SUSUNAN DAN URAIAN TUGAS

PENANGGUNG JAWAB

KULIAH KERJA NYATA

KELOMPOK 02

JOGOROGO - NGAWI

1. KOORDINATOR DESA
a. Mengkoordinir / menggerakkan setiap pelaksanaan kegiatan sesuai jadwal 
yang ditetapkan.
b. Memantau / mengawasi jalannya proses pelaksanaan kegiatan .
c. Dalam mengemban tugas dan tanggung jawabnya, Ketua Pelaksana 
berkewenangan mengambil tindakan-tindakan administratif sesuai ketentuan- 
ketentuan dan prosedur yang berlaku.

d. mengontrol kinerja semua komponen kepanitiaan dari pra agenda sampai berakhirnya kegiatan

2. Sekretaris.
a. Menyiapkan surat-surat dan proposal untuk pelaksaan kegiatan
b. menyiapkan rapat dan mencatat semua hasil rapat kepanitiaan
c. Menyiapkan dan menyampaikan laporan laporan pelaksanaan kegiatan kepada Ketua Pelaksana .
d. Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif 
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

3. Bendahara.
a. Mencatat setiap transaksi uang masuk dan uang keluar yang telah di setujui.
b. Mengendalikan setiap pengeluaran dana kegiatan sesuai dengan angaran 
yang ada demi kelancaran keuangan panitia.
c. Membuat laporan secara tertulis selama kegiatan berlangsung kepada Ketua 
Pelaksana, dan juga menyampaikan laporan keuangan pada rapat kepanitiaan
d. Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif 
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

4. Seksi Acara

a. membuat konsep dan jadwal kegiatan serta menyampaikannya saat rapat panitia
b. Menyiapkan dan mengatur acara yang akan berlangsung selama kegiatan.
c..mengkoordinasikan dan memamtau selama acara berlangsung.
d. Menyiapkan dan mengatur acara pelaksanaan mulai dari 
persiapan hingga penutupan acara.
e. Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif 
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

5. Seksi kesekretariatan

a. Membantu mendata anggota yang hendak dan telah mendaftar

b. Mencatat setiap anggota dan undangan yang akan mengikuti kegiatan.
c. menyiapkan absensi peserta serta panitia kegiatan
d. Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif 
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

6. Seksi Humas
a. Mencari dan mengumpulkan dana baik dari donator tetap dan tidak tetap 
maupun dari sponsor.
b. Memonitor setiap pemasukan dan pengeluaran dana sesuai anggaran.
c. Melakukan sesuatu kegiatan dalam menghimpun dana.
d. Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif 
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

7. Seksi Dokumentasi & Publikasi

a. Menyiapkan dan mengelola dokumentasi pelaksanaan kegiatan mulai 
dari persiapan hingga penutupan.
b. Menyimpan pendokumentasian dalam bentuk soft copy
c. Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif 
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

8. Seksi Perlengkapan
a. Menyiapkan sarana dan prasarana bagi peserta dan panitia
sesuai dengan ketentuan yang digariskan.
b. Mengatur perlengkapan bagi peserta termasuk penempatan letak 
duduk para alumni dan undangan pada saat acara-acara berlangsung.
c. Memantau dan mengawasi fasilitas sarana dan prasarana pada saat proses 
pelaksanaan kegiatan.
d. Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif 
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

9. Seksi Konsumsi
a. Menyiapkan, Mengelola dan memonitor setiap konsumsi sesuai program yang ditetapkan.
b. Mengendalikan kelancaran dan tata tertib komsumsi pada pelaksanaan 
kegiatan.
c. Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif 
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

10. Seksi Keamanan

a. Menyiapkan dan melaporkan kepada petugas keamanan yang terkait sesuai 
prosedur.
b. Menciptakan dan memonitor keamanan dan keteriban sesuai program yang 
ditetapkan.
c. Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif 
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.