LPJ Kegiatan AF 2017 (GD Q)

Accounting Fair 2017
The 19th Accounting Fair

“Dream More, Learn More, Know More”
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN AKUNTANSI
Sekretariat: Gedung F Lt. 3 Politeknik Negeri Jakarta
Kampus Baru UI Depok 16425 Telepon 083871955523
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena berkat nikmat dan karunia-Nya kami
panitia Accounting Fair 2017 dapat menyelesaikan Accounting Fair 2017 dan dapat membuat Laporan
Pertanggungjawaban (LPJ) ini. Program kerja ini bertujuan untuk memberikan wawasan dan
pengetahuan baru kepada mahasiswa/mahasiswi Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Jakarta,
memberikan pengalaman baru dalam berorganisasi, juga untuk membangun kerja sama antara
Politeknik Negeri Jakarta dengan perusahaan yang bekerja sama dengan acara ini.
Dalam Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) ini terdiri atas latar belakang kegiatan, tujuan
kegiatan, dan pelaksanaan kegiatan. Kami selaku panitia berharap dengan selesainya Laporan
Pertanggungjawaban ini, Bapak dapat mendukung pelaksanaan program kerja ini selanjutnya.
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG KEGIATAN

Accounting Fair 2017 adalah acara Educative Competitive Event dengan ruang lingkup
nasional. Accounting Fair 2017 terdiri dari 4 (empat) konten acara, yaitu Entrepreneur In Action
(EIA), Accounting Smart Competition (ASC), Bazaar, dan Book Fair (BF).
Kegiatan yang telah dijalankan dari tahun 1999 ini merupakan sebuah kegiatan positif
berorientasi pendidikan yang sangat bermanfaat untuk rekan-rekan mahasiswa, khususnya generasi
di bidang akuntansi yang diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa Jurusan Akuntansi (HMJA)
Politeknik Negeri Jakarta. Kegiatan ini juga merupakan momentum yang baik bagi setiap
perusahaan atau instansi yang ingin berpartisipasi dalam memasarkan atau mensponsori acara
kami ini. Selain itu, perusahaan juga mendapatkan kesempatan untuk mempromosikan dan
menanamkan brand image di kalangan pelajar, mahasiswa, dan masyarakat pada umumnya.
B. TUJUAN KEGIATAN
Tujuan diselenggaranya kegiatan Accounting Fair 2017 ini adalah sebagai berikut:
1. Melaksanakan salah satu program Himpunan Mahasiswa Jurusan Akuntansi (HMJA)
dan agenda tahunan.
2. Memperkenalkan Politeknik Negeri Jakarta khususnya Jurusan Akuntansi.
3. Sebagai bentuk sumbangsih Himpunan Mahasiswa Jurusan Akuntansi (HMJA) terhadap dunia
pendidikan khususnya dalam bidang akuntansi.
4. Sebagai wadah pelatihan dan aplikasi organisasi manajemen profesional melalui kepanitiaan
Accounting Fair 2017.
5. Sebagai wadah perwujudan kreativitas mahasiswa Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Jakarta.
6. Sebagai wadah untuk mencari dan menyalurkan bakat para pelajar, mahasiswa, dan masyarakat
umum dalam membaca peluang yang ada.
7. Menjadi parameter bagi mahasiswa untuk terus berkarya dalam acara pendidikan yang positif.
8. Menjalin hubungan kerjasama dengan lembaga pemerintahan dan berkontribusi terhadap
program kerja pemerintah di bidang pendidikan.
C. INDIKATOR KELUARAN DAN KELUARAN

1. Pola pikir seluruh panitia dan peserta yang mengikuti acara ini dapat lebih berkembang.
2. Dapat mengaplikasikan ilmu yang didapat setelah mengikuti konten acara Accounting Fair 2017.
3. Kerja sama dengan beberapa pihak perusahaan dapat terus berlanjut
4. Mahasiswa yang berkontribusi sebagai panitia dapat berlatih bekerja sama dengan baik.
5. Peserta Acara Accounting Fair 2017 lebih memiliki jiwa wirausaha.
6. Peserta Seminar mengetahui ilmu-ilmu baru yang di dapat dari Accounting Fair 2017.
7. Peserta Lomba di Accounting Fair 2017 memiliki jiwa sportifitas dan jiwa pemimpin.
2
D. NAMA DAN TEMA KEGIATAN

Kegiatan ini bernama “Accounting Fair 2017 (AF 2017) dengan tema kegiatan “The 19th
Accounting Fair Dream More, Learn More, Know More”.
E. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Seminar Entrepreneur In Action (EIA)
Hari/tanggal : Kamis, 23 Maret 2017
Waktu : 09.00 s.d. 15.00 WIB
Tempat : Lt. 3 Aula Gedung Q (Direktorat), Politeknik Negeri Jakarta
2. Accounting Smart Competition (ASC)

a. Technical Meeting
Hari/tanggal : Kamis, 16 Maret 2017
Waktu : 15.30 s.d. 16.30 WIB
Tempat : Gedung F (Akuntansi), Politeknik Negeri Jakarta
b. Babak Penyisihan
Hari/tanggal : Sabtu, 18 Maret 2017
Waktu : 07.30 s.d. 14.00 WIB
c. Babak Semifinal
Hari/tanggal : Senin, 20 Maret 2017
Waktu : 08.00 s.d. 16.00 WIB
d. Babak Grand Final
Hari/tanggal : Selasa, 21 Maret 2017
Waktu : 07.30 s.d. 13.30 WIB
Tempat : Gedung Serba Guna, Politeknik Negeri Jakarta
3. Book Fair (BF)

a. Pameran dan Bazaar Buku
Hari/tanggal : Senin s.d. Jumat, 20 s.d. 24 Maret 2017
Waktu : 09.00 s.d. 17.00 WIB
Tempat : Gedung Serba Guna (GSG), Politeknik Negeri Jakarta
b. Lomba Doodle
Hari/Tanggal : Selasa, 21 Maret 2017
Waktu : 13.00 s.d. 15.00 WIB
c. Pemutaran Film
3
Hari/Tanggal : Rabu dan Kamis, 22 dan 23 Maret 2017

Waktu : 10.00 s.d. 15.00 WIB
d. Talkshow
Hari/Tanggal : Jumat, 24 Maret 2017
Waktu : 15.00 s.d. 16.30 WIB
Tempat : Gedung Serba Guna (GSG) Politeknik Negeri Jakarta
4. Bazaar
Lomba Bazaar Fashion dan Makanan
Hari/Tanggal : Kamis s.d Sabtu, 23 s.d 25 Maret 2017
Tempat : Taman Teknik Grafika dan Penerbitan (TGP), Politeknik Negeri Jakarta
F. SASARAN KEGIATAN
Kegiatan ini diperuntukkan bagi seluruh warga Politeknik Negeri Jakarta dan masyarakat umum.
G. TOTAL BIAYA YANG DIAJUKAN

Total Biaya yang diajukan dalam acara Accounting Fair 2017 adalah sebesar Rp 6.000.000,00.
H. TOTAL BIAYA DISETUJUI

Total Biaya yang disetujui dalam acara Accounting Fair 2017 adalah sebesar Rp 6.000.000,00.
I. LAMPIRAN – LAMPIRAN
1. Susunan Kepanitiaan
2. Surat – Surat Keluar
3. Notulensi
4. Absensi Panitia dan Peserta
5. Dokumentasi
J. Penutup
Demikian Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) ini kami buat dengan harapan semoga berguna
untuk acara serupa di masa yang akan datang. Dan tak pernah lupa kami panjatkan kepada Allah
SWT karena kesuksesan ini tidak lepas dari izin Allah SWT dan atas dukungan semua pihak yang
terkait, acara ini bisa berjalan dengan lancar.
4
BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN
a. Resume Pelaksanaan Kegiatan

Accounting Fair 2017 merupakan salah satu program kerja dari Himpunan Mahasiswa Jurusan
Akuntansi Departemen Pendidikan kabinet Supel Ulet Progresif Efektif Responsif (SUPER). Dalam
pelaksanaan Program Kerja ini Departemen Pendidikan bergabung dengan Program Kerja dari
Departemen Kewirausahaan Himpunan Mahasiswa Jurusan Akuntansi Kabinet Supel Ulet Progresif
Efektif Responsif (SUPER). Berikut ini merupakan resume pelaksanaan kegiatan Accounting Fair
2017:
a. Accounting Smart Competition (ASC)
Accounting Smart Competition merupakan suatu ajang kompetisi yang dikhususkan untuk
mahasiswa/i jurusan akuntansi Politeknik Negeri Jakarta. Ajang ini merupakan salah satu cara
untuk menentukan seberapa besar potensi mahasiswa/i dalam bidang akuntansi. Acara ini
diikuti oleh tingkat satu dan tingkat dua mahasiswa/i Politeknik Negeri Jakarta. Masing-masing
kelas diwajibkan menurunkan minimal satu tim dan maksimal empat tim yang terdiri dari dua
orang per tim. Berikut adalah uraian resume kegiatan dari ASC 2017:
a. Babak Penyisihan dan Semifinal
Babak penyisihan dilaksanaan pada Sabtu, 18 Maret 2017 bertempat di Ruang Kelas
Gedung F (Akuntansi) Politeknik Negeri Jakarta. Jumlah peserta pada babak penyisihan
adalah 88 orang. Panitia melakukan persiapan pada pukul 07.00 WIB dan peserta melakukan
registrasi pada pukul 08.30 WIB s.d pukul 09.00 WIB. Babak penyisihan mulai pada pukul
09.00 s.d 12.00 WIB. Peserta mengerjakan 35 Soal Pilhan Ganda, Teka-Teki Silang, dan
Siklus Akuntansi. Soal pada babak penyisihan dibedakan antara tingkat 1 dan 2. Peserta
selesai mengerjakan soal pada pukul 12.00 WIB dan kemudian menunggu hasil babak
penyisihan. Para panitia langsung mengkoreksi jawaban peserta dan mengumumkannya
langsung setelah dikoreksi. Pada pukul 20.00 WIB, pengumuman yang lanjut ke babak
semifinal.
Babak semifinal dilaksanakan pada Senin, 20 Maret 2017, diikuti oleh 12 tim yang lolos
dari babak penyisihan, bertemat di Ruang Kelas Gedung F (Akuntansi) Politeknik Negeri
Jakarta. Terdiri dari dari 6 tim tingkat I dan 6 tim tingkat II. Babak semifinal untuk tingkat I
dimulai dari pukul 08.30 WIB – 11.00 WIB, dengan tahap pos antar pos untuk menjawab
pertanyaan-pertanyaan dari pihak panitia. Babak semifinal untuk tingkat II dimulai dari pukul
13.00 WIB – 16.00 WIB, dengan penampilan presentasi per tim.
b. Babak Grand Final
Babak Grand final dilaksanakan pada Selasa, 21 Maret 2017 bertempat di Ruang Kelas
Gedung F (Akuntansi) Politeknik Negeri Jakarta. Diikuti oleh 6 tim yang terdiri dari 3 tim
tingkat I dan 3 tim tingkat II. Babak grand final untuk tingkat I dimulai dari pukul 08.00 WIB –
10.45 WIB. Babak grand final untuk tingkat II dimulai dari pukul 10.50 WIB – 12.30 WIB.
5
Babak Grand Final ini dilaksanakan dengan cerdas cermat yang dijurikan oleh 2 (dua) dosen
yaitu Ibu Lia Ekowati dan Ibu Novitasari dari Jurusan Akuntansi.
b. Book Fair
Book Fair merupakan konten acara di Accounting Fair yang bertujuan untuk meningkatkan
minat baca mahasiswa dan menambah wawasan dari penerbit buku. Book Fair dilaksanakan
selama 5 hari mulai dari tanggal 20 Maret 2017 sampai dengan 24 Maret 2017. Dalam acara
Book Fair, terdapat beberapa sub konten acara yaitu lomba doodle, pameran dan bazaar buku,
free photobooth, lomba foto sosmed parsel buku, talkshow dan bedah buku.
Pada hari senin 20 Maret 2017, terdapat 3 sub konten acara yaitu lomba pameran dan bazaar
buku, free photobooth, lomba foto sosmed parsel buku. Pameran dan bazaar buku di dukung oleh
berbagai macam penerbit yaitu dari Gramedia, MIZAN, TM Bookstore, Agromedia, Solusi
Distribusi, dan Parselbuku.net. Pengunjung Pameran dan Bazaar Buku lebih dari 700 orang. Free
Photobooth dibuat dengan tujuan supaya pengunjung dapat mendokumentasikan acara book fair
sebagai kenang-kenangan. Sedangkan, lomba foto sosmed parsel buku merupakan sub konten
acara yang bekerja sama dengan parsel buku. Teknisnya adalah pengunjung book fair berfoto
dengan sebuah parsel buku lalu diupload di instagram dan Parcel buku ditandai dalam foto
tersebut. Pemenang diumumkan berdasarkan foto terbaik dari peserta lainnya dan akan diberikan
hadiah yaitu parsel buku tersebut.
Pada hari kedua, acara yang ada di book fair adalah pameran dan bazaar buku, free
photobooth, lomba foto sosmed parsel buku, dan lomba Doodle. Lomba Doodle adalah konten
acara dimana peserta berlomba membuat gambar sekreatif mungkin dengan tema ‘Musik’ di
selembar kertas gambar yang diberikan oleh panitia yang bekerjasama dengan Doodle Art
Indonesia (DAI) selain itu terdapat Live Doodling dari DAI selama peserta berlomba. Lomba
Doodle ini diikuti oleh lebih dari 100 peserta yang dilaksanakan pukul 13.00 WIB – 16.00 WIB.
Tiket untuk mengikuti lomba Doodle ini dijual dengan dengan harga Rp20.000 dan dijual secara
Pre-sale dan On The Spot. Peserta yang membeli tiket secara Pre-sale berjumlah 94 orang,
sedangkan peserta yang membeli tiket secara On The Spot berjumlah 8 orang. Peserta tersebut
tidak hanya dari Politeknik Negeri Jakarta namun juga mencakup kampus-kampus lain bahkan
Sekolah Menengah Atas (SMA).
Acara lomba Doodle dimulai dengan pembukaan oleh MC selama 15 menit, lalu dilanjutkan
dengan pembacaan peraturan dalam mengikuti lomba Doodle. Setelah itu peserta diperbolehkan
memulai menggambar. Setelah waktu habis para peserta mengumpulkan hasil karyanya dan
kemudian sedikit bersalam sapa dengan Doodle Art Indonesia.
Pada hari ketiga book fair, terdapat konten acara pameran dan bazaar buku, free photobooth,
lomba foto sosmed parsel buku. Kemudian pada hari ke empat book fair terdapat konten acara
pameran dan bazaar buku, free photobooth, lomba foto sosmed parsel buku, dan Talkshow.
Talkshow menghadirkan penulis buku best seller yang berjudul “My Other Half” yaitu Cyndi
Dianing Ratri. Talkshow ini dilaksanakan pukul 15.00 – 17.10 WIB. Pada konten acara ini penulis
6
buku menceritakan (sharing) tentang bagaimana proses penulisan bukunya dari awal hingga
diterbitkan. Di sela-sela cerita penulis juga memberikan kata-kata motivasi yang membangkitkan
semangat para pendengarnya. Setelah itu dibuka sesi tanya jawab dimana pada sesi ini hanya
diambil 6 orang yang ingin bertanya. Kemudian acara dilanjutkan dengan foto bersama sang
penulis buku lalu ditutup oleh MC.
c. Entrepreneur In Action (EIA)

Accounting Fair 2017 Politeknik Negeri Jakarta membuka kesempatan kepada mahasiswa
yang ingin membangun dan mengembangkan jiwa wirausahanya untuk mendapatkan
pengalaman langsung, yaitu melalui acara Entrepreneur In Action (EIA) yang terdiri dari seminar,
talkshow dan training motivasi. Melalui seminar, diharapkan mahasiswa mendapatkan kisah dan
pengalaman langsung dari orang-orang yang telah bersusahpayah membangun usahanya dan
bahkan mungkin pernah mengalami kerugian hingga jutaan rupiah sampai akhirnya
mendapatkan kesuksesan. Nama kegiatan ini adalah Entrepreneur In Action (EIA) dengan tema
Be Success with Relation. EIA dilaksanakan pada Kamis, 23 Maret 2017 bertempat di Aula
Gedung Q, Politeknik Negeri Jakarta. Acara ini diikuti oleh 141 peserta seminar baik dari
Politeknik Negeri Jakarta dan Umum. Panitia melakukan persiapan seperti mic, LCD, proyektor,
dan sebagainya pada pukul 07.00 WIB. Kemudian pada pukul 08.00 WIB, peserta yang datang
mulai melakukan registrasi dan mendapatkan goodie bag. Acara mulai pada pukul 09.16 WIB
dibuka dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya dilanjutkan dengan sambutan Projet Officer,
Ketua Himpunan, dan Ketua Divisi EIA. Pada pukul 09.35 diadakan games oleh MC kepada
peserta seminar. Pada pukul 09.47 WIB, dimulai Sesi I yaitu sharing oleh Bapak Zulfan
Dewantara seorang Trainer & Seller Bukalapak. Dalam sharing ini bercerita tentang awal-mula
berwirausaha, bagaimana cara berwirausaha, dan kiat-kiat untuk berwirausaha. Kemudian pada
pukul 10.40 WIB, acara dilanjutkan ke promosi www.qbaca.com dari pihak sponsor Telkom
Indonesia, dan promosi bloopendors.com. Dilanjutkan pada pukul 10.58 WIB, dimulai Sesi 2 yaitu
seminar oleh Hendro Prabowo seorang Owner of Warung Oppa & Warung Ngoceh. Dalam
seminar ini, menyampaikan materi-materi yang luar biasa membangun aura entrepreneur sejati,
dimulai dari kenapa harus entrepreneur?, how to get modals?, branding personal. Selesai dari
seminar, dilanjutkan dengan pemberitahuan lomba foto contest dan talkshow oleh Bapak Zulfan
Dewantara, Hendro Prabowo, dan Hana dari Tinkerlust pada pukul 12.06 WIB. Dilanjutkan
pembagian plakat dan bingkisan kepada para pembicara pada pukul 13.16 WIB. Setelah seminar
diberi waktu ISOMA untuk melanjutkan ke acara berikutnya selama 30 menit. Pada pukul 14.00
WIB dilanjutkan dengan Beauty Class dengan Female Daily dan Wardah. Diakhiri dengan
penutupan pada pukul 16.00 WIB.
d. Bazaar
Bazaar merupakan acara penutup dari Accounting Fair 2017 ini. Bazaar ini diselerenggarakan
dari tanggal 23 Maret 2017 hingga 25 Maret 2017 di Taman Teknik Grafika dan Penerbitan
Politeknik Negeri Jakarta. Konten ini dihadiri kurang lebih dari 3000 pengunjung. Bazaar ini
7
merupakan Bazaar makanan dimana pengisi dari setiap stand nya tidak hanya dari para exhibitor
tetapi juga dari setiap prodi di jurusan akuntansi. Tidak hanya bazaar makanan saja, namun
terdapat berbagai acara dalam bazaar ini, yaitu Lomba makan mie pedas, lomba makan Ice float,
lomba makan tahu bulat, dan lomba stand prodi bazaar terbaik. Stand mahasiswa tersebut
dilombakan menjadi lomba stand terbaik (yang dilihat dari laporan keuangan ril yang terbaik),
lomba stand teramai (yang dilihat dari stand yang paling ramai dikunjungi oleh pengunjung), dan
lomba stand termenarik (yang dilihat dari stand yang paling bagus dalam mendekor stand nya).
Bakat mahasiswa dalam berwirausaha dapat dilihat dari cara memproduksi dan menjual
makanan secara bersama-sama, dalam teknik penjualannya misalnya dalam menentukan
keuntungan, biaya produksi dan harga jual dari produk yg dibuatnya, dalam teknik promosinya
misalnya mahasiswa mempromosikan produknya secara personal selling atau penjualan secara
langsung mendatangi orang-orang atau pengunjung yang datang di bazaar acconting fair 2017.
Lomba makan mie pedas ini diikuti oleh kurang lebih 30 peserta dan lomba makan ice float ini
diikuti oleh kurang lebih 30 peserta. Masing-masing lomba terdiri dari 3 sesi. Sesi pertama
diadakan pada hari pertama bazaar, sesi kedua diadakan pada hari kedua bazaar dan sesi
ketiga diadakan pada harii ketiga bazaar. Pemenang lomba langsung terlihat pada akhir lomba
dan langsung diberikan hadiah nya bagi para pemenang.
Pada hari kedua bazaar didatangi oleh salah satu pemain film “Danur” yaitu Prilly
Latuconsina. Dengan kehadirannya pengunjung bazaar pun bertambah banyak dari hari
sebelumnya. Kurang lebih 45 menit Prilly menyapa pengunjung dan panitia bazaar accounting
fair 2017 sekaligus mempromosikan film nya yang akan tayang di bioskop beberapa hari yang
akan datang.
Hari terakhir bazaar yaitu hari sabtu tanggal 25 Maret 2017 terdapat penampilan band dan
akustik dari Let’s kill medusa. Selain itu ada Comic Talk bersama Jasmine penulis “Komik
Gajelas”, kemudian dipenghujung acara diumumkan beberapa pengumuman lomba yang
diadakan dalam konten book fair dan bazaar, seperti pengumuman perlombaan dan pembagian
hadiah lomba foto sosmed Parcel Buku, pengumuman dan pembagian hadiah lomba stand
terbaik, lomba stand teramai, dan lomba stand termenarik.
8
BAB III
EVALUASI DIVISI
DIVISI SEKRETARIS UMUM DAN KESEKRETARIATAN
Sekestaris Umum : M. Gema Ramadhan 1415020042

Koordinator Kestari : Veronica 4415030063
Anggota Sukmawati Sa’diyah 4415070015
Fiki Fadhilah 4416020021
I. PENDAHULUAN
Dengan mengucap lafadz hamdalah segala puji bagi Allah SWT dan shalawat dan salam yang
tercurahkan kepada jujungan besar Nabi Muhammad SAW berserta sahabat dan keluarganya. Atas
rahmatnya kegiatan Accountng Fair 2017 (AF 2017) telah selesai dilaksanakan.
Kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam membuat
Laporan Pertanggungjawaban ini sehingga selesai pada waktu yang ditentukan. Oleh karena itu kami
selaku divisi kestari pada akhir kepengurusan kami membuat laporan pertanggungjawaban agar
dapat menjadi bahan evaluasi untuk acara serupa pada tahun berikutnya.
II. JOB DESCRIPTION

1. Membuat Proposal Kegiatan Acoounting Fair 2017
2. Membuat database panitia Accounting Fair 2017
3. Mengorganisir mikro proposal acara Accounting Fair 2017
4. Berkoordinasi dengan PO dan divisi lain
5. Bertanggung jawab terhadap surat-surat dan pendataan yang ada dalam pelaksanaan
6. Membuat absensi panitia setiap pleno dan saat acara Accounting Fair 2017 berlangsung
7. Membuat notulensi pada setiap pleno
8. Membuat absensi peserta dan daftar pengunjung Accounting Fair 2017
9. Membuat resume untuk masing masing konten acara Accounting Fair 2017
10.Membuat Laporan Pertanggungjawaban Accounting Fair 2017
III. HAMBATAN PRA ACARA

1. Ada beberapa kesalahan nama panitia dan database panitia
2. Sulitnya meminta database panitia
3. Perubahan kelas panitia saat pergantian semester sehingga database panitia harus di update
kembali
4. Seringnya terjadi penggantian dalam keterangan surat keluar secara mendadak, sehingga harus
membuat ulang surat keluar
9
IV. SOLUSI PRA ACARA

1. Meminta data selengkapnya kepada KO setiap divisi
2. Segera mengupdate database panitia karena database sangat diperlukan
3. Menegaskan untuk tidak meminta surat keluar secara mendadak
10
DIVISI BENDAHARA UMUM
Koordinator : Nurlela Safitri 1415010050

Anggota : Poncowati Septianingsih U. S 4415040041
Nur Azizah 4416020013
I. PENDAHULUAN
Puji syukur kehadirat Allah SWT, yang atas segala nikmat-Nya sehingga kegiatan Accounting
Fair 2017 dapat berjalan sesuai yang diinginkan.Shalawat serta salam selalu terlimpahkan kepada
uswatun hasanah kita, Rasulullah saw dan segenap pengikutnya hingga hari akhir kelak.
Kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu. Hambatan-
hambatan yang dihadapi oleh divisi bendahara umum telah kami tuangkan ke dalam laporan
pertanggungjawaban ini agar dapat menjadi bahan evaluasi ke depan.
II. JOB DESCRIPTION

1. Mengatur sirkulasi dan alokasi keuangan untuk seluruh divisi
2. Memerikasa legalitas bukti transaksi (nota, kuitansi, dll)
3. Membuat laporan penerimaan dan pengeluaran selama acara
4. Membuat anggaran dana untuk seluruh divisi
5. Membuat Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) keuangan
6. Bertanggung jawab kepada Project Officer

1. Sulitnya menagih dana awal sesuai dengan batas waktu yang telah ditentukan bersama
2. Sulitnya mengetahui anggaran dana yang real dari masing-masing divisi
3. Sulitnya mengontrol pengeluaran menjelang acara (mengontrol re-imburse)
4. Sulitnya mengontrol beberapa penerimaan/pemasukan yang tersebar di panitia

1. Penagihan secara personal, koordinasi dengan KO dan PO
2. Survei harga dan koordinasi dengan KO masing-masing divisi
3. Membuat skala prioritas, pengeluaran disusun menurut urgensinya
4. Koordinasi dengan divisi Danus, Sponsorship, dan Acara
V. HAMBATAN PASCA ACARA

1. sulitnya mengontrol penerimaan regist acara
2. Banyak pengeluaran yang tak terduga
11
VI. SOLUSI PASCA ACARA

1. Koordinasi dengan KO/penjaga meja regist. Perhatikan laporan keuangannya
2. Antisipasi dengan anggaran dana yang telah ditentukan (disesuaikan)
12
DIVISI ACARA ENTREPRENEUR IN ACTION (EIA)
Koordinator : Reski Mardiyana Yusuf 4415040015

Anggota Tri Budi Anggharani 4415040047
Saskia Putri Firdaus 4415020042
Annisa Nur Hasanah 4415040002
Hasna Syarifah Rahayu 4415040052
Siti Nurjanah 4416020064
Haliana Pertiwi 4416040004
Regita Octaviani Putri 4416040015
Muhammad Rizky Nugraha 4416030052
Evi Yulianti 4416040019
Puji Nur Ripha 1416010008
Annisah 4416020006
Revy Hervyan 4416070024
Khizkiel Al Kindi 4416040047
I. PENDAHULUAN
Ucapan Hamdallah yang selalu kami ucapkan sebagai simbol rasa syukur kami terhadap nikmat
yang selalu Allah Subhanahu Wa Ta’ala limpahkan sehingga acara Accounting Fair 2017 yang kami
selenggarakan dapat berjalan dengan baik dan sesuai yang diharapkan oleh berbagai pihak yang
turut berkontribusi dalam acara ini.
Tanpa bantuan dan masukan dari berbagai pihak tersebut acaa kami ini bukanlah apa-apa, untuk
itu kami mengucapkan terimakasih kepada pihak yang telah membantu kami dalam mensukseskan
acara terbesar di Akuntansi ini. Kami mencantumkan hambatan yang kami alami beserta solusi yang
telah kami ambil dalam laporan pertanggungjawaban ini untuk keperluan evaluasi agar acara
berikutnya lebih lancar dari sekarang. Tak lupa kami juga memohon maaf apabila dalam
terselenggarakannya acara ini ada beberapa hal yang tidak berkenan.
II. JOB DESCRIPTION

1. Menentukan konsep acara
2. Menentukan tema acara
3. Menentukan pembicara dalam seminar
4. Menentukan tanggal pelaksanaan
5. Mencari pembicara yang murah
6. Menghemat dana
7. Menentukan apa yang dibutuhkan divisi lain
8. Menentukan harga tiket
9. Menjual tiket kepada mahasiswa PNJ dan umum
13
10.Menentukan seminar kit dan hiburan pada saat acara

11.Menentukan goodie bag
12.Mencari sponsor peserta
13.Berkoordinasi dengan divisi lain
14.Mempererat kerjasama antar divisi
IV. HAMBATAN PRA ACARA

1. Sulitnya mencari narasumber karena biaya yang mahal
2. Sulitnya mencari sponsor untuk mendukung EIA
V. SOLUSI PRA ACARA

1. Mencoba mencari link pembicara agar dapat bernegosiasi
2. Mengumpulkan link sponsor tahun lalu
VI. HAMBATAN ACARA

1. Pembicara datang terlambat
2. Kurangnya persiapan sebelum acara dimulai
3. Banyaknya peserta yang keluar masuk ruangan saat acara sudah dimulai
VI. SOLUSI ACARA

1. Lebih di follow up kepada pembicara agar tidak datang terlambat
2. Konsep acara lebih dipersiapkan lagi
3. Membatasi peserta untuk keluar masuk ruangan
4. Meningkatkan keamanan
14
DIVISI ACARA ACCOUNTING SMART COMPETITION (ASC)
Koordinator : Wahyu Budiyanti 4415070016 MK 4B

Anggota : Farel Rizkiansyah 4415020025 BS 4A
Friska Anggraini 1415010046 AK 4A
Vina Amelia 4415030049 AKT 4B
Dewi Marwah 1416010016 AK 2A
Fajar Wahyuni 4416030014 AKT 2A
Kezia Anggbaini 4416070017 MK 2B
Maulana Kholisil Makhfa 4416030069 AKT 2B
I. PENDAHULUAN
Puji Syukur kami panjatkan kepada Allah Subhanahu Wa Ta’ala yang senantiasa melimpahkan
Nikmat dan Rahmat-Nya kepada kami semua sehingga acara Accounting Fair 2017 ini berjalan
sesuai yang kami inginkan.
Kami panitia Accounting Fair dari divisi Accounting Smart Competition mengucapkan terimakasih
atas kelancaran acara kami tersebut kepada semua pihak yang turut membantu kami. Dalam laporan
pertanggungjawaban ini kami meloporkan beberapa hambatan yang kami alami selama acara
berlangsung dan sebelum acara berlangsung beserta solusi yang kami ambil untuk menghadapi
hambatan tersebut demi kelancaran acara. Agar dapat menjadi koreksi dan evalusi acara
selanjutnya. Selain itu kami memohon maaf apabila dalam acara ini divisi kami melakukan kesalahan
atau melakukan suatu hal yang tidak berkenan.
II. JOB DESCRIPTION

1. Panitia harus menentukan tema acara yang masih relevan dengan tema utama Accounting Fair
dan merencanakan konsep yang matang mengenai lomba
2. Panitia harus mencatat kebutuhan-kebutuhan yang akan dibutuhkan untuk acara seperti tempat
dan perlengkapan
3. Panitia harus membuat anggaran dana maksimal untuk acara, logistik, konsumsi dan publikasi
setelah itu menyerahkannya kepada bendahara umum Accounting Fair 2017
4. Panitia harus mencari soal yang sesuai dengan silabus yang ada dan soal itu dapat berasal dari
dosen ataupun dari panitia acara itu sendiri
5. Panitia harus berdiskusi dengan KPS untuk pengajuan juri dan setelah itu berdiskusi untuk
menentukan tema pada babak grand final
III. HAMBATAN PRA-ACARA

1. Kesulitan mendapatkan perijinan ruang kelas untuk digunakan dihari Sabtu.
15
IV. SOLUSI PRA-ACARA

1. Melobby petugas keamanan Gd. F agar memberikan perijinan untuk digunakan di hari Sabtu.
V. HAMBATAN SAAT ACARA

1. Beberapa soal ada yang tidak sesuai dengan silabus yang ada sehingga peserta ada yang
komplain dengan soal yang diberikan.
2. Lampu bel tidak ada ketika saat akan digunakan, dan kekurangan mic peserta dan juri
VI. SOLUSI SAAT ACARA

1. Seharusnya ada tahap penyeleksian soal yang ketat sehingga bahan yang akan diujikan sesuai
dengan silabus yang ada.
2. Panitia seharusnya lebih mempersiapkan dan memerikasa apakah peralatan sudah siap untuk
digunakan atau tidak.
16
DIVISI ACARA BOOK FAIR (BF)
Koordinator : Chayro Yusro 1415020036

Anggota : Arif Viyanto 1415020024
Diny Rachmah 1415010065
Deviansah Said 1415010028
Fatahillah Nur 4416070012
Ari Sulistyo 1416010040
Dimas M.P.D 4416020044
Oktaviaji Gifarri 1416010022
Sarastiya 4416040023
Karen Magdalena 1416010006
Arinda M. 4416030025
Salsabila 4416030061
I. PENDAHULUAN
Shalawat serta Syukur selalu kami panjatkan kepada Allah SWT dan Nabi Muhammad SAW yang
senantiasa selalu mengiringi langkah kami terutama dalam acara Accounting Fair 2017 yang telah
berjalan dengan lancar sesuai yang kami harapkan.
Kami selaku panitia dari divisi acara Book Fair mengucapkan terima kasih kepada seluruh panitia
dan pihak yang telah berkontribusi dalam acara kami. Karena tanpa bantuan dan masukan dari
berbagai pihak, acara kami tersebut bukanlah apa-apa. Dalam laporan pertanggungjawaban ini kami
mencantumkan hambatan-hambatan yang kami alami sebelum acara dan selama acara berlangsung
serta solusi yang kami ambil, untuk kepentingan evaluasi acara berikutnya. Sekali lagi kami
mengucapkan terima kasih dan kami memohon maaf apabila terjadi kesalahan.
II. JOB DESCRIPTION

1. Mencari exhibitor buku/penerbit untuk mengisi stand bazaar buku
2. Membuat rundown acara selama Book Fair berlangsung
3. Mencari massa untuk datang ke acara Book Fair PNJ 2017
4. Mempersiapkan pelaksanaan lomba doodle sebagai salah satu konten acara Bookfair
5. Mencari pembicara untuk Talkshow di Book Fair
6. Mempersiapkan film untuk konten Pemutaran Film

1. Kesulitan mencari exhibitor karena kontaknya banyak yang tidak aktif.
2. Adanya exhibitor yang menolak bekerja sama tahun ini karena servis yang kurang baik tahun
lalu.
3. Bingung menentukan konten acara, antara lomba doodle dan lomba cerita pendek (cerpen).
17
4. Beberapa exhibitor sedikit lambat dalam merespon panitia Book Fair sehingga menimbulkan
kekhawatiran akan kepastian.

1. Mencari exhibitor lain dengan cara browsing di internet
2. Terus follow up exhibitor yang responnya sedikit lambat
3. Mencari kelemahan dan kelebihan dari 2 konten yang diperbandingkan
V. HAMBATAN ACARA
1. GSG yang belum dibuka
2. Penjualan tiket talkshow yang tidak sesuai target, padahal sudah mengundang Guest Star yang
menarik.
VI. SOLUSI ACARA

1. Sebaiknya MC di briefing terlebih dahulu sebelum acara dimulai, dan meminta materi kepada
pembicara sebagai TOR untuk MC.
2. Meminta tolong kepada panitia lain atau anak logistik yang lainnya.
3. Survei yang lebih lama pada saat akan menentukan guest star talkshow agar melihat minat
pasar.
18
DIVISI ACARA BAZAAR
Koordinator : Priska Ameylia Lorensi 4415040042

Anggota : Refifi Zahra 1415020048
Raka Agritama K. 4415020015
Haniyya Maulida A. 4416020034
Adam Ramadhan 1416010042
Maria Yosiana Kristanti 1416020003
Rafida Putri Semendo 4415020012
Radhita Suciati 4415020040
Dimas Noor Ramadhani 1416020023
Permata Brillyana Hardini 4416020058
Jessica Ester Indriani 1416020049
Rizka Cahya A. 4416030066
Indah Ika Mawarni 4416040005
Aldhilla Ismi 1416020041
Novia Monita 4416040011
Deasy Astria 4416040030
Azahra Islamadinna 4416040002
Sekar Ayu Darmayanti 4416040057
Ghina Mahdia Sulwan 4415030033
Mirrah Afina 4416020054
Eka Mardiana 4415040030
Shafira Kusumaningrum 4416040058
Trish Eza Sekar Ayu 4416070059
Ilham Al Fajri 4416020050
Ocin Nadia Sari 4415040011
I. PENDAHULUAN
Puji serta Syukur senantiasa kami panjatkan atas kehadirat Allah SWT dan shalawat selalu kami
kirimkan untuk Nabi kita Nabi Muhammad SAW atas Rahmat yang diberikan-Nya sehingga kami
selaku panitia Accounting Fair 2017 dapat menjalankan tugas dengan baik dalam divisi Acara Bazaar
sehingga acara tersebut dapat berjalan dengan lancar sesuai keinginan dari seluruh pihak yang turut
berpartisi.
Ucapan terima kasih tak lupa kami sampaikan kepada seluruh pihak yang membantu kami demi
kelancaran acara Accounting Fair 2017 ini. Untuk itu dalam laporan pertanggungjawaban ini kami
melaporkan berlangsungnya acara tersebut dengan mencantumkan hambatan-hambatan yang kami
alami dan solusinya baik pra-acara maupun saat acara sebagai evaluasi acara-acara berikutnya.
Selain itu kami juga memohon maaf apabila kami melakukan banyak kesalahan selama kami
menjadi panitia Accounting Fair 2017 ini.
19
II. JOB DESCRIPTION

1. Mempersiapkan segala konsep acara Bazaar demi kelancaran acara berlangsung
2. Membantu mempublikasikan konten acara Bazaar
3. Mencari exhibitor untuk turut serta bekerja sama dalam rangka memeriahkan acara Bazaar
4. Mencari pengisi acara dan terus follow up
5. Membuat estimasi dana yang diperlukan untuk keberlangsungan acara Bazaar
6. Bertanggungjawab atas berlangsungnya acara Bazaar
7. Membuat master plan Bazaar
8. Membuat time line pra acara dan acara Bazaar
9. Fiksasi dan koordinasi kegiatan, penanggung jawab dan pengisi acara
10.Berkoordinasi dengan panitia-panitia dari divisi lain
11.Mengetahui setiap perkembangan yang terjadi dalam acara Bazaar

1. Sulitnya mencari exhibitor yang sesuai dengan kriteria yang dibuat oleh panitia Bazaar
2. Sulitnya memperoleh pengisi acara
3. Sulitnya membuat konsep yang dapat menarik para pengunjung untuk selalu datang ke acara
Bazaar
4. Sulitnya memperoleh Guest Star yang sesuai dengan kondisi keuangan Accounting Fair 2017
5. Sulitnya mencari peserta untuk tiap konten acara
IV. SOLUSI PRA-ACARA

1. Berusaha mencari exhibitor yang sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan oleh panitia
Bazaar dengan tawaran yang semenarik mungkin
2. Mengoptimalkan dari internal mahasiswa jurusan akuntansi dan jurusan lain di Politeknik Negeri
Jakarta yang memiliki bakat untuk menjadi pengisi acara
3. Mencari referensi dari acara-acara lain yang serupa dan memodifikasi konsep acara tersebut,
serta membuat beberapa pilihan konsep yang sesuai dengan trend saat ini
4. Mencari Guest Star yang membutuhkan feedback non financial
5. Lebih menggencarkan publikasi tiap konten acara Bazaar
V. HAMBATAN SAAT ACARA

1. Kondisi cuaca yang tidak dapat diprediksi
2. Pengunjung tidak terlalu ramai dihari terakhir dikarenakan liburnya perkuliahan
3. Terdapatnya tempat pengolahan sampah di sekitar area Bazaar sehingga menimbulkan bau
yang tidak sedap
4. Adanya miss communication dengan pihak guest star
20
VI. SOLUSI SAAT ACARA

1. Membuat Planning lain jika terjadi hujan
2. Panitia Accounting Fair 2017 membantu meramaikan acara Bazaar di hari terakhir dan membuat
para pengisi acara mengajak teman-temannya untuk meramaikan Bazaar
3. Mengajukan permohonan untuk pemberhentian sementara pengolahan sampah selama Bazaar
4. Megambil keputusan yang membuat kedua belah pihak tidak merasa dirugikan
21
DIVISI HUMAS DAN MEDIA PARTNER
Koordinator : Khadijah Husnul Aulia 4415020052

Anggota : Santo Dwisaputra S. 4415030060
Nabila Gita Hapsari 4415030012
Fatimah Fathie Fath 1415010011
Fariz Chandra Ramadhan 4415020026
Deajeng Angraeni 4416040042
Hadi Dzulfikri 1416020007
Annisya Dita Syafitri 1416020043
Niken Ajeng Pangestuty 4416040053
I. PENDAHULUAN
Dengan mengucap Hamdallah, segala Puji bagi Allah SWT selalu kita panjatkan atas
kesuksesan acara Accounting Fair 2017 ini. Tidak lupa kami panjatkan shalawat serta salam
kepada Rasulullah SAW karena beliau telah membawa zaman jahiliyah menjadi zaman seperti
sekarang ini.
Kami panitia Accounting Fair dari divisi Humas dan Media Partner mengucapkan terima kasih
atas dukungannya sehingga acara tersebut berjalan dengan lancar dan segala hambatan yang
kami alami dapat terselesaikan dengan baik serta kami tak lupa untuk memohon maaf atas segala
kesalahan yang telah kami buat baik yang disengaja maupun tidak kami sengaja. Dalam laporan
pertanggungjawaban ini kami melaporkan segala sesuatu yang terjadi pada saat acara tersebut
diselenggarakan, termasuk hambatan-hambatan serta solusi yang terjadi pada saat acara dan
sebelum acara.Semoga yang kami sampaikan ini dapat bemanfaat dan dapat menjadi acuan dalam
acara-acara selanjutnya.
II. JOB DESCRIPTION

1. Mencari media partner sebanyak mungkin untuk bekerja sama dalam hal publikasi
III. HAMBATAN
1. Kurangnya follow up ke media partner
2. Respon dari media partner terlambat
IV. SOLUSI
1. Panitia harus lebih rajin untuk mem-follow up media partner
2. Lebih sering menghubungi media partner
22
DIVISI SPONSORSHIP
Koordinator : Fitri Oktavia 4415030005

Anggota : Widia Indriani 4415030020
Sri Rahayu 4415040063
M. Umair Tsalasa 4415020038
Rohmah Kamilah 4416020035
Istadz Callista 4416070015
Allifa Yasmin Dienise 4416070029
Ardi Awiya Dinata 4416020040
I. PENDAHULUAN
Puji serta Syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melampiaskan Rahmat dan
Nikmat-Nya sehingga kami selaku panitia dalam divisi Sponsorship dapat menyelesaikan tugas kami
dengan baik hingga acara ini dapat berjalan dengan baik.
Selain itu kami juga tak lupa untuk menyampaikan terima kasih atas partisipasi dan dukungan
dari berbagai pihak yang membuat acara ini berjalan sesuai dengan apa yang diinginkan. Untuk itu
kami akan menjelaskan hambatan-hambatan yang kami alami dan solusi yang kami ambil dalam
laporan pertanggungjawaban ini, semoga dapat menjadi evaluasi acara-acara selanjutnya. Kami
juga meminta maaf jika ada suatu hal yang tidak berkenan yang kami lakukan selama kami menjadi
pantia dalam acara tersebut.
II. JOB DESCRIPTION

1. Mencari pihak sponsor yang sesuai dengan konsep acara
2. Menghubungi, membuat perjanjian (MoU), dan melaksanakan perjanjian yang telah disepakati
kedua belah pihak.

1. Konsep acara yang belum matang.
2. Waktu yan tersisa sedikit, karena diakibatkan dari belum matangnya acara.

1. Membantu divisi acara menyusun konsep dengan ikut menyarankan perusahaan yang bisa
mendukung konsep acara.
23
DIVISI DESAIN DEKOR
Koordinator : Fitrianisa 4415020051

Anggota : Sefti Wulandari 1415020049
Meilika Aristiana 4415020055
Eko Rizal Rizkian 4415020024
Firza Annisa 4416070038
Ervina Putri Aprilia 4416020046
Dinda Anugrah Prastiwi 1416020024
Marisa Sofiani 4416040007
I. PENDAHULUAN
Puji serta syukur selalu kami panjatkan kehadiran Allah SWT yang telah melimpahkan Rahmat-
Nya sehingga kami selaku panitia dari divisi Desain dan Dekorasi dapat menyelesaikan tugas kami
dengan baik.Tak lupa kami ucapkan Hamdallah kepada Allah atas kelancaran Accounting Fair 2017
ini.
Ucapan terima kasih tak lupa kami sampaikan kepada beberapa pihak yang lebih berkontribusi
dalam acara tersebut atas bantuan dan masukannya sehingga acara kami berjalan sesuai dengan
yang diharapkan.Sebagai bahan evaluasi acara selanjutnya, maka dalam laporan pertanggung
jawaban ini kami melaporkan hambatan-hambatan yang dihadapi baik pra-acara atau selama acara
berlagsung dan solusi-solusi yang kami ambil.
Sekali lagi kami mengucapakan terima kasih serta memohon maaf jika terjadi kesalahan yang
sengaja atau tidak sengaja selama menjadi panitia Accounting Fair 2017 ini.
II. JOB DESCRIPTION

1. Menentukan grand design untuk Accounting Fair 2017
2. Mendesain mikro proposal sponsor dan media partner
3. Mendesain mikro proposal untuk seluruh acara di Accounting Fair 2017
4. Mendesain poster untuk seluruh acara di Accounting Fair 2017
5. Mendesain backdrop untuk seluruh acara di Accounting Fair 2017
6. Mendesain umbul-umbul Accounting Fair 2017
7. Mendesain baliho Accounting Fair 2017
8. Mendesain spanduk atau banner Accounting Fair 2017
9. Mendesain name tag untuk seluruh panitia dan peserta di seluruh acara Accounting Fair 2017
10.Mendesain tiket untuk acara EIA dan Book Fair
11.Mendesain voucher untuk pemenang di Bazaar Accounting Fair 2017
12.Mendesain sertifikat untuk seluruh panitia, juri, pemenang serta peserta yang terlibat dalam acara
di Accounting Fair 2017
24
13.Mendesain papan pemenang untuk seluruh pemenang dalam seluruh acara Accounting Fair
2017
14.Mendesain plakat untuk pihak-pihak yang bersangkutan dalam Accounting Fair 2017
15.Memasukkanseluruh logo sponsor dan media partner kedalamseluruhdesain (poster, backdrop,
name tag, spanduk, baliho, umbul-umbul, sertifikatdan lain sebagainya)
16.Membuat photobooth untuk acara EIA dan Bazaar
17.Mendekorasi seluruh acara di Accounting Fair 2017

1. Revisi yang diminta bersifat mendadak
2. Kesulitan dalam memindahkan dan menyimpan barang-barang dekorasi
IV. SOLUSI HAMBATAN PRA ACARA

1. Bernegosiasi antara pihak yang melakukan revisi dengan pihak yang mengerjakan revisi untuk
membuat kesepakatan deadline dari revisi-revisi tersebut
2. Meminta bantuan untuk menyimpan barang dekorasi, khususnya bagi anggota panitia yang kost
V. HAMBATAN SELAMA ACARA

1. Dekorasi copot dan berantakan akibat cuaca hujan
VI. SOLUSI HAMBATAN SELAMA ACARA

1. Segera membetulkan dekorasi yang copot atau berantakan dan agar memudahkan dalam kerja
hendaknya bahan dekorasi bersifat anti hujan (tidak dalam bentuk kertas atau apapun yang
bersifat tidak tahan air).
25
DIVISI KONSUMSI
Koordinator : Sintya Rahayu 1415020030

Anggota : Elmash Neza 4415070024
Angelia Yunika Tanti 4415030025
Aprilia Wulandari 4415040023
Nabila Azzahra 1415020062
Novi Yanti 4416030057
Indah Aprilia Purwanti 1416020008
Qrizzilia Izani Putri 4416030058
Mutiara Nur Afifah 4416040010
I. PENDAHULUAN
Puji serta syukur selalu kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan Rahmat-
Nya sehingga kami selaku panitia dari divisi konsumsi dapat menyelesaikan tugas kami dengan
baik.Tak lupa kami uncapkan Hamdalah kepada Allah SWT kelancaran acara Accounting Fair 2017
ini.
Ucapan terima kasih tak lupa kami sampaikan kepada beberapa pihak yang telah berkontribusi
dalam acara tersebut atas bantuan dan masukkannya sehingga acara kami berjalan sesuai dengan
apa yang diharapkan. Sebagai bahan evaluasi acara selanjutnya, maka dalam laporan pertanggung
jawaban ini kami melaporkan hambatan-hambatan yang kami alami baik pra-acara maupun selama
acara berlangsung dan solusi-solusi yang kami ambil.Sekali lagi kami mengucapkan terima kasih
serta kami memohon maaf serta kami memohon maaf apabila terjadi kesalahan yang disengaja
maupun tidak disengaja selama kami menjadi panitia Accounting Fair 2017 ini.
II. JOB DESCRIPTION

1. Menyediakan kebutuhan konsumsi untuk tiap-tiap acara di Accounting Fair 2017

1. Sulitnya memperoleh konsumsi dengan kualitas yang baik yang sesuai dengan budget yang
ditentukan
2. Kurangnya koordinasi dengan divisi acara
IV. SOLUSI HAMBATAN PRA-ACARA

1. Tetap mencari konsumsi dengan kualitas yang baik sesuai dengan dana yang tersedia
2. Berkoordinasi dengan divisi acara dengan baik.
V. HAMBATAN SELAMA ACARA

1. Sedikit sulit mempersiapkan konsumsi jika terjadi hujan dipagi hari
26
2. Banyak kebutuhan konsumsi diluar dugaan dari tiap-tiap acara& akibatnya pengeluaran
meningkat
VI. SOLUSI SELAMA ACARA

1. Mencari alternatif konsumsi snack yang sudah dibox dari pihak penjualnya
2. Snack yang sudah dibox dari pihak penjualnya memiliki harga yang lebih mahal
3. Follow up terus setiap divisi acara untuk menanyakan kebutuhan konsumsinya
4. Follow up juga divisi sponsor dan media partner untuk menanyakan kebutuhan konsumsi
27
DIVISI DANA USAHA
Koordinator : Shifa Ayu Budilestari 4415070061

Anggota : Rahmawaty Catur Putri 4415020014
Fajriani Nur Jelita 4415020049
Aufa Nida Fadhilah 4415070020
Elsa Susanti 1415010044
Laras Marwaningtyas 4415070030
Mawadah Awwaliah 4416040009
Rahma Ayu Nandika 1416020054
Firasazkia Nadhira Nurathalla 4416030046
Aulia Yasmin Anjani 4416003041
Shopia Putri Rifani 4416040061
Fanni Yulianti 4416040021
Dhea Putri Alifia 4416020042
Yesi Maranata Br Barus 1416020064
I. PENDAHULUAN
Segala puji dan syukur senantiasa kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala
Rahmat yang diberikannya kepada kita semua, sehingga kami selaku panitia Accounting Fair dari
divisi Dana Usaha dapat menyelesaikan tugas kami dengan baik, dan acara ini dapat berjalan
dengan lancar.
Kami juga mengucapkan terima kasih kepada beberapa pihak yang telah mau membantu dan
member dukungan kepada kami sehingga acara ini dapat berjalan sesuai dengan apa yang
direncanakan. Dalam laporan pertanggung jawaban ini kami melaporkan kegiatan yang telah kami
kerjakan termasuk beberapa hambatan beserta solusi nya dan tugas-tugas yang wajib kami kerjakan
semoga dapat menjadi evaluasi acara-acara selanjutnya.Tak lupa kami juga memohon maaf apabila
ada kesalahan yang mungkin tidak sengaja kami lakukan selama kegiatan tersebut berlangsung.
II. JOB DESCRIPTION

1. Mengorganisasi dan bertanggung jawab atas kegiatan yang bertujuan untuk menghimpun dana
guna memenuhi kebutuhan keuangan Accounting Fair 2017
2. Melaporkan kondisi keuangan danus kepada bendahara
3. Merancang dan melaksanakan berbagai usaha mandiri guna memperoleh keuntungan dan
menjadi pemasukan Accounting Fair 2017

1. Ada danusan makanan (kotak) yang hilang
2. Kehilangan job nonton event karena pernah menolak
28
3. Kehilangan beberapa air mineral

4. Anggota staff banyak tetapi terkendala kurangnya anggota yang ikut nonton event saat diadakan
karena adanya waktu liburan, jam perkuliahan, dan kepentingan lain diluar acara atau mulai jenuh
untuk pencarian dana
5. Susahnya mobilisasi danusan makanan (kotak) dari penjual ke kampus
6. Kurang orang saat akan membeli air mineral untuk persediaan maupun dijual

1. Memperhatikan jumlah kotak danusan saat sebelum dibagikan
2. Mengatur pembagian air mineral secara riil
3. Mencari job nonton event dari orang lain atau memastikan orang-orang yang benar bisa ikut
nonton event sebelum ditolak
4. Memotivasi para staff dan mengatur kembali jadwal ikut nonton event
5. Anggota danus harus ada yang laki-laki (diperlukan saat membantu membawakan danusan),
memiliki kendaraan bermotor (untuk mobilisasi danusan), lokasi tempat tinggal dekat dengan
kampus, atau mencari penjual danusan makanan yang dapat mengantarnya ke kampus.
6. Mencari agen yang dapat mengantarkan barang yang dibeli (air mineral) ke kampus
29
DIVISI K3 DAN TRANSPORTASI
Koordinator : Idam Chalid 4415070027

Anggota : Laela Amanda 4415070029
Yuspadlila Hanifa 4415070045
Mohammad Helmi Velano 4415040057
Achmad Thariq Azis 4415040001
Muhamad Revaldo 4416040050
M. Kevin Ali 4416070048
Vadella Ferriana Tashya 1416020062
M. Rifqi Fadhilah 4416070021
Reza Putra Winaldi 4416040056
I. PENDAHULUAN
Kami panjatkan segala puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan
Rahmat dan Nikmat-Nya kepada kami, sehingga kami diberikan kelancaran untuk menyelesaikan
acara Accounting Fair 2017 ini sesuai dengan yang diharapkan.
Tak lupa kami sampaikan terima kasih kepada beberapa pihak yang telah memberikan bantuan
dan dorongan kepada kami sehingga acara ini berjalan dengan lancar.Dalam laporan
pertanggungjawaban ini kami mencantumkan hambatan-hambatan yang kami alami serta solusi
yang kami ambil selama kami menjadi panitia pada divisi K3 dan Transportasi agar dapat menjadi
evaluasi acara-acara selanjutnya.Dan kami juga memohon maaf apabila kami melakukan suatu hal
kurang berkenan.
II. JOB DESCRIPTION

1. Menjaga ketertiban dan keamanan serta kebersihan selama acara berlangsung baik peserta
maupun panitia
2. Salah satu wadah yang berusaha memfasilitasi dalam hal transportasi.

1. Koordinasi yang melemah karena ada waktu liburan.
2. Koordinasi yang melemah karena berbeda jadwal perkuliahan.

1. Untuk meminimalisasi kurangnya koordinasi, maka membuat grup di media sosial.
2. Grup berisi anggota divisi, project officer, sekretaris umum, ketua himpunan, dan wakil ketua
himpunan.
30
V. HAMBATAN ACARA
1. Terlalu banyak panitia saat acara berlangsung.
2. Kurangnya kedisplinan panitia dalam hal waktu.
3. Cuaca yang kurang mendukung.
VI. SOLUSI ACARA

1. Mengkoordinir anggota K3T untuk menjaga divisi lain selain K3T.
2. Membuat denda apabila ada keterlambatan pada rapat.
3. Berdo’a pada Allah SWT.
31
DIVISI PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI
Koordinator : Ananda Kurnia Budi Raharja 4415020020

Anggota : Nindya Emiliana 4415040039
Aini Nurul Fathonah 4415070018
Yudhitia Dewi Z. 4415020063
Amanda Aisyah Moniquinha 4416070001
Wenny Permata Sari 4416030034
Shinta Maristiani 4416030063
I. PENDAHULUAN
pertanggungjawaban ini kami mencantumkan hambatan-hambatan yang kami alami serta solusi yang
kami ambil selama kami menjadi panitia pada divisi PD agar dapat menjadi evaluasi acara-acara
selanjutnya.Dan kami juga memohon maaf apabila kami melakukan suatu hal kurang berkenan.
II. JOB DESCRIPTION

1. Mempublikasikan AF 2017
2. Mencetak kebutuhan publikasi AF 2017
3. Mendokumentasikan AF 2017
4. Publikasi berupa : Sosial Media berupa posdig dan twibbon (Youtube, Instagram, Facebook,
Official Line. Twitter), Secara Langsung (Sounding Jurusan, Sounding ke Luar Kampus, Parade
AF), Media Cetak (Poster, Leaflet, Baliho, Banner)
5. Dokumentasi berupa Foto dan Video
6. Mengkoordinir pembuatan Jingle (Soundtrack) AF 2017

1. Koordinator divisi sempat hilang kontak

1. Staff divisi saling backup jobdesc
V. HAMBATANACARA
1. Baterai kamera habis secara bersamaan
2. Memori penuh
32
3. Ketersediaan kamera terbatas

4. Desain mendadak
5. Kurang koordinasi dengan anak acara mengenai baliho & banner
VI. SOLUSI ACARA

1. Membawa baterai cadangan & di charge
2. Memindahkan isi memori ke laptop
3. Meminjam kamera panitia divisi lain
4. Lebih dimatangkan lagi konsep acaranya
33
DIVISI LOGISTIK
Koordinator : Bayu Kurniawan 1415010041

Anggota : Randyka Bagas Moesfa P. 4415020016
Wira Irdam 1415010039
Adinda Rahma Aulia 4415030001
Muhammad Adam Syaefullah 4416040051
Tubagus M. Reza F 4416040063
Kevin Jasmine Putra 4416070016
Muhamad Revaldi 4416070047
Farhan Ilman 4416070011
Dodimen Jhon’cen Kaladana 1416010067
Farras Nabila Puspita 4416070036
Rin Khairina Ramadiani 1416020036
Nadhifah Ghina Salsabilah 1416020071
Wiwit Puspita Utami 1416010039
Yulianto Benaya P. Silaban 4416070041
Naufal Muhammad Mughni 4416070023
Adrean Rafael 4416030036
I. PENDAHULUAN
pertanggungjawaban ini kami mencantumkan hambatan-hambatan yang kami alami serta solusi yang
kami ambil selama kami menjadi panitia pada divisi Logistik agar dapat menjadi evaluasi acara-acara
selanjutnya.Dan kami juga memohon maaf apabila kami melakukan suatu hal kurang berkenan.
II. JOB DESCRIPTION

1. Membuat anggaran dana yang diperlukan.
2. Memfasilitasi dalam penyediaan barang-barang dan peralatan yang dibutuhkan seluruh divisi
3. Berkoordinasi dengan divisi kestari dalam mengurus surat perizinan tempat dan peminjaman
peralatan
4. Berkoordinasi dengan divisi dekorasi dalam membantu merapikan tempat acara
5. Membuat list peralatan yang dibutuhkan seluruh divisi
6. Bertanggung jawab terhadap segala macam perlengkapan yang dibutuhkan, baik itu barang
pinjaman ataupun sewaan dalam rangkaian kegiatan Accounting Fair 2017
34
7. Mengembalikan barang yang dipinjam kepada pemiliknya

1. Beberapa barang yang dibutuhkan sulit dicari
2. Miss komunikasi antar divisi tentang peralatan yang dibutuhkan
3. Pemberitahuan barang yang dibutuhkan kadang mendadak sehingga menyulitkan dalam
mencarinya.
4. Birokrasi perizinan peminjaman yang kadang menyulitkan sedangkan divisi acara membutuhkan
segera
5. Melimpahkan seluruh barang yg dibutuhkan ke divisi logistik
6. Sulitnya mencari tempat penyimpanan barang barang pra acara

1. Menghimpun barang yang dibutuhkan dari seluruh panitia (non logistik)
2. Memperkuat komunikasi antara divisi
3. Pemberitahuan permintaan barang minimal H-3 sebelum acara
4. Lebih ditingkatkan koordinasi dengan divisi kestari dan mengajak perwakilan kestari agar
mempermudah saat ada revisi
5. Beberapa perlengkapan yang masih dapat dicari sendiri oleh divisi lain tidak dilimpahkan ke divisi
logistik yang berakibat terbengkalainya perlatan yang benar-benar dibutuhkan
6. Mencari tempat yang bisa digunakan untuk menyimpan barang-barang pra acara
V. HAMBATAN ACARA
1. Kurangnya perwakilan logistik acara di lapangan selama acara
2. Sulitnya mencari peralatan kecil seperti gunting, lakban, trashbag, dll selama acara
3. Miss komunikasi dengan divisi acara tentang peralatan yang akan dibutuhkan selama acara
berlangsung
4. Ketika acara berakhir, seluruh panitia seperti melupakan seluruh barang-barang divisinya dan
menyisakan begitu banyak barang tak bertuan
VI. SOLUSI ACARA

1. Membagi anggota logistik untuk stay di masing-masing konten acara selama acara berlangsung
2. Membagi jobdesk anggota logistik yang memegang seluruh peralatan kecil di masing-masing
konten acara sehingga tidak sulit ketika dibutuhkan
3. Memperkuat lagi koordinasi dengan divisi acara perihal rundown dan seluruh peralatan yg
dibutuhkan
4. Sebelum acara berakhir, ingatkan kepada seluruh panitia akan barang divisinya sehingga
meminimalisir potensi kehilangan dan mempermudah tugas logistik setelah acara.
35

LPJ Kegiatan AF 2017 (GD Q)

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

LPJ Kegiatan AF 2017 (GD Q)

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Accounting Fair 2017

The 19th Accounting Fair

A. LATAR BELAKANG KEGIATAN

C. INDIKATOR KELUARAN DAN KELUARAN

D. NAMA DAN TEMA KEGIATAN

E. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN

2. Accounting Smart Competition (ASC)

3. Book Fair (BF)

Hari/Tanggal : Rabu dan Kamis, 22 dan 23 Maret 2017

G. TOTAL BIAYA YANG DIAJUKAN

H. TOTAL BIAYA DISETUJUI

a. Resume Pelaksanaan Kegiatan

c. Entrepreneur In Action (EIA)

DIVISI SEKRETARIS UMUM DAN KESEKRETARIATAN

Sekestaris Umum : M. Gema Ramadhan 1415020042

II. JOB DESCRIPTION

III. HAMBATAN PRA ACARA

IV. SOLUSI PRA ACARA

DIVISI BENDAHARA UMUM

Koordinator : Nurlela Safitri 1415010050

II. JOB DESCRIPTION

III. HAMBATAN PRA ACARA

IV. SOLUSI PRA ACARA

V. HAMBATAN PASCA ACARA

VI. SOLUSI PASCA ACARA

DIVISI ACARA ENTREPRENEUR IN ACTION (EIA)

Koordinator : Reski Mardiyana Yusuf 4415040015

II. JOB DESCRIPTION

10.Menentukan seminar kit dan hiburan pada saat acara

IV. HAMBATAN PRA ACARA

V. SOLUSI PRA ACARA

VI. HAMBATAN ACARA

VI. SOLUSI ACARA

DIVISI ACARA ACCOUNTING SMART COMPETITION (ASC)

Koordinator : Wahyu Budiyanti 4415070016 MK 4B

II. JOB DESCRIPTION

III. HAMBATAN PRA-ACARA

IV. SOLUSI PRA-ACARA

V. HAMBATAN SAAT ACARA

VI. SOLUSI SAAT ACARA

DIVISI ACARA BOOK FAIR (BF)

Koordinator : Chayro Yusro 1415020036

II. JOB DESCRIPTION

III. HAMBATAN PRA ACARA

IV. SOLUSI PRA ACARA

VI. SOLUSI ACARA

DIVISI ACARA BAZAAR

Koordinator : Priska Ameylia Lorensi 4415040042

II. JOB DESCRIPTION

III. HAMBATAN PRA-ACARA

IV. SOLUSI PRA-ACARA

V. HAMBATAN SAAT ACARA

VI. SOLUSI SAAT ACARA

DIVISI HUMAS DAN MEDIA PARTNER

Koordinator : Khadijah Husnul Aulia 4415020052

II. JOB DESCRIPTION

Koordinator : Fitri Oktavia 4415030005

II. JOB DESCRIPTION

III. HAMBATAN PRA ACARA

IV. SOLUSI PRA ACARA

DIVISI DESAIN DEKOR

Koordinator : Fitrianisa 4415020051