Alur kerja Sponsorship IMD :

1. Buka list Marcall

*lihat pembagian list marcall
2. Telpon No yang ada
*Tata cara Marcall akan dlampirkan selanjutnya
3. Lakukan Follow Up (konfirmasi)
4. Kirim Proposal via Email / Pos / Fax
5. Lakukan Follow UP (konfirmasi 2)
6. Rapat Kesepakatan (MOU)
7. Uang Sponsorship diterima
 Alur Marcall :
*latihan dulu dikaca atau secara berulang-ulang agar terbiasa dan tidak
gugup

Persiapan
1. Cari tempat yang sepi
2. Tarik napas dulu
3. Jangan lupa berdoa
4. Nelpon sambil senyum (karena akan berbeda nadanya jadi lebih ramah)

Tahap bicara
1. Selamat siang, assalamualaikum Wr. Wb (ada jawaban )
2. Saya Nizza al husna, Mahasiswa /I FEUI, saya ingin menawarkan kerjasama
sponsorship,
Bisa disambungkan langsung ke bagian yang bersangkutan mba/mas, pak/ibu? Mohon
maaf sebelumnya nanti saya berbicara dengan bapa/ ibu siapa ya ?
(operator menyambungkan dengan nada lagu tunggu )
3. Halo, Selamat siang, saya Nizza ibu/pak, Mahasiswa/I FEUI ingin menawarkan
kerjasama Sponsorship. ini benar dengan bapa/ibu ………
Jadi gini pa/ibu, pada tanggal 29 september hingga awal Desember kita akan
mengadakan KIEI (Kuliah Informal Ekonomi Islam) yang mana kuliahnya diadakan
setiap hari Sabtu. Acara ini diselenggrakan oleh FSI FEUI. Tahun 2012 ini merupakan
acara KIEI yang ke 12 kalinya. Karena itu kami ingin mengajukan kerjasama Sponsorship
bapak/ibu.
(kalo dia minta jelaskan maka jelaskan lebih lanjut , jelaskan pre event, event, post
event. tapi kadang-kadang dia langsung menyuruh untuk mengirimkan proposal )
4. Jadi bisa kami kirim kemana ya pa/ibu… …..
(sang suara memeberikan alamat. Kalau dia hanya memberikan alamat via pos maka
baiknya diminta alamat emailnya )
5. Saya ulangi ya alamat emailnya :………………..
6. Kira 2 saya bisa follow up lagi kapan ya bu / pa ?...
(jika dia bingung atau bilang 1 minggu katakan) kira sekitar 2 atau 3 hari lagi pak/bu ?
Oh ya mohon maaf nanti saya bisa minta no ibu langsung supaya langsung bisa follow
up? ….. (jika gamau jangan dipaksa )
7. Oh baik terimakasih atas semuanya.
Kira2 3 hari lagi saya follow up
Maksih Bu/pa , Semoga allah membalas kebaikan ibu hari ini (JANGAN LUPA ) ..
wassalam

Semangat!!

Jangan lupa Kirim proposal via email

Semoga selalu ada berkah untuk setiap
perbuatan

Follow Up

1. Assalamualaikum, Selamat siang bisa dihub ke bag xxx (bila lewat operator jika no personal ga ada,
jika ada langsung nelpon ke sana )

2. Asslm, selamat siang. Saya Nizza Dari mahasiswa/i FEUI. Pada 3 hari lalu, saya mengirimkan surat ke
ibu/bapak ……. dengan no ……. Bagaimana bu/pak sudah ada kabar …….? *Biasanya ibunya
menjelaskan bisa / ga .

 (Kalo ga ada kabar )

Kalau begitu kapan kira 2 saya bisa hub lagi

3. Baik, terima kasih buk/pak kalau begitu .

 Untuk pengiriman email, kirim 2 file. 

1. surat pengantar sponsorship

    - jgn lupa nomer surat
    - kepada Yth
    - tanggal diisi : sept -desember
    - jangan lupa isi PT XXX

2. pdf proposal eksternalnya. 

Proposal eksternal nanti malam akan dikirim sesuai dengan masing-masing CP nama staff
sponsorship ada di propeks tersebut. 

Sebelu marcall latihan dulu yaaaa teman-teman sponsorship.