PROPOSAL KEGIATAN

DIES NATALIS KE-2 HMTF - ITERA

ENERGI EMAS SUMATERA

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK FISIKA

INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA
LAMPUNG SELATAN
2021
 HALAMAN PENGESAHAN
PROPOSAL KEGIATAN
DIES NATALIS KE-2 HMTF : ENERGI EMAS SUMATERA
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK FISIKA
INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA
Lampung selatan,6 Oktober 2021

Yang mengajukan,

Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Fisika Ketua Pelaksana

Fadly Hamdy Ali Imran Harahap

NIM. NIM.119320004
Menyetujui

A.n Ketua Program Studi Teknik Fisika Dosen Pembimbing

Sektetaris Program Studi TeknikFisika

Al Barra Harahap Ahmad Suaif, S.Si., M.Si.

NIP. NIP.1993051220201277

Dosen Pembimbing Kemahasiswaan

Nike Dwi Grevika Drantantiyas, S.Si., M.T

NIP. 199007062019032018
A.n Ketua Jurusan Elektro Informatika dan Sistem Fisika
Sekretaris Jurusan Elektro Informatika dan Sistem Fisika

Amrina Mustaqim S.Si., M.T.

NIP. 199208152019031011

ii
 DAFTAR ISI
COVER …………………………………………………………………..………….…i

HALAMAN PENGESAHAN ....................................................................................... ii

DAFTAR ISI ................................................................................................................. iii

ISI ……………………………………………………………………………………….4

A. LATAR BELAKANG .................................................................................. 4

B. NAMA KEGIATAN ..................................................................................... 4

C. TUJUAN KEGIATAN...................................................................................4

D. TARGET DAN SASARAN ..........................................................................4

E. BENTUK KEGIATAN ................................................................................. 5

F. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN ........................................................ 5

G. SUSUNAN ACARA .....................................................................................6

H. RANCANGAN ANGGARAN BIAYA.........................................................6

I. SUSUNAN PANITIA ……………….. ......................................................... 6

J. PENUTUP ......................................................................................................6

iii
 ENERGI EMAS SUMATERA

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK FISIKA

INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA

A. LATAR BELAKANG
Himpunan Mahasiswa Teknik Fisika (HMTF) Institut Teknologi Sumatera merupakan
sebuah organisasi yang menaungi dan menampung aspirasi dari seluruh mahasiswa Teknik
Fisika ITERA. Sebuah organisasi membutuhkan sebuah kegiatan yang dapat menambah
keeratan dan kebersamaan seluruh anggota. Maka diadakan acara Dies Natalis Kedua HMTF
ITERA sebagai bentuk perayaan hari jadi serta untuk menimbulkan kebersamaan seluruh
anggota agar tidak melupakan sejarah terbentuknya ormawa ini.

Kegiatan Dies Natalis kedua ini mengangkat tema ENERGI EMAS SUMATERA. Acara yang
akan diadakan di dalam kegiatan ini dibagi menjadi lima, yaitu Olimpiade Keteknikan, Poster Ilmiah,
lomba internal (Mahasiswa HMTF ITERA),acara puncak online dan webinar nasional untuk berbagi
wawasan tentang keilmuan Teknik Fisika.

B. NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan yang akan dilaksanakan adalah ENERGI EMAS SUMATERA. Dimana tema
ini berisi harapan bahwa pemegang masa depan yang gemilang bisa berasal dari Teknik
Fisika ITERA.

C. TUJUAN KEGIATAN
Adapun tujuan dari kegiatan yang akan diadakan adalah
1. Memperkenalkan Program Studi Teknik Fisika ITERA secara umum ke Masyarakat dan
Khususnya Siswa SMA/SMK/MA/Sederajat.
2. Memperarat tali persaudaraan antar anggota ormawa
3. Berbagi wawasan keilmuwan kepada masyarakat umum tentang keilmuan Teknik Fisika
4. Menyalurkan bakat dan Minat Mahasiswa Teknik Fisika ITERA.

D. TARGET DAN SASARAN

1. Olimpiade Keteknikan
Seluruh Siswa/Siswi Sekolah Menengah Atas /Sekolah Menengah Kejuruan / Madrasah
Aliyah / sederajat.

2. Poster Ilmiah
Seluruh Siswa/Siswi Sekolah Menengah Atas /Sekolah Menengah Kejuruan / Madrasah
Aliyah / sederajat.
3. Lomba Internal
Seluruh Mahasiswa Teknik Fisika Institut Teknologi Sumatera

4
4. Webinar
Pelajar, Mahasiswa dan Masyarakat Umum
5. Acara Puncak Online
Seluruh Mahasiswa Teknik Fisika Institut Teknologi Sumatera

E. BENTUK KEGIATAN
Bentuk kegiatan yang akan dilaksanakan terbagi menjadi empat yaitu :
1. Olimpiade Keteknikan
2. Poster Ilmiah
3. Perlombaan untuk Lomba Internal
4. Seminar untuk Webinar
5. Acara Puncak Online

F. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

1. Olimpiade Keteknikan

Pendaftaran Tecknical Meeting Seleksi I Seleksi II Tempat

13 Kamis, 4 November Sabtu, 6 November Sabtu, 13 November Zoom /
September 2021. Pukul 14.00 2021 2021 Google Form
2021 - 02 WIB  Sesi Pertama  Sesi Pertama (Proctor)
November Jam: 09.00-11.30 Jam: 09.00-11.30
2021 WIB WIB
 Sesi Kedua  Sesi Kedua
Jam: 13.00-15.30 Jam: 13.00-15.30
WIB WIB
Minggu, 7 November
2021
 Sesi Ketiga
Jam: 09.00-11.30
WIB
 Sesi Empat
Jam: 13.00-15.30
WIB

2. Poster Ilmiah

Pengumpulan Video
Pendaftaran Pengumpulan Poster Tempat
Presentasi
13 September 13 September-02 13-19 November Google Form dan Google
2021 – 02 November 2021 2021 Drive
November 2021

5
3. Lomba Internal

No. Cabang Olahraga Pendaftaran

1. Catur 20 Oktober 2021-24 Oktober 2021

2. Mobile Legend 20 Oktober 2021-24 Oktober 2021

4. Webinar
Hari/ Tanggal : Sabtu, 30 Oktober 2021
Waktu : 09.00 – 11.00 WIB
Platform : Zoom

5. Acara Puncak

No. Acara Tanggal

1. HMTF Berbagi dan Pendekatan 24 Oktober 2021
2. Acara puncak Online 27 November 2021

G. SUSUNAN ACARA
Terlampir
H. RANCANGAN ANGGARAN BIAYA
Terlampir
I. SUSUNAN PANITIA
Terlampir
J. PENUTUP
Demikian proposal pengajuan kegiatan Dies Natalis ini disusun. Harapannya adalah
kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar. Sehingga semua pihak yang terlibat secara
langsung maupun tidak, dapat merasakan manfaatnya. Semoga Allah SWT selalu
memberikan petunjuk dan Ridho-Nya kepada kita semua. Atas perhatian dan kerjasamanya
kami ucapkan terimakasih.

6
 SUSUNAN ACARA
1. Olimpiade Keteknikan

No Tanggal dan Waktu Tempat

Jenis
Dilaksanakannya Dilaksanakannya Keterangan
Kegiatan
Kegiatan Kegiatan
1. Pendaftara bit.ly/OlimpiadeKetekn Pendaftaran Peserta dikenakan
n Peserta 13 September –
ikan2021 biaya sebesar Rp.10.000 per
2 November 2021
individu
2. Technical 4 November 2021
Zoom Bersifat wajib
Meeting Pukul: 14:00 WIB
3. Penyeleksi SESI I Peserta mengikuti penyeleksian
an 6 November 2021 Proctor/Zoom pertama pada SALAH SATU
Pertama Pukul: 09.00 WIB SESI. Pembagian sesi
SESI II ditentukan oleh panitia.
6 November 2021 Proctor/Zoom Pada penyeleksian pertama,
Pukul: 13.00 WIB peserta diminta mengerjakan
SESI III soal pilihan ganda (PG)
7 November 2021 Proctor/Zoom berjumlah 40 soal dalam waktu
Pukul: 09.00 WIB 120 menit terdiri dari soal
SESI IV matematika dan fisika.
7 November 2021 Proctor/Zoom
Pukul: 13.00 WIB
4. Pengumu Bagi peserta yang berhasil
man Hasil Media Sosial lolos tahap penyeleksian
Penyeleksi 8 November 2021 Panitia/Grup Olimpiade pertama, peserta berhak
an Keteknikan melanjutkan ke tahap
Pertama penyeleksian kedua.
5. Penyeleksi Peserta mengikuti penyeleksian
an Kedua pertama pada SALAH SATU
SESI. Pembagian sesi
ditentukan oleh panitia.
Pada penyeleksian kedua,
SESI I
peserta diminta mengerjakan
13 November 2021 Proctor/Zoom
soal hybrid berbentuk Pilihan
Pukul: 09.00 WIB
Ganda (PG) sebanyak 25 soal
dan Isian Singkat sebanyak 15
soal dalam waktu 120 menit
terdiri dari soal matematika
dan fisika.

7
2. Lomba Poster Ilmiah

Tanggal dan
Tempat
N Jenis Waktu
Dilaksanakannya Keterangan
o Kegiatan Dilaksanakann
Kegiatan
ya Kegiatan
Pendaftaran Peserta dikenakan biaya
13 September – bit.ly/PosterIlmiahTF2 sebesar Rp.10.000 per individua atau
Pendaftaran Rp. 15.000 per kelompok.
1. 2 November 021
Peserta
2021

13 September – bit.ly/PosterIlmiahTF2 Persyaratan karya dapat dilihat pada

Pengumpulan 2 November
2. 021 buku panduan
Karya 2021 bit.ly/BukuPanduanDN2021
Penilaian juara favorit poster ilmiah
dihitung berdasar pada jumlah LIKE
13 September – Feed Instagram ketua terbanyak di instagram peserta.
Pameran
3. 2 November kelompok/peserta
Karya
2021 individu

Perhitungan 3 November
4. Instagram HMTF Oleh Panitia
Juara Favorit 2021

Peniliain 5-11 November Zoom/Gform/GCR/Gdri

5. Oleh Juri
Poster 2021 ve

Bagi 10 peserta terbaik yang berhasil

Pengumuman
Media Sosial lolos tahap penyeleksian pertama
Hasil 12 November
6. Panitia/Grup Lomba (seleksi poster), peserta berhak
Penyeleksian 2021
Poster Ilmiah melanjutkan ke tahap penyeleksian
Poster Ilmiah
selanjutnya (video presentasi).
Pengiriman
Google Drive
video 13-19
7. (link terbuka untuk Peserta
presentasi November 2021
umum)

Penilaian 20-26 Zoom/Gform/GCR/Gdri

8. Oleh Juri
Video November 2021 ve

Award 28 November
6. Zoom Oleh Juri
Ceremony 2021

8
3. Lomba Internal

No. Cabang Olahraga Pendaftaran

1. Catur 20 Oktober 2021-24 Oktober 2021

2. Mobile Legend 20 Oktober 2021-24 Oktober 2021

4.Webinar

No. Kegiatan Waktu Keterangan

1. Pembukaan 10.00-10.05 Moderator
2. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya 10.05-10.10 Operator
3. Sambutan 10.10-10.25 1.Kepala Program Studi
Teknik Fisika ITERA
2.Ketua Himpunan Teknik
Fisika ITERA
4. Pembacaan CV 10.25-10.30 Moderator
5. Pembacaan Materi 10.30-11.30 Pemateri
6. Tanya Jawab 11.30-12.00 Moderator
7. Doa 12.00-12.05 Pendoa
8. Sesi Foto Bersama 12.05-12.10 Operator
9. Penutup 12.10-12.15 Moderator

5. Acara Puncak Online

No. Kegiatan Waktu Keterangan

1 Pembukaan 5 menit Basmallah
2 Sambutan 10 menit Ketua HMTF
Ketua Pelaksana
3 Acara Inti 2 jam Tampilan tiap angkatan
4 Doa 5 menit Divisi Rohani
5 Sesi Foto 5 menit Moderator
6 Penutup 5 menit Hamdallah

9
 RENCANA ANGGARAN BIAYA

Divisi Jenis Keterangan satuan Biaya

Divisi Lomba Olimpiade Juara 1 1 200.000,00
Juara 2 1 150.000,00
Juara 3 1 100.000,00
Karya Ilmiah Juara 1 1 450.000,00
Juara 2 1 300.000,00
Juara 3 1 225.000,00
Juara favorit 1 100.000,00
Honor Juri 3 300.000,00
Divisi Acara Hmtf Bebagi Kotak Nasi 30 300.000,00
Snack 200 200.000,00
Lomba TF Juara ML (e-sport) 3 100.000,00
Juara Catur 3 100.000,00
Webiar honor pemateri 1 1.000.000,00
Acarara Puncak offline Makan bersama 200 400.000,00
Acarara Puncak online kebutuhan Acara 1 300.000,00
Divisi Humas Media Partner Instagram 10 -
Facebook 10 -
Divisi
Pendanaan Marchandise Teotebag PO -
Paid Promote Instagram PO -
Sponsorship -
Kerupuk
Jajanan/snack sablak/makaromi PO -
Divisi Desain Desain Logo 1 10.000,00
Tote bag 2 20.000,00
poster 4 40.000,00
Divisi
Operasional Poster Ilmiah Ruangan 1 50.000,00
Sekretasis Kebutuhan 25.000,00
Bendahara Kebutuhan 25.000,00
Biaya lain-lain 400.000,00
Total 4.395.000,00

10
 SUSUNAN PANITIA

Ali Imran Harahap

Ketua Pelaksana

Henita Br. Sitohang Normita Malau

Bendahara Sekretaris

Divisi Acara Divisi Lomba Divisi Desain Divisi Pendanaan Divisi Operasional Divisi HuMas
Bunga Lintang Indah Agung Bagus Sajiwo Agung Bagus Sajiwo Reza Habibi MARALA J SITOHANG Solichul Anwari
Lestari

 Ica Deni
 Yulianti  Putra Pradana  Ismoyo Aji Sasmita  Farhan  Adam Wahana
Anggraeni
Fatmawati Sugiri  Ramadhany Kurnia Luthfiansyah Fiqri
 Ayu Tiarawai
 Arga Yudha  Muhammad Pratama  Daniel Hasiholan  Boy Rivaldo Purba
Pratama Hamzah  RENI SILVIA  Muhammad Simatupang
 Aselia Femira  Muhamad Abdul DEWI Iqbal Damara
Sherly Ajis  Fairuz Amjadiba
 Hilmatussa’adah

11