SISTEM
INFORMASI
MANAJEMEN
Sumber Daya Komputasi dan Komunikasi
Abstract Kompetensi
Sistem Komputasi dan komunikasi Sistem Komputasi dan Komunikasi
adalah merupakan bagian dari
sebuah sistem informasi
PENDAHULUAN
A. Organisasi Bisnis
Organisasi bisnis merupakan struktur yang memiliki herarki yang memiliki keahlian
berbeda. Struktur biasanya akan mengga,barkan dengan jelas pembagian kerja.
Wewenang dan tanggung jawab dalam perusahaan bisnis diorganisasikan sebaga
suatu herarki, atau struktur piramida dari wewenang dan tanggung jawab yang
semakin bertambah. Tingkat atas herarki terdiri atas manajerial, profesional, dan
karyawan teknis, sedangkan tingkatan terendah terdiri atas pekerja operasional.
Herarki tersebut terdiri atas manajemen tingkat senior, manajemen tingkat
menengah, dan manajemen operasional.
Tenaga ahli (knowladge wroker) seperti insinyur, ilmuan atau arsitek, merancang
produk dan jasa dan menciptakan pengetahuan baru dari perusahaan, sedangkan
pekerja data (data worker) seperti sekretaris, membantu pekerjaan surat menyurat
dan laporan di semua tingkatan perusahaan. Pekerja produksi (production
Para ahli dipekerjakan dan dilatih pada fungsi bisnis yang berbeda. Fungsi bisnis
utama atau tugas khusus dilakukan oleh organisasi bisnis yang terdiri atas bagian
penjualan dan pemasaran, bagian manufaktur dan produksi, akuntansi dan
keuangan, dan sumber daya manusia.
1. Visi dan Misi; Strategi pengembangan sistem membutuhkan keputusan politis dari
pimpinan tertinggi yang telah dijabarkan dalam strategi aktivitas organisasi. Sistem
Informasi Manajemen
2. Analisis Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi dan kompetensi yang dimiliki.
Analisis Tupoksi akan mengarah pada seberapa jauh pencapaian kinerja organisasi
dapat dicapai, dengan menggunakan trend-trend penting, risiko-risiko yang harus
dihadapi dan potensi peluang yang dimiliki (menggunakan analisis SWOT)
- Keuangan
- Layanan informasi
- Produksi
- Pemasaran
Sistem informasi ini dirancang khusus untuk organisasi fisik, yaitu bagaimana cara
sumber daya fisik (manusia, bahan baku, mesin dan uang) dialokasikan ke berbagai
area fisik perusahaan global, divisi, wilayah, distrik, cabang dan seluruhnya.
Selain dalam tingkatan organisasi, manajer dapat ditemukan diberbagai area bisnis.
Tiga area bisnis traditional adalah pemasaran, produks, dan keuangan. Belakangan
- Analisis Sistem
Bagian ini bertanggung jawab atas basis data disebut sebagai administrator basis
data (database administrator-DBA). Tugas DBA terbagi dalam empat area utama
yaitu : perencanaan, implementasi, operasi, dan keamanan.
- Webmaster
Webmaster bertanggungjawab atas isi dan penyajian atas situs Web perusahaan.
Webmaster harus beekerja sama dengan spesialis jaringan untuk memastikan selalu
terbuka. Tugas penting dari webmaster adalah melacak orang-orang yang
mengunjungi halaman web perusahaan.
- Spesialis Jaringan
Bekerja dengan analisis sistem dan pengguna dalam membuat jaringan komunikasi
data yang menyatukan sumber daya komputasi yang menyebar.
- Programer
Menggunakan dokumentasi yang dibuat oleh sistem analissi untuk membuat kode
program komputer yang mengubah data menjadi informasi yang dibutuhkan oleh
pengguna.
- Operator
Dalam merespon kebutuhan ini ada tiga struktur inovatif, yaitu model partner, model
platform dan model berskala. Masing-masing model inovatif bergabung dengan tiga
jaringan komunikasi. Visioning network memungkinkan CIO bekerja bersama
dengan managemen puncak untuk membuat perencanaan strategis sumber daya
informasi. Jaringan inovasi digunakan oleh CIO untuk berhubungan dengan area
bisnis sehingga aplikasi inovatif dapat dikembangkan untuk area tersebut. Sourcing
network dimanfaatkan sebagai interface dengan vendor dengan tujuan untuk
mendapatkan sumber daya informasi.
1. Model partner adalah ide yang mengemukakan bahwa TI bekerja dengan area
bisnis dalam penggunaan TI untuk mencapai inovasi-inovasi bisnis. Struktur tersebut
menggambarkan unit TI bertanggung jawab dalam inovasi nilai, perencanaan
strategis, mengelola infrastruktur, mengelola keuangan, mengelola sumber daya
manusia, dan ketersediaan pelayanan. Visioning network yang dilibatkan CIO, CEO,
dan managemen tingkat puncak membentuk tim dalam perencanaan strategis
2. Model platform mengasumsikan bahwa TI tidak akan berinisiatif secara aktif untuk
memulai inovasi bisnis, tetapi akan menyediakan jaringan sehingga informasi dapat
dilakukan oleh area bisnis. visioning network melibatkan CIO dalam perencanaan
informasi strategis, tetapi network inovatif digunakan oleh menejer keuangan untuk
mencapai inovasi nilai dalam area-area bisnis. Meneger dari enam area inovasi
lainnya, khususnya menejemen infrastuktur, penyampaian solusi dan penyediaan
pelayanan mengembangkan kemampuan TI pada area masing-masing sehingga
mereka dapat menerapkan pengetahuan dan keterampilan dalam area bisnisnya.
End User Computing (EUC) adalah pengguna yang menggunakan prioduk akhir dari
satu sistem berbasis komputer. Komputasi Pengguna Akhir (EUC) berarti
pengembangan seluruh atau sebagian sistem informasi oleh pengguna.
Namun, sekarang pengguna akhir tidak perlu bertanggung jawab penuh atas
pengembangan sistem, namun mereka harus menanggung sebagian dari tanggung
jawab tersebut. Dalam banyak kasus, pengguna akan bekerja sama dengan
spesialis informasi dalam mengembangkan sistem. Oleh karena itu, konsep EUC
tidak berarti hilangnya kebutuhan akan spesialis informasi. Konsep ini lebih diartikan
- Antrian layanan informasi. Para spesialis informasi selalu memiliki pekerjaan yang
labih banyak daripada yang dapat mereka tangani. Ketika pemakai muai meminta
jasa-jasa informasi untuk dukungan sistem tambahan, unit layanan tidak dapat
menanggapi dengan cepat, dan terjasi timbunan pekerjaan yang menunggu untuk
diolah komputer.
- Murahnya peranti keras. Pasar selalu oleh komputer yang murah. Para pemakai
dapat mendapatkan perangkat keras mereka dengan mudah. Bahkan mereka bisa
memesannya melalui telepon kemudian pesanan akan diantar.
- Peranti lunak siap pakai. Ada berbagai perangkat lunak yang disediakan oleh
perusahaan piranti keras maupun piranti lunak. Perangkat lunak tersenut
mengerjaka tugas-tugas akuntansi dan sekaligus memberi informasi bagi
pengambilan keputusan.
Pengguna dari sistem informasi perusahaan adalah sumber daya informasi penting
yang dapat memberikan suatu kontribusi nyata dalam mencapai sasaran strategis
dan meraih keunggulan kompetitif. Hal ini terutama berlaku ketika pengguna dapat
secara aktif ikut berpartisifasi dalam pengembangan sistem dan mempraktikan
komputasi pengguna akhir.
· Hilangnya kendali
6. Pembuatan model sistem (systems modeling) terdiri atas berbagai cara untuk
mendokumentasikan suatu sistem.
Meskipun keahlian merupakan suatu hal yang dapat dipelajari, namun setiap
individu memiliki keahlian yang berbeda yang berasal dari bakat alamiah, dan
proses belajar merupakan penyempurnaannya. Keahlian pengembang sistem
meliputi keahlian komunikasi, kemampuan analisis, kreatifitas, dan kepemimpinan.
H. Kantor Maya
Suatu pekerjaan tidak hanya di lakukan di dalam kantor saja, pekerjaan dapat
dilakukan dimana saja di suatu kantor maya. Konsep kantor maya (virtual office)
pekerjaan dapat dilakukan dimana saja selama tempat kerja tersebut terhubung
dengan satu atau lebih lokasi tetap perusahaan oleh suatu jenis kemampuan
komunikasi elektronik. Konsep ini dimulai dengan telecommuting, lalu
disempurnakan untuk menciptakan suatu fasilitas kantor yang disebut hoteling.
Telecommuting
Hoteling
Konsep hoteling adalah semua karyawan hanya datang ke kantor jika mereka perlu,
dan ide di baliknya adalah bahwa perusahaan menyediakan suatu fasilitas terpusat
yang dapat dibagi bersama karyawan jika terdapat kebutuhan akan ruangan dan
dukungan kantor.
Keuntungan hoteling adalah pemanfaatan sumber daya ruangan yang kebih efektif
dan fokus pada yang lebih baik tentang apa yang dibutuhkan. Risiko lainnya adalah
anggapan akan hilangnya bonus oleh para karyawan yang tidak memilki kantor
pribadi, hilangnya perasaan berada dalam satu komunitas.
1. Karena berkurangnya karyawan yang berada di kantor maka biaya fasilitas dapat
dikurangi.
3. Dengan kantor maya ini karyawan dapat melakukan pekerjaan setiap hari, jadi
tidak ada alasan tidak bekerja karena hujan, badai, dan sebagainya.
Daftar Pustaka
Laudon & Laudon (2015) : Manajemen Information Systems 13th Edition, Pearson