dalam manajemen sarana
dan prasarana. Berkaitan dengan perencanaan ini, Jones dalam Sulistyorini
menjelaskan bahwa perencanaan pengadaan perlengkapan pendidikan di sekolah
harus diawali dengan analisis jenis pengalaman pendidikan yang diprogramkan
sekolah.
Pengadaan sarana dan prasarana pendidikan
 Pengadaan sarana dan prasarana pendidikan merupakan suatu upaya yang
dilakukan dalam pemenuhan kebutuhan untuk kelancaran dalam proses pendidikan
disekolah dengan mengacu pada apa yang telah direncanakan sebelumnya. Ada
beberapa cara yang ditempuh untuk mendapatkan perlengkapan yang dibutuhkan di
sekolah. Menurtut Bafadal sistem pengadaan sarana dan prasarana disekolah, dapat
dilakukan berbagai cara antara lain:
Dropping dari pemerintah hal ini meruoakan bantuan yang diberikan
permerintah kepada sekolah. Bantuan ini sifatnya terbatas sehingga
pengelolaan sarana dan prasarana pendidikan disekolah tetapharus
mengusahakan dengan cara lain.
Mengadakan sarana dan prasarana sekolah dengan cara membeli baik secara
langsung maupun melalui pemesanan terlebih dahulu.
Meminta sumbangan dari wali murid atau mengajukan proposal bantuan
pengadaan sarana dan prasarana sekolah ke lembaga-lembaga sosial yang
tidak mengikat.
Mengadakan perlengkapan dengan cara menyewa atau meminjam ketempat
lain.
Mengadakan perlengkapan sekolah dengan cara tukar menukar barang yang
dimiiki denga barang lainnya yang dibuuhkan sekolah (Bafadal, 2004 : 31).
Memilih sarana dan prasarana pendidikan bukanlah berupa resep yang lengkap
dengan petunjuk-petunjuknya,lalu pendidik menerima resep itu begitu saja, sarana
pembelajaran hendaknya direncanakan,dipilih dan diadakan dengan teliti sesuai
dengan kebutuhan sehingga penggunaan berjalan dengan wajar. Untuk itu pendidik
hendaknya menyesuaikan dengan sarana pembelajaran dengan faktor-foktor yang
dihadapi,yaitu tujuan apakah yang hendak dicapai.media apa yang tersedia,pendidik
manayang akan menggunakannya.dan peserta pendidik mana yang dihadapi. Faktor
lain yang hendaknya dipertimbangkan dalam penelitian sarana pembelajaran adalah
kesesuaian dengan ruang dan waktu.
Pendistribusian
Barang-barang perlengkapan sekolah (sarana dan prasarana) yang telahdiadakan
dapat didistribusikan. Pendistribusian atau penyaluran perlengkapan merupakan
 kegiatan pemindahan barang dan tanggung jawab dari seorang penanggungjawab
penyimpanan kepada unit-unit atau orangorang yang membutuhkan barang itu.
Dalam rangka itu, ada tiga langkah yang sebaiknya ditempuh oleh bagian
penanggungjawab penyimpanan atau penyaluran, yaitu: (1) penyusunan alokasi
barang; (2) pengiriman barang; (3) penyerahan barang
Inventarisasi sarana dan prasarana pendidikan
Inventarisasi merupakan aktifitas dalam mengelola sarana dan prasarana
pendidikan. Inventarisasi dapat diartikan sebagai pencatatan dan penyusunan
barang-barang milik negara secara sistimatis, tertib, dan teratur berdasarkan
ketentuan-ketentuan atau pedoman-pedoman yang berlaku. Hal ini sesuai dengan
keputusan mentri keuangan RI Nomor Kep,225/MK/V/4/1971 bahwa barang milik
negara berupa semua barang yang berasal atau dibeli dengan dana yang bersumber
baik secara keseluruhan atau bagian sebagainya dari anggaran pendapatan dan
belanja Negara (APBN) ataupun dana lainnya yang barang-barang di bawah
penguasaan kantor Departemen dan Kebudayaan,baik yang berada di dalam
maupun luar negeri. Kegiatan inventarisasi atau pencatatan sarana dan prasarana ini
merupakan proses yang berkelanjutan. Dengan melakukan inventarisasi terhadap
sarana dan prasarana pendidikan, dapat diketahui jumlah, jenis barang, kualitas,
tahun pembuatan, merk, ukuran harga dan sebagainya. Kegiatan inventarisasi
sarana dan prasarana pendidikan di sekolah menurut Bafadal Kegiatan
inventarisasi, meliputi :
Pencatatan sarana dan prasarana sekolah dapat dilakukan di dalam buku
penerimaan barang,buku bukan inventaris,buku (kartu) stok barang.
Pembuatan kode khusus untuk perlengkapan yang terolong barang
Inventaris,caranya dengan membuat kode barang dan menempelkannya dan
menuliskannnya.
Semua perlengkapan pendidikan di sekolah yang tergolong barang inventaris
harus dilaporkan.
Untuk keperluan pengurusan dan pencatatan ini disediakan instrument
administrasi berupa: buku inventaris, buku pembelian, buku penghapusan, dan
kartu barang.
 Penggunaan sarana dan prasarana
Proses manajemen sarana dan prasarana didalamnya mencangkup aspek
penggunaan. suatu barang atau benda yang dimilki harus jelas kegunaannya
sehingga barang atau benda tersebut dapat dimanfaatkan dengan efektif.
Penggunaan alat dipengaruhi 4 Faktor yaitu: (1) Banyaknya alat untuk tiap macam,
(2) Banyaknya kelas, (3) banyaknya siswa dalam tiap kelas, (4) banyaknya ruang.

Pengawasan dan pemeliharaan sarana dan prasarana pendidikan disekolah

Pengawasan dan pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah merupakan aktivitas
yang harus dijalankan untuk menjaga atau memelihara dan memanfaatkan sarana
dan prasarana sekolah demi keberhasilan proses pembelajaran di sekolah serta agar
perlengkapan yang dibutuhkan oleh personel sekolah dalam kondisi siap pakai.

Ada beberapa macam pemeliharaan sarana dan prasarana pendidikan di sekolah

ditinjau dari sifat maupun waktunya.
Ditinjau dari sifatnya ada empat macam pemeliharaan sarana dan prasarana
pendidikan di sekolah. Keempat macam pemeliharaan tersebut cocok untuk
perawatan mesin.
Pemeliharaan perlengkapan yang bersifat pengecekan.
Pemeliharaan yang bersifat pencegahan.
Pemeliharaan yang bersifat perbaikan ringan.
Perbaikan berat.
Ditinjau dari waktu pemeliharaannya ada dua macam pemeliharaan sarana
dan prasarana.
Pemeliharaan sehari-hari, seperti menyapu, mengepel lantai, membersihkan pintu.
Pemeliharaan berkala, misalnya pengontrolan genting, pengapuran tembok.
Sarana dan prasarana pendidikan yang dimiliki sekolah memerlukan pemeliharaan sehari-
hari dan berkala.

Penghapusan
Penghapusan sarana dan prasarana merupakan kegiatan pembebasan sarana dan
prasarana dari pertanggungjawaban yang berlaku dengan alasan yang dapat
dipertanggungjawabkan. Secara lebih operasional penghapusan sarana dan
prasarana adalah proses kegiatan yang bertujuan untuk
mengeluarkan/menghilangkan sarana dan prasarana dari daftar inventaris, kerena
sarana dan prasarana tersebut sudah dianggap tidak berfungsi sebagaimana yang
diharapkan terutama untuk kepentingan pelaksanaan pembelajaran di sekolah.
Penghapusan sarana dan prasarana dilakukan berdasarkan peraturan perundangan-
undangan yang berlaku.
Penghapusan sebagai salah satu fungsi manajemen sarana dan prasarana
pendidikan persekolahan harus mempertimbangkan alasan-alasan normative
tertentu dalam pelaksanaannya. Oleh karena muara berbagai pertimbangan tersebut
tidak lain adalah demi efektivitas dan efisiensi kegiatan persekolahan. Penghapusan
sarana dan prasarana pada dasarnya bertujuan untuk:
Mencegah atau sekurang-kurangnya membatasi kerugian/pemborosan biaya
pemeliharaan sarana dan prasarana yang kondisinya semakin buruk,
berlebihan atau rusak dan sudah tidak dapat digunakan lagi.
Meringankan beban kerja pelaksanaan inventaris.
Membebaskan ruangan dari penumpukan barang-barang yang tidak
dipergunakan lagi.
Membebaskan barang dari tanggung jawab pengurusan kerja.
Penghapusan sarana dan prasarana merupakan kegiatan meniadakan atau
menghaapus barang-barang miliki Negara dari daftar inventaris Departemen
Pendidikan dan Kebudayaan berdasarkan pada Peraturan Perundang -Undangan
yang berlaku. Ada beberapa alasan yang harus diperhatikan untuk dapat
menyingkirkan atau menghapus sarana dan prasarana. Beberapa alasan tersebut
yang dapat dipertimbangkan untuk menghapus sesuatu sarana dan prasarana harus
memenuhi sekurangkurangnya salah satu syarat di bawah ini.
Dalam keadaan rusuk berat yang sudah dipastikan tidak dapat diperbaiki
lagi atau dipergunakan lagi.
Perbaikan akan menelan biaya yang sangat besar sekali sehingga merupakan
pemborosan uang Negara.
 Secara teknis dan ekonomis kegunaan tidak seimbang dengan biaya
pemeliharaan
Penusutan diluar kekuasaan pengurus barang
Tidak sesuai lagi dengan kebutuhan masa kini
Barang-barang yang jika disimpan lebih lama akan rusak dan tidak dapat
dipakai lagi.
Ada penurunan efektivitas kerja
Dicuri, diselewengkan, musnah akibat bencana alam dan lain sebagainya.

Standar dan Tujuan Managemen Sarana dan Prasarana

Untuk menjamin terwujudnya pemerataan dan peningkatan mutu pendidikan di tengah
perubahan global diperlukan adanya sarana dan prasarana yang memadai. Sarana dan
prasarana yang memadai tersebut harus memenuhi ketentuan minimum yang ditetapkan
dalam standar sarana dan prasarana.Standar sarana dan prasarana ini untuk lingkup
pendidikan formal, jenis pendidikan umum, jenjang pendidikan dasar dan menengah yaitu:
Sekolah Dasar/Madrasah Ibtidaiyah (SD/MI), Sekolah Menengah Pertama/Madrasah
Tsanawiyah (SMP/MTs), dan Sekolah Menengah Atas/Madrasah Aliyah (SMA/MA).
Standar sarana dan prasarana ini mencakup:
Kriteria maksimum sarana yang terdiri dari perabot, peralatan pendidikan, media
pendidikan, buku dan sumber belajar lainnya, teknologi informasi dan komunikasi,
serta perlengkapan lain yang wajib dimiliki oleh setiap sekolah/madrasah,
Kriteria minimum prasarana yang terdiri dari lahan, bangunan, ruangruang, dan instalasi
daya dan jasa yang wajib dimiliki oleh setiap
sekolah/madrasah.

Managemen Keuangan
Pengertian Managemen Keuangan
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia manajemen artinya penggunaan sumber
daya secara efektif dan efisien. Manajemen keuangan adalah sumber daya yang
diterima yang akan dipergunakan untuk penyelenggaraan pendidikan. Manajemen
keuangan dimaksudkan sebagai suatu manajemen terhadap fungsi-fungsi keuangan.
 Menurut Jones (1985), manajemen keuangan meliputi:
Perencanaan financial, yaitu kegiatan mengkoordinir semua sumber daya yang
tersedia untuk mencapai sasaran yang diinginkan secara sistematik tanpa efek
samping yang merugikan.
Pelaksanaan (implenmentation involves accounting), yaitu kegiatan berdasarkan
rencana yang telah dibuat.
Evaluasi, yaitu proses penilaian terhadap pencapaian tujuan.

Tugas managemen Keuangan

Dalam pelaksanaannya, manajemen keuangan menganut asas pemisahan tugas
antara fungsi Otorisator, Ordonator, dan Bendaharawan. Otorisator adalah pejabat
yang diberi wewenang untuk mengambil tindakan yang mengakibatkan penerimaan
dan pengeluaran anggaran. Ordonator adalah pejabat yang berwenang melakukan
pengujian dan memerintahkan pembayaran atas segala tindakan yang dilakukan
berdasarkan otorisasi yang telah ditetapkan. Bendaharawan adalah pejabat yang
berwenang melakukan penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran uang serta
diwajibkan membuat perhitungan dan pertanggung jawaban ( Muchdarsyah
Sinungan, 1993).
Kepala Sekolah, sebagai manajer, berfungsi sebagai Otorisator dan dilimpahi
fungsi Ordonator untuk memerintahkan pembayaran. Namun, tidak dibenarkan
melaksanakan fungsi Bendaharawan karena berkewajiban melakukan pengawasan ke
dalam. Sedangkan Bendaharawan, di samping
mempunyai fungsi-fungsi Bendaharawan, juga dilimpahi fungsi ordonator untuk
menguji hak atas pembayaran. Manajer keuangan sekolah berkewajiban untuk
menentukan keuangan sekolah, cara mendapatkan dana untuk infrastruktur sekolah
serta penggunaan dana tersebut untuk membiayai kebutuhan sekolah.
Tugas manajer keuangan antara lain:
Manajemen untuk perencanaan perkiraan
Manajemen memusatkan perhatian pada keputusan investasi dan
pembiayaannya
Manajemen kerjasama dengan pihak lain
 Penggunaan keuangan dan mencari sumber dananya
Seorang manajer keuangan harus mempunyai pikiran yang kreatif dan dinamin.
Hal ini penting karena pengelolaan yang dilakukan oleh seorang manajer keuangan
berhubungan dengan masalah keuangan yang sangat penting dalam penyelenggaraan
kegiatan sekolah. Adapun yang harus dimiliki oleh seorang manajer keuangan yaitu
strategi keuangan. Strategi tersebut antara lain:
Strategic Planning, Berpedoman keterkaitan antara tekanan internal dan
kebutuhan ekternal yang datang dari luar. Terkandung unsur analisis
kebutuhan, proyeksi, peramalan, ekonomin dan financial.
Strategic Management, Upaya mengelolah proses perubahan, seperti:
perencanaan, strategis, struktur organisasi, kontrol, strategis dan kebutuhan
primer.
Strategic Thinking, Sebagai kerangka dasar untuk merumuskan tujuan dan
hasil secara berkesinambungan (Surjadi. 1982).
Proses Pengelolaan Keuangan Sekolah
Komponen keuangan sekolah merupakan komponen produksi yang menentukan
terlaksananya kegiatan belajar-mengajar bersama komponen komponen lain. Dengan
kata lain, setiap kegiatan yang dilakukan sekolah memerlukan biaya.

Proses pengelolaan keuangan di sekolah meliputi:

Perencanaan anggaran
Strategi mencari sumber dana sekolah
Penggunaan keuangan sekolah
Pengawasan dan evaluasi anggaran
Pertanggungjawaban
Menurut Lipham (1985), ada empat fase penyusunan anggaran antara lain:
Merencanakan anggaran
Mempersiapkan anggaran
Mengelola pelaksanaan anggaran
Menilai pelaksanaan anggaran
Anggaran mempunyai fungsi:
 Sebagai alat penaksir
Sebagai alat otorisasi
Sebagai alat efisiensi
Pemasukan dan pengeluaran keuangan sekolah diatur dalam Rancangan
Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah (RAPBS). Ada beberapa hal yang
berhubungan dengan penyusunan RAPBS, antara lain:
Penerimaan
Penggunaan
Pertanggungjawaban