NO KETERANGAN NO KETERANGAN A PEMBELIAN KREDIT A PENJUALAN KREDIT 1 Purchase 1 Sales 2 Enter Purchase 2 Enter Sales 3 Tax Inclusive Hilangkan Centangnya 3 Tax Inclusive Hilangkan Centangnya 4 Layout Pilih Service 4 Layout Pilih Service 5 Pilih Nama Supplayer 5 Pilih Nama Customer 6 Purchase # dan Inv # di isi Nomor Invoice 6 Customer # dan Inv # di isi Nomor Invoice 7 Date di isi Tanggal Transaksi 7 Date di isi Tanggal Transaksi 8 Description ---> Nama barang yg dibeli 8 Description ---> Nama barang yg dijual 9 A C C -----------> No Akun Purchase 9 A C C -----------> No Akun Penjualan 10 Amount -------> Jumlah uang yg dibayarkan 10 Amount -------> Jumlah uang yg diterima 11 T a x ------------> PPN 11 T a x ------------> PPN 12 Freight Di isi Beban angkut(bila ada) PPN--> NT 12 Freight Di isi Beban angkut(bila ada) PPN--> NT 13 Record 13 Record 14 Cek Jurnal 14 Cek Jurnal
B PEMBELIAN KONTAN / TUNAI B PENJUALAN KONTAN / TUNAI
1 Purchase 1 Sales 2 Enter Purchase 2 Enter Sales 3 Tax Inclusive Hilangkan Centangnya 3 Tax Inclusive Hilangkan Centangnya 4 Layout Pilih Service 4 Layout Pilih Service 5 Pilih Nama Supplayer 5 Pilih Nama Supplayer Purchase # dan Inv # di isi Nomor Invoice Purchase # dan Inv # di isi Nomor Invoice 6 Date di isi Tanggal Transaksi 6 Date di isi Tanggal Transaksi 7 Description ---> Nama barang yg dibeli 7 Description ---> Nama barang yg dibeli 8 A C C -----------> No Akun Purchase 8 A C C -----------> No Akun Sales 9 Amount -------> Jumlah uang yg dibayarkan 9 Amount -------> Jumlah uang yg diterima 10 T a x ------------> PPN 10 T a x ------------> PPN 11 Freight Di isi Beban angkut(bila ada) PPN--> NT 11 Freight Di isi Beban angkut(bila ada) PPN--> NT 12 Paid Today di isi Total Amount 12 Applied to date di isi Total Amount 13 OK 13 OK 14 Cek Jurnal 14 Cek Jurnal
C ANGSURAN / PELUNASAN UTANG DAGANG C ANGSURAN / PELUNASAN PIUTANG DAGANG
1 Purchase 1 Sales 2 Pay Bills 2 Receive Payment 3 Pay From Account di isi Cash in Bank 3 Deposit To Account di isi Cash in Bank 4 Pilih Jenis Supplayer 4 Pilih Jenis Customer 5 Cheque No di isi Nomor Cek 5 Payment Method di isi Check 6 Date di isi Tanggal Transaksi 6 Date di isi Tanggal Transaksi 7 Amount di isi Total Angsuran / Pelunasan 7 Amount Receiped di isi Total Angsuran / Pelunasan yang Di Bayarkan yang Di Terima 8 Klik Amount Applied 8 Klik Amount Applied 9 Record 9 Record 10 Cek Jurnal 10 Cek Jurnal NO KETERANGAN NO KETERANGAN D RETUR PEMBELIAN D RETUR PENJUALAN 1 Purchase 1 Sales 2 Enter Purchase 2 Enter Sales 3 Tax Inclusive Hilangkan Centangnya 3 Tax Inclusive Hilangkan Centangnya 4 Layout Pilih Service 4 Layout Pilih Service, Tax-->PPN, Freight--> NT 5 Pilih Nama Supplayer 5 Pilih Nama Customer 6 Purchase # dan Inv # di isi Nomor Invoice 6 Invoice # dan Customer Po # di isi Nomor Invoice 7 Date di isi Tanggal Transaksi 7 Date di isi Tanggal Transaksi 8 Description ---> Nama barang yg retur 8 Description ---> Nama barang yg dibeli 9 A C C -----------> No Akun Purchase return 9 A C C -----------> No Akun Purchase 10 Amount -------> (-) Jumlah uang yg diretur 10 Amount -------> (-) Jumlah uang yg dibayarkan 11 T a x ------------> PPN 11 T a x ------------> PPN 12 Freight Di isi Beban angkut(bila ada) PPN--> NT 12 Freight Di isi Beban angkut(bila ada) PPN--> NT 13 OK 13 OK 14 Klik Register 14 Klik Register 15 Pilih Return and Debits 15 Pilih Return and Kredits 16 Pilih Tanggal Transaksi Retur Pembelian 16 Pilih Tanggal Transaksi Retur Penjualan 17 Pilih Apply to Purchase 17 Pilih Apply to Purchase 18 ID# di isi Nomor Invoice Retur 18 ID# di isi Nomor Invoice Retur 19 Date di isi Tanggal Retur 19 Date di isi Tanggal Retur 20 Klik Amount Applied 20 Klik Amount Applied 21 Record 21 Record 22 Cek Jurnal 22 Cek Jurnal
E PETTY CASH (1) E PETTY CASH (2)
1 Account 1 Banking 2 Record Jurnal Entry 2 Spendmoney 3 General Journal # di isi Nomor Bukti 3 Pay from account ---> Petty cash 4 Date di isi Tanggal Transaksi 4 Cheque no -----------> No Bukti Transaksi 5 Memo di isi Keterangan Singkat Transaksi 5 Date -------------------> Di isi Tanggal Transaksi 6 ACC# di isi Nomor Acun yang di Debit 6 Ammount -------------> Di isi Jumlah Uang 7 Name Berisi Nama Acun (Otomatis) 7 Memo -----------------> Di isi Keterangan singkat 8 Debit di isi Jumlah Rupiah yang di Debit 8 Acct# ------------------> Di isi No Akun yg di Debit 9 ACC# di isi Nomor Acun yang di Kredit 9 Name dan Amount--> Akan terisi otomatis 10 Name Berisi Nama Acun (Otomatis) 10 Out of Balance -------> Enter Tab supaya nol 11 Credit di isi Jumlah Rupiah yang di Kredit 11 Record 12 Recod 12 Cek jurnal 13 Cek Jurnal
F REKONSILIASI BANK G CATATAN (METODE FISIK) dari Data Perpetual :
1 Hapus Jurnal AJP Bm 12-1 selanjutnya buka 1 5-1100 CGS diganti Akun Purchase Command Centre klik Banking 2 Tambahan Akun Baru : 2 Reconcile Account 5-1300 Retur pembelian 3 Bank Statement Date di isi tgl Penyesuaian 5-1400 Beginning inventori--> ajp--> Perd awal 4 Enter 5-1500 Ending inventory-->ajp--> Perd akhir 5 Klik tanda centang 3 Hapus semua transaksi mulai tgl terakhir dari 6 Bank entry Pekerjaan Cara Perpetual kecuali saldo awalnya. 7 Bm 12-1 8 Bank service charge 9 Amount di isi jumlah uang 10 ID# di isi Nomor Bukti Pembayaran 11 Date di isi tanggal 12 Expence account ----> Bank service Charge 13 Use account 14 Interest Earned (cara mengisinya sama) kecuali 15 Income account di isi Interest revenui 16 Use account 17 Record 18 Buka lagi Reconsiliasi account, 19 Bank statement, Date, enter/tab, rekonsiliasi 2x 20 Date di isi tanggal pembuatan laporan 21 Enter / Tab 22 Klik Reconcile 1 dan Reconcile 2 i