Nama : Restu Agung N

NIM : 2009036019
Prodi : Teknik Industri

Resume Materi “Perencanaan SDM”

Pengertian Sumber Daya Manusia

Sumber daya manusia adalah individu produktif yang bekerja sebagai penggerak
organisasi, baik organisasi pemerintah, perusahaan, yang memiliki fungsi sebagai asset.
Oleh karena itu, individu tersebut harus dikembangkan dan dilatih kemampuannya.
Secara umum, sumber daya manusia dibagi menjadi dua yaitu sumber daya manusia
makro, yaitu jumlah penduduk dalam usia produktif yang ada di sebuah wilayah.
Sementera SDM mikro, adalah individu yang bekerja di sebuah perusahaan atau
institusi.
Pengertian sederhananya, Sumber Daya Manusia adalah individu dengan kemampuan
tertentu yang bekerja di sebuah perusahaan.
Sumber Daya Manusia menjadi salah satu elemen yang paling penting selain modal dan
teknologi dalam upaya mencapai tujuan perusahaan. Maka dari itu, karena pentingnya
data tersebut maka Sumber Daya Manusia harus selalu dikembangkan. Itukalah
pentingnya Perencanaan Sumber Daya Manusia.

Perencanaan Sumber Daya Manusia

Pengertian Perencanaan Sumber Daya Manusia atau Human Resource Planning  (HRP)
adalah proses peramalan yang sistematis yang menghubungkan kebutuhan sumber daya
manusia sebuah perusahaan dengan rencana strategisnya untuk memastikan bahwa
tenaga kerjanya memadai, kompeten, berkualitas untuk mencapai tujuan organisasinya.
Menurut KBBI arti dari daya manusia adalah “potensi manusia yang dapat
dikembangkan untuk proses produksi”
Pengertian Perencanaan Sumber Daya Manusia (SDM) Menurut Para Ahli
Beberapa pengertian Perencanaan Sumber Daya Manusia menurut para ahli:
1. Pengertian Perencaanaan SDM menurut Robert L. Mathis dn Johon H. Jacson
(2001), perencanaan sumber daya manusia adalah proses analisis dan identifikasi
 tersedianya dan kebutuhan akan sumber daya manusia sehingga organisasi
tersebut dapat mencapai tujuan.
2. Pengertian Perencanaan SDM menurut Andrew E. Sikula, perencanaan sumber
daya manusia adalah proses menentukan kebutuhan tenaga kerja dan berarti
mempertemukan kebutuhan tersebut agar pelaksanaannya berinteraksi dengan
renana organisasi.
3. Pengertian Perencanaan SDM Menurut Mondy & Noe (1995) Perencanaan SDM
adalah proses yang secara sistematis mengkaji keadaan sumber daya manusia
untuk memastikan bahwa jumlah dan kualitas dengan keterampilan yang tepat,
akan tersedia pada saat mereka dibutuhkan.
4. Pengertian Perencanaan SDM menurut William B. Werther dan keith Davis,
perencanaan SDM adalah perencanaan yang sistematis untuk meralamlkan
kebutuhan pegawai (demand) dan ketersediaan (supply) pada masa yang akan
dating, baik jumlah maupun jenisnya sehingga departemen SDM (HRD =
Human Resource Department), dapat merencanakan pelaksaan rekrutmen,
seleksi, pelatihan, dan aktifitas lainnya dengan baik.

TAHAPAN PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA

1. Menganalisis Tujuan Organisasi
2. Melakukan Inventarisasi Sumber Daya Manusia yang Ada
3. Perkiraan Permintaan dan Pasukan Sumber Daya Manusia
4. Memperkirakan Kesenjangan Sumber Daya Manusia
5. Merumuskan Rencana Tindakan Sumber Daya Manusia
6. Pemantauan, Pengendalian, dan Umpan Balik

Menganalisis Tujuan Organisasi

Tujuan organisai yang ingin dicapai dapat diuraikan menjadi tujuan yang lebih focus
pada tujuan yang ingin dicapai pada tiap unit kerja atau bagian tertentu. Misalnya
bagian produksi, bagian pemasaran, atau bagian keuangan memiliki target tertentu. 
Pemisahan tujuan dan rencana keseluruhan ini menyediakan penilaian kebutuhan
sumber daya manusia untuk setiap departemen dan kegiatan.
Melakukan Inventarisasi Sumber Daya Manusia yang Ada
Setelah mengetahui pekerjan yang tersedia melalui analisis tujuan organisasi, tahap
selanjutnya adalah mengetahui informasi tentang sumber daya manusia yang tersedia
saat ini. Yang termasuk dalam inventarisasi ini adalah  jumlah tenaga kerja, kapasistas
dan kemampuan, latar belakang pendidikan, kinerja hingga potensi-potensi mereka.

Perkiraan Permintaan dan Pasukan Sumber Daya Manusia

Setelah inventarisasi, tahap selanjutnya adalah  memperkirakan tenga kerja yang
diperlukan untuk masa yang akan dating. Organisasi atau perusahaan akan
mempertimbangkan apakah perlu adanya penambahan tenaga kerja, paakah perlu
meningkatkan produktivitas dan kemapuan karyawan saat ini melalui pelatihan, dan
pengembangan keterampilan baru dan apakah ada kandidat yang berpotensi untuk
direkrut menjadi karyawan untuk mengisi perkerjaan-pekerjaan tersebut.

Memperkirakan Kesenjangan Sumber Daya Manusia

Perbandingan antara permintaan dan pasokan SDM akan menghasilkan selisih, baik
lebih maupun kurang. Jika kurang harus ditambah, jika lebih harus melakukan efisiensi.

Merumuskan Rencana Tindakan Sumber Daya Manusia

Setelah ada hasil perkiraan, adanya kesenjangan maka perlu diambil tindakan. Bisa
berupa mutasi antar bagian, atau bahkan jika terpaksa adalah pemutusan hubungan
kerja.

Pemantauan, Pengendalian, dan Umpan Balik

Setelah tindakan SDM diambil, maka perlu dilakukan pemantauan, pengendalian, dan
umpan balik yang diperlukan.