Nama : Aqilla Fadia Haya

NIM : 190503172
Mata Kuliah: Sistem Informasi Akuntansi
Tugas Resume 4

Sistem pemrosesan transaksi (SPT)

Sistem pemrosesan transaksi (transaction processine yang system-TPS) sebagai aktivitas yang
terdiri atas tiga subsistem utama disebut siklus, yaitu: siklus pendapatan, siklus pengeluaran, dan
siklus konversi. ketiga siklus TPS ini menangkap transaksi keuangan, mencatat dampak transaksi
dalam catatan akuntansi, dan menyediakan informasi tentang transaksi kepada para pengguna
untuk mendukung kegiatan mereka setiap hari. Selain itu, siklus transaksi memproduksi banyak
data mentah yang digunakan untuk membuat laporan manajemen dan laporan keungan. Karena
memiliki dampak keuangan terhadop perusahaan, siklus transaksi menuntut banyak perhatian
dari para akuntan.
Siklus Transaksi
Terdapat 3 siklus transaksi yaitu siklus pengeluaran, siklus konversi, dan siklus pendapatan.
1. Siklus pengeluaran
Siklus pengeluaran (expenditure cycle) transaksi pengeluaran didasarkan pada hubungan kredit
di antara mitra dagang. Pengeluaran kas aktual dilakukan pada saat yang sama dengan
penerimaan barang atau jasa. Berhari-hari bahkan berminggu-minggu dapat berlalu di antara
kedua peristiwa ini. Jadi, dari perspektif sistem, transaksi ini memiliki dua bagian yaitu
komponen fisik (akuisisi barang) dan komponen keuangan (pengeluara kas ke pemasok).
Subsistem utama dari siklus pengeluara ialah sistem pembelian/utang, sistem pengeluaran kas,
sistem penggajian, dan sistem aktiva tetap.

2. Siklus konversi
Siklus konvensi (conversion cycle) terdiri atas dua subsistem utama: sistem produksi dan sistem
akuntansi biaya. Sistem produksi melibatkan perencanaan, penjadwalan, dan pengendalian
produk fisik melalui proses produksi. termasuk menetapkan kebutuhan bahan baku, otorisasi
kerja yang harus dilakukan dan pelepasan bahan baku ke produksi, serta mengarahkan
pergerakan barang dalam proses melalui berbagai tabap proses proses. Sistem akuntansi biaya
memantau arus informasi biaya berkaitan dengan produksi. Informasi yang dihasilkan oleh
sistem ini digunakan untuk penilaian persediaan, penganggaran, pengendalian biaya, pelaporan
kinerja, dan keputusan manajemen. Siklus konversi ada 2 yaitu formal dan tidak formal.
3. Siklus pendapatan
Perusahaan menjual barang jadi ke pelanggan melalui siklus pendapatan (revenue cycle), yang
melibatkan pemrosesan penjualan tunai, penjualan kredit, dan penerimaan kas setelah penjualan
kredit. Transaksi siklus pendapatan juga memiliki komponen fisik dan keuangan yang diproses
secara terpisah.

Teknik Dokumentasi
Ada enam teknik dokumentasi dasar yang diperkenalkan dalam bagian ini, yaitu: diagram arus
data, diagram relasi entitas, bagan alir dokumen, bagan alir sistem, bagan alir program, dan
diagram tata letak catatan.
Diagram Relasi Entitas dan Diagram Arus Data
1. Diagram Entitas
Diagram relasi entitas (entity relationship-ER) adalah teknik dokumentasi yang
digunakan untuk menyajikan relasi antara entitas. Entitas (entity) adalah sumber daya
fisik (mobil, kas, atau persediaan), kegiatan (memesan persediaan, menerima kas, atau
mengirim barang), pelaku (staf penjualan, pelanggan, atau pemasok) yang akan
digunakan oleh organisasi untuk mendapatkan data.

Symbol Diagram Relasi Entitas

Gambar diatas menunjukkan simbol-simbol yang digunakan dalam diagram ER. Simbol
bujur sangkar mewakili entitas dalam sistem. Garis penghubungnya mewakili sifat
hubungan antara dua entitas. Tingkat hubungannya discbut kardinalitas (cardinality). Ini
adalah pemetaan numerik antara contoh-contoh entitas. Hubungannya bisa satu ke satu
(1:1), satu ke banyak (1:M), atau banyak ke banyak (M:M).
kardinalitas adalah jumlah maksimum dari record dalam satu file yang berkaitan dengan
record tunggal di file lainnya, dan sebaliknya. Kardinalitas mencerminkan peraturan
bisnis umum serta kebijakan organisasional.
Misalnya, kardinalitas 1:1 dalam contoh pertama dalam gambar diatas menyatakan
bahwa setiap staf penjualan dalam organisasi bertanggung jawab atas satu mobil. Jika
kebijakan organisasi adalah menyerahkan satu mobil ke satu atau beberapa staf
penjualan, kebijakan ini akan ditunjukkan dengan relasi 1:M. Sama halnya, relasi M:M
antara pemasok dan persediaan dalam gambar diatas menyatakan bahwa organisasi
 membeli jenis produk yang sama dari satu atau beberapa pemasok Kebijakan perusahaan
untuk membeli barang tertentu dari pemasok tunggal akan dicerminkan dengan
kardinalitas 1:M.
2. Diagram Arus Data
Diagram arus data {data flow diagram-DFD) menggunakan simbol-simbol untuk
menyajikan entitas, proses, arus data, dan penyìmpanan data yang berkaitan dengan suatu
sistem.

Symbol Diagram Arus Data

DFD adalah objek-objek eksternal dalam sistem yang dimodelkan. Entitas ini mewakili
sumber dan tujuan dari data. Entitas dapat berupa sistem lain atau fungsi yang saling
berinteraksi, atau berada di huar perusahaan, seperti pelanggan dan pemasok. DFD
digunakan untuk menyajikan sistem dalam beberapa tìngkat perincian dari yang sangat
umum ke yang sangat terperinci.
Contohnya bisa dilihat di gambar. Catatan akuntansi yang digunakan dalam setiap proses
disajikan sebagai sumber data, dan arus data antara berbagai proses diwakih oleh tanda
panah. DFD banyak digunakan oleh analis sistem untuk mewakili elemen logis dari
sistem. Akan tetapi, teknik ini tidak mewakili sistem fisik. Dengan kata lain, DFD
menunjukkan tugas logis yang sedang dilakukan, namun tidak menunjukkan cara
melakukannya atau siapa (atau apa) yang melakukannya. Misalnya, DFD tidak
menunjukkan apakah proses persetujuan penjualan terpisah secara fisik dari penagihan
agar sesuai dengan tujuan pengendalian internal. Proses dalam DFD harus dinamai
dengan kata kerja yang deskriptif, misalnya Kirim Barang, Perbarui Catatan, atau Terima
Pesanan Pelanggan. Objek proses tidak boleh diwakili oleh kata benda, seperti Gudang,
Departemen Piutang Dagang, atau Departemen Penjualan. Tanda panah yang diberi label,
yang menghubungkan objek proses mewakili arus data seperti Pesanan Pembelian,
Faktur, atau Pemberitahuan Pengiriman. Setiap label arus data harus bersifat unik.