PERAN ORGANISASI

KEARSIPAN
DALAM TERSEDIANYA ARSIP
YANG AUTENTIK

Deputi Bidang Kelembagaan

dan Tata Laksana
25 MEI 2021
 KEBIJAKAN
PENYELENGGARA
ANRI membangun sistem kearsipan
nasional yang terdiri dari kebijakan,
pengelolaan, dan pembinaan kearsipan
dengan didukung SDM Kearsipan dan
Sarana serta Prasarana.
Kebijakan Kearsipan
Kebijakan kearsipan merupakan inti dari Sistem
Kearsipan Nasional yang mencakup antara lain:
pembinaan, pengelolaan arsip, organisasi, SDM
Kearsipan, sarana dan prasarana, serta
perlindungan dan penyelamatan arsip.
Sistem dan Jaringan
Informasi
Menyajikan informasi yang autentik, utuh,
dan terpercaya serta mewujudkan arsip
sebagai tulang punggung manajemen
penyelenggaraan negara, memori kolektif
bangsa, dan simpul pemersatu bangsa
dalam kerangka NKRI
AN
KEARSIPAN
Sumber Daya Manusia
Arsiparis yang kompeten dan profesional.
Pengembangan kompetensi yang rutin serta
pemberian apresiasi yang layak. Arsiparis
beresiko terpapar penyakit yang berhubungan
dengan debu, jamur, maupun serangga mikro
yang bersarang pada arsip.
Sarana dan Prasarana
Sarana dan prasarana kearsipan yang
terstandar dan mengoptimalkan teknologi
komunikasi dan informasi. Penyediaan sarana
dan prasarana yang berkualitas. Untuk
menjamin arsip dapat tersimpan dengan baik
dan mudah ditemukan.
Arsip terkelola dengan
baik dengan informasi
yang autentik dan utuh
serta mudah diakses
KARAKTERISTIK
DAN PERAN PENTING 01 Proses akhir suatu kegiatan

ARSIP Produk Administrasi

02 Pemerintahan Kegiatan
bersifat
Pekerjaan yang berhubungan supporting
Rekaman
dibuat dan
diterima
03 dengan dokumen
Arsip adalah rekaman kegiatan atau
peristiwa dalam berbagai bentuk dan Sumber dan pusat
media sesuai dg perkemb TIK yg dibuat
dan diterima oleh lembaga negara,
04 informasi

pemda, lembaga pendidikan, orpol,

ormas, dan perseorangan dalam
pelaksanaan kehdpan bermasyarakat,
berbangsa, dan bernegara Pusat ingatan organisasi
Manfaat

Pertanggungjawaban
(Akuntabilitas)

Sumber informasi
 PEWADAHAN FUNGSI
PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS

PROSES KEGIATAN
a. Penciptaan arsip;
b. Pendistribusian arsip;
c. Penyimpanan arsip;
d. Penggunaan/pengolahan
arsip;
Kearsipan
e. Pemeliharaan dan
pengamanan arsip;
f. Penyusutan arsip; dan
g. Pemusnahan arsip.
Karakteristik Tugas
• Mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi
dalam bidang kearsipan secara lebih
terpadu dan terintegrasi
• Mendukung efektifitas dan efisiensi
pelaksanaan tugas K/L/D
Fungsi Fungsi Supporting
Perpres 68 Tahun 2019
Fungsi kearsipan menjadi bagian fungsi
pada unsur pelaksana administrasi atau
tata usaha yaitu Biro/Bagian/Subbagian

Pewadahan Kearsipan Tindak Lanjut

• Optimalisasi penanganan fungsi kearsipan
• Pemanfaatan jabatan fungsional arsiparis
• Mekanisme hubungan tata kerja antara unsur
pelaksana administrasi dengan unsur lainnya di
lingkungan K/L/D
 PERAN ARSIP DALAM
REFORMASI BIROKRASI
Pelaporan
Pelaksanaan • Dokumen pelaporan
Dokumen pelaksanaan kegiatan
pelaksanaan kegiatan • Dokumen penggunaan Arsip
anggaran
01 Konvensional

e-Arsip

• Arsip sebagai bukti

otentik pelaksanaan
02 kegiatan
pemerintahan
Penilaian • Penyelenggaraan
Perencanaan Monev Kearsipan sebagai
Kinerja
Dokumen informasi Dokumen monitoring bagian dari
• Dokumen Penilaian
perencanan dan evaluasi akuntabilitas
Akuntabilitas Kinerja
kinerja
• Dokumen Penilaian
Reformasi Birokrasi
OPTIMALISASI
PENGELOLAAN KEARSIPAN Kelembagaan
Pewadahan tugas dan fungsi kearsipan
yang tepat

SDM
• Peningkatan Kompetensi Arsiparis
• Penambahan Kuantitas Arsiparis

Teknologi
• Penerapan Electronic Filing System
dan digital signature (authentication)
• Penerapan SPBE Kearsipan
 SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS
ELEKTRONIK
Platform kebijakan SPBE
untuk keterpaduan pembangunan SPBE
di Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah

SPBE Tujuan
adalah penyelenggaraan
pemerintahan yang memanfaatkan
Mewujudkan tata Meningkatkan
teknologi informasi dan komunikasi kelola pemerintahan efisiensi dan
untuk memberikan layanan kepada yang bersih, efektif, keterpaduan
transparan, dan Penyelenggaraan
pengguna SPBE akuntabel SPBE
 PERAN SPBE DALAM
MENJAMIN ARSIP YANG AUTENTIK
Kebijakan Percepatan Aplikasi Umum
Penyelenggaraan Kearsipan Bidang Kearsipan

Kebijakan
Kearsipan Sistem Kearsipan Nasional
Arsip terkelola
dengan baik
dengan
SDM Kearsipan informasi yang
autentik dan
utuh serta
mudah diakses
Sistem dan
Jaringan
Informasi
Kearsipan Pengelolaan Arsip Dinamis melalui Teknologi Informasi
dan Digitalisasi. Memudahkan Akses dan Penelusuran
Akuntabilitas Kegiatan Pemerintah untuk menjamin
arsip yang Autentik
 PELINDUNGAN DAN PENYELAMATAN
ARSIP COVID19
SDM Arsiparis
Mengoptimalkan peran Arsiparis dalam Siklus Arsip Penanganan Covid19 Pemerintah
mengelola arsip di lingkungan instansi
pemerintah.
K/L/D Pencipta Arsip
Arsip Penanganan Covid19
Pengelolaan Arsip
Mengelola arsip sebagai sumber Akusisi Asip
informasi yang otentik terkait peristiwa
bencana. Melindungi dan Lembaga Kearsipan
menyelamatkan arsip yang terkait
dengan penanganan bencana.
Penyelamatan dan pelindungan
informasi arsip melalui digitalisasi Dinas Arsip
arsip. Prov/Kab/Kota
Koordinasi Teknis
Penanganan Covid19 Konservasi
Mitigasi Bencana Terintegrasi Arsip
Arsip penanganan Covid19 sebagai ARSIP SEBAGAI SUMBER
warisan dokumenter dan sumber PENGETAHUAN
informasi terkait bencana untuk
melakukan mitigasi agar dapat SE MENPANRB NOMOR 62 TAHUN 2020 Warisan Dokumenter
mengantisipasi bencana serupa di masa Penanganan Covid19
yang akan datang. Indonesia
Terima Kasih