NOTULEN RAPAT

Hari/ Tanggal : Selasa/ 9 Nov 2021

Agenda : Rapat pemantapan persiapan kegiatan wisuda

N Item Hasil Rapat PIC

o
1 All team Orang tua tidak jadi diundang dikaenakan kuota
tempat terbatas (kursi akan ditata berjarak)
2 Dokumentasi - Backdrop (dibelakang kursi pimpinan)
- Photobooth (diteras/altar tempat pembina upacara)
- Banner :selamat datang wisudawan
- Kamera : dari sekolah
- Siaran live : instagram ( tika)
Youtube (osis crew)

Perlengkapan - Layar besar untuk siaran

- Parkir wisudawan di Jalan Tanjung-PMI
(petugas satpam 6 orang)
- Kapasitas aula 100 orang maksimal
(wisudawan dibagi dalam dua tempat)
- Kursi wisudawan (kursi merah dan biru
milik sekolah)
- Alternatif jika hujan, wisudawan di minta
duduk dikelas lantai 2 dan masuk ke aula via
flyover (conector)
- Tarub: sewa (memenuhi lapangan 15 unit
tarub)
- Sound system : sewa (karena sound sekolah
tidak bagus performanya)
- Genset : sewa kapasitas 3.000 kwh
- Standing AC : Sewa … unit
3 Konsumsi - Makan siang 200 porsi
- Snack 550 kotak kue
- Menu makan siang : belum fix
- Pondokan : es krim dan pempek
- Petugas konsumsi :10 osis crew
4 Acara - Konsep acara :
1. Wisuda siswa-siswi kelas XII
2. Sertijab Kepala sekolah
- Tema/nuansa acara : Budaya Lampung
- Opsi dresscode :
ibu-ibu : kebaya
Bapak-Bapak : batik sekolah
- MC : Ibu Syafarina
5 Kesekretariatan - Total wisudawan : 280
- Yang mengisi angket bersedia : 269
- Yang bersedia mengikuti : 239
- Undangan siswa sudah siap
- Undangan dudi dan dinas : 50
- Samir sudah dipesan : siswa dapat semua
- Selongsong sudah dipesar: 250 pcs
- Pembacaan nama wisudawan : perlu layar
untuk menampilkan data wisudawan (1 layar
di aula dan 1 layar dilapangan)
Nama:
Ttl:
Nama ayah:
Tempat bekerja:
- Urutan 5 Terbaik (5 APL dan 5 KI)
- Toga sudah sebagian besar diambil oleh
siswa
- Pengaturan layout tempat duduk :
Di dalam aula (80 tempat duduk)
Di lapangan ( 210 wisudawan+dewan guru)
- Permintaan karangan bunga (BRI, Bank
EkaJasaraharja)
6 Penerima tamu - Pintu tamu (depan PPID)
- Undangan dari pusat dilayani di ruang
kepsek
- Tamu Undangan yang perlu diarahkan :
DUDI, dinas2, pensiunan
- Buku tamu : aplikasi zoho
- Petugas buku tamu online : 10 osis crew
-

Bandar Lampung, 9 November 2021

Notulen Ketua Pelaksana

Rini Septiyani Yuni Dwi Kurniawan, S.PdI., M.M.