PANDUAN WISUDAWAN dan PENDAMPING

PELANTIKAN LULUSAN DOKTER

PERIODE OKTOBER 2021

PROGRAM PENDIDIKAN DOKTER SPESIALIS

ILMU PENYAKIT DALAM
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS INDONESIA
2021
Hal-hal yang perlu diperhatikan saat acara lepas sambut berlangsung:
1. Acara akan berlangsung secara virtual dengan menggunakan platform Zoom.
2. Pada hari acara berlangsung, link berikut dapat diakses paling lambat 30 menit sebelum acara
berlangsung (pukul 09.30 WIB).
3. Lulusan Dokter Spesialis Penyakit Dalam dan Pendamping (keluarga atau pasangan yang akan ter-
pin saat prosesi perkenalan lulusan dokter spesialis penyakit dalam baru:
https://us02web.zoom.us/j/86117226508?pwd=bjRoZE1tczh0Y2lld0xtUHA4enh2QT09
4. Anggota keluarga lain yang hendak mengikuti prosesi lepas sambut dapat mengakses melalui
youtube : tiny.cc/PLDIPD2021
5. Lulusan Dokter Spesialis Penyakit Dalam baru dan Pendamping masuk ke dalam aplikasi Zoom
melalui akun di laptop/PC masing-masing
6. Lulusan Dokter Spesialis Penyakit Dalam baru dan Pendamping harap memastikan menggunakan
virtual background yang diberikan oleh panitia (tertera di hal-hal yang perlu dipersiapkan sebelum
acara lepas sambut poin ke- 2)
7. Lulusan Dokter Spesialis Penyakit Dalam baru dan Pendamping harap memastikan nama
username akun Zoom sudah sesuai dengan format (tertera di hal-hal yang perlu dipersiapkan
sebelum acara lepas sambut poin ke- 3)
8. Lulusan Dokter Spesialis Penyakit Dalam baru dan Pendamping memastikan video selalu dalam
keadaan aktif/menyala selama berlangsungnya acara. Video akan terlihat oleh peserta lainnya
sehingga diharapkan mengikuti prosesi acara di depan kamera dengan khidmat hingga seluruh
acara selesai
9. Diharapkan zoom dalam keadaan mute saat mengakses link dan selama acara berlangsung untuk
mencegah suara balik antara Lulusan Dokter Spesialis Penyakit Dalam baru dan Pendamping.

Hal-hal yang perlu dipersiapkan sebelum acara Lepas Sambut:

1. Alat yang perlu dipersiapkan:
a. Minimal 2 device (laptop atau PC) untuk streaming zoom : 1 device untuk Lulusan Dokter
Spesialis Penyakit Dalam baru dan 1 device untuk Pendamping (tidak disarankan
menggunakan handphone)
b. Meja untuk masing-masing laptop/PC yang berhadapan langsung dengan kursi (tidak
disarankan lesehan atau duduk di lantai)
 c. Telah mengunduh aplikasi zoom pada laptop/PC masing-masing. Aplikasi Zoom dapat
diunduh di https://zoom.us/download
d. Memastikan kamera menampilkan video Lulusan Dokter Spesialis Penyakit Dalam baru
dan Pendamping dari kepala hingga minimal setengah dada dan tidak mirror.
e. Menyediakan tempat streaming terpisah (atau berjarak minimal 5 meter) antara Lulusan
Dokter Spesialis Penyakit Dalam baru, Pendamping, atau keluarga tambahan untuk
mencegah terjadinya feedback suara.
f. Disarankan tempat saat hari PLD memiliki pencahayaan yang baik dan di tempat pribadi,
sehingga tidak perlu menggunakan masker untuk mengurangi risiko gambar bocor saat
menggunakan virtual background
g. Disarankan untuk tidak menggunakan pakaian, masker atau atribut berwarna hijau / biru
/ ungu karena dapat menggangu tampilan virtual background
h. Pastikan tempat di belakang Lulusan Dokter Spesialis Penyakit Dalam baru dan
Pendamping adalah latar dengan permukaan rata dan terdiri dari 1 warna, seperti dinding
putih. Jika tidak memungkinkan, sangat disarankan untuk menggunakan green screen
agar virtual background tampak jelas.
i. Jarak kamera laptop/PC sekitar 70-80 cm dengan Lulusan Dokter Spesialis Penyakit Dalam
baru dan Pendamping. Berikut contoh proporsi layar yang baik

2. Virtual Background Lulusan Dokter Spesialis Penyakit Dalam baru dan Pendamping dapat
diunduh di link yang telah diberikan LO Lulusan Dokter Spesialis Penyakit Dalam.
 3. Mengganti username akun Zoom untuk Lulusan Dokter Spesialis Penyakit Dalam baru dan
Pendamping dengan format di bawah ini:
Nomor urut_ SpPD/Keluarga_Nama Lengkap Wisudawan
Contoh: 01_SpPD_DR. dr. Muhammad Yamin, Sp.JP (K), Sp.PD
01_Keluarga_ DR. dr. Muhammad Yamin, Sp.JP (K), Sp.PD
4. Nomor urut masing-masing Lulusan Dokter Spesialis Penyakit Dalam baru terlampir di halaman
lampiran 1
5. Username akun Zoom ini diperlukan agar tidak terjadi kesalahan dalam pin antara Lulusan Dokter
Spesialis Penyakit Dalam baru dan Pendamping pada saat sesi perkenalan profil Lulusan Dokter
Spesialis Penyakit Dalam baru yang bersangkutan
6. Memastikan kecepatan jaringan baik dan koneksi stabil sebelum memasuki link zoom. Untuk
mengukur kecepatan internet dapat menggunakan link website berikut
https://www.speedtest.net. Disarankan minimal memiliki kecepatan 10 Mbps/ 10 Mbps
(upload/download), dan tidak menggunakan akses internet selain untuk aplikasi zoom.

Langkah-langkah mengganti username via browser

1. Login zoom via browser (link: https://us05web.zoom.us/)
2. Pada kolom sebelah kiri, pilih profile dan klik edit pada bagian sebelah kanan

3. Ganti Display Name sesuai dengan format yang sesuai kemudian klik simpan

Langkah-langkah mengganti Virtual Background

1. Pastikan Zoom yang terdapat di PC atau laptop merupakan versi terbaru (cara update zoom pada
lampiran 4).
2. Download Virtual Background yang sudah disiapkan panitia (link download terdapat pada Hal-hal
yang perlu dipersiapkan sebelum acara Lepas Sambut poin ke-2)
3. Log-in ke akun Zoom masing-masing dengan menggunakan username dan password di PC/Laptop.
4. Pastikan video Zoom menyala dan Camera sudah On
5. Klik icon [∧] disamping icon stop video, dan memilih item choose virtual background

6. Tekan icon bertanda [+] di sebelah kanan layar, kemudian add image dan pilih virtual background
yang telah diunduh sebelumnya

7. Pastikan tempat dibelakang Lulusan Dokter Spesialis Penyakit Dalam dan Keluarga / Pendamping
adalah latar dengan permukaan rata dan terdiri dari 1 warna, seperti dinding putih. Jika tidak
memungkinkan, sangat disarankan untuk menggunakan greenscreen agar virtual background
tampak jelas
LAMPIRAN 1
Nomor Urut Lulusan Dokter Spesialis Penyakit Dalam baru
LAMPIRAN 2
Susunan Acara
LAMPIRAN 3
Spesifikasi Laptop/PC yang dapat Menampilkan Virtual Background Tanpa Layar Hijau (Green
Screen)
1. Laptop/ PC yang dapat menampilkan virtual background tanpa layar hijau (green screen):
a. Zoom desktop client for Windows, versi 5.2.0 atau lebih tinggi
b. Windows 10 (64-bit)
c. Intel i3-4-cores atau lebih tinggi, gen 8 atau lebih tinggi (kecuali Y-series)
d. Intel i5-2- cores atau lebih tinggi, gen 6 atau lebih tinggi (kecuali Y-series)
e. Intel i7-2-cores atau lebih tinggi, gen 6 atau lebih tinggi (kecuali Y-series)
f. AMD Ryzen 5/7/9 atau lebih tinggi

(*) Selain spesifikasi diatas disarankan untuk menggunakan green screen atau lokasi dengan
permukaan rata dan hanya terdiri atas 1 warna di belakang peserta Zoom.
(**) Kebutuhan green screen akan diakomodasi oleh panitia bila dirasakan perlu, harap
memberitahukan kepada masing-masing LO Lulusan Dokter Spesialis Penyakit Dalam
Lampiran 4
Langkah-langkah melakukan update Zoom

• Buka dan Sign-in ke program Zoom di Laptop /PC.

• Klik Profile Picture anda di pojok kanan atas, kemudian klik Check for Updates.

• Jika ada update versi terbaru, program akan langsung memulai proses download. Tunggu sampai
proses download selesai dan muncul tombol Update kemudian klik tombol Update tersebut.

• Tunggu sampai proses update selesai. Setelah selesai, anda akan dikembalikan ke layar awal
Zoom.

• Proses update sudah selesai.