PROPOSAL

LOMBA KOMPETENSI
ADMINISTRASI PERKANTORAN (LKAP) KE-3

Bandung, 14-15 September 2019

ASOSIASI SARJANA DAN PRAKTISI ADMINISTRASI

PERKANTORAN INDONESIA (ASPAPI) JAWA BARAT

Program Studi Pendidikan Manajemen Perkantoran, FPEB UPI,

Gedung Garnadi Lantai 2. Jl. Dr. Setiabudi 229 Bandung, Telp. 022-2002254.
Email: aspapijawabarat@gmail.com.
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI
Table of Contents
DAFTAR ISI...................................................................................................................
A. DASAR PEMIKIRAN....................................................................................1
B. LANDASAN KEGIATAN.............................................................................2
C. NAMA KEGIATAN.......................................................................................2
D. TEMA KEGIATAN........................................................................................2
E. BENTUK KEGIATAN...................................................................................2
F. AGENDA ACARA..........................................................................................2
G. SASARAN PESERTA....................................................................................4
H. PANITIA PELAKSANA................................................................................4
I. PEMBIAYAAN................................................................................................5
J. PENUTUP........................................................................................................5
LAMPIRAN...................................................................................................................
1. Anggaran Biaya................................................................................................6
2. Informasi Kegiatan...........................................................................................7
3. Penawaran Kerja Sama....................................................................................7
4. Informasi Penawaran Kerja Sama....................................................................7

i
 PROPOSAL

LOMBA KOMPETENSI ADMINISTRASI PERKANTORAN (LKAP) KE-3

Bandung, 14-15 September 2019

A. DASAR PEMIKIRAN

Di era globalisasi sekarang ini persaingan tenaga kerja sangat tajam.

Sehingga dibutuhkan tenaga kerja yang siap pakai dan unggul untuk
bersaing dengan tenaga kerja yang lain. Keadaan ini mendorong
diwujudkan pengelolaan seluruh potensi sumber daya yang ada secara
optimal, termasuk pengembangan potensi yang ada di sekolah khususnya
Sekolah Menengah Kejuruan pada Program Keahlian Kejuruan
Administrasi Perkantoran.

Upaya yang dapat dilakukan dalam rangka pengelolaan sumber daya

adalah melalui peningkatan kualitas SDM. Pada tingkat SMK peningkatan
kualitas lulusan difokuskan pada aspek sikap, pengetahuan dan
keterampilan siswa. Salah satu kegiatan untuk mengembangkan
kompetensi siswa SMK adalah melalui kegiatan Lomba Kompetensi
Administrasi Perkantoran (LKAP) ke-3 Tahun 2019 bagi Siswa SMK.
Melalui LKAP ke-3 ini diharapkan menjadi salah satu sarana untuk
mengapresiasi kemampuan siswa SMK dalam bidang keahlian
Administrasi Perkantoran.

Lomba Kompetensi Administrasi Perkantoran (LKAP) ke-3 Tingkat SMK

merupakan program dua tahunan Asosiasi Sarjana dan Praktisi
Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Wilayah Provinsi Jawa
Barat. LKAP ke-1 dilaksanakan pada tahun 2015 dan LKAP ke-2 tahun
2017 Selain itu, LKAP ke-3 juga digunakan sebagai salah satu cara untuk
memotivasi semangat belajar siswa sehingga dapat menjadi calon pekerja
yang cerdas, adaptif, terampil, dan berstandar mutu yang ditetapkan
dalam dunia kerja.

1
B. LANDASAN KEGIATAN

1. Surat Dirjen Dikti No. 83/D/T/2011 tentang Berdirinya Asosiasi Sarjana dan
Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia, serta perlunya rumusan learning
outcomes Program Studi Administrasi Perkantoran untuk jenjang D3, S1, S2, dan
S3.
2. Ketetapan Kongres ASPAPI No: 01/PPA-Org/X/2010 Tanggal 16 Oktober 2010
tentang Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Asosiasi Sarjana dan
Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI).
3. Ketetapan Musyawarah Daerah ASPAPI Jawa Barat, tanggal 9 Oktober 2011.

C. NAMA KEGIATAN

Lomba Kompetensi Administrasi Perkantoran (LKAP) ke-3 Bagi Siswa

Sekolah Menengah Kejuruan se-Jawa Barat.

D. TEMA KEGIATAN

“Peningkatan kompetensi siswa melalui Lomba Kompetensi Keahlian”.

E. BENTUK KEGIATAN

Lomba Kompetensi Administrasi Perkantoran (LKAP) ke-3 Tingkat SMK, meliputi

lomba:
1. Kecepatan Mengetik.
2. Pengelolaan Arsip
3. Desain Presentasi.
4. Otomatisasi Pengelolaan Dokumen Kantor.
5. Desain Pengelolaan dan Penyajian Data
6. Pembuatan Surat (Korespondensi).
7. English Public Speaking.

2
 F. AGENDA ACARA

Sabtu, 14 September 2019

Waktu Kegiatan Keterangan Tempat

07.00 – 08.00 Registrasi Peserta Aula Gedung Baru FPEB, Lt. 6
08.00 – 09.00 Pembukaan
08.00 – 10.00 Lomba Mengetik Ruang 1. Lab. Komputer FPEB, Lt. 3
Lomba Otomatisasi Ruang 2. Lab. Komputer FPEB, Lt. 3
Lomba Kearsipan Ruang 3. Gedung Baru FPEB, Lt. 5
10.30 – 12.30 Lomba Membuat Surat Ruang 1. Lab. Komputer FPEB, Lt. 3
Lomba Desain Presentasi Ruang 2. Lab. Komputer FPEB, Lt. 3
12.30 – 13.30 Istirahat
Lomba Desain Penyajian
13.30 – 15.30 Ruang 1. Lab. Komputer FPEB, Lt. 3
Data
15.30 – 16.00 Istirahat

Minggu, 15 September 2019

Waktu Kegiatan Keterangan Tempat

07.00 – 08.00 Registrasi Peserta Aula Gedung Baru FPEB, Lt. 6
08.00 – 10.00 Lomba English Public Aula Gedung Baru FPEB, Lt. 6
Speaking
10.00 – 12.00 Penutupan Aula Gedung Baru FPEB, Lt. 6
Pengumuman pemenang
lomba
Pembagian hadiah

3
 WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Hari :Sabtu dan Minggu

Tanggal :14-15 September 2019
Tempat :Universitas Pendidikan Indonesia

G. SASARAN PESERTA

Target peserta dalam kegiatan Lomba Kompetensi Administrasi Perkantoran

(LKAP) ke-3 Tingkat SMK ini berjumlah 200 orang peserta yang seluruhnya
berasal SMK Program Keahlian Administrasi Perkantoran dari Jawa Barat.

H. PANITIA PELAKSANA

Untuk kelancaran kegiatan ini dibentuk suatu kepanitian sebagai berikut:

Penasihat :Ketua dan Wakil Ketua ASPAPI Jabar
Ketua Pelaksana :Dr. Budi Santoso, M.Si.
Sekretaris :Dr. Sambas Ali Muhidin, M.Si.
Bendahara : Drs. Uep Tatang Sontani, M.Si.
Acara :1. Drs. Hendri Winata, M.Si.
2. Dra. Hj. Dewi Setiati
3. Tini Martini, MM.
Sekretariat :1. Ningrum Suryatiningsih, MM.
2. Arif Susanto, S.Pd.
Publikasi dan Dokumentasi : 1 Wawan Sunarya, S.Pd.
2.Nunung Nurhayati, S.Pd.
3.Ambar Indah Fajarwati, S.Pd.
Akomodasi :1.Hady Siti Hadijah, S.Pd., M.Si.
2.Tatang Tahyan, S.Pd., M.MPd.
Konsumsi : 1.Dra. Hj. Gina Madiana, M.Si.
2.Dra. Hj. Syafiani Desiana G., M.Pd.

4
 J. PEMBIAYAAN

Biaya untuk mendukung kegiatan Lomba Kompetensi Administrasi

Perkantoran (LKAP) ke-3 Tingkat SMK ini dialokasikan melalui sumbangan
atau donatur dan partisipasi peserta. (Rincian Anggaran Terlampir)

K. PENUTUP

Demikian proposal kegiatan ini. Semoga semua konsep dan tujuan dari
kegiatan yang telah tersusun diterima oleh berbagai pihak serta dapat
memberikan kontribusi positif terhadap perkembangan ilmu dan profesi
administrsi perkantoran. Akhir kata, semoga Tuhan Yang Maha Esa
melimpahkan berkat dan rahmat-Nya sehingga acara ini dapat terselenggara
dengan baik dan memberikan manfaat bagi kita semua. Amin.

Bandung, 31 Juli 2019

Ketua Pelaksana,

Dr. Budi Santoso, M.Si.

NA. 0561321

5
Mengetahui,

Ketua ASPAPI Jawa Barat,

Dr. H. Edi Suryadi, M.Si.

LAMPIRAN

1. Anggaran Biaya

No Anggaran Besar
1 Piala lomba (21 piala) 2.100.000
2 21.000.00
Hadiah lomba (21 pemenang) 0
3 Dokumentasi dan Publikasi 3.000.000
4 Honor juri 7.000.000
5 Ruangan 5.000.000
6 Konsumsi peserta, juri dan panitia (400 orang @ 14.000.000
35.000)
7 ATK dan Perlengkapan lomba 10.000.000
7 Uniform Panitia (20 orang x 150.000) 3.000.000
11 Laporan 2.500.000
JUMLAH 67.600.000

6
 1. Sekretariat Panitia Gedung FPEB Lt 2 Prodi Pendidikan Manajemen
Perkantoran - FPEB -Universitas Pendidikan Indonesia, Jalan Dr. Setiabudhi 229.
Telp. 022-2002254

2. Informasi Kegiatan

Contact Person:

Dr. Budi Santoso, M.Si : HP 081321943693

Sambas Ali Muhidin, M.Si. : HP 081809020196

Drs. Uep Tatang Sontani, M.Si. : HP 08122104677

Rekening panitia: Bank BNI an. Drs. Uep Tatang Sontani, M.Si. Nomor
Rekening: 0290284318.

3. Penawaran Kerja Sama

Sponsor utama, membiayai Rp 25.000.000,- dari anggaran total penyelenggaraan

kegiatan, dengan kompensasi sebagai berikut : Pencantuman logo perusahaan
pada backdrop/spanduk belakang panggung. Dengan ukuran logo pada spanduk
30 cm x 30 cm. Pencantuman nama perusahaan dalam seminar kit. Stand untuk
memamerkan produk sponsor Pemasangan Standing Banners oleh perusahaan
Diperkenankan untuk memasukkan brosur/leaflet perusahaan pada seminar kit
Sponsor akan memperoleh satu paket bukti kegiatan sponsorship oleh panitia.

Sponsor diperkenankan membuat dan membagikan uniform yang ada nama (logo)
perusahaan dan menyertakan logo ASPAPI Jawa Barat sebanyak 360 pcs yang
dipergunakan oleh peserta lomba, dan 40 pcs yang akan dipergunakan oleh
panitia.Sponsor Pendamping, membiayai minimal 10% dari anggaran total
penyelenggaraan kegiatan, dengan kompensasi sebagai berikut : Pencantuman
logo perusahaan pada backdrop/spanduk belakang panggung. Dengan ukuran logo
pada spanduk 25 cm x 25 cm. Pencantuman nama perusahaan dalam seminar kit
Stand untuk memamerkan produk sponsor Pemasangan Standing Banners oleh
perusahaan Diperkenankan untuk memasukkan brosur/leaflet perusahaan pada
seminar kit Sponsor akan memperoleh satu paket bukti kegiatan sponsorship oleh
panitia.

4. Informasi Penawaran Kerja Sama

Pengajuan menjadi sponsor paling lambat: 31 Agustus 2019. Panitia menyediakan

formulir kesediaan partisipasi untuk diisi Dana partisipasi (sponsorship/donatur)
dapat disalurkan melalui Bank BNI an. Drs. Uep Tatang Sontani, M.Si. Nomor
Rekening: 0290284318. Untuk keterangan dan informasi lebih lengkap tentang

7
penawaran kerja sama ini, dapat menghubungi : Sambas HP 081809020196 atau
085222068643.

BUKTI PENERIMAAN PROPOSAL

Bersama ini kami:

Nama : .............................................................................................

Jabatan : .................................................................................
...........

Nama Perusahaan : ............................................................................................

Nomor Telepon : ............................................................................................

Telah menerima satu berkas proposal Penawaran Kerja Sama, dalam rangka
Lomba Kompetensi Administrasi Perkantoran (LKAP) ke-3 Tingkat SMK se-
Jawa Barat tahun 2019, yang mana keputusannya akan kami berikan pada:

Nama : .............................................................................................

Tanggal : .............................................................................................

Jam : .............................................................................................

Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Penerima Proposal

Tanggal: ...................

.................................

8
 FORMULIR KESEDIAAN PARTISIPASI

Bersama ini kami:

Nama :

Jabatan :

Nama Perusahaan :

Nomor Telepon:

Email :

Telah menerima satu berkas proposal Penawaran Kerja Sama, dalam rangka
Lomba Kompetensi Administrasi Perkantoran (LKAP) ke-3 Tingkat SMK se-
Jawa Barat tahun 2019, dan menyatakan bersedia/tidak bersedia*) untuk menjadi
Sponsor: Utama/Pendamping *) dalam kegiatan LKAP ke 3 pada tanggal 14-15
September 2019, dalam bentuk:

...................................................................................................................................

Demikian formulir kesediaan partisipasi ini kami buat.

.......................................... 2019

Pihak Sponsor,

......................................................

......................................................

*) coret yang tidak perlu

9
10