WEBINAR NASIONAL

STANDARISASI GAS MEDIS SESUAI DENGAN REGULASI YANG

BERLAKU DAN POTENSI BAHAYA GAS MEDIS DI MASA
PANDEMI COVID 19

IKATEMI DPC JEMBER

 LEMBAR PENGESAHAN

WEBINAR NASIONAL
STANDARISASI GAS MEDIS SESUAI DENGAN REGULASI YANG BERLAKU DAN POTENSI BAHAYA GAS MEDIS
DI MASA PANDEMI COVID 19

Mengetahui,

Sekretaris Ketua Panitia

Vina Alfi M, A.Md. TEM Deta Hendra W, A.Md. TEM

No. KTA 35.2018.005124 No. KTA 35.2010.000568

Menyetujui,

Ketua Umum
IKATEMI DPC Jember

Chasan Arifiyanto, S.Tr.TEM

No. KTA. 35.2017.004807
 PROPOSAL WEBINAR NASIONAL
STANDARISASI GAS MEDIS SESUAI DENGAN REGULASI YANG BERLAKU DAN POTENSI BAHAYA
GAS MEDIS DI MASA PANDEMI COVID 19

A. PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Pada era globalisasi tuntutan terhadap mutu pelayanan kesehatan akan semakin
tinggi, sejalan dengan hal tersebut Rumah Sakit dituntut untuk meningkatkan semua
aspek pelayanan. Rumah Sakit adalah institusi pelayanan kesehatan yang
menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna yang
menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan dan gawat darurat ( Undang- Undang
Nomor 44 Tahun 2009), dapat meliputi instalasi air, instalasi mekanikal dan elektrikal,
instalasi gas medik, instalasi uap, instalasi pengelolaan limbah, pencegahan dan
penanggulangan kebakaran, petunjuk, standar dan sarana evakuasi saat terjadi
keadaan darurat, instalasi tata udara, sistem informasi dan komunikasi, dan ambulan.
Salah satu yang akan dibahas adalah gas medik Oksigen ( O2 ). Gas Medis adalah gas
dengan spesifikasi khusus yang dipergunakan untuk pelayanan medis pada sarana
kesehatan. Salah satu bentuk kegunaan oksigen adalah untuk proses respirasi
(pernafasan) oleh manusia. Beberapa pasien di rumah sakit juga sangat
membutuhkan oksigen untuk perawatan dan atau proses penyembuhan. Oleh karena
itu untuk meningkatkan kompetensi dan pengetahuan maka diadakan Webinar
Nasional STANDARISASI GAS MEDIS SESUAI DENGAN REGULASI YANG BERLAKU
DAN POTENSI BAHAYA GAS MEDIS DI MASA PANDEMI COVID 19.

2. Tujuan
Kegiatan Webinar Nasional Standarisasi Gas Medis Sesuai Dengan Regulasi Yang
Berlaku Dan Potensi Bahaya Gas Medis Di Masa Pandemi Covid 19 diadakan dengan
tujuan sebagai berikut :

1. Menghasilkan tenaga Elektromedis yang profesional dalam kegiatan

 pengembangan keilmuan.
2. Meningkatkan kinerja profesi Elektromedis dalam mengaktualisasikan
diri.
3. Mampu menggunakan gas medik ( oksigen ) untuk sarana pelayanan
kesehatan.
4. Mengetahui potensi bahaya gas medis sehingga menambah pengetahuan tentang
K3 tentang gas medis.
5. Mengetahui perkembangan Teknologi Alat Kedokteran atau Kesehatan yang
menggunakan gas medis.

3. Indikator Keluaran dan Keluaran

a) Indikator Keluaran
Meningkatnya kemampuan peserta sebagai penunjang kinerjanya dalam kegiatan
sehari-hari.
b) Keluaran
Terselenggaranya Webinar Nasional STANDARISASI GAS MEDIS SESUAI DENGAN
REGULASI YANG BERLAKU DAN POTENSI BAHAYA GAS MEDIS DI MASA PANDEMI
COVID 19 diikuti oleh 200 orang.

4. Kegiatan Yang Dilaksanakan

a) Uraian Kegiatan
1) Membuat Kerangka Acuan Webinar Nasional
2) Melaksanakan rapat persiapan Kegiatan
3) Menyusun jadwal Webinar Nasional
4) Menentukan peserta Webinar Nasional
5) Mengidentifikasi peserta serta mengkonfirmasi keikutsertaan dalam Webinar
6) Memesan lokasi, konsumsi dan perlengkapan untuk Webinar Nasional
7) Melakukan zoom meeting tim pemateri agar ada kesamaan persepsi tentang
tujuan pembelajaran setiap materi serta metode yang akan dipakai.
 8) Mempersiapkan bahan ajar, alat bantu webinar, alat tulis kantor, banner dll.
9) Mengkonfirmasi waktu/jadwal materi masing-masing pemateri.
10) Mempersiapkan form evaluasi penyelenggaraan webinar, evaluasi fasilitator
oleh peserta, contoh exercise dan form biodata peserta.
b) Batasan Kegiatan
Menyelenggarakan Webinar Nasional Standarisasi Gas Medis Sesuai Dengan
Regulasi Yang Berlaku Dan Potensi Bahaya Gas Medis Di Masa Pandemi Covid
19

B. PELAKSANAAN
1. Materi
Materi yang akan diberikan untuk mencapai tujuan Webinar ditetapkan sebagai
berikut:
a. Tentang K3 gas medis
b. Tentang potensi bahaya dari gas medis
c. Tentang pemeliharaan alat kesehatan HFNC
d. Tentang pemeliharaan alat kesehatan Ventilator

2. Narasumber
Narasumber atau pemateri yang akan menyampaikan materi selama webinar adalah
sebagai berikut:
a. Unsur
- Praktisi Elektromedik
- Profesional
b. Kriteria
Menguasai dan memahami isi materi yang akan disampaikan
3. Cara Pelaksanaan Kegiatan
a) Metode Pelaksanaan
Tahap pembekalan dengan melibatkan fasilitator, tenaga ahli dari luar, tenaga
administrasi, penanggung jawab webinar, ketua panitia penyelenggara webinar.
b) Tahapan Kegiatan
1) Meninjau kurikulum webinar, mendesain proses webinar dan menyusun
jadwal webinar yang akan dilaksanakan.
2) Mempersiapkan makalah, alat bantu, metode serta bahan yang akan
dipergunakan selama webinar berjalan.
3) Memantapkan persiapan akhir untuk penyelenggaraan webinar, mulai dari
makalah, cara penyampaian materi, proses webinar, evaluasi semnar,
penentuan fasilitator dan staf administrasi.

4. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan

Hari/Tanggal : Sabtu, 4 Desember 2021
Waktu : 07.00 – 17.00
Tempat : Sistem Daring (Online)

5. Pelaksana dan Penanggung Jawab Kegiatan

a) Pelaksana Kegiatan :
Pelaksana kegiatan ini adalah Tim Panitia atas nama IKATEMI DPC JEMBER
b) Penanggungjawab Kegiatan
Penanggung jawab kegiatan adalah adalah Ketua IKATEMI DPC JEMBER dan
Ketua Panitia Webinar.
 6. Kriteria Peserta
Kriteria peserta Webinar 200 orang terdiri:
a) Elektromedis
b) Mahasiswa Elektromedis

7. Susunan Panitia
Webinar Nasional Standarisasi Gas Medis Sesuai Dengan Regulasi Yang Berlaku Dan
Potensi Bahaya Gas Medis Di Masa Pandemi Covid 19

Organisation Comitee:

Ketua :Deta Hendra W, A. Md. TEM (RSU dr. Koesnadi Bondowoso)

Sekretaris
Vina Alfi: :Vina Alfi Madjidah, A. Md. TEM
Bendahara :Ariek Setyawati, A.Md.Ttem
Acara :Fitri Nurkhasanah, S.Tr.EM
Nur Aisiyah S. Tr.EM
Rizal Dian Irvani, A.Md.TEM
Pendanaan :Chasan Arifiyanto, S.Tr.TEM
Siti Denik Mu’ awanah, SST
Henrita Atmaningrum , AMD.TEM
Perlengkapan :Eko Ys Prasetyo, SST
Hary Priyanto, AMD.TEM
Heru Suprayogi, AMD.TEM
Humas :Tunggul Akbar, A.Md.TEM
Budiono, A.Md.TEM
Ahmad Wirawan, A. Md. TEM
(RSU dr. Koesnadi Bondowoso)
(RS Paru Jember)
(RSD Balung Jember)
(RS Paru Jember)
(RSD Balung Jember)
(RS Paru Jember)
(RSU dr. Koesnadi Bondowoso)
(RSD Balung Jember)
(RSD dr. Soebandi Jember)
(RSD dr. Soebandi Jember)
(RSU Jember Klinik Jember)
(RSD Balung Jember)
(RSU Kaliwates Jember)
(RSD dr. Soebandi Jember)
8. Jadwal Kegiatan
Susunan Acara Webinar Nasional Standarisasi Gas Medis Sesuai Dengan Regulasi
Yang Berlaku Dan Potensi Bahaya Gas Medis Di Masa Pandemi Covid 19

WAKTU ACARA PEMBICARA

SABTU, 4 Desember 2021
07.30-08.00 REGISTRASI PESERTA MASUK ZOOM PANITIA
08.00-08.45 PEMBUKAAN : PANITIA
SAMBUTAN
DOA
09.00-10.30 K3 GAS MEDIS PT. SAMATOR
10.30-10.45 BREAK
10.45-12.00 POTENSI BAHAYA DARI GAS MEDIS PT. SAMATOR
12.00-13.00 ISHOMA
13.00-14.30 PEMELIHARAAN ALAT HFNC PT. IDS Med.
14.30-14.45 BREAK PANITIA
14.45-16.00 PEMELIHARAAN ALAT VENTILATOR PT. Indomedik Niaga
Perkasa / PT. Tawada
16.00-17.00 PENUTUP PANITIA
 9. Anggaran Dana

PEMASUKAN
No Uraian Biaya Jumlah
1 Registrasi Peserta Webinar
Profesi @ 200 Peserta Rp 60.000 Rp 12.000.000
Total Rp 12.000.000

PENGELUARAN
No Uraian Biaya Jumlah
A Akomodasi
1 Biaya Narasumber
a. DPP Pusat Ikatemi Rp 750.000 Rp 750.000
b. DPD Jawa Timur Rp 750.000 Rp 750.000
c. Narasumber Samator 1 Rp 500.000 Rp 500.000
d. Narasumber Samator 2 Rp 500.000 Rp 500.000
e. Narasumber PT. IDS Rp 500.000 Rp 500.000
f. Narasumber PT. Indomedik / PT. Tawada Rp 500.000 Rp 500.000

B Acara
1 Voucher e-wallet 4 sesi @ 3 orang Rp 100.000 Rp 1.200.000
2 Plakat / Cindera mata Rp 3.000.000 Rp 3.000.000

C Publikasi / Dokumentasi
1 Video Kegiatan Rp 3.000.000 Rp 3.000.000
2 Publikasi Rp 500.000 Rp 500.000
3 Banner Acara Rp 500.000 Rp 500.000
4 Desain Acara Rp 500.000 Rp 500.000

D Kesekretariat
1 Biaya SKP @3 SKP Rp 500.000 Rp 1.500.000
2 Kertas HVS @ 1 Rim Rp 50.000 Rp 50.000
3 ATK Rp 100.000 Rp 100.000

E Perlengkapan
1 Tim IT Webinar Rp 5.000.000 Rp 5.000.000
2 Sewa Tempat Acara Rp 5.000.000 Rp 5.000.000
Total Rp 23.850.000
 TOTAL KEKURANGAN DANA
1 Total Pengeluaran Rp 23.850.000
2 Total Pemasukan Rp 12.000.000
Total Rp 11.850.000

10. Sumber Pendanaan

Biaya Kegiatan Webinar Standarisasi Gas Medis Sesuai Dengan Regulasi Yang
Berlaku Dan Potensi Bahaya Gas Medis ini didapat dari biaya pendaftaran peserta
webinar.

11. Sponsorship
1. Silver
Silver Sponsorship adalah pihak sponsor yang memberikan dana sebesar Rp.
2.500.000,-. Fasilitas yang didapat berupa:
a. Logo Sponsor akan tertera dengan penyebutan nama sebagai “di sponsori
oleh” disemua media publikasi dan tertera beberapa media lainnya antara lain:
- Background Webinar Nasional
- Flyer Acara Webinar Nasional
b. Mendapatkan Sertifikat dan Cindera mata
2. Gold
Gold Sponsorship adalah pihak sponsor yang memberikan dana sebesar Rp. 5.000.000,-.
Fasilitas yang didapat berupa:
a. Logo Sponsor akan tertera dengan penyebutan nama sebagai “di sponsori
oleh” disemua media publikasi dan tertera beberapa media lainnya antara lain
:
- Background Webinar Nasional
- Flyer Acara Webinar Nasional
b. Memutarkan Video Profil Perusahaan durasi 2 Menit di Acara Webinar
Nasional
c. Mendapatkan Sertifikat dan Cindera mata.
 LEMBAR KERJASAMA

Nama Perusahaan :

Alamat :

Telepon :
Email :

Contact Person :

Dengan ini perusahaan kami menyatakan bersedia menjalin kerjasama dengan panitia
Webinar Standarisasi Gas Medis Sesuai Dengan Regulasi Yang Berlaku Dan Potensi Bahaya
Gas Medis di Masa Pandemi Covid 19 untuk menjadi sponsor.

Paket yang kami pilih adalah :

Gold Silver

* Berikan tanda (√ ) pada pilihan di atas

Kami akan mentransfer dana sponsor sesuai dengan ketentuan yang ditentukan. Demikian
lembar kerjasama ini dibuat dan dapat digunakan sebagaimana mestinya.

, 2021

( )
Cap Stempel dan tanda tangan
 INFORMASI

Sekretariat : IKATEMI Dewan Pengurus Cabang Jember

Jalan Dr.Soebandi Nomor 124 Jember
Jawa Timur

Email : jemberdpc@gmail.com

Rekening : BANK BCA 0240589117 a.n ARIEK SETYAWATI

Contact Person 1. Ariek Setyawati 08113650516

2. Vina Alfi 082131764903
3. Deta Hendra 085648254244