Sistematika Penulisan
Business Plan
OLEH : Wijayanti Nurul Khotimah & Umi Laili Yuhana
TECHNOPRENEURSHIP | page
Business plan adalah sebuah dokumen tertulis yang menjelaskan rencana peru-
sahaan atau pengusaha untuk memanfaatkan peluang-peluang usaha (business oppor-
tunities), keunggulan bersaing (competitive adventage) suatu usaha, serta menjelaskan
berbagai langkah yang akan dilakukan (pemasaran, permodalan, operasional, dan pen-
gorganisasian sumber daya manusia) untuk menjadikan peluang usaha tersebut
menjadi suatu bentuk usaha yang nyata.
Terdapat tiga tipe business plan yaitu: dan butuh tambahan modal. Dokumen
ini digunakan sebagai “blueprint” untuk
Summary Business Plan
menjalankan perusahaan.
Business plan ini terdiri dari 10-15
halaman dan sangat berguna untuk
Operational Business Plan
menuliskan suatu ide baru dan Business plan ini terdiri dari 40-100
mengetahui apakah investor tertarik
halaman dan utamanya digunakan untuk
dengan ide tersebut ataukah tidak.
bagian internal perusahaan. Dokumen
ini sangat berguna sebagai alat yang
Full Business Plan
digunakan untuk membuat “blueprint”
Business plan ini terdiri dari 25-35
terhadap usaha baru dan menyediakan
halaman. Business plan ini sangat
petunjuk kepada manajer operasional.
berguna untuk suatu usaha baru yang
sudah berjalan
MANFAAT
Bussiness
plan merupakan
sebuah dokumen
yang mempunyai
manfaat ganda (dwi
fungsi), yaitu
manfaat di dalam
maupun di luar
perusahaan.
Investor: Bagiinvestor,
sebuah business plan Enterpreneur (pengusaha)
bermanfaat untuk Business plan dapat membantu seorang
menentukan apakah suatu enterpreneur untuk:
usaha layak untuk - Memutuskan apakah bisnis yang direncanakan
mendapatkan investasi atau dapat dimulai atau tidak. Dengan adanya
tidak. business plan berarti seorang enterpreneur
sudah memvisualisasikan rancangan
Stakeholder: Stakeholder bisnisnya. Dengan demikian akan mudah bagi
dari luar adalah individu seorang enterpreneur untuk memutuskan
atau organisasi dari luar apakah rencana bisnisnya layak untuk dimulai
yang terkena dampak dari ataukah tidak.
bisnis tersebut, misalnya: - Mengelola ide bisnis sehingga dapat
pemerentah daerah, kepala memulai menjalankan suatu ide bisnis dengan
desa, dan lain-lain. Bagi jalan yang tepat.
stakeholder dari luar, - Menjelaskan ide bisnis kepada lembaga
sebuah business plan keuangan seperti bank agar mendapatkan
bermanfaat untuk pinjaman bagi bisnis yang akan dijalankan.
menentukan apakah suatu Hal ini sangat diperlukan jika bisnis yang akan
bisnis layak untuk diijinkan dijalankan membutuhkan modal yang besar.
atau tidak.
cara menulis
U S I N ES S PLA
B N
Sebelum menulis business plan,
seorang pengusaha hari menyadari
1. Gunakan kalimat yang sederhana
bahwa elemen rencana bisnis mungkin
Semakin panjang dan komplek
berubah. Berikut ini hal-hal yang
suatu kalimat umumnya semakin sulit
menyebabkan elemen rencana bisnis
dipahami. Sehingga kalimat tersebut tidak
berubah:
informatif. Kalimat yang informatif
biasanya adalah kalimat yang sederhana
• Suatu rencana biasanya akan berubah
yaitu kalimat yang jelas subjek, predikat
ketika ditulis.
dan objek atau keterangan dari kalimat
• Pandangan baru selalu muncul ketika
tersebut. Walaupun sederhana, minimal
penulisan rencana bisnis berlangsung,
kalimat tersebut terdiri dari subjek dan
serta ketika penulis mendapatkan
predikat.
feedback dari orang lain.
• Suatu business plan harus diperiksa
Contoh kalimat yang panjang
berkali-kali sampai yakin bahwa
dan komplek:
business plan tersebut sesuai. Dalam
Target pasar utama Ignis Fornax
hal ini biasanya setiap kali pemeriksaan
adalah industry kecil menengah, maka
ada bagian yang diperbaiki.
dari itu proses marketing Ignis Fornax
dilakukan dengan cara bekerja sama
Agar perubahan-perubahan
dengan persatuan pengusaha industri
yang dilakukan tidak banyak, seorang
logam di Jawa Timur yang membentuk
pengusaha seharusnya tidak tergesa-
asosiasi bernama Paramerta Sejahtera
gesa dalam mendapatkan informasi
Indonesia (Pasindo), dimana Pasindo
yang dibutuhkan. Sebaiknya seorang
berperan sebagai pendukung produksi
pengusaha memeriksa ide bisnisnya
pengecoran bagi pengusaha industri
secara rinci.Sesuai dengan penjelasan
menengah untuk meningkatkan
pada sub bab sebelumnya bahwa salah
kualitas produk serta daya saing antar
satu tujuan dibuatnya dokumen Business
pengusaha.
plan adalah untuk mendapatkan investasi
dari investor. Biasanya investor adalah
orang yang sibuk. Mereka Kalimat tersebut sangat panjang,
menginginkan sebuah business plan terdiri dari 57 kata. Subjek dan predikat
yang praktis dan informatif (informasi dari kalimat tersebut juga tidak jelas. Coba
yang penting dapat diperoleh dengan anda tentukan subjek dan predikat dari
mudah dan cepat). Oleh karena itu, kalimat tersebut, anda pasti kesulitan.
suatu business plan yang baik harus Karena subjek dan predikatnya tidak jelas,
memenuhi kriteria berikut: pembacapun juga kesulitan menemukan
informasi inti dari kalimat
tersebut.Sebenarnya kalimat tersebut bisa
KONTEN BUSINESS PLAN dipecah menjadi beberapa kalimat
sederhana yang lebih mudah dipahami.
Informasinya jelas dan ringkas
Terdapat beberapa hal yang perlu
diperhatikan untuk membuat sebuah
informasi yang jelas dan ringkas.
Contoh kalimat yang sederhana dari Kalimat pertama pada paragraf di
kalimat tersebut adalah sebagai atas mengatakan bahwa target pasar
berikut: adalah dua buah desa. Kemudian kalimat
Target pasar utama Ignis Fornax kedua menyatakan bahwa terdapat 500
adalah industri kecil menengah. Oleh industri dibidang pengecoran dan peleburan
karena itu, proses marketing Ignis logam. Dimana kalimat pertama dan
Fornax dilakukan melalui kerjasama kalimat dua tidak mempunyai penghubung.
dengan pengusaha industri logam Selanjutnya kalimat ketiga menyatakan
Jawa Timur. Persatuan pengusaha bahwa target awal adalah wilayah
tersebut sudah membentuk asosiasi Pasuruan. Seakan- akan terjadi ketidak
bernama Pasindo (Paramerta Sejahtera konsistenan antara kalimat pertama
Indonesia). Asosiasi ini berperan dengan kalimat ketiga. Yang benar yang
sebagai pendukung produksi mana, targetnya wilayah pasuruan ataukah
pengecoran bagi pengusaha industri dua desa tersebut?
menengah untuk meningkatkan kualitas
produk serta daya saing antar Dengan sedikit modifikasi, kalimat-
pengusaha. Jadi kerjasama antara kalimat tersebut bisa dijadikan sebagai
Ingnis Fornax dengan Pasindo secara satu kesatuan paragraf yang utuh yang
otomatis akan dapat menjangkau target mempunyai hubungan yang logis. Berikut
pasar Ingnis Fornax yaitu industri kecil contoh perubahannya.
• Halaman Judul
Segmentasi dan Target Pasar
• Executive Summary (Ringkasan
Perilaku Pembeli
Eksekutif)
Analisis Pesaing
• Industry Analysis (Analisis Industri)
• The Economic of
Skala Bisnis
Business (Ekonomi
Tingkat Pertumbuhan
Bisnis)
Proyeksi Penjualan
• Marketing Plan (Rencana
Struktur Industri
Pemasaran)
Budaya Pesaing
Strategi Pemasaran (Secara
Key Success Factors
Umum)
(KSF) Tren Industri
Bauran Pemasaran 4P
Prospek Jangka Panjang
(Product, Price, Place, dan
• Company Description (Gambaran
Promotion) Proses atau Siklus
Perusahaan)
Penjualan Taktik Penjualan
Deskripsi Perusahaan
• Design and Development
Sejarah Perusahaan
Plan (Rencana Desain dan
Visi, Misi, dan Tujuan Perusahaan
Pengembangan)
Jenis Produk dan Jasa yang di
• Operational Plan (Rencana
Tawarkan
Operasional)
Status Saat Ini
Lokasi Bisnis
Status Hukum dan Kepemilikan
Fasilitas dan Peralatan
Key Partnerships (jika ada)
Proses Produksi
• Management Team and Company
• Overall Schedule (Jadwal
Structure (Tim Manajemen dan
Keseluruhan)
Struktur Perusahaan)
• Financial Projection (Proyeksi
• Business Model (Model Bisnis)
Finansial)
• Market Analysis (Analisis Pasar)
Berikut adalah keterangan mengenai yang bisa dihubungi sewaktu-waktu, dan
outline dari business plan di atas: topik bisnis. Dalam membuat halaman ini,
pastikan bahwa nomor telepon dan alamat
HALAMAN JUDUL yang ditulis adalah benar dan tidak salah
Bagian ini berisi nama dan alamat ketik. Tujuannya adalah agar pembaca
perusahaan, nama dan alamat pemilik, business plan bisa menghubungi anda
nama dan alamat penanggung jawab dengan mudah.
2. Tingkat Pertumbuhan
EXECUTIVE SUMMARY (RINGKASAN
Pada bagian ini dijelaskan
EKSEKUTIF)
mengenai tingkat pertumbuhan
Ringkasan eksekutif merupakan
yang direncanakan. Dalam
bagian paling penting dari sebuah
menentukan tingkat pertumbuhan,
business plan. Ringkasan ini merupakan
perlu diperhatikan bahwa tingkat
gambaran singkat dari keseluruhan
pertumbuhan yang direncanakan
business plan. Tujuannya agar
adalah tingkat pertumbuhan yang
seseorang dapat mengetahui segala
logis (rasional). Penentuan tingkat
sesuatu tentang usaha baru secara
pertumbuhan yang tidak logis
singkat dan jelas.
pada suatu rencana bisnis akan
Ringkasan eksekutif ini biasanya
menimbulkan kesan negatif (terlalau
ditulis tidak lebih dari dua halaman dan
berlebihan).
satu spasi. Umumnya seorang investor
akan membaca ringkasan eksekutif
3. Proyeksi Penjualan
terlebih dahulu. Jika ringkasan tersebut
Bagian ini menjelaskan tentang
cukup meyakinkan, baru investor akan
proyeksi penjualan yang diinginkan.
meminta copy dari seluruh isi business
Biasanya proyeksi penjualan yang
plan.
dituliskan adalah proyeksi penjualan
untuk rentang waktu tertentu.
INDUSTRY ANALYSIS (ANALISIS
Misalnya: proyeksi penjualan dalam 1
INDUSTRI)
tahun (12 bulan).
Bagian ini menggambarkan
bagaimana suatu bisnis akan
4. Struktur Industri
masuk ke sebuah industri dengan
mempertimbangkan skala bisnis, tingkat
5. Budaya Pesaing
pertumbuhan, dan proyeksi penjualan.
Pesaing adalah pihak yang
Bagian yang harus ada:
menghasilkan produk atau jasa
yang sama atau mirip. Deskripsikan
1. Skala Bisnis
mengenai budaya pesaing-pesaing
Pada bagian ini dijelaskan mengenai
secara umum.
skala bisnis yang dijalankan. Apakah
bisnis yang dijalankan adalah bisnis
6. Key Success Factors (KSF)
skala kecil, menengah, atau besar.
KSF adalah faktor-faktor kunci yang
Penentuan skala bisnis mempengaruhi
bisa membuat bisnis semakin
produksi, strategi pemasaran, dan
sukses. KSF ini bisa didapatkan dari
proyeksi penjualan.
hasil analisa budaya pesaing.
Misalnya: anda memiliki bisnis
kuliner bakso. Pesaing-pesaing anda
umumnya menggunakan penyedap
rasa yang banyak agar baksonya
enak. Padahal penyedap rasa
tersebut tidak baik untuk
kesehatan bahkan bisa menyebabkan
kanker. Kemudian anda berhasil
menemukan resep bakso yang tidak
menggunakan penyedap dan
menyehatkan dengan harga yang
sama dengan pesaing-pesaing anda.
Maka salah satu dari KSF bisnis
anda adalah produk yang anda
tawarkan lebih menyehatkan.
7. Tren Industri
Bagian ini menjelaskan
tentang tren bidang
industri yang sedang anda
jalani. Salah satu cara
yang digunakan untuk
mengetahui tren industri
dari bisnis adalah dengan
melakukan survei. Anda
juga bisa menggunakan
bantuan google trend
untuk mengetahui apakah
produk yang anda tawarkan
sering dibicarakan di media
elektronik. Anda tinggal
masuk ke alamat http://
Gambar 5.2 Trend produk “bakso” hasil dari google trends
www.google.com/trends/
kemudian mengetikkan
produk anda. Contoh trend
“bakso” hasil dari google
trends ditunjukkan pada
Gambar 1.