PROGRAM TRANSFORMASI DIGITAL

DAN OPEN GOVERNMENT KEARSIPAN NASIONAL

DEPUTI BIDANG POLHUKHANKAM

KEMENTERIAN PPN/BAPPENAS

Disampaikan dalam Rapat Koordinasi Nasional Temu Jaringan dengan Tema

“ 1-Arsip Autentik untuk Indonesia”

Jakarta, 25 Mei 2021

 OUTLINE PEMBAHASAN

1 ARAH KEBIJAKAN TRANSFORMASI DIGITAL

DALAM RKP 2022

OVERVIEW TRANSFORMASI DIGITAL DAN OPEN

GOVERNMENT 2

3 PERAN KEARSIPAN DALAM TRANSFORMASI

DIGITAL DAN OPEN GOVERNMENT

PELUANG DAN TANTANGAN 4

2
ARAH KEBIJAKAN TRANSFORMASI DIGITAL
DALAM RKP 2022
 Arahan Presiden Percepatan Transformasi Digital

Arahan Presiden, 3 Agustus 2020 : Percepatan Transformasi DIgital

“Segera lakukan percepatan perluasan akses dan peningkatan

01 infrastruktur digital dan penyediaan layanan internet”

“Persiapkan roadmap transformasi digital di sektor-sektor strategis. Baik di

02 sector pemerintahan, layanan publik, bantuan sosial, Pendidikan, kesehatan,
perdagangan, industri, maupun penyiaran.”

03 “Percepat integrasi pusat data nasional”

04 “Siapkan kebutuhan SDM talenta digital“

“Yang berkaitan dengan regulasi, skema pendanaan dan

05 pembiayaan segera disiapkan secepat-cepatnya.”

4
 Prioritas Nasional RKP Tahun 2022

Tema RKP Tahun 2022

Pemulihan Ekonomi dan Reformasi Struktural

PRIORITAS NASIONAL

PN 1 PN 2 PN 3 PN 4 PN 5 PN 6 PN 7
Memperkuat Mengembangkan Meningkatkan Revolusi Memperkuat Membangun Memperkuat
Ketahanan Wilayah untuk Sumber Mental Infrastruktur Lingkungan Hidup, Stabilitas
Ekonomi untuk Mengurangi Daya Manusia dan untuk Mendukung Meningkatkan Polhukhankam
Pertumbuhan Kesenjangan dan Berkualitas Pembangunan Pengembangan Ketahanan dan Transformasi
Berkualitas dan Menjamin dan Berdaya Kebudayaan Ekonomi dan Bencana, dan Pelayanan
Berkeadilan Pemerataan Saing Pelayanan Dasar Perubahan Iklim Publik

5
 Highlight Major Project RKP 2022

Mengembangkan Wilayah
untuk Mengurangi
Kesenjangan dan
Menjamin Pemerataan

Memperkuat
Ketahanan Ekonomi
untuk Pertumbuhan
Berkualitas dan
Berkeadilan
Meningkatkan Sumber
Daya Manusia Berkualitas
dan Berdaya Saing Reformasi
Pendidikan Keterampilan

Major Project RKP 2022 diperkuat

dengan mekanisme Clearing House,
Memperkuat
untuk menjalankan amanat presiden Infrastruktur untuk
“making delivered” Mendukung
Pengembangan Ekonomi
dan Pelayanan Dasar
OVERVIEW TRANSFORMASI DIGITAL DAN
OPEN GOVERNMENT
 Kerangka Transformasi Digital

Akses dan
Infrastruktur Layanan Pemerintahan Industri TIK

2 3 7 8 9 10 11
1 4 12
Akses dan Layanan Pedesaan, Digitalisasi Literasi Digital SDM Digital
Pendidikan Kesehatan Koperasi, dan Industri 4.0 Industri TIK Keamanan
Infrastruktur Pemerintahan Bantuan Sosial Masyarakat Indonesia Siber
UMKM

Penyediaan Penerapan Harmonisasi Peningkatan Peningkatan Pembangunan

Pemanfaatan Digitalisasi Perluasan Start-up
Akses Internet SPBE Telemedicine Peraturan dan Literasi Kompetensi Pertahanan
TIK utuk UMKM kanal Digital
Cepat Terintegrasi Kebijakan Masyarakat SDM pada Siber
Peningkatan penyaluran
Kualitas Sistem bansos bidang TIK
Pelayanan Digitalisasi Pembangunan
Pusat Data Publik Pengajaran Informasi Pengembangan dan
Kesehatan Monografi E-Commerce
Nasional Berbasis dan ekosistem Kebijakan dan Penguatan
Desa Pengembang Inovasi dan Standarisasi
Elektronik Pembelajaran Tim Cepat
an skema Teknologi Kompetensi
(Eservices) Tanggap
Pembangunan distribusi pada bidang
yang Keamanan
Jaringan Intra bansos TIK
Terintegrasi Siber
Pemerintah
Penguatan
Satu Data Vokasi untuk Infrastruktur,
Pengembanga Indonesia Industri 4.0 SDM, dan
n Penyiaran Regulasi
Digital Dukungan ANRI terhadap Transformasi Digital yaitu pada bidang Layanan Keamanan
Siber
Pemerintah, melalui penerapan SPBE terintegrasi (percepatan penerapan aplikasi
Penyelesaian
SRIKANDI) dan Satu Data Indonesia (optimalisasi SIKN – JIKN) Kejahatan
Catatan: Siber

• SRIKANDI: Sistem Informasi Kearsipan Dinamis

Terintegrasi
• SIKN: Sistem Informasi Kearsipan Nasional
• JIKN: Jaringan Informasi Kearsipan Nasional Sumber : Bahan Paparan Menteri PPN/Kepala Bappenas pada Musrenbangnas RKP 2022 8
 OGI Tujuan OGI Output OGI

OGI merupakan inisiatif Mendorong implementasi • Rencana AksiHere

Pemerintah Indonesia dalam
melakukan praktik Open
Government Partnership (OGP)
yang telah dimulai sejak tahun
2012. Melalui OGI, Pemerintah
berkolaborasi dengan
Organisasi Masyarakat Sipil
(OMS) untuk melahirkan ide,
inisiatif, dan praktik
keterbukaan pemerintah yang
dapat mengakselerasi
pencapaian target dan Prioritas
Nasional.
nilai-nilai transparansi,
partisipasi, inovasi dan
akuntabilitas yang inklusif
untuk memperkuat
penyelenggaraan
pemerintah dan pelayanan
publik
Nasional
Your Text
(RAN) OGI yang berisi
komitmen dari K/L dan
OMS dalam
melaksanakan aksi
keterbukaan pemerintah.
• Telah dihasilkan 6 RAN
OGI (periode tahun 2011-
2022)
.

9
Implementasi Prinsip Open Government Bidang Kearsipan

Prinsip OGI

1. Transparansi pemerintahan

2. Akuntabilitas sosial
SIKN JIKN
merefleksikan prinsip
Open Government 3. Partisipasi masyarakat
melalui penyediaan
layanan kearsipan
yang transparan dan 4. Inovatif
akuntabel yang
langsung dapat
dimanfaatkan oleh
masyarakat

10
 PERAN KEARSIPAN DALAM DIGITAL
GOVERNMENT DAN OPEN GOVERNMENT
 Peran Arsip Kedepan

Transformasi Digital Kearsipan

Arsip autentik
Arsip sebagai sebagai
pondasi bukti
akuntabilitas
1. Penerapan SPBE terintegrasi
pemerintah sebagai
akuntabilitas bagian
dalam pengawasan
pelaksanaan
dan alat pengambilan keputusan melalui SRIKANDI
pengawasan
(knowledgedan pengambilan
management) 2. Pemanfaatan Satu Data Arsip
keputusan melalui SIKN JIKN

Dukungan Pengembangan Teknologi Informasi Kedepan :

Security Digital
Big Data
Talent

Sumber : Victorian Auditor-General Office : Managing Public Sector Records (2017), yang diolah 12
 Highlight SRIKANDI

Aplikasi SRIKANDI
Penetapan SRIKANDI Aplikasi umum bidang
Aplikasi SRIKANDI ditetapkan kearsipan dinamis yang dibuat
menjadi aplikasi umum untuk mewujudkan efisiensi
kearsipan pada tahun 2020 penyelenggaraan administrasi
pemerintahan dan
penyelenggaraan kearsipan
yang terpadu.

Prioritas Nasional RKP 2021 Penerapan SRIKANDI

dan 2022 Pilot Project aplikasi SRIKANDI
Percepatan penerapan telah dilaksanakan di 5 instansi
aplikasi SRIKANDI menjadi pada tahun 2020.
Prioritas Nasional dalam RKP Tahun 2021, aplikasi SRIKANDI
2021 dan 2022 diterapkan di 167 instansi dan
diperluas menjadi 218 Instansi
di tahun 2022
13
 01

• SIKN adalah aplikasi antar-muka yang dapat digunakan oleh

SIKN
Simpul Jaringan untuk memasukkan informasi kearsipan
miliknya untuk selanjutnya dipublikasikan pada website JIKN

02
Highlight • JIKN adalah portal web yang memungkinkan masyarakat
JIKN
SIKN JIKN mengakses informasi kearsipan yang dikelola oleh lembaga
kearsipan nasional, lembaga kearsipan daerah, lembaga
kearsipan arsip perguruan tinggi, serta lembaga dan kementerian
di pusat maupun daerah.
Simpul
Jaringan 03
yang Hingga kini, terdapat 306 simpul yang terhubung dengan JIKN.
Terhubung
Simpul tsb terdiri dari : K/L = 23 simpul; Provinsi = 28 simpul; Kab =
170 simpul; Kota = 64 simpul; PTN = 19 simpul; BUMN = 2 simpul

Pengguna Arsip Januari Februari Maret Jumlah

Dalam Negeri 25 56 206 287 • Hingga Maret 2021, jumlah pengguna layanan arsip (statis
dan bahan pustaka) mencapai 44.068 orang.
Luar Negeri 2 0 0 2
• Data arsip yang dimanfaatkan mencakup arsip periode
Online 14375 14844 14560 43779
kolonial, arsip periode republik, arsip kartografi, arsip foto,
film, microfilm, rekaman suara dan arsip digital, yang
Jumlah 14402 14900 14766 44068 mencapai 5.669 dokumen arsip
14
Sumber : Paparan Direktorat Layanan & Pemanfaatan Arsip ANRI, Data Pengguna Layanan Arsip per Maret 2021
 Overview Pandemi Covid 19 di Indonesia
Pandemi Covid 19
• Merupakan Bencana Nasional Non Alam
(sesuai Keppres 12/2020)
• Berdampak pada disrupsi kehidupan umat
manusia (ekonomi, sosial, budaya, politik,
pertahanan, dan keamanan).
Perkembangan Covid 19 di Indonesia
• Dinamika situasi pandemi Covid-19 di
Indonesia yang masih meningkat.
• Berdasarkan data pada portal resmi
Pemerintah covid19.go.id , sebanyak
5,797 kasus bertambah dari segi jumlah
positif harian di Indonesia yang tercatat
pada 23 Mei 2021, sehingga secara
kumulatif sudah terdapat 1,758,898
masyarakat Indonesia yang positif Covid-
19
Penanganan Pandemi Covid 19 di
Indonesia
• Di sektor Kesehatan, dengan
meningkatkan testing, tracing dan
treatment
• Program Pemulihan Ekonomi Nasional
(PEN) sesuai dengan PP Nomor 23 Tahun
2020
• Fokus pembangunan RKP 2021, yaitu
akselerasi pemulihan ekonomi dan
reformasi sosial pasca Covid-19
Dukungan Tata Kelola Pemerintahan
• Kebijakan Flexible Working (Penerapan WfH
dan WfO)
• Penguatan pemanfaatan teknologi informasi
dan komunikasi melalui e-government
• Arsip penanganan pandemic Covid 19
menjadi kegiatan dalam berbagai bentuk dan
media sesuai dengan perkembangan TIK
• Pengelolaan Arsip Pandemi Covid 19 sebagai
bagian dari akuntabilitas kinerja birokrasi
15
 Preservasi Arsip Covid-19 Merupakan Wujud Keterbukaan dan Akuntabilitas
Pemerintah

Kebijakan Nasional dalam

Rangka Penyelamatan Arsip.
Penangan Covid 19

• Mendukung akuntabilitas kinerja pemerintah

Pernyataan ICA dan UNESCO*
Pemerintah, pelaku usaha, lembaga dalam penanganan pandemi
penelitian di seluruh dunia agar • Penyelamatan arsip dinamis oleh Instansi
mendokumentasikan dan menyelamatkan Pemerintah dan pelestarian arsip statis oleh
peristiwa terkait Covid 19 untuk Lembaga Kearsipan
kepentingan sekarang dan masa depan, • Penentuan tahapan penyelamatan arsip dan
baik selama pandemi berlangsung maupun kriteria arsip penanganan pandemi Covid 19
pasca pandemi. • Arsip didokumentasikan dan dipublikasikan
kepada masyarakat untuk pembelajaran di
masa sekarang dan mendatang
Strategi Penerapan
Preservasi Arsip
Covid 19

Arsip penanganan pandemi Covid 19 Pendokumentasian arsip penanganan Covid 19 yang autentik,
harus diserahkan secara cepat, tanpa reliable serta tercipta sebagai akibat atau dampak
menunggu Jadwal Retensi Arsip, sehingga penanganan pandemi Covid 19
arsip tidak hilang
16
Sumber : COVID-19: The duty to document does not cease in a crisis, it becomes more essential (International Council on Archive - ICA,2020)
 Dukungan terhadap Arsip Penanganan Pandemi Covid 19
SDM
SDM kearsipan yang kompeten,
profesional, dan berwawasan
digital untuk melaksanakan
penyelamatan Arsip Penanganan
Covid-19
Jaringan Kearsipan Publikasi melalui Media Sosial
Lembaga Kearsipan, wajib memberikan
ANRI sebagai pusat JIKN melalui akses Arsip Penanganan Covid-19 yang
SIKN dan JIKN harus mengupdate
dikelolanya kepada publik/masyarakat dan
data dan memberikan akses pemerintah yang ingin akses secara
informasi Arsip Covid-19 kepada
offline(luring) tanpa melalui JIKN, maupun
publik dan pemerintah secara melalui platform sosial media.
online
17
PELUANG DAN TANTANGAN
 Peluang dan Tantangan
Peluang Tantangan
Komitmen lembaga kearsipan pusat maupun
Penetapan aplikasi umum berbagi pakai
daerah dalam mengelola arsip sesuai kaidah
kearsipan (SRIKANDI), mendorong
kearsipan dan perkembangan transformasi
transformasi digital kearsipan secara masif.
digital
Standarisasi konten SIKN JIKN dan
Terhubungnya 306 simpul jaringan kearsipan
pengelolaan simpul jaringan secara teratur
ke SIKN dan JIKN mendorong terwujudnya satu
sesuai prinsip Satu Data dan prinsip
data kearsipan
Keterbukaan Pemerintah
Semakin meningkatnya jumlah pengguna
layanan kearsipan, menunjukkan bahwa Penyajian laman SIKN JIKN yang lebih
informasi kearsipan telah dimanfaatkan oleh informatif dan user friendly
masyarakat
SDM pengelola SIKN JIKN yang terampil dan
“Revolusi Digital” menyebabkan perubahan memiliki kompetensi digital yang mumpuni
pada dunia kearsipan, sehingga diperlukan
penguatan terhadap Lembaga Kearsipan *. Transformasi Lembaga Kearsipan sebagai
pemelihara memori dan pengelola arsip statis dan
dinamis yang adaptif terhadap perubahan
teknologi
(*) : Journal of Contemporary Archives Studies Vol 4 Governance of Digital Memories in The Era of Big Data “Do Archives Have
Future in the Digital Age”. 19
TERIMA KASIH