PROPOSAL

OPEN HOUSE PNJ 2017

BIMBEL BEE one

Project Officer :
Agung Prasetyo
NIM: 4415040020

PROGRAM MAHASISWA WIRAUSAHA

POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
Jalan Prof. Dr. G. A. Siwabessy, Kampus UI, Depok, Jawa Barat 16425
Telepon (021) 7270036, Hunting, Fax (021) 7270034
Laman : http://www.pnj.ac.id email : humas@pnj.ac.id

LEMBAR PENGESAHAN

1. Judul Kegiatan : Bee Poltek

2. Ketua Tim/Panitia : Agung Prasetyo
3. Jenis Kelamin : Laki-laki
4. Jabatan dalam organisasi : Project Officer (Ketua Bee One simpul PNJ)
5. Jurusan : Akuntansi
6. Program Studi : D4 Keuangan dan Perbankan
7. Nama Perguruan Tinggi : Politeknik Negeri Jakarta
Jl.Prof.DR.G.A. Siwabessy, Kampus UI Depok 16424
8. Telepon/ Email
- Ketua : 087878750863/ agungtyopras01@yahoo.co.id
- Sekretaris : 085714925588/ nurlelasafitri07@gmail.com
9. Jumlah Panitia : 50 orang
10. Jumlah Peserta : Target 800 peserta
11. Waktu Pelaksanaan : 22 April 2017
12. Biaya yang diusulkan :-
13. Biaya Keseluruhan : Rp 68.020.000,-
Jakarta, 09 Desember 2016

Mengetahui dan Menyetujui, Hormat Kami,

Pembantu Direktur III Project Officer

Politeknik Negeri Jakarta Bee Poltek 2017

Iwa Sudradjat, S.T., M.T. Agung Prasetyo

NIP. 196106071986011 002 NIM. 4415040020

ii
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
Jalan Prof. Dr. G. A. Siwabessy, Kampus UI, Depok, Jawa Barat 16425
Telepon (021) 7270036, Hunting, Fax (021) 7270034
Laman : http://www.pnj.ac.id email : humas@pnj.ac.id

KATA PENGANTAR

Alhamdulillahirobbil’alamin wabihi nasta’in wa’ala ummuriddunya waddin wasolatu wasalamu

‘ala asrofil anbiyaa’i wal mursalin wa ‘ala alihi wasohbihi ajma’in amma ba’du. Segala puji bagi Allah
SWT yang selalu memberikan kita nikmat sehat, nikmat iman, dan nikmat Islam hingga detik ini.
Dengan nikmat tersebut kita dapat mensyukurinya dengan menjalankan dan menjaga
keistiqomahanketaatan kita kepada-Nya. Sholawat serta salam semoga selalu tercurah kepada suri
tauladan kita, Nabi Muhammad SAW, yang melalui beliaulah Islam dapat berdiri tegak dan tersebar
di seluruh penjuru dunia.
Manusia adalah makhluk yang diciptakan oleh Allah dengan bentuk yang paling sempurna
dibandingkan dengan makhluk lain. Manusia adalah makhluk yang paling mulia dibandingkan
dengan malaikat sekalipun. Namun tujuan diciptakannya manusia sebagai makhluk yang paling
sempurna bukanlah untuk bersenang-senang di bumi, melainkan untuk tunduk dan taat kepada
Allah SWT. Allah SWT berfirman dalam surat Adz-Dzariyat : 56, “Dan tidaklah aku ciptakan jin dan
manusia melainkan untuk beribadah kepada-Ku.”. Salah satu ibadah konkrit yang dapat kita lakukan
adalah turut serta dalam mencerdaskan anak bangsa dan membantu mereka mengenali potensi
atau passion yang ada pada diri masing-masing. Oleh karena itu, kami selaku Pengurus Bimbel Bee
One berencana mengadakan ‘Open House PNJ 2017’.

iii
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
Jalan Prof. Dr. G. A. Siwabessy, Kampus UI, Depok, Jawa Barat 16425
Telepon (021) 7270036, Hunting, Fax (021) 7270034
Laman : http://www.pnj.ac.id email : humas@pnj.ac.id

RINGKASAN KEGIATAN

Open House PNJ 2017 merupakan suatu proyek ketiga Bimbel Bee One, bimbingan belajar
yang tercipta dari Program Mahasiswa Wirausaha 2015 Politeknik Negeri Jakarta. Kegiatan ini
dikhususkan untuk membantu pelajar SMA/SMK/MA sederajat dalam mewujudkan cita-cita dan
meraih ilmu setinggi mungkin dengan melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi yaitu
Perguruan Tinggi.
Open House PNJ 2017 terbagi ke dalam 3 konten kegiatan, yaitu dijelaskan sebagai berikut.
1. Try Out UMPN PNJ dan SBMPTN
2. Visit PNJ
3. Bimbingan Belajar Bee Poltek

iv
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
Jalan Prof. Dr. G. A. Siwabessy, Kampus UI, Depok, Jawa Barat 16425
Telepon (021) 7270036, Hunting, Fax (021) 7270034
Laman : http://www.pnj.ac.id email : humas@pnj.ac.id

DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHAN ..................................................................................................................... ii

KATA PENGANTAR ................................................................................................................................iii
RINGKASAN KEGIATAN ....................................................................................................................... iv
DAFTAR ISI ............................................................................................................................................. v
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................................................... 1
A. Latar Belakang ................................................................................................................................ 1
B. Tujuan ........................................................................................................................................... 2
BAB II DESKRIPSI KEGIATAN ............................................................................................................... 3
A Nama Kegiatan.............................................................................................................................. 3
B. Waktu dan Tempat Pelaksanaan .................................................................................................. 3
C. Sasaran......................................................................................................................................... 3
D. Bentuk dan Deskripsi Kegiatan ..................................................................................................... 3
E. Susunan Kepanitiaan .................................................................................................................... 4
BAB III RENCANA ANGGARAN DANA ................................................................................................... 5
A. Pemasukan ................................................................................................................................... 5
B. Pengeluaran .................................................................................................................................. 5
BAB IV PENUTUP ................................................................................................................................... 7

v
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
Jalan Prof. Dr. G. A. Siwabessy, Kampus UI, Depok, Jawa Barat 16425
Telepon (021) 7270036, Hunting, Fax (021) 7270034
Laman : http://www.pnj.ac.id email : humas@pnj.ac.id

BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Salah satu tujuan bangsa Indonesia yang tercantum dalam Pembukaan UUD 1945 adalah
mencerdaskan kehidupan bangsa. Indonesia telah mampu mengalokasikan dana APBN sebesar
20% untuk pendidikan demi tercapainya masyarakan yang cerdas (data pokok APBN 2009).
Program wajib belajar 12 adalah salah satu wujud nyata pemerintah dalam mengalokasikan
anggaran APBN. Dengan adanya wajib belajar 12 tahun ,setiap anak didik Indonesia berhak
mendapatkan pendidikan hingga menengah atas (SMA), seluruh anak didik Indonesia dibebaskan
biaya sekolah.Hal ini menunjukkan bahwa pemerintah telah berperan besar dalam memajukan
pendidikan di Indonesia.
Namun, seiiring pesatnya pertumbuhan penduduk di Indonesia menyebabkan ketatnya pula
persaingan dunia kerja. Menurut BPS Februari 2014, pengangguran di Indonesia mencapai 5,7%
atau sekitar 7,24 juta orang usia kerja tidak produktif. Melihat banyaknya pengangguran muda
yang terjadi di Indonesia menyebabkan banyaknya orang tua pelajar maupun pelajar itu sendiri
berupaya meningkatkan tingkat pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi, yaitu Perguruan Tinggi.
Politeknik Negeri Jakarta merupakan salah satu dari 6 politeknik yang lahir pertama kali di
Indonesia. Politeknik Negeri Jakarta mempunyai kualitas yang tidak dapat diragukan dalam dunia
pendidikan, yang berupaya mengembangkan sumber daya manusia (SDM) dalam menghadapi
pasar dunia. Politeknik Negeri Jakarta selalu berpartisipasi aktif dalam menegakkan perekonomian
bangsa dan negara, melalui SDM yang mempunyai keterampilan yang praktis dan memadai.
Salah satu tujuan didirikannya adalah untuk menghasilkan lulusan yang memiliki pengetahuan dan
keterampilan yang sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan oleh industri atau perusahaan,
sehingga lulusan politeknik memiliki daya saing tinggi untuk mendapatkan pekerjaan. Namun,
masih banyak masyarakat Indonesia yang belum terlalu mengenal akan besarnya potensi
Politeknik Negeri Jakarta. Oleh karena itu, sungguh penting melakukan sosialisasi kepada
masyarakat melalui kegiatan Open House PNJ 2017.
Open House PNJ 2017 merupakan suatu proyek ketiga Bimbel Bee One, bimbingan belajar
yang tercipta dari Program Mahasiswa Wirausaha 2015 Politeknik Negeri Jakarta. Kegiatan ini
terbagi ke dalam 3 konten, yaitu Try Out UMPN PNJ dan SBMPTN, Visit Politeknik Negeri Jakarta,
dan Bimbingan Belajar Bee Poltek.

1
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
Jalan Prof. Dr. G. A. Siwabessy, Kampus UI, Depok, Jawa Barat 16425
Telepon (021) 7270036, Hunting, Fax (021) 7270034
Laman : http://www.pnj.ac.id email : humas@pnj.ac.id

B. Tujuan
Tujuan dilaksanakannya kegiatan Open House PNJ 2017 ini adalah sebagai berikut.
1. Membantu pelajar SMA/SMK/MA sederajat dalam mewujudkan cita-cita dan ilmu setinggi
mungkin dengan melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi yaitu Perguruan Tinggi.
2. Memperkenalkan Politeknik Negeri Jakarta di tingkat nasional.
3. Sebagai bentuk sumbangsih Bimbel Bee One terhadap dunia pendidikan dengan turut serta
mencerdaskan anak bangsa dan menjadikannya sebagai bibit-bibit asset Indonesia.
4. Sebagai wadah memperkenalkan besarnya potensi Politeknik Negeri Jakarta dalam
menciptakan lulusan yang handal dan berguna bagi masyarakat sekitar.
5. Sebagai wadah untuk menyalurkan bakat masyarakat umum pada potensi yang ada.
6. Sebagai parameter mahasiswa untuk terus berusaha dalam dunia pendidikan yang positif.
7. Menjalin hubungan kerjasama dengan lembaga pemerintahan dan berkontribusi terhadap
program kerja pemerintah di bidang pendidikan.

2
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
Jalan Prof. Dr. G. A. Siwabessy, Kampus UI, Depok, Jawa Barat 16425
Telepon (021) 7270036, Hunting, Fax (021) 7270034
Laman : http://www.pnj.ac.id email : humas@pnj.ac.id

BAB II
DESKRIPSI KEGIATAN

A. Nama Kegiatan
Kegiatan ini bernama ‘Open House PNJ 2017’

B. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Hari/ Tanggal : Sabtu/ 22 April 2017
Waktu : 08.00 WIB s/d Selesai
Tempat : Politeknik Negeri Jakarta

C. Sasaran
Sasaran dari kegiatan ini yaitu seluruh pelajar kelas 3 SMA/SMK/MA sederajat tingkat
Nasional.

D. Bentuk dan Deskripsi Kegiatan

1. Try Out UMPN PNJ dan SBMPTN
Try Out UMPN PNJ dan SBMPTN ditujukan kepada seluruh pelajar kelas 3
SMA/SMK/MA sederajat tingkat Nasional untuk mengukur sejauh mana persiapan mereka
mengikuti tes masuk perguruan tinggi. Peserta dapat mendaftarkan diri dengan cara memilih
salah satu program try out yang tersedia, yaitu try out UMPN PNJ atau try out SBMPTN. Try
Out ini dilaksanakan secara serempak satu hari di salah satu gedung jurusan Politeknik Negeri
Jakarta. Pelaksanaan try out ini terlaksana berkisar 3 jam.
2. Visit Politeknik Negeri Jakarta
Visit PNJ merupakan kegiatan penting untuk memperkenalkan potensi yang ada di
Politeknik Negeri Jakarta kepada peserta. Dalam hal ini, kami membutuhkan bantuan dari IKM
(Ikatan Kegiatan Mahasiswa), yaitu Himpunan Jurusan dan Badan Eksekutif Mahasiswa PNJ.
Teknis kegiatannya yaitu berupa seminar. Selain pengenalan PNJ, seminar ini juga berisi
motivasi belajar siswa dan kerendahan hati terhadap Allah SWT. Seminar ini berencana akan
diisi oleh tokoh masyarakat terkemuka di Indonesia. Pelaksanaannya setelah Try Out UMPN
PNJ dan SBMPTN dilaksanakan.
3. Bimbingan Belajar Bee Poltek
Bimbingan Belajar Bee Poltek merupakan tindak lanjut dari kegiatan Open House PNJ
2017. Bimbel ini ditujukan kepada peserta yang merasa belum puas dengan hasil try out serta
ingin memperdalam kembali soal-soal masuk perguruan tinggi negeri. Disini peserta yang
berminat mendapatkan keuntungan berupa biaya pendaftaran gratis.

3
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
Jalan Prof. Dr. G. A. Siwabessy, Kampus UI, Depok, Jawa Barat 16425
Telepon (021) 7270036, Hunting, Fax (021) 7270034
Laman : http://www.pnj.ac.id email : humas@pnj.ac.id

E. Susunan Kepanitiaan

No. Nama Jurusan/Prodi NIM Divisi

1 Agung Prasetyo AK/BKT 4415040020 Ketua

2 Nurlela Safitri AK/AK 1415010050 Sekretaris

3 Tika Agustiana AK/ BKT 4415040017 Sekretaris

4 Hilya Farida AK/ AKT 4414030014 Bendahara

Kepanitiaan secara utuh akan dilakukan Open Recruitment Panitia Try Out Nasional UMPN
& SMPTN 2017.

4
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
Jalan Prof. Dr. G. A. Siwabessy, Kampus UI, Depok, Jawa Barat 16425
Telepon (021) 7270036, Hunting, Fax (021) 7270034
Laman : http://www.pnj.ac.id email : humas@pnj.ac.id

BAB III
RENCANA ANGGARAN DANA

A. Pemasukan
No Keterangan Harga/Unit Kuantitas Total
1 Pendaftaran Peserta Rp 35.000,- 800 Rp 28.000.000,-
2 Bee One Rp 10.000.000,- Rp 10.000.000,-
3 Sponsor Rp 23.960.000,- Rp 30.020.000,-
Total Pemasukan Rp 68.020.000 ,-

B. Pengeluaran
No Keterangan Harga/Unit Kuantitas Total
Kesekretariatan
1 Proposal Rp 50.000,- 3 Rp 150.000,-
Laporan Pertanggungjawaban
2
- Kesekretariatan Rp 100.000,- 3 Rp 300.000,-
- Bendahara
Rp 200.000,- 4 Rp 800.000,-
Surat-Surat (Undangan)
3 Rp 1.000,- 500 Rp 500.000,-
Formulir
4 Rp 1.000,- 2000 Rp 2.000.000,-
5 Cetak Soal
- Soal
Rp 5.000,- 800 Rp 4.000.000,-
- Lembar Jawaban
Rp 5.000,- 800 Rp 4.000.000,-
Total Rp 11.750.000,-
Acara
6 Pembicara Rp 5.000.000,- 1 Rp 5.000.000,-
7 Hadiah Pemenang
Juara I : Laptop Rp 5.020.000,- 1 Rp 5.020.000,-
Juara II : Uang Rp 3.000.000,- 1 Rp 3.000.000,-
Juara III : Uang Rp 2.250.000,- 1 Rp 2.250.000,-
8 Merchandise Peserta Rp 2.000,- 800 Rp 1.600.000,-
Total Rp 16.870.000,-
Humas, Publikasi, dan Dokumentasi
9 Brosur Rp 500.000,- 8 rim Rp 4.000.000,-

5
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
Jalan Prof. Dr. G. A. Siwabessy, Kampus UI, Depok, Jawa Barat 16425
Telepon (021) 7270036, Hunting, Fax (021) 7270034
Laman : http://www.pnj.ac.id email : humas@pnj.ac.id

10 Spanduk (3x2 m) Rp 120.000,- 10 Rp 1.200.000,-

11 Banner Rp 120.000,- 2 Rp 240.000,-
12 Baliho (3x4 m) Rp 250.000,- 2 Rp 500.000,-
13 Backdrop (4x2 m) Rp 120.000,- 1 Rp 120.000,-
14 Sertifikat
- Panitia Rp 5.000,- 50 Rp 250.000,-
- Peserta Rp 5.000,- 800 Rp 4.000.000,-
15 Stempel Rp 90.000,- 1 Rp 90.000,-
16 Poster Rp 10.000,- 200 Rp 2.000.000,-
17 Mikroproposal Rp 15.000,- 200 Rp 3.000.000,-
18 Transportasi Rp 3.000.000,- Rp 3.000.000,-
Total Rp 18.400.000,-
Konsumsi
19 Konsumsi Peserta Rp 20.000,- 800 Rp 16.000.000,-
20 Konsumsi Panitia Rp 20.000,- 50 Rp 1.000.000,-
Konsumsi Pembicara dan
21 Undangan Rp 20.000,- 50 Rp 1.000.000,-
Total Rp 18.000.000,-
Perlengkapan
22 Peralatan Dekorasi Rp 3.000.000,- Rp 3.000.000,-
Total Rp 3.000.000,-
Total Pengeluaran Rp 68.020.000,-

6
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
Jalan Prof. Dr. G. A. Siwabessy, Kampus UI, Depok, Jawa Barat 16425
Telepon (021) 7270036, Hunting, Fax (021) 7270034
Laman : http://www.pnj.ac.id email : humas@pnj.ac.id

BAB IV
PENUTUP

Demikian proposal ini kami ajukan dengan harap menjadi bahan pertimbangan semua pihak
yang turut berpartisipasi demi kelancaran pelaksanaan kegiatan ini, khususnya Bagian Pembantu
Direktur 3 Bidang Kemahasiswaan dan Humas PNJ. Semoga acara ini dapat terlaksana dengan baik
dan sesuai dengan tujuan yang diharapkan. Kesuksesan kegiatan ini tidak terlepas dari izin Allah SWT
dan atas dukungan dari semua pihak yang terkait.