PERKENALAN
Saya Ana Marsuti sebagai Presidium tetap 1, lalu rekan saya Finata Amallia sebagai
Presidium Tetap 2, dan Diva Andira Rahma Bramnesty sebagai Presidium Tetap 3 akan
memimpin sidang.
Dalam hal ini kami sebagai Presdium tetap sidang Kongres Tingkat Tinggi Keluarga Besar
Mahasiswa Poltekkes Kemenkes Semarang Tahun 2021
3. Apabila peserta sidang ingin memberikan kritik, saran, silakan menekan tombol raise
hand terlebih dahulu dan dapat menyampaikannya setelah diizinkan presidium dengan
diawali kata “INTERUPSI” lalu perkenalan nama dan organisasi.
4. Untuk tata cara persidangan dalam penyampaian opsi, dengan maksimal 3 opsi dan 1
afirmasi di tiap opsi, apabila tidak menemukan jalan keluar, maka dilakukan lobbying
antara pemberi opsi dengan waktu yang telah ditentukan, apabila masih tidak menemukan
jalan keluar, maka dilakukan voting.
5. Jika ada peserta yang hendak izin keluar ruang sidang silahkan memberikan reaction
menggunakan “Ibu Jari” yang ada di aplikasi zoom dan peserta dapat meninggalkan
persidangan setelah mendapat izin dari presidium.
MASUK PLENO 3
-Dengan ini sidang pleno ketiga saya nyatakan dibuka. (ketok palu 3x)
Untuk sidang pleno ketiga adalah Sidang Pemilihan Calon Presiden dan Wakil Presiden
Badan Eksekutif Mahasiswa 2022 .
-Sebelum memasuki sidang pleno ketiga ini, saya tawarkan kepada forum untuk mengajukan
kontrak waktu terlebih dahulu
- Baik, untuk kontrak waktu ….. apakah sepakat? Kontrak waktu …. Disepakati (ketok palu
1x)
- Masuk ke acara sidang pemilihan yang pertama yaitu pemaparan visi, misi, dan inovasi
program kerja Bakal Calon Presiden Badan Eksekutif Mahasiswa.
-Sebelumnya saya tawarkan ke forum untuk mekanisme pemaparan visi, misi, dan inovasi
program kerja Bakal Calon Presiden Badan Eksekutif Mahasiswa. ini akan dibuat seperti
apa? apakah pemaparan visi, misi, dan inovasi program kerja Bakal Calon Presiden Badan
Eksekutif Mahasiswa ini akan dipaparkan tiap bakal calon dan langsung dilanjutkan sesi
tanya jawab atau tanya jawab dilakukan diakhir setelah semua bakal calon selesai pemaparan.
Dan untuk urutan pemaparan akan berdasarkan letak geografis dari masing masing jurusan
bakal calon atau dibuat seperti apa.
-Mengenai pemaparan visi, misi, dan inovasi program kerja Bakal Calon Presiden Badan
Eksekutif Mahasiswa akan disampaikan secara ......, Apakah disepakati?
(Baik berdasarkan hasil opsi yg telah disepakati kita urutkan dari letak geografis paling barat
dulu
- Kepada forum silahkan dapat menyimak tampilan file pada Screen zoom dan pada sesi
tanya jawab disilahkan kepada seluruh peserta sidang untuk dapat aktif bertanya kepada para
bakal calon, m engingat para bakal calon ini merupakan pemimpin yang akan membawa arah
gerak kita di satu tahun periode ke depan.
(Kemudian dipersilahkan kepada nomor urut bakal calon presiden BEM yg sesuai dengan
mekanisme pemaparan calon presiden BEM dilanjutkan tanya jawab)
- Masuk keacara yg ketiga sidang pemilihan, yaitu Pandangan Umum BEM kepada para
bakal calon presiden BEM
( Selanjutnya untuk para bakal calon presiden BEM silahkan keluar zoom meeting terlebih
dahulu)
(saya tawarkan kepada forum untuk mengajukan kontrak waktu untuk skorsing skaligus
digunakan untuk konsolidasi) (Keluar)
( Selanjutnya untuk anggota BEM, dan bakal calon presiden BEM silahkan masuk zoom
meeting)
-Saya tawarkan kepada forum apakah ada yang ingin mengajukan opsi waktu?
Baik, waktu sudah menunjukan pukul 13.…. Maka dengan ini pending waktu .... sampai ….
Sudah selesai, maka pending saya cabut. (ketok palu 2x)
MASUK PLENO 4
Untuk sidang pleno keempat adalah Sidang Pemilihan Calon Ketua Umum Dewan
Permusyawaratan Mahasiswa
-Sebelum memasuki sidang pleno keempat ini, saya tawarkan kepada forum untuk kontrak
waktu terlebih dahulu
- Baik, untuk kontrak waktu ….. apakah sepakat? Kontrak waktu …. Disepakati (ketok palu
1x)
- Masuk ke acara sidang pemilihan yang pertama yaitu pemaparan visi, misi, dan inovasi
program kerja Bakal Calon Ketua Umum Dewan Permusyawaratan Mahasiswa
-Sebelumnya saya tawarkan ke forum untuk mekanisme pemaparan visi, misi, dan inovasi
program kerja Bakal Calon Ketua Umum Dewan Permusyawaratan Mahasiswa. ini akan
seperti apa? apakah pemaparan visi, misi, dan inovasi program kerja Bakal Calon Ketua
Umum Dewan Permusyawaratan Mahasiswa ini akan pemaparan semua terlebih dahulu
dilanjutkan tanya jawab atau seperti apa?
-Mengenai pemaparan visi, misi, dan inovasi program kerja Bakal Calon Ketua Umum
Dewan Permusyawaratan Mahasiswa akan disampaikan secara LANGSUNG DAN
DILANJUTKAN TANYA JAWAB ......, Apakah disepakati?
- Kepada forum silahkan dapat menyimak tampilan file pada Layar zoom.
(Kemudian dipersilahkan kepada nomor urut bakal calon ketua umum dpm yg sesuai dengan
mekanisme pemaparan calon ketua umum dilanjutkan tanya jawab)
-Masuk keacara sidang penetapan yang kedua yaitu Penetapan Calon ketua Umum DPM.
Dipersilahkan kepada Ketua Umum DPM untuk mengarahkan sidang Penetapan Calon
Ketua Umum DPM
(Selanjutnya dipersilahkan kepada bakal calon ketua umum DPM, dan Anggota KPP untuk
dapat keluar dr room zoom)
-Jika seluruh forum sudah menyepakati, akan saya bacakan SK sidang pleno 4.
-Baik dengan ditandatanganinya SK Sidang Pleno 4 mengenai Penetapan calon Ketua Umum
Dewan Permusywaratan Mahasiswa, maka Sidang Pemilihan ini dinyatakan telah diterima
(ketok palu 3x)
(Ajuin Skorsing)
- Baik, dikarenakan waktu sudah habis sesuai kontrak maka saya persilakan kepada forum
untuk mengajukan skorsing atau perpanjangan kontrak waktu ....
- Saya tawarkan kepada forum apakah ada yang ingin mengajukan opsi waktu?
- Baik, dengan ini skorsing ….. disepakati (ketok palu 2x)
GANTI HARI
BUKA SKORSING
- Baik, waktu sudah menunjukkan pukul .... Maka dengan ini skorsing waktu .... sampai ....
sudah selesai, maka skorsing waktu saya cabut (ketok palu 2x)
MASUK PLENO 5
-Dengan ini sidang pleno kelima saya nyatakan dibuka. (ketok palu 3x)
Untuk sidang pleno kelima adalah Sidang Penetapan Calon Ketua Umum Dewan
Permusywaratan Mahasiswa dan Calon Presiden dan Wakil Presiden Badan Eksekutif
Mahasiswa Periode 2022.
-Sebelum memasuki sidang pleno kelima ini, saya tawarkan kepada forum untuk kontrak
waktu terlebih dahulu
- Baik, untuk kontrak waktu ….. apakah sepakat? Kontrak waktu …. Disepakati (ketok palu
1x)
- Masuk ke acara sidang penetapan yang pertama yaitu pemaparan visi, misi, dan inovasi
program kerja Pasangan Calon Presiden dan Wakil Badan Eksekutif Mahasiswa.
-Sebelumnya saya tawarkan ke forum untuk mekanisme pemaparan visi, misi, dan inovasi
program kerja Pasangan Calon Presiden dan Wakil Badan Eksekutif Mahasiswa. ini akan
seperti apa? apakah pemaparan visi, misi, dan inovasi program kerja Pasangan Calon
Presiden dan Wakil Badan Eksekutif Mahasiswa. ini akan pemaparan tiap pasangan
dilajutkan dilanjutkan tanya jawab dan untuk mekanisme urutan apakah disesuaikan dengan
urutan yg telah dibuatkan panitia atau seperti apa?
-Mengenai pemaparan visi, misi, dan inovasi program kerja Pasangan Calon Presiden dan
Wakil Badan Eksekutif Mahasiswa. akan disampaikan secara langsung dan dilanjutkan
dengan tanya jawab ......, Apakah disepakati?
(Kemudian dipersilahkan kepada nomor urut bakal calon presiden BEM yg sesuai dengan
mekanisme pemaparan calon presiden BEM dilanjutkan tanya jawab)
- Selanjutnya memasuki ke acara sidang penetapan yang pertama yaitu pemaparan visi, misi,
dan inovasi program kerja Calon Ketua Umum Dewan Permusywaratan Mahasiswa.
-Sebelumnya saya tawarkan ke forum untuk mekanisme pemaparan visi, misi, dan inovasi
program kerja Calon Ketua Umum Dewan Permusywaratan Mahasiswa ini akan seperti apa?
apakah pemaparan visi, misi, dan inovasi program kerja Calon Ketua Umum Dewan
Permusywaratan Mahasiswa ini akan pemaparan semua terlebih dahulu dilanjutkan tanya
jawab atau seperti apa?
-Mengenai pemaparan visi, misi, dan inovasi program kerja Calon Ketua Umum Dewan
Permusywaratan Mahasiswa akan disampaikan secara ......, Apakah disepakati?
(Kemudian dipersilahkan kepada nomor urut bakal calon presiden BEM yg sesuai dengan
mekanisme pemaparan calon presiden BEM dilanjutkan tanya jawab)
-Baik dengan ditandatanganinya SK Sidang Penetapan Kongres Tingkat Tinggi 2021 oleh
presidium, maka Sidang Penetapan Kongres Tingkat Tinggi 2021 ini dinyatakan telah
diterima (ketok palu 3x)
MENGAKHIRI PLENO
PAMIT
Dengan telah dilaksanakan Sidang Kongres Tingkat Tinggi 2021 ini, telah selesai tugas kami
sebagai presidium tetap sidang.
Kami mohon maaf apabila dalam persidangan ada kesalahan
Langsung saja kami serahkan kepada panitia untuk memberitahukan agenda acara yang
selanjutnya