Nama : Aqilla Fadia Haya

NIM : 190503172
Mata Kuliah : Sistem Informasi Akuntansi
Tugas Resume 5
1. Diagram Arus Dokumen
 Aturan Konvensi yang harus Diamati
1. Bagan alir harus diberi label untuk secara jelas mengidentifikasi sistem yang
diwakilinya.
2. Simbol yang benar harus digunakan untuk mewakili entitas dalam sistem
tersebut.
3. Semua simbol dalam bagan alir harus diberi label.
4. Garis-garis harus memiliki kepala panah untuk secara jelas menunjukkan arus
proses dan urutan peristiwa.
5. Jika suatu proses yang rumit memerlukan penjelasan tambahan, teks
penjelasan harus dimasukkan dalam bagan alir atau dilekatkan dalam
dokumen yang dirujuk oleh bagan alir tersebut.
 Langkah – Langkah penyusunan Arus Dokumen
1. Staf administrasi di departemen penjualan menerima pesanan pelanggan
melalni surat dan menyiapkan empat salinan pesanan penjualan.
2. alinan 1 dari pesanan penjualan dikirim ke departemen kredit untuk
persetujuan. Ketiga salinan lainnya dan pesanan pelanggan yang asli disimpan
sambil menunggu persetujuan kredit.
3. Staf administrasi departemen kredit memvalidasi pesanan pelanggan dengan
mempertimbangkan catatan kredit yang tersimpan di departemen kredit. Staf
tersebut menandatangani Salinan 1 untuk menunjukkan persetujuan dan
mengembalikannya ke staf administrasi penjualan.
4. Ketika staf administrasi penjualan menerima persetujuan kredit, ia
menyimpan Salinan 1 dan pesanan pelanggan dalam file departemen. Staf
tersebut kemudian mengirimkan Salinan 2 ke gudang, sedangkan Salinan 3
dan 4 ke departemen pengiriman.
5. Staf gudang mengambil produk tersebut dari rak, mencatat transfernya dalam
catatan stok, dan mengirimkan produk tersebut serta Salinan 2 ke departemen
pengiriman.
6. Departemen pengiriman menerima Salinan 2 dan barang dari gudang
melekatkan Salinan 2 sebagai slip pengemasan, dan mengirim barang tersebut
ke pelanggan. Akhirnya, staf tersebut menyimpan Salinan 3 dan 4 dalam file
departemen pengiriman.
2. Gambar Bagan Alir Arus Dokumen
3. Diagram Arus Sistem
Diagram Arus Sistem adalah jenis diagram alir yang menggambarkan alur kerja suatu
sistem secara keseluruhan. Menjelaskan urutan prosedur-prosedur dalam suatu sistem.
Contohnya Flowchart Sistem suatu suatu pabrik, alur kerja produksi suatu barang, dll.
4. Diagram Arus Program
Bagan alir program (program flowchart) merupakan bagan yang menjelaskan secara rinci
langkah-langkah dari proses program. Bagan alir program dibuat dari derivikasi bagan
alir sistem. Bagan alir program dibuat dengan menggunakan simbol- simbol. Bagan alir
program dapat terdiri dari dua macam, yaitu bagan alir logika program (program logice
flowchart) dan bagan alir program komputer terinci (detailed computer program
flowchart. Bagan alir logika program digunakan untuk menggambarkan tiap- tiap langkah
di dalam program komputer secara logika. Bagan alir-logika program ini dipersiapkan
oleh analis sistem.
5. Diagram Tata Letak Catatan
Diagram ini digunakan untuk mengugkapkan struktur internal record yang membentuk
file atau tabel basis data. Diagram ini biasanya menunjukkan nama, jenis data dan
Panjang. Setiap atribut dalam catatan. Bentuk diagram ini lebih sederhana. Setiap atribut
data utama ditunjukkan dalam bentuk nama dan lokasi relatifnya.