MAKALAH

MICROSOFT WORD

Disusun Oleh :

Vivi Febriani Mangidi

216601179

PROGRAM STUDI MANAJEMEN

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI ENAM ENAM

KENDARI

2021
 KATA PENGANTAR

Microsoft word adalah program yang sangat popular di Indonesia saat ini, dan telah
menjadi standar bagi kantor-kantor modern. Hal ini karena kemudian dalam mengoperasikan,
dan banyaknya fasilitas. Mulai dari pembuatan naskah sederhana sampai yang rumit dapat di
tangani dengan mudah oleh word.
Makalah ini di tujukan untuk dapat menguasai Ms. Word dengan mudah dan cepat.
Disusun dengan urutan dari memformat halaman (setup halaman), membuat naskah yang
sederhana, memformat dokumen, fasilitas-fasilitas bantu untuk memudahkan mempercepat
pekerjaan, pembuatan tabel dan seterusnya. Semuanya disusun dengan urutan langkah
disertai contoh soal.
Memang makalah ini ditujukan untuk pegangan dalam mengikuti kursus, sehingga
berbagai variasi mungkin akan ditemukan dalam pertemuan dikelas, tergantung dari keaktifan
perserta. Namun demikian juga akan mudah dipakai untuk mengulang pelajaran di rumah.
Di harapkan peserta dapat mengembangkan kemampuan-kemampuan dan petunjuk
umum agar dapat mengerjakan bentuk-bentuk naskah sejenis.
Akhirnya kami berharap semoga makalah ini dapat bermanfaat.

Kendari, 16 Oktober 2021

Penulis
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR............................................................................i

DAFTAR ISI..........................................................................................ii

BAB I PENDAHULUAN.....................................................................1

1.1 Latar Belakang.................................................................................1

1.2 Tujuan..............................................................................................1

1.3 Manfaat............................................................................................1

BAB II PEMBAHASAN......................................................................2

2.1 Sejarah Microsoft Word...............................................................2

2.2 Pengertian Microsoft Word..........................................................4

2.3 Fungsi Microsoft Word................................................................5

BAB III PENUTUP..............................................................................7

3.1 Kesimpulan.....................................................................................7

3.2 Saran...............................................................................................7
DAFTAR PUSTAKA.......................................................................... 8
 BAB I
PENDAHULUAN

1. Latar Belakang

Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia semakin

bertambah, terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan
manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi.
Secara tidak lansung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu
manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi microsoft office, aplikasi ini
sangat membantu para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah
satu bagian dari microsoft office adalah mincrosoft office word.
2. Tujuan

Setelah membaca makalah ini, pembaca diharapkan untuk dapat :

1. Memehami cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri perangkat lunak microsoft office
word.
2. Mengoperasikan fungsi menu-menu microsoft office word.

3. Mengoperasikan perintah cetak pada microsoft office word.

4. Mampu menggunakan / mengaplikasikan penggunaan microsoft office word dalam

kehidupan sehari-hari.
3. Manfaat

Setelah mempelajari makalah ini, diharapkan untuk dapat :

1. Memahami cara mengoperasikan.

2. Mengoperasikan fungsi menu-menu yang ada.

3. Menggunakan fungsi mencetak hasil pengolahan,dan

 BAB II
PEMBAHASAN

A. Sejarah Microsoft office

Microsoft office adalah sebutan untuk paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft
dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Windows. Beberapa aplikasi di
dalam Microsoft Office yang terkenal adalah Excel, Word, Access dan PowerPoint.
Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata
(word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool
Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi,
misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows
(1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama
Microsoft Office Word.
Perkembangan

1. Microsoft Office 3.0

Microsoft Office 3.0 dirilis pada bulan Agustus 1992, berisi Word 2.0, 4.0 Excel,
PowerPoint 3.0 dan Mail 3.0. Ini adalah versi pertama Office yang juga dirilis pada CD-
ROM. Pada tahun 1993, Microsoft Office Professional dirilis, yang ditambahkan Microsoft
Access 1.1.

2. Microsoft Office 4.0, 4.1, 4.2

Microsoft Office 4.0 dirilis berisi Word 6.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0 dan Mail. Word

6.0 sebagian sudah ada versi Macintosh Word 3, 4 dan 5 (Excel dan PowerPoint sudah
bernomor sama dengan versi Macintosh).

3. Microsoft Office 95

Dirilis pada bulan Agustus 1995. Sekali lagi, nomor versi yang diubah untuk menciptakan
paritas di paket . Office 95 tersedia dalam dua versi, Office 95 Standard dan Office 95
Professional. Versi standar terdiri dari Word 7.0, Excel 7.0, 7.0 PowerPoint, dan Schedule
7+.0. Edisi profesional berisi semua item dalam versi standar ditambah Access 7.0.
4. Microsoft Office 97
 Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan versi
sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru dimana menu dan
toolbar dibuat lebih mirip dengan visual design-nya. Office 97 juga memiliki fitur Natural
Language System dan Sophisticated Grammar Checking. Ini versi yang pertama kalinya
menggunakan Office Assistant.

5. Microsoft Office 2000

Pada versi ini banyak opsi – opsi disembunyikan. Tentunya opsi tersebut juga penting,
tetapi kecil penggunaannya oleh orang awam. Jika ingin digunakan opsi ini dapat
dimunculkan. Salah satunya adalah Macro. Mengapa disembunyikan? Karena bisa
menyebarkan virus macro. Office 2000 adalah versi terakhir yang bisa dijalankan di
Windows 95. Pada versi ini juga tidak ada Product Activation. Enak kan? Product activation
mulai ada di versi selanjutnya.

6. Microsoft Office XP (2002)

Dirilis bersamaan dengan Windows XP, dan merupakan upgrade besar

dengan berbagai perangkat tambahan dan perubahan atas Office 2000. Office XP
memperkenalkan fitur Safe Mode, yang memungkinkan aplikasi seperti Outlook
untuk boot jika dinyatakan mungkin gagal. Kantor Safe Mode memungkinkan
untuk mendeteksi dan memperbaiki atau memotong sumber masalah, seperti
registry yang rusak atau rusak add-in.

7. Microsoft Office 2007

Dirilis pada tahun 2007. Fitur baru Office 2007 ini termasuk antarmuka pengguna
grafis baru yang disebut Fluent User Interface, menggantikan menu dan toolbar yang telah
menjadi landasan Kantor sejak awal dengan toolbar tab, yang dikenal sebagai Pita; baru
format file berbasis XML yang disebut Open Office XML, dan masuknya Groove, aplikasi
perangkat lunak kolaboratif.

8. Microsoft Office 2010

Diselesaikan pada tanggal 15 April 2010, dan dibuat tersedia bagi konsumen pada
tanggal 15 Juni 2010. Office 2010 diberi nomor versi 14,0, untuk menghindari nomor versi
13.0 karena takhayul yang berhubungan dengan nomor tiga belas. Fitur utama dari Office
2010 termasuk menu file belakang panggung, alat-alat kolaborasi baru, pita disesuaikan,
melihat dilindungi dan panel navigasi. Microsoft Office 2010 juga dilengkapi dengan logo
baru, yang mirip dengan logo 2007, kecuali di emas, dan dengan bentuk yang sedikit
dimodifikasi.

9. Microsoft Office 13

Office 2013 lebih berbasis cloud dari versi sebelumnya. Hal ini terkenal sebagai lokasi
default save adalah pengguna SkyDrive . Microsoft Office 2013 termasuk dukungan
diperbarui untuk ISO / IEC 29500, versi Standar Internasional Office Open XML (OOXML)
format file serta OASIS ODF 1.2 yang Office 2013 dapat membaca dan menulis. Fitur baru
juga termasuk modus Baca baru di Word, mode Presentasi dalam PowerPoint dan sentuhan
ditingkatkan dan tinta dalam semua program Office. Microsoft Word juga dapat menyisipkan
video dan audio dari sumber online serta kemampuan untuk menyiarkan dokumen di Web

B. PENGERTIAN MICROSOFT WORD

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata
(word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool
Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi,
misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows
(1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama
Microsoft Office Word.
C. FUNGSI MICROSOFT WORD

Sebagaimana yang kita ketahui, MS WORD dipergunakan untuk membantu pembuatan

dokumen berupa laporan ataupun makalah. Namun, adakalanya kita lupa memanfaatkan
berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD, padahal dengan memanfaatkan fasilitas
tersebut dapat membantu mempercepat pembuatan dokumen. Oleh karena itu, tulisan ini
bertujuan untuk mengingatkan kembali (terutama untuk saya pribadi) berbagai fasilitas yang
ada dalam MS WORD.

1. Jenis huruf
 Agar dokumen yang dihasilkan tidak terlalu banyak mengalami editing dalam masalah
“font”, sebaiknya tentukan dulu default font yang akan dipergunakan. (Menu Home+ Font)

2. Pembuatan Numbering
Biasanya, pembuatan suatu dokumen mengacu kepada peraturan tertentu dalam
pembuatan dokumen (misal Bab I Pendahuluan, Bab II Tinjauan Pustaka). Oleh karena itu,
harus didefinisikan terlebih dahulu mengenai numbering yang sesuai dengan peraturan
pembuatan suatu dokumen.

3. Pembuatan Outline

Biasakan bekerja dengan dokumen view berupa Outline. (Menu View + Document
Views + Outline). Hal ini akan memudahkan kita untuk membuat poin-poin penting yang
akan dituangkan dalam dokumen. Pembuatan dokumen dalam bentuk outline, minimal
sampai dengan level 3. Ada kalanya pada saat perpindahan dari level 1 ke level 2 kita
diharuskan untuk mengubah list level (Menu home+ Multiple List+Change List Level)

4. Pemakaian Break Section

Biasanya dalam suatu dokumen terdapat perbedaan jenis penomoran halaman untuk
tiap section (misalnya : halaman sampul biasanya tidak ada nomor halaman, Kata Pengantar
& Daftar Isi & Daftar Tabel diberi nomor halaman jenis “i, ii, iii,…” , Bab I dst diberi nomor
jenis “1,2,3…”) Oleh karena itu untuk setiap pergantian jenis halaman tersebut diberikan
break section. ( Menu Page Layout +Break +Next Page).

5. Penomoran Halaman
Seperti yang telah disebut pada poin 4, maka penomoran halaman akan menggunakan
fasilitas break section. Setiap section diberi nomor halaman seperti yang dikehendaki ( Menu
insert + Page Number + Format Page Number + Page numbering + start at … kemudian pilih
letak nomor halaman bottom atau top of page) khusus halaman sampul, biasanya tidak ada
nomor halaman, oleh karena itu header/footer nya perlu diedit (Menu insert + header/footer +
edit header/footer + Design + pilih different first page)

6. Pembuatan Daftar Tabel

 Tabel/Gambar/Bagan yang dibuat diusahakan diberi caption yang terdiri dari judul
bab dan nomor gambar. (Menu References + insert Caption… pada option pilih label yang
diinginkan, hilangkan tanda centang pada exclude label from caption). Untuk pembuatan
daftar tabel/gambar/bagan maka pilih menu references + insert table of figures) maka daftar
tabel dapat muncul secara otomatis. Apabila ada perubahan posisi halaman pada
tabel/gambar/bagan, maka daftar tabel tinggal diklik kanan pilih update field.

7. Pembuatan Daftar Isi

Pembuatan daftar isi secara otomatis adalah dengan memilih references + table of
contents. Apabila ada perubahan dalam letak halaman maka daftar isi tinggal di update
(sama).

8. Editing dengan Document Map

Agar editing yang dilakukan dapat dilakukan dengan cepat maka dapat
memanfaatkan fasilitas document map (Menu View + document map). Dengan fasilitas ini,
perpindahan halaman yang akan diedit dapat berlangsung lebih cepat) Memulai
Mengoperasikan Microsoft Word 7 1. Membuka Microsoft Word Untuk membuka Microsoft
Word, ada beberapa cara , Diantaranya adalah :
a. Klik Tombol Start yang ada di taskbar.
b. Pilih menu Program
c. Kemudian pilih dan klik program aplikasi Microsoft Word.
Tunggu sampai jendela program Microsoft Word ditampilkan.

a) Membuat Dokumen Baru Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word,
biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika
komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, cara berikut ini bisa menjadi
alternatif dalam membuat dokumen baru.
a. Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik
tombol New, kemudian klik tombol General.
b. Double klik pada icon Blank Document untuk membuat
dokumen baru.
2. Jendela siap untuk digunakan pengetikan. Atau bisa juga menggunakan alternatif lain :
1. Klik tombol New Document yang ada pada baris menu.
2. Pada jendela program Microsoft Word, dapat kita pilih menu File | New, maka setelah kita
memilih Blank Document, dokumen kosong akan ditampilkan pada layar komputer anda. 3.
Selain kedua alternatif di atas, bisa juga dengan langsung menekan tombol Ctrl+N, maka
dokumen baru akan ditampilkan di layar anda. b) Membuka file yang sudah tesimpan 1. Klik
menu File dan klik tombol Open, maka akan tampil kotak dialog Open. 2. Pilih file yang ingin
dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. 3. Klik pada nama file yang akan
dibuka. 4. Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word. c)
Menyimpan Dokumen 1. Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan
penyimpanan. Hal ini dimaksudkan untuk menjaga kemungkinan kehilangan dokumen. 2.
Pada jendela Microsoft Word , pilih menuFi l e, klik tombol Save. 3. Pada layar akan
ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file dokumen, dan klik Save. Lakukan
penyimpanan file sesering mungkin, untuk menghindari kemungkinan komputer padam secara
mendadak.
 BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan

Dari uraian diatas maka penulis mengambil kesimpulan :

1. Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajaar untuk menguasai
ilmu komputer seperti Ms. Office (Word, Excel dan PowerPoint).
2. Para guru minimal harus tahu cara mengoperasikan Komputer terutama Ms. Word.

3. Ms. Word sebagai salah satu ilmu komputer yang paling banyak dioperasikan di
seluruh dunia.
B. Saran

Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut perubahan

kesistem pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing secara sehat dalam
segala bidang. Salah satunya adalah ilmu Komputer yang harus di lakukan bangsa
Indonesia agar tidak semakin ketinggalan dengan negara-negara lain adalah dengan
meningkatkan kualitas pendidikannya terlebih dahulu.
Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas pembuatan makalah
mengenai Ms. Word ini sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi juga bagi
pembacanya. Semoga dengan adanya makalah ini kita semua lebih mengerti lagi
mengenai apa itu komputer dan Ms. Word.
 DAFTAR PUSTAKA

http://docs.google.com/document/d/1qXurs4vr8ntgbcd9mP0czfyB5Rmikh6v82xn9fvz8ro/edi
t?pli=1.
Mudyahardjo, Redja. 2001. Pengantar Pendidikan Komputer. Jakarta: Rajawali Pers
Tirtarahardja, U. Dan La Sula. 2000.
Pengantar Pendidikan Jaringan Komputer. Jakarta : PT. Rineka Cipta TIM Dosen FIP. 1995.

Pengantar dasar-dasar Kependidikan. Surabaya : Usaha nasioanal.

PC Media. 2004. Berbagai Jenis Komputer. 12. 2004. Hlm. 10.

http ://tyaeducationcomputer.blogspot.com / 2008/04/makalah-microsoft-office-word.html

http://tyaeducationcomputer.blogspot.com/2008/04/
http ://readdanerayhan.blogspot.com / 2011/01/21/makalah-microsoft-office-word.html
http ://tri-irawanto.blogspot.com / 2012/11/makalah-microsoft-office-word.html
http ://arfanpkc.blogspot.com / 2012/11/makalah-makalah-microsoft-office.html
http ://nurhidayatdayat34.blogspot.com / 2013/01/makalah-microsoft-wordmicrosoft 4.html