25/03/2021

1 2

Teori Dasar dan Praktik Sederhana

MANEJEMEN PROYEK
PERANGKAT LUNAK
R. Reza El Akbar, S.Si., M.T., M.Kom.
(Dosen Prodi Informatika Universitas Siliwangi)

PERMATA SAKTI
PRESENTED BY UNIVERSITAS SILIWANGI @2020

Pertemuan ke-2
MPPL @2020

1 2

3 4

DONE !!
MATERI PERKULIAHAN DONE !!
MATERI PERKULIAHAN
Materi dan Rencana Perkuliahan Daring (RPD) Materi dan Rencana Perkuliahan Daring (RPD)

Kontrak Perkuliahan dan Pendahuluan Kontrak Perkuliahan dan Pendahuluan

Disampaikan pada pertemuan 1 & 2 di awal perkuliahan. Disampaikan pada pertemuan 1 & 2 di awal perkuliahan.
Masih membahas secara umum manajemen proyek. Masih membahas secara umum manajemen proyek.

Materi Inti dan Praktik Simulasi Materi Inti dan Praktik Simulasi
Materi inti terdiri dari 10 Knowledge Area (KA) PMBOK dan Materi inti terdiri dari 10 Knowledge Area (KA) PMBOK dan
Praktik Simulasi pada Studi Kasus. Praktik Simulasi pada Studi Kasus.

TUGAS Perkuliahan TUGAS Perkuliahan

Tugas Perkuliahan terdiri dari tugas individu dan tugas Tugas Perkuliahan terdiri dari tugas individu dan tugas
kelompok, yang dinilai dengan matriks penilaian kelompok, yang dinilai dengan matriks penilaian

Quis, UTS dan UAS Quis, UTS dan UAS

Quis untuk 10 KA dan dilakukan setelah 2 materi KA Quis untuk 10 KA dan dilakukan setelah 2 materi KA
selesai di bahas. UTS dan UAS pada pertemuan 8 & 16 selesai di bahas. UTS dan UAS pada pertemuan 8 & 16

3 4
 25/03/2021

OVERVIEW PERTEMUAN 2 5 6
TEORI DASAR DAN PRAKTIK SEDERHANA

A
Dasar ManPro
PRESENTED BY UNIVERSITAS SILIWANGI @2020

5 6

Contoh-contoh proyek
Output dari kegiatan proyek
Output Proyek berupa Gedung
yang BERKUALITAS

Tembok Besar Cina Candi Borobudur

Tembok Sepanjang 10.000' Li itu Candi Buddha yang terletak di
adalah bangunan benteng yang Magelang, Jawa Tengah,
mulai dibangun pada 500 SM Indonesia. Candi ini terletak
dan selesai dibangun di masa kurang lebih 100 km di sebelah
pemerintahan Kaisar Qin Shi barat daya Semarang.
Huang
Berasal dari Desain
yang BAIK dan ….

Pyramid di Giza Burj Khalifa Perangkat Lunak

Piramid Tertua dan Terbesar di Terletak di Dubai dengan tinggi Pembuatan Software-software Anggaran proyek
Dunia dengan tinggi 139 m, mencapai 828 m, memiliki 163 oleh perusahaan IT pada era
yang OPTIMAL
verada di Giza Governorate,
Mesir
lantai yang terdiri dari 30.000
tempat tinggal, danau buatan,
industri 4.0 dan society 5.0
Jadwal Proyek
hotel, perkantoran, dek observasi
dan pusat perbelanjaan. yang TERENCANA
Gedung Burj Khalifa, Dubai

7 8
 25/03/2021

“
Dasar-dasar ManPro
TEORI DASAR DAN PRAKTIK SEDERHANA
9 Apa itu proyek? 10

Proyek itu ….
Proyek didefinisikan sebagai upaya
Bersifat Sementara (Temporary) sementara (ada awal dan akhir yang
Menciptakan hasil yang unik
pasti) yang dilakukan untuk
menciptakan produk dan atau
Aktifitasnya Jelas dan Rumit layanan, dengan hasil yang unik.
dan apa yang bukan proyek….. Proyek
Proyek tercapai ketika:
TIDAK selalu strategis atau kritis  Tujuan Proyek terpenuhi, atau
BUKAN proses yang berkelanjutan  Ketika proyek dihentikan karena tujuannya tidak
akan atau tidak dapat dipenuhi, atau

”
TIDAK selalu sukses dan berhasil  Ketika kebutuhan untuk proyek tidak ada lagi.

9 10

Konsep yang salah! Apa itu manajemen proyek?

Konsep yang salah mengenai Manajemen proyek adalah “Implementasi
definisi proyek: pengetahuan, keterampilan, alat dan
teknik pada kegiatan proyek untuk
“Bersifat sementara tidak berarti memenuhi persyaratan proyek".
durasinya pendek”
Persyaratan proyek agar berjalan dengan
“Produk (baik tangible maupun intangible) yang dihasilkan tidak baik yaitu:
bersifat sementara dan diharapkan bisa digunakan dalam jangka memenuhi kualitas (1) yang disepakati, tidak
waktu yang panjang“ melebihi waktu (2) yang ditetapkan, dan
optimalnya penggunaan anggaran (3)

11 12
 25/03/2021

Profesi Manager Proyek TIK 13

Profesi Manager Proyek TIK 14
TEORI DASAR DAN PRAKTIK SEDERHANA TEORI DASAR DAN PRAKTIK SEDERHANA

Pemenuhan Kompetensi
Profesi Manager Proyek TIK
Manajer projek adalah orang yang bertanggung
jawab terhadap perencanaan, pelaksanaan dan
penutupan proyek.

Manajer projek adalah seorang profesional

khusus terlatih dengan kemampuan
(Dihubungkan dengan Knowledge, Skill dan
Attitude) yang luar biasa dari aspek
perencanaan hingga pelaksanaan proyek
(https://ipqi.org/)

13 14

Profesi Manager Proyek TIK 15 16

TEORI DASAR DAN PRAKTIK SEDERHANA

B
PERAN MANPRO
PRESENTED BY UNIVERSITAS SILIWANGI @2020

https://bpptik.kominfo.go.id/download/peta-okupasi- https://bpptik.kominfo.go.id/download/skkni-2014-
nasional-dalam-kkni-pada-area-fungsi-tik/ 349-ict-project-manager/

15 16
 25/03/2021

Peran ManPro dalam Tata kelola IT 17

Tahapan Tata Kelola IT (IT Governance) Perusahaan

•BABOK
Tata Kelola teknologi informasi Planing
(Business Analysis body of knowledge)

atau IT governance adalah suatu •TOGAF

cabang dari tata kelola perusahaan Tahapan IT Design
(The Open Group Architecture Framework)

yang terfokus pada sistem teknologi Governance Build •PMBOK

informasi (TI) serta manajemen kinerja
(Project Management Body of Knowledge)

dan risikonya.
Run •ITIL
(Information Technology Infrastructure Library)
Control
•ISO / ISA / IS Audit
(International Organization for Standardization)

17 18

Apa yang harus Mulai dari mana?

Contoh
Proyek Gema dilakukan?
Pranahara
Biayanya ? Bagaimana memperkirakan
Berapa? waktunya?
? ?
Siapa yang
Perlu proposal
 ? mengerjakan?
pengajuan dana?

Teknologi yang Dari mana

digunakan? ?  biayanya?

?
Stakeholder yang Dokumen apa lagi
terlibat? yang perlu
https://www.youtube.com/wa
Bagaimana Perijinannya? disiapkan?
tch?v=gB8UY8cGDYA

19 20
 25/03/2021

21

Standar Acuan atau

Framework Manajemen
Proyek

C Berfungsi

Standar Acuan/
Framework Untuk menyelesaikan
Proyek dengan
PRESENTED BY UNIVERSITAS SILIWANGI @2020
Terstruktur dan Optimal

21 22

Standar Acuan Manajemen Proyek 23

PRINCE pertama kali dipublikasikan pada 1990 yang fokus

pada proyek IT. PRINCE kemudian direvisi untuk
manajemen proyek secara umum dan dirilis sebagai
PRINCE2 pada 1996 dan secara signifikan diperbaharui
pada edisi 2009 dengan rangkaian prinsip, tema, dan
proses yang telah terdefinisi.

PRINCE2 mudah untuk menyesuaikan pada proyek dan

lingkungan yang berbeda. Disini terdefinisi kerangka kerja
yang jelas dan mudah untuk dipelajari dan diaplikasikan.
Merupakan standart yang bersifat terbuka dan
penggunaannya tumbuh dengan cepat. Pada beberapa
negara, menjadi mandatori / kewajiban untuk sertifikasi
PRINCE2 bagi project manager
PRINCE2 PMBOK ISO 21500
https://www.prince2.co https://www.pmi.org/pmbok-guide- https://www.iso.org/stan
m/uk standards/foundational/pmbok dard/50003.html

23 24
 25/03/2021

PMBOK, atau lengkapnya A Guide to the ISO 21500: 2012 memberikan panduan untuk
Project Management Body of Knowledge manajemen proyek dan dapat digunakan oleh
(PMBOK Guide), adalah suatu buku yang semua jenis organisasi, termasuk organisasi
memuat himpunan istilah dan pedoman publik, swasta atau komunitas, dan untuk
untuk manajemen proyek yang diterbitkan semua jenis proyek, terlepas dari
oleh Project Management Institute (PMI). kompleksitas, ukuran atau durasi.

Edisi pertamanya diterbitkan pada ISO 21500: 2012 memberikan deskripsi

tahun 1996 dan edisi keenam pada 2017 konsep dan proses tingkat tinggi yang
oleh Institusi Proyek Manajemen. Pedoman dianggap sebagai praktik yang baik dalam
PMBOK membagi proyek menjadi manajemen proyek. Proyek ditempatkan
47 proses yang dikelompokkan ke dalam dalam konteks program dan portofolio proyek,
5 kelompok proses dan 9 area pengetahuan. namun, ISO 21500: 2012 tidak memberikan
panduan terperinci tentang pengelolaan
program dan portofolio proyek.

25 26

Project
Perbedaan antara PMBOK dan PRINCE 2 27 Portfolio
Core Core Core Core
Functions Functions Functions Functions • Project 1
BEST
• Project 2
1. 2. 3. 4. • Project 3
Tools and • Etc.
Techniques

Scope Time Cost Quality

Managemen Managemen Managemen Managemen
t t t t Enterprise
Stakeholders’ Success
need and
expectation
10. Project Integration Management

H.R Comm. Risk Procure.

Managemen Managemen Managemen Managemen
t t t t

9.
5. 6. 7. 8.
Stakeholder
Stakeholder
Facilitating Facilitating Facilitating Facilitating
Functions Functions Functions Functions
PMBOK Framework

27 28
 25/03/2021

The Process Framework The Process Framework

2. Preliminary 3. Project 4. Enterprise ITTO (Input, Tools and ITTO (Input, Tools and
Scope Statement Managemen Plan Enviromental Factors
Techniques, output) ver.1 Techniques, output) ver.2
1. Project 5. Organizational
Charter Process Assets

TOOLS AND TECHNIQUES

inputs
inputs
Kerangka ITTO: 1. Interview OUTPUT
INPUT
inputs
merencanakan pengelolaan 2. Focus Groups
3. Facilitated workshops
ruang lingkup 1. Project Charter 4. Group Creativity techniques
1. Requirements documentation
2. Requirements management plan
2. Stakeholder register 5. Group Creativity techniques
3. Requirements traceability matrix
6. Questionnaires and survey
- Expert Judgmenet 7. Observations
- Templates 8. Prototypes

- Forms and Scope Management

Standards Plan
Outputs
- Meetings Project Management Kerangka ITTO: mengumpulkan persyaratan dan
Tools and Techniques Plan kebutuhan proyek

29 30

31

D
SERTIFIKASI
PRESENTED BY UNIVERSITAS SILIWANGI @2020

31 32
 25/03/2021

CAPM dan PMP

Skema Sertifikasi BNSP

33 34

35 Karakteristik dari tahapan suatu proyek 36

Pengorganiasian
Meamulai dan Persiapan Melaksanakan pekerjaan Proyek Penutupan Proyek

Biaya dan Penempatan Personil

Proyek
Tahapan dari aktifitas

E
proyek apabila ditinjau
dari dimensi waktu serta

Tim Proyek
dimensi biaya dan
penempatan personil
Karakteristik dan untuk tim proyek
digambarkan pada

Siklus Proyek gambar disamping.

PRESENTED BY UNIVERSITAS SILIWANGI @2020

Waktu
Project Rencana
Hasil Proyek Arsip dokumen
Charter Manajemen
DIterima proyek
Proyek

35 36
 25/03/2021

Dampak Berbagai variabel berdasarkan waktu proyek 37 PM Lifecycle (PM Process Grup) 38

Pengaruh stakeholder,
risiko dan
ketidakpastian
Tingkatan

Perubahan Biaya
Rendah

Waktu Proyek

37 38

4 Tahapan Siklus Proyek (Project Lifecycle) 4 Tahapan Siklus Proyek (Project Lifecycle)
cara-cara untuk memenuhi tujuan proyek,
menyelesaikan masalah dengan BRAINSTORMING 1 2 1 2 Tahap ketika proyek disetujui untuk bergerak maju
berdasarkan: kasus bisnis yang dinyatakan dalam
Pada tahapan INITIATION tujuan dari proyek pernyataan pekerjaan proyek, tugas dan jadwal
diketahui, penentuan kelayakan proyek dan hasil (sesuai time frame), memecah pekerjaan menjadi
utama ditetapkan tugas-tugas
Initiation Planning Initiation Planning

Closure Execution Closure Execution

Pada tahapan PLANNING ditetapkan time line,

4 3 4 3 dokumen alur kerja, estimasi biaya, membuat
tim serta antisipasi resiko

39 40
 25/03/2021

4 Tahapan Siklus Proyek (Project Lifecycle)
Setelah melewati dua tahap sebelumnya, tahapan ini
1 2 adalah fase melaksanakan apa yang telah dilaksanakan.
Manajer proyek memastikan semua pekerjaan berada
dalam track yang benar dan sesuai, termasuk
mengorganisasikan anggota tim.
Initiation Planning
Termasuk dalam Tahapan ini adalah membuat dan
menjelaskan tugas-tugas kepada tim,
Closure Execution mengorganiasaikan alur kerja, menilai aspek-aspek
yang ada dalam proyek, mengkomunikasikan tim dan
stakeholder
4 3
Tahapan ini bersamaan dengan proses
monitoring dan controlling yang
dilaksanakan secara bersamaan
4 Tahapan Siklus Proyek (Project Lifecycle)
1 2
Tahapan ini merupakan tahapan
terakhir dari suatu proyek, dengan
melakukan rilis pekerjaan proyek yang Initiation Planning
telah selesai kepada pihak client.
Dengan membuat dokumen terkait.
Manajer Proyek pada tahapan ini
Closure Execution
seharusnya melakukan evaluasi kinerja
terhadap keseluruhan proyek
4 3

41 42

43
1. Funcional
Organization

F
Struktur Organisasi
Proyek
PRESENTED BY UNIVERSITAS SILIWANGI @2020

43 44
 25/03/2021

2. Weak Matrix 3. Balanced Matrix

Organization Organization

45 46

4. Strong Matrix 5. Projectized

Organization Organization

47 48
 25/03/2021

KEEP IN TOUCH WITH US

50
Perbandingan Bentuk Organisasi
Silahkan Hubungi Kontak dibawah ini

Address
Gd. FT Lantai III Ruang Prodi Informatika
Jl. Siliwangi No. 24 Kota Tasikmalaya

Contact Info
Email: reza@unsil.ac.id

TERIMAKASIH
Telephone
Phone : 0811-212-202
(only text message)
PRESENTED BY UNIVERSITAS SILIWANGI @2020

49 50