PROPOSAL

LOMBA KOMPETENSI
ADMINISTRASI PERKANTORAN (LKAP) KE-3

Bandung, 14-15 September 2019

ASOSIASI SARJANA DAN PRAKTISI ADMINISTRASI PERKANTORAN IND

Program Studi Pendidikan Manajemen Perkantoran, FPEB

UPI, Gedung Garnadi Lantai 2. Jl. Dr. Setiabudi 229 Bandung, Telp. 022-
2002254.
Email: aspapijawabarat@gmail.com.
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI..................................................................................................i

A. DASAR PEMIKIRAN.............................................................1

B. LANDASAN KEGIATAN......................................................2

C. NAMA KEGIATAN................................................................2

D. TEMA KEGIATAN.................................................................2

E. BENTUK KEGIATAN............................................................2

F. AGENDA ACARA..................................................................3

G. WAKTU PELAKSANAAN.....................................................4

H. SASARAN PESERTA.............................................................4

I. PANITIA PELAKSANAAN...................................................4

J. PEEMBIAYAAN.....................................................................5

K. PENUTUP................................................................................5

LAMPIRAN...................................................................................................6

1. Anggaran Biaya........................................................................6

2. Sekretariat Panitia.....................................................................6

3. Informasi Kegiatan...................................................................6

4. Penawaran Kerja Sama.............................................................7

5. Informasi Penawaran Kerja Sama............................................7

i
 PROPOSAL

LOMBA KOMPETENSI ADMINISTRASI PERKANTORAN

(LKAP) KE-3

Bandung, 14-15 September 2019

A. DASAR PEMIKIRAN

Di era globalisasi sekarang ini persaingan tenaga kerja sangat tajam. Sehingga
dibutuhkan tenaga kerja yang siap pakai dan unggul untuk bersaing dengan tenaga
kerja yang lain. Keadaan ini mendorong diwujudkan pengelolaan seluruh potensi
sumber daya yang ada secara optimal, termasuk pengembangan potensi yang ada
di sekolah khususnya Sekolah Menengah Kejuruan pada Program Keahlian
Kejuruan Administrasi Perkantoran.

Upaya yang dapat dilakukan dalam rangka pengelolaan sumber daya adalah
melalui peningkatan kualitas SDM. Pada tingkat SMK peningkatan kualitas
lulusan difokuskan pada aspek sikap, pengetahuan dan keterampilan siswa. Salah
satu kegiatan untuk mengembangkan kompetensi siswa SMK adalah melalui
kegiatan Lomba Kompetensi Administrasi Perkantoran (LKAP) ke-3 Tahun 2019
bagi Siswa SMK. Melalui LKAP ke-3 ini diharapkan menjadi salah satu sarana
untuk mengapresiasi kemampuan siswa SMK dalam bidang keahlian Administrasi
Perkantoran.

Lomba Kompetensi Administrasi Perkantoran (LKAP) ke-3 Tingkat SMK

merupakan program dua tahunan Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi
Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Wilayah Provinsi Jawa Barat. LKAP ke-1
dilaksanakan pada tahun 2015 dan LKAP ke-2 tahun 2017 Selain itu, LKAP ke-3
juga digunakan sebagai salah satu cara untuk memotivasi semangat belajar siswa
sehingga dapat menjadi calon pekerja yang cerdas, adaptif, terampil, dan
berstandar mutu yang ditetapkan dalam dunia kerja.

1
 B. LANDASAN KEGIATAN

1. Surat Dirjen Dikti No. 83/D/T/2011 tentang Berdirinya Asosiasi Sarjana

dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia, serta perlunya rumusan
learning outcomes Program Studi Administrasi Perkantoran untuk jenjang
D3, S1, S2, dan S3.
2. Ketetapan Kongres ASPAPI No: 01/PPA-Org/X/2010 Tanggal 16 Oktober
2010 tentang Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Asosiasi
Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI).
3. Ketetapan Musyawarah Daerah ASPAPI Jawa Barat, tanggal 9 Oktober
2011.

C. NAMA KEGIATAN

Lomba Kompetensi Administrasi Perkantoran (LKAP) ke-3 Bagi Siswa Sekolah

Menengah Kejuruan se-Jawa Barat.

D. TEMA KEGIATAN

“Peningkatan kompetensi siswa melalui Lomba Kompetensi Keahlian”.

E. BENTUK KEGIATAN

Lomba Kompetensi Administrasi Perkantoran (LKAP) ke-3 Tingkat SMK,

meliputi lomba:

1. Kecepatan Mengetik.
2. Pengelolaan Arsip
3. Desain Presentasi.
4. Otomatisasi Pengelolaan Dokumen Kantor.
5. Desain Pengelolaan dan Penyajian Data
6. Pembuatan Surat (Korespondensi).
7. English Public Speaking.

2
F. AGENDA ACARA

Sabtu, 14 September 2019

Waktu Kegiatan Keterangan Tempat

07.00 – 08.00 Registrasi Peserta Aula Gedung Baru FPEB, Lt. 6
08.00 – 09.00 Pembukaan
08.00 – 10.00 Lomba Mengetik Ruang 1. Lab. Komputer FPEB, Lt. 3
Lomba Otomatisasi Ruang 2. Lab. Komputer FPEB, Lt. 3
Lomba Kearsipan Ruang 3. Gedung Baru FPEB, Lt. 5
10.30 – 12.30 Lomba Membuat Surat Ruang 1. Lab. Komputer FPEB, Lt. 3
Lomba Desain Presentasi Ruang 2. Lab. Komputer FPEB, Lt. 3
12.30 – 13.30 Istirahat
13.30 – 15.30 Lomba Desain Penyajian Ruang 1. Lab. Komputer FPEB, Lt. 3
Data
15.30 – 16.00 Istirahat

Minggu, 15 September 2019

Waktu Kegiatan Keterangan Tempat

07.00 – 08.00 Registrasi Peserta Aula Gedung Baru FPEB, Lt. 6
08.00 – 10.00 Lomba English Public Aula Gedung Baru FPEB, Lt. 6
Speaking
10.00 – 12.00  Penutupan Aula Gedung Baru FPEB, Lt. 6
 Pengumuman
pemenang
lomba
 Pembagian hadiah

3
 G. WAKTU DAN PELAKSANAAN

Hari : Sabtu dan Minggu

Tanggal : 14-15 September

2019

Tempat : Universitas Pendidikan Indonesia

H. SASARAN PESERTA

Target peserta dalam kegiatan Lomba Kompetensi Administrasi Perkantoran

(LKAP) ke-3 Tingkat SMK ini berjumlah 200 orang peserta yang seluruhnya
berasal SMK Program Keahlian Administrasi Perkantoran dari Jawa Barat.

I. PANITIA PELAKSANAAN

Untuk kelancaran kegiatan ini dibentuk suatu kepanitian sebagai

berikut: Penasihat : Ketua dan Wakil Ketua ASPAPI Jabar

Ketua Pelaksana : Dr. Budi Santoso, M.Si.

Sekretaris : Dr. Sambas Ali Muhidin, M.Si.

Bendahara : Drs. Uep Tatang Sontani, M.Si.

Acara : 1. Drs. Hendri Winata, M.Si.

2. Dra. Hj. Dewi Setiati

3. Tini Martini, MM.

Sekretariat : 1. Ningrum Suryatiningsih, MM.

2. Arif Susanto, S.Pd.

4
 Publikasi dan

Dokumentasi : 1. Wawan Sunarya, S.Pd.

2. Nunung Nurhayati, S.Pd.

3. Ambar Indah Fajarwati, S.Pd.

Akomodasi : 1. Hady Siti Hadijah, S.Pd., M.Si.

2. Tatang Tahyan, S.Pd., M.MPd.

Konsumsi : 1. Dra. Hj. Gina Madiana, M.Si.

2. Dra. Hj. Syafiani Desiana G., M.Pd.

J. PEMBIAYAAN

Biaya untuk mendukung kegiatan Lomba Kompetensi Administrasi Perkantoran

(LKAP) ke-3 Tingkat SMK ini dialokasikan melalui sumbangan atau donatur dan
partisipasi peserta. (Rincian Anggaran Terlampir)

K. PENUTUP

Demikian proposal kegiatan ini. Semoga semua konsep dan tujuan dari kegiatan
yang telah tersusun diterima oleh berbagai pihak serta dapat memberikan
kontribusi positif terhadap perkembangan ilmu dan profesi administrsi
perkantoran. Akhir kata, semoga Tuhan Yang Maha Esa melimpahkan berkat dan
rahmat-Nya sehingga acara ini dapat terselenggara dengan baik dan memberikan
manfaat bagi kita semua. Amin.

Bandung, 31 Juli 2019

Mengetahui,
Ketua Pelaksana,
Ketua ASPAPI Jawa Barat,

Dr. H. Edi Suryadi, Dr. Budi Santoso,

M.Si. NA. 04221321 M.Si. NA. 0561321

5
LAMPIRAN

1. Anggaran Biaya

No Anggaran Besar
1 Piala lomba (21 piala) 2.100.000
2 Hadiah lomba (21 pemenang) 21.000.000
3 Dokumentasi dan Publikasi 3.000.000
4 Honor juri 7.000.000
5 Ruangan 5.000.000
6 Konsumsi peserta, juri dan panitia (400 orang @ 14.000.000
35.000)
7 ATK dan Perlengkapan lomba 10.000.000
7 Uniform Panitia (20 orang x 150.000) 3.000.000
11 Laporan 2.500.000
JUMLAH 67.600.000

2. Sekretariat Panitia

Gedung FPEB Lt 2 Prodi Pendidikan Manajemen Perkantoran - FPEB -

Universitas Pendidikan Indonesia, Jalan Dr. Setiabudhi 229. Telp. 022-2002254

3. Informasi Kegiatan
 Contact Person:

Dr. Budi Santoso, M.Si HP 081321943693

Sambas Ali Muhidin, M.Si. HP 081809020196

Drs. Uep Tatang Sontani, M.Si. HP 08122104677

 Rekening panitia: Bank BNI an. Drs. Uep Tatang Sontani, M.Si.
Nomor Rekening: 0290284318.

6
4. Penawaran Kerja Sama
A. Sponsor utama, membiayai Rp 25.000.000,- dari anggaran total
penyelenggaraan kegiatan, dengan kompensasi sebagai berikut :
1. Pencantuman logo perusahaan pada backdrop/spanduk belakang
panggung. Dengan ukuran logo pada spanduk 30 cm x 30 cm.
2. Pencantuman nama perusahaan dalam seminar kit.
3. Stand untuk memamerkan produk sponsor
4. Pemasangan Standing Banners oleh perusahaan
5. Diperkenankan untuk memasukkan brosur/leaflet perusahaan pada
seminar kit
6. Sponsor akan memperoleh satu paket bukti kegiatan sponsorship oleh
panitia.
7. Sponsor diperkenankan membuat dan membagikan uniform yang ada
nama (logo) perusahaan dan menyertakan logo ASPAPI Jawa Barat
sebanyak 360 pcs yang dipergunakan oleh peserta lomba, dan 40 pcs
yang akan dipergunakan oleh panitia.
B. Sponsor Pendamping, membiayai minimal 10% dari anggaran total
penyelenggaraan kegiatan, dengan kompensasi sebagai berikut :
1. Pencantuman logo perusahaan pada backdrop/spanduk belakang
panggung. Dengan ukuran logo pada spanduk 25 cm x 25 cm.
2. Pencantuman nama perusahaan dalam seminar kit
3. Stand untuk memamerkan produk sponsor
4. Pemasangan Standing Banners oleh perusahaan
5. Diperkenankan untuk memasukkan brosur/leaflet perusahaan pada
seminar kit
6. Sponsor akan memperoleh satu paket bukti kegiatan sponsorship oleh
panitia.

5.Informasi Penawaran Kerja Sama

 Pengajuan menjadi sponsor paling lambat: 31 Agustus 2019.
 Panitia menyediakan formulir kesediaan partisipasi untuk diisi
 Dana partisipasi (sponsorship/donatur) dapat disalurkan melalui Bank
BNI an. Drs. Uep Tatang Sontani, M.Si. Nomor Rekening:
0290284318.
 Untuk keterangan dan informasi lebih lengkap tentang penawaran kerja
sama ini, dapat menghubungi: Sambas HP 081809020196 atau
085222068643.

7
 BUKTI PENERIMAAN PROPOSAL

Bersama ini kami:

Nama : ……………………………………………………..

Jabatan : ……………………………………………………..

Nama Perusahaan : ……………………………………………………..

Nomor Telepon : ……………………………………………………..

Telah menerima satu berkas proposal Penawaran Kerja Sama, dalam rangka
Lomba Kompetensi Administrasi Perkantoran (LKAP) ke-3 Tingkat SMK se-
Jawa Barat tahun 2019, yang mana keputusannya akan kami berikan pada:

Nama : ……………………………………………………….

Tanggal : ……………………………………………………….

Jam : ………………………………………………………..

Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Penerima Proposal

Tanggal: ………

………………………

8
 FORMULIR KESEDIAAN PARTISIPASI

Bersama ini kami:

Nama : ………………………………………………..

Jabatan : ………………………………………………..

Nama Perusahaan : ………………………………………………..

Nomor Telepon : ………………………………………………...

Email : ………………………………………………...

Telah menerima satu berkas proposal Penawaran Kerja Sama, dalam rangka
Lomba Kompetensi Administrasi Perkantoran (LKAP) ke-3 Tingkat SMK se-
Jawa Barat tahun 2019, dan menyatakan bersedia/tidak bersedia*) untuk menjadi
Sponsor: Utama/Pendamping *) dalam kegiatan LKAP ke 3 pada tanggal 14-15
September 2019, dalam bentuk:

…………………………………………………………………………………….

Demikian formulir kesediaan partisipasi ini kami buat.

………………………….2019

Pihak Sponsor,

……………………..

*) coret yang tidak perlu