LAPORAN PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

PADA

PUSAT PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN PENDIDIK DAN

TENAGA KEPENDIDIKAN PERTANIAN CIANJUR

Jalan Raya Jangari KM. 14 Ds.Sukajadi Kec. Karangtengah Kab. Cianjur

Diajukan Untuk Memenuhi Tugas Akhir Pelaksanaan

Praktik Kerja Lapangan (PKL)

Oleh
Nama : Dewi Sukmawati
NIS : 171810154
Paket Keahlian : Akuntansi Dan Keuangan Lembaga

PEMERINTAHAN DAERAH PROVINSI JAWA BARAT

DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 1 CIANJUR
Jalan Siliwangi No. 41 Telp (0261) 261265
1
2019

2
 LAPORAN PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
PADA
PUSAT PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN PENDIDIK DAN
TENAGA KEPENDIDIKAN PERTANIAN CIANJUR

Jalan Raya Jangari KM. 14 Ds.Sukajadi Kec. Karangtengah Kab. Cianjur

Diajukan Untuk Memenuhi Tugas Akhir Pelaksanaan

Praktik Kerja Lapangan (PKL)

Oleh

Nama : Dewi Sukmawati

1
 NIS : 171810154

Paket Keahlian : Akuntansi Dan Keuangan Lembaga

PEMERINTAHAN DAERAH PROVINSI JAWA BARAT

DINAS PENDIDIKAN

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 1 CIANJUR

Jalan Siliwangi No. 41 Telp (0261) 261265

2019

2
 LEMBAR PENGESAHAN

Telah disetujui dan disahkan laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) tahun pelajaran
2018/2019 di Pusat Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan
Pertanian Cianjur

Cianjur, 20 Februari 2019

Pembimbing Sekolah Penulis

M. Ridwan Hadikusumah, S.Pd Dewi Sukmawati

NUPTK. 1341765666200013 NIS. 171810154

Mengetahui,

Pembimbing DU/DI

1
 Irwan Rukhendi, S.Ap

NIP. 196911181992031002

Menyetujui,

Kepala Sub Bagian Kepala Bidang

Perencanaan dan Penganggaran Program dan Informasi

Dra. Sri Purwaningsih, M.Pd Drs. Soni Suseno, M.M.Pd

NIP. 196206051989032001 NIP. 196209241990031002

2
 KATA PENGANTAR

Dengan Puji dan Syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan Rahmat dan
Hidayah–Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Praktik Kerja Lapangan (PKL)
selama kurang lebih tiga bulan yang terhitung dari tanggal 05 Desember 2018 s.d 20
Februari 2019 di Pusat Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga
Kependidikan Pertanian Cianjur.

Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini disusun sebagai bukti bahwa penulis
telah melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) sebagaimana yang telah diwajibkan
dalam pengaktualisasian model penyelenggaraan Pendidikan Sistem Ganda (PSG). Adapun
laporan ini disusun bertujuan untuk memberikan informasi yang dapat diterima, dibaca dan
dipahami dengan mudah oleh pembaca.

Ucapan terimakasih kepada pihak-pihak yang telah mendukung dan membantu

dalam penyelesaian laporan ini, khususnya kepada :

1. Kedua oranng tua tercinta yang selalu memberikan semangat dan motivasi.

2. Dr. Ir. Raden Ruli Basuni, MP., selaku kepala pusat PPPPTK Pertanian Cianjur.

3. Drs. Soni Suseno, M.MPd., selaku kepala bidang program dan informasi.

4. Dra. Sri Purwaningsih, M.Pd., selaku kepala sub bagian perencanaan dan
penganggaran.

5. Irwan Rukhendi, S.Ap,. selaku pembimbing DU/DI salama penullis melaksanakan

Praktik Kerja Lapangan (PKL) di sub bagian perencanaan dan penganggaran, PPPPTK
Pertanian Cianjur,

3
6. Hj. Ridna Ardiana, M.Pd., selaku ketua kompetensi keahlian akuntansi SMKN 1
Cianjur.

7. M. Ridwan Hadikusumah, S.pd., selaku pembimbing dari sekolah.

8. Semua pihak yang telah membantu dan mendukung dalam penyusunana laporan ini.

Penulis menyadari bahwa laporan ini belum sempurna baik dalam segi isi maupun
dalam tata cara penulisan. Oleh karena itu, kritik dan saran yang bersifat membangun
sangat dibutuhkan untuk kesempurnaan laporan dan kenyamanan pembaca. Semoga
laporan Praktik Kerja Lapangan ini dapat memberikan informasi dan manfaat yang
berguna bagi semua pihak. Amin.

Cianjur, 20 Februari 2019

Penulis,

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR............................................................................................................i
DAFTAR ISI.........................................................................................................................ii

BAB I.....................................................................................................................................1
PENDAHULUAN.................................................................................................................1
A. Latar Belakang.............................................................................................................1
B. Tujuan..........................................................................................................................2
C. Kerangka Laporan........................................................................................................3

4
BAB II...................................................................................................................................5
PELAKSANAAN KERJA PADA PPPPTK PERTANIAN CIANJUR...........................5
A. Sejarah PPPPTK Pertanian Cianjur............................................................................5
B. Struktur, Visi, Misi dan Motto PPPPTK Pertanian Cianjur........................................6
C. Tugas dan Fungsi........................................................................................................8
D. Bidang Pekerjaan........................................................................................................8
E. Proses Kerja Yang Dilaksanakan..............................................................................16
F. Manfaat yang Dirasakan...........................................................................................19

BAB III................................................................................................................................20
PENUTUP...........................................................................................................................20
A. Simpulan....................................................................................................................20
B. Saran..........................................................................................................................20
C. Lampiran....................................................................................................................21

5
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Sekolah Menengah Kejuruan merupakan salah satu bentuk penyelenggaraan

pendidikan keahlian kejuruan yang memadukan sistematik dan sinkron antara program
pendidikan disekolah dan program penguasaan keahlian melalui Praktik Kerja
Lapangan (PKL) yang bertujuan mendidik siswa/siswi agar memiliki pengetahuan dan
keterampilan atau membentuk Sumber Daya Manusia (SDM) yang siap bersaing di
Dunia Usaha/Dunia Industri (DU/DI) secara professional.
Salah satu upaya untuk memadukan antara pendidikan di sekolah dan pendidikan
di Dunia Usaha/Dunia Industri (DU/DI) yaitu dengan cara melaksanakan Praktik Kerja
Lapangan (PKL) dalam bidang pekerjaan yang relevan secara langsung dan terarah
untuk menambah keahlian tertentu. Melalui Praktik Kerja Lapangan (PKL) diharapkan
siswa dapat mengembangkan pengetahuan, keterampilan, pengalamannya, dan juga
mampu beradaptasi dengan perkembangan DU/DI, sehingga tercipta SDM yang
terampil dan siap bekerja/berwirausaha secara mandiri dan professional.
Berdasarkan kurikulum SMK, hal ini dimaksudkan untuk melatih para
siswa/siswi agar lebih memahami dunia kerja yang sesungguhnya dan agar dapat
menyalurkan keterampilan yang dipelajari di sekolah serta bisa mempraktikkan secara
langsung dan menjadi bekal pengalaman pada saat terjun secara langsung di DU/DI
dimasa yang akan datang dengan pengalaman yang telah diperoleh ketika melaksakan
Praktik Kerja Lapangan (PKL). Atas dasar kurikulum SMK ini kegiatan Praktik Kerja
Lapangan (PKL) merupakan salah satu kewajiban dan syarat yang harus dipenuhi oleh
seluruh siswa/siswi SMK agar dapat mengikuti Ujian Akhir Nasional.

1
B. Tujuan
1. Tujuan Praktik Kerja Lapangan (PKL)
Praktik Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan penulis dengan maksud dan
tujuan sebagai berikut :
a. Melatih dan meningkatkan etos kerja yang sesuai dengan tuntutan DU/DI.
b. Untuk mendukung proses pendidikan dan pelatihan tenaga kerja agar menjadi
tenaga kerja yang berkualitas dan profesional.
c. Menyiapkan tenaga kerja yang memiliki keahlian profesional sesuai dengan
tuntutan kualitas tenaga kerja DU/DI.
d. Mengimplementasikan materi yang selama ini didapatkan di sekolah.
e. Melatih siswa untuk berkomunikasi/berinteraksi secara profesional di dunia
kerja yang sebenarnya.
f. Memperkokoh program Link and Match yang telah ditetapkan Pemerintah
melalui Departemen Pendidikan Nasional yang memadukan program Sekolah
Menengah Kejuruan (SMK) dengan DU/DI.
2. Tujuan Pembuatan Laporan
Adapun tujuan dari pembuatan Laporan ini dibuat penulis dengan maksud
dan tujuan sebagai berikut :
a. Sebagai salah satu syarat untuk mengikuti ujian, serta meningkatkan wawasan
pengetahuan yang lebih luas didalam berfikir untuk membuat sebuah laporan.
b. Untuk melengkapi tugas akhir dari pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan
(PKL) di PPPPTK Pertanian Cianjur.
c. Sebagai bukti nyata bahwa penulis telah melaksanakan Praktik Kerja
Lapangan (PKL) kurang lebih selama 3 bulan terhitung dari tanggal 05
Desember 2018 s.d 20 Februari 2019 di PPPPTK Pertanian Cianjur.
d. Mengumpulkan data-data sebagai ilmu pengetahuan yang telah diperoleh
penulis ke dalam sebuah laporan guna kepentingan pribadi, sekolah, DU/DI
atau sebagai referensi para pembaca.
e. Sebagai sumber penilaian pembimbing terhadap Praktik Kerja Lapangan
(PKL) yang telah penulis laksanakan.
f. Sebagai bahan pertanggungjawabkan penulis dalam sidang Praktik Kerja
Lapangan (PKL).

2
C. Kerangka Laporan
Dalam memudahkan pembaca dalam menelaah isi laporan yang telah dibuat ini,
penulis menyusun kerangka laporan yang berisi ringkasan materi dari setiap bab yang
disajikan dalam laporan ini. Kerangka laporan tersebut tersusun atas :
BAB I : PENDAHULUAN, menguraikan mengenai :
A. Latar Belakang
Menjelaskan mengenai alasan dilaksanakannya Praktik Kerja
Lapangan (PKL).
B. Tujuan
Menjelaskan mengenai tujuan dilaksanakannya Praktik Kerja
Lapangan (PKL) dan tujuan atas pembuatan laporan Praktik Kerja
Lapangan (PKL) ini.
C. Kerangka Laporan
Menjelaskan mengenai susunan sistematika atas laporan Praktik
Kerja Lapangan (PKL).
BAB II : PELAKSANAAN KERJA PADA PPPPTK PERTANIAN CIANJUR,
menguraikan mengenai :
A. Sejarah PPPPTK Pertanian Cianjur
Menjelaskan atau menguraikan mengenai sejarah singkat
PPPPTK Pertanain Cianjur.
B. Struktur Organisasi, Visi dan Misi PPPPTK Pertanian Cianjur
Menguraikan mengenai struktur atau susunan organisasi, visi
dan misi PPPPTK Pertanian Cianjur.
C. Bidang Pekerjaan
Menjelaskan mengenai bidang pekerjaan apa saja yang
dilaksanakan di PPPPTK Pertanian Cianjur baik dari bidang
pekerjaan yang dilakukan oleh kepala pusat hingga departemen atau
unit kerja tambahan.
D. Proses Kerja yang dilaksanakan
Menjelaskan mengenai proses kerja yang dilaksanakan atau
dilakukan penulis di Sub bagian Perencanaan dan Penganggaran
selama melaksankan Praktik Kerja Lapangan (PKL).

3
 E. Manfaat yang dirasakan
Menjelaskan mengenai manfaat yang dirasakan penulis setelah
melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL).
BAB III : PENUTUP, menguraikan mengenai :
A. Simpulan
Menjelaskan mengenai kesimpulan yang didapat penulis di
PPPPTK Pertanian Cianjur selama melaksanakan Praktik Kerja
Lapangan (PKL).
B. Saran
Menjelaskan mengenai saran-saran yang dikemukakan oleh
penulis baik untuk sekolah maupun untuk PPPPTK Pertanian Cianjur
yang merupakan tempat penulis melaksanakan Praktik Kerja
Lapangan (PKL) selama kurang lebih 3 bulan yang terhitung dari 05
Desember 2018 s.d 20 Februari 2019.
C. Lampiran
Berisi mengenai dokumentasi penulis selama melaksanakan
Praktik Kerja Lapangan (PKL) di PPPPTK Pertanian Cianjur.

4
 BAB II
PELAKSANAAN KERJA PADA

PPPPTK PERTANIAN CIANJUR

A. Sejarah PPPPTK Pertanian Cianjur

Pusat Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan
(PPPPTK) atau dahulu dikenal dengan nama PPPG Pertanian. Pendirinya dirintis sejak
tahun 1974 dengan dibentuknya Proyek Penataran Guru. Langkah berikutnya dilakukan
kerjasama dengan Institut Pertanian Bogor (IPB) Mulai Tahun 1976. Akhirnya pada
tahun 1984 ditandatangani LOAN ADB No. 675 – INO Port A, antara Pemerintah
Indonesia dengan Tim ADB, sebagai realisasi bantuan pinjaman ADB melalui Proyek
PPKT IV Jakarta. PPPPTK Pertanian diresmikan pada tanggal 09 Maret 1991 oleh
Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Prof. Dr. Fuad Hasan, namun secara Institusi lahir
pada Tanggal 14 Agustus 1990 dengan diterbitkannya SK Departemen Pendidikan dan
Kebudayaan No. 0529/0/1990.
PPPPTK Pertanian ini juga dikenal dengan nama VEDCA, “Vocantional
Education Development Center for Agriculture” yang merupakan Sub Sistem dari
Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) Pendidikan, Penjamin Mutu
Pendidikan dan Kementrian Pendidikan Nasional, yang memiliki tugas untuk
mengembangkan sumber daya manusia (SDM) pendidik dan tenaga kependidikan di
bidang pertanian,perkebunan, kelautan dan kimia.
PPPPTK Pertanian Cianjur ini didukung dengan fasilitas dan sarana seperti lahan
seluas 54,4 Ha yang sebagian besar dijadikan kebun koleksi, kebun pendidikan, dan
sebagai percobaan untuk berbagai macam tanaman pangan. Dan bangunan seluas
13.000 M2 dilengkapi dengan berbagai peralatan dan perabotan yang digunakan untuk
berbagai jenis kegiatan.
PPPPTK Pertanian Cianjur yang letaknya antara 109 LS dan 30 BT, yang berada
di Ds. Sukajadi, Kec. Karangtengah, Kab. Cianjur, Prop. Jawa Barat, dengan topografi
yang mendukung berupa kemiringan tanah antara 5% - 20% dengan curah hujan antara
200 – 250 mm/tahun dengan ketinggian tempat adalah 250 M dibawah permukaan laut,
dengan suhu rata-rata 28o C disiang hari dan 21o dimalan hari, tipe tanahnya Ultisol.

5
B. Struktur, Visi, Misi dan Motto PPPPTK Pertanian Cianjur
1. Struktur Organisasi

Gambar 1 | Struktur Organisasi PPPPTK Pertanian Cianjur

Kelompok Jabatan Fungsional :

 Departemen Agribisnis Tanaman Pangan dan hortikultur
 Departemen Kultur Jaringan dan Teknologi Benih
 Departemen Agribisnis Peternakan
 Departemen Agroindustri dan Pengawasan Mutu
 Departemen Ilmu Dasar dan Teknik Kimia
 Departemen Agribisnis Perikanan Budidaya

6
2. Visi
“Terbentuknya Pendidik dan Tenaga Kependidikan berkarakter dan professional
serta berdaya saing global berlandaskan gotong royong dengan
mempertimbangkan ekosistem pendidikan”
3. Misi
Ditetapkan 5 Misi dalam rangka mencapai Visi adalah sebagai berikut :
a. Menyelenggarakan layanan fasilitasi terstandar.
b. Melakukan pengkajian, pengembangan dan pemberdayaan Pendidik dan
Tenaga Kependidikan dalam perannya sebagai fungsi think tank.
c. Melakukan penjaminan mutu fasilitasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan,
dan pusat pembelajaran masyarakat.
d. Memberdayakan asosiasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan, dan pusat
pembelajaran masyarakat.
e. Memfasilitasi pemenuhan kualifikasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan.
4. Motto
Tata nilai aspek manusia merupakan tata nilai yang dianut dan disepakati
oleh seluruh anggota organisasi yang harus dijadikan motto bagi seluruh anggita
organisasi dalm bekerja danberhubungan satu sam lainnya.
PPPPTK Pertanian menggunakan nilai-nilai lembaga yaitu “Versatile,
Dedicate and Care” atau disingkat VEDCA.
Versatile : Cakap : Bekerja keras, cerdas, berhasil dan tuntas
Profesional : Kompeten, jujur dan memiliki keunggulan
Dedicate : Loyal : Konsisten terhadap pekerjaan
Disiplin : Tepat waktu dan taat aturan
Tanggung jawab : Memiliki komitmen terhadap pekerjaan
Care : Peduli : Tanggap terhadap kondisi, kebutuhan dan
kepentingan lembaga dan masyarakat

7
C. Tugas dan Fungsi
PPPPTK Pertanian memiliki tugas utama yaitu melaksanakan pengembangan dan
pemberdayaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK) di bidang pertanian.
PPPPTK Pertanian juga memiliki fungsi, yakni sebagai berikut :
1. Penyusunan program pengembangan dan pemberdayaan pendidik dan tenaga
kependidikan.
2. Pengelolaan data dan informasi peningkatan kompetensi pendidik dan tenaga
kependidikan.
3. Fasilitasi dan pelaksanaan peningkatan kompetensi pendidik dan tenaga
kependidikan.
4. Melakukan evaluasi program peningkatan kompetensi pendidik dan tenaga
kependidikan.
5. Pelaksanaan urusan administrasi PPPPTK secara teratur
6. Menyelenggarakan / mengembangkan program-program penataran dan
menyiapkan guru produktif SMK pertanian atau tenaga - tenaga teknis pertanian
lainnya.

D. Bidang Pekerjaan
1. Kepala PPPPTK Pertanian Cianjur
a. Tugas Pokok
Mengelola seluruh kegiatan lembaga sesuai dengan tugas pokok dan
fungsi Lembaga yang telah ditetapkan.
b. Fungsi
1) Menetapkan kebijakan mutu.
2) Menetapkan strategi pencapaian tujuan dan sasaran Lembaga.
2. Bagian Umum
a. Tugas Pokok
Melaksanakan penyusunan dan pengembangan program serta
pengelolaan informasi kompetensi PTK yang meliputi:
1) Koordinasi pelaksanaan kegiatan PPPPTK
2) Pelaksanaan urusan ketatausahaan dan kerumahtanggaan
3) Pelaksanaan urusan ketatausahaan dan kepegawaian

8
 4) Pelaksanaan urusan keuangan.

b. Fungsi :
Bagian umum memiliki fungsi, diantaranya adalah sebagai berikut :
1) Melaksanakan penyusunan rancangan peratuiran perundang-undangan di
lingkungan pusat
2) Melaksakan urusan mutase, pengembangan dan disiplin pegawai pusat.
3) Melaksanakan koordinasi atas pelaksanaan kegiatan keseluruhan PPPPTK
Pertanian
c. Sub Bagian
Bagian Umum terdiri dari 3 sub bagian, yaitu :
1) Sub bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga
 Tugas Pokok :
Melakukan urusan persuratan, kearsipan, kerumahtanggaan,
dan perlengkapan.
2) Sub bagian Tatalaksana dan Kepegawaian
 Tugas Pokok :
Melakukanketatalaksanaan, mutasi, pengembangan, dan
disiplin pegawai.
3) Sub bagian Perencanaan dan Penganggaran
Sub bagian Perencanaan dan Penganggaran PPPPTK Pertanian
Cianjur adalah unit kerja yang struktur organisasinya berada di bawah
Kepala Bagian Umum. Perencanaan dan Penganggaran mempunyai tugas
dan fungsi mendukung pelaksanaan program kerja PPPPTK Pertanian
dalam hal perencanaan anggaran, penyediaan anggaran, pengajuan
anggaran, pertanggungjawaban anggaran, evaluasi anggaran, dan
pelaporan kerja
Pengelolaan keuangan adalah tindakan keadministrasian yang
berhubungan dengan kegiatan perencanaan anggaran, penyimpanan,
penggunaan, pencatatan, pengawasan, dan pertanggungjawaban keluar
masuknya uang dalam suatu organisasi. Pengelolaan uang sangat penting
dalam setiap organisasi karena dengan pengelolaan keuangan yang baik
dapat memperlancar aktivitas organisasi.

9
 Adapun peran dari Sub bagian Perencanaan dan Penganggaran di
PPPPTK Pertanian adalah sebagai unit kerja pelayanan bagi unit kerja
lainnya dalam lingkup keuangan.
Dalam rangka melaksanakan peran tersebut maka Sub Bagian
Perencanaan dan Penganggaran dalam melaksanakan pekerjaannya
memiliki komitmen sebagai berikut:
a) Memiliki modal kerja/uang persediaan setiap saat.
b) Melaksanakan pekerjaan berdasarkan waktu dan target kerja.
c) Membuat laporan daya serap dan SAK kepada semua instansi terkait
setiap bulan, triwulan, tengah tahun, dan tahunan.
d) Malaksanakan pengadministrasian keuangan dengan baik dan benar,
mulai dari perencanaan, pengajuan, pengeluaran, pelaporan, sesuai
dengan peraturan yang berlaku.
e) Melaksanakan pengajuan dan pencairan keuangan sesuai dengan
jadwal dan target program kerja lembaga.
Melalui pengelolaan keuangan yang baik, tertib, dan mengikuti
peraturan perundang-undangan yang berlaku akan memperlancar
pelaksanaan program kerja lembaga yang dapat dipertanggungjawabkan
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
 Visi Sub Bagian Perencanaan dan Penggaran
“Menjadi unit kerja pembantu yang dapat melayani kegiatan lembaga
dalam bidang keuangan secara professional”.
 Misi Sub.Bagian Perencanaan dan Penggaran
a) Mengembangkan SDM yang professional sesuai dengna bidang
keuangan.
b) Melaksanakan pengadministrasian keuangan sesuai dengan
perundang-undangan dan peraturan yang berlaku.
c) Merencanakan, mencairkan, dan membukukan, serta melaporkan
pada atasan langsung
d) Memberikan layanan yang baik dan professional.

10
 Tujuan Sub Bagian Perencanaan dan Penggaran
Sub Bagian Keuangan sebagai bagian dari system organisasi di
PPPPTK Pertanian Cianjur memiliki tujuan sebagai berikut :
a) Pengeluaran keuangan sesuai dengan jadwal kegiatan.
b) Penarikan keuangan disesuaikan dengan tingkat keperluan
lembaga.
c) Antara pengeluaran dan pemasukkan keuangan sesuai dengan
pelaksanaan pembukuan yang telah ditetapkan.
d) Pengeluaran keuangan dapat dipertanggung jawabkan sesuai
dengan aturan yang telah ditetapkan.
e) Pelaksanaan pengadministrasian keuangan disesuaikan dengan
tanggung jawab pekerjaan SDM yang telah ditentukan.
Bidang pekerjaan yang ditugaskan pada Sub Bagian
Perencanaan dan Penganggaran, terdiri dari:
 Penyusun Laporan dan Pengelola Keuangan, dengan rincian
tugas antara lain :
(1) Mempersiapkan dokumen pendukung pengeluaran anggaran
yang berkaitan dengan perjalanan dinas, pelaksanaan
kegiatan-kegiatan lembaga, baik kegiatan diklat, rekor dan
seminar.
(2) Membuat kuitansi perjalanan dinas dan SPD (Surat
Perjalanan Dinas), Pelaksanaan kegiatan lembaga atau
kegiatan kerjasama.
(3) Memproses pajak dan SSP (Surat Setoran Pajak) sehingga
terlaksanya pembayaran pajak yang sesuai, akurat dan tepat
waktu.
(4) Memproses usulan pembayaran Gaji Indul/Gaji Bulanan,
daftar usulan pembayaran gaji susulan, pembayaran gaji
terusan, daftar usulan pembayaran kekurangan gaji.
 Penyusun Program dan Anggaran, rincian tugas nya antara lain:
(1) Mempelajari standar, pedoman, prosedur kerja dan peraturan
yang berkaitan dengan tugas-tugas penyiapan perencanaan
anggaran dan perencanaan kas.

11
 (2) Menghimpun data penetapan program kerja dan RKT
lembaga sebagai bahan penyusunan program/rencana
kerja/anggaran
(3) Menganalisa kebutuhan dan kegiatan dan menyusun
Rencana Anggaran Belanja (RAB) rencana kerja yang akan
diajukan
(4) Menyusun jadwal kegiatan dan Petunjuk Operasional
Kegiatan (POK) sebagai acuan dalam melaksanakan
kegiatan dan penyerapan anggaran.
 Analisis Pengujian dan Pengesahan Dokumen, dengan rincian
tugas antara lain :
(1) Melakukan perekaman dan melakukan verifikasi dokumen
sumber DIPA, DIPA-L, Revisi DIPA, RKAKL dan POK ke
dalam SPP (Surat Perintah Pembayaran).
(2) Melakukan perekaman dan menguji kebenaran pembebanan
data ke dalam SPP-LS untuk pembayaran gaji (Gaji Induk,
Gaji Susulan, Kekurangan Gaji, Gaji Terusan dan Gaji
Lainnya).
(3) Melakukan perekaman dan menguji kebenaran pembebanan
data ke dalam SPP-LS untuk pihak ke-3 (LS non
Bendahara).
(4) Melakukan perekaman dan menguji kebenaran pembebanan
data untuk keperluan Uang Persediaan (UP)/Tambahan Uang
Persediaan (TUP) ke dalam SPP.
(5) Melakukan perekaman dan menguji kebenaran pembebanan
data untuk keperluan GUP (Ganti Uang Persediaan)/GU
Nihil ke dalam SPP.
 Bendahara Pengeluaran Pembantu, dengan rincian tugas antara
lain :
(1) Mengajukan Surat Permintaan Pembayaran (SPP) ke pejabat
penerbit SPM.
(2) Menerima dan menyimpan uang negara yang ada dalam
penguasaannya

12
 (3) Menyetor/membayar pengeluaran yang telah disetujui oleh
pejabat pembuat komitmen.
(4) Menyusun laporan realisasi anggaran (LRA) sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
(5) Menyusun laporan keadaan kas (LKK).
(6) Menyampaikan specimen pengelola DIPA kepada pihak
eksternal yang terkait.
(7) Melakukan pemungutan pajak penerbitan SSP (Surat Setoran
Pajak) dan pemrosesan faktur pajak dengan pihak
penyedia barang jasa
3. Bidang Program dan Informasi
a. Tugas Pokok :
Melaksanakan penyusunan dan pengembangan program serta
pengelolaan informasi kompetensi PTK yang meliputi:
1) Penyusunan Program peningkatan kompetensi PTK.
2) Pengembangan model-model peningkatan kompetensi PTK.
3) Pengelolaan data dan informasi kompetensi PTK.
4) Evaluasi program peningkatan kompetensi PTK.
b. Sub Bagian
Bidang program dan informasi terbagi menjadi 2 seksi yaitu :
1) Seksi Program
 Tugas Pokok :
Melakukan penyusunan dan evaluasi program serta
pengembangan model-model peningkatan kompetensi PPPPTK
Pertanian.
2) Seksi Data dan Informasi
 Tugas Pokok :
Melakukan pengumpulan, pengolahan dan penyajian data dan
Informasi kompetensi PTK.
4. Bidang Fasilitas Peningkatan Kompetensi
a. Tugas Pokok :
Melaksanakan fasilitas dan evaluasi peningkatan kompetensi PTK,
meliputi:

13
 1) Fasilitas dan pelaksanaan peningkatan kompetensi PTK.
2) Evaluasi pelaksanaan peningkatan kompetensi PTK.

b. Sub Bagian
Bidang Fasilitasi Peningkatan Kompetensi terbagi menjadi 2 seksi
yaitu:
1) Seksi Penyelenggara
 Tugas Pokok :
Melakukan penyiapan fasilitasi dan pelaksanaan peningkatan
kompetensi PPPPTK.
2) Seksi Evaluasi
 Tugas Pokok :
Melakukan penyiapan evaluasi dan penyusunan laporan
pelaksanaan peningkatan kompetensi PPPPTK.
 Fungsi:
a) Melakukan penyusunan program kerja Seksi
b) Melakukan penyiapan bahan evaluasi program fasilitasi,
pelaksanaan, dan dampak peningkatan kompetensi dan
pemberdayaan PPPPTK.
c) Melakukan evaluasi program fasilitasi, pelaksanaan dan dampak
peningkatan kompetensi dan pemberdayaan PPPPTK.
d) Melakukan analisis hasil fasilitasi, pelaksanaan dan dampak
peningkatan kompetensi dan pemberdayaan PPPPTK.
e) Melakukan koordinasi jasa konsultasi dan layanan jasa
pemagangan/prakerin.
f) Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Seksi
g) Melakukan penyusunan laporan Seksi dan penyiapan
penyusunan laporan Bidang.
5. Kelompok Jabatan Fungsional
a. Koordinator Jabatan Fungsional Tertentu
Merumuskan, melaksanakan, dan mengkoordinasikan kegiatan jabatan
fungsional tertentu (Widyaiswara, Pustakawan, Pengembang Teknologi

14
 Pembelajaran, dan sejenisnya), kajian kelembagaan, kesekolahan, dan
pengembangan IPTEK melalui kerjasama nasional dan internasional.

b. Departemen Agribisnis Tanaman Pangan dan Hortikultura

Kegiatan diklat dan ruang lingkup meliputi : tanaman sayuran (cabe,
tomat, kubis, kangkung dan sebagainya), tanaman buah (jeruk, melon,
semangka, durian dan sebagainya), tanaman hias, pot, pekarangan),
tanaman padi dan palawija
c. Departemen Kultur Jaringan dan Teknologi Benih
Kegiatan diklat dan ruang lingkup meliputi teknologi benih, kultur
jaringan (tanaman hortikultura, perkebunan dan hutan).
d. Departemen Agribisnis Peternakan
Kegiatan diklat dan produjsi meliputi ternak unggas dan ruminansia
dengan ruang lingkup : unggas pedaging dan petelur (ayam, puyuh, bebek
dan sebagainya), ruminansia besar (sapi potong, sapi perah, kerbau dan
sebagainya), ruminansia kecil (domba, kambing, kelinci dan sebagainya),
pakan ternak, pengolahan limbah ternak dan teknologi hasil ternak.
e. Departemen Agroindustri dan Pengawasan Mutu
Kegiatan diklat dan produksi dibidang agroindustri dan pengawasan
mutu, meliputi : teknologi pengolahan hasil nabati, hewani, hasil
perkebunan, pengemasan, penggudangan, dan pengendalian mutu
agroindustri.
f. Departemen Ilmu Dasar dan Teknik Kimia
Kegiatan diklat Ilmu dasar dan Teknik Kimia meliputi : Pengujian
proksimat, pengujian senyawa organik dan logam, bidang pengelolaan
laboratorium dan bidang analis kimia.
g. Departemen Agribisnis Perikanan
Kegiatan diklat dan produksi pada bidang agribisnis perikanan
meliputi pembenihan dan pembesaran ikan konsumsi, ikan hias serta
produksi pakan ikan dengan ruang lingkup budidaya air tawar, budidaya
ikan air payau, budidaya ikan laut, budidaya non ikan dan pasca panen.

15
E. Proses Kerja Yang Dilaksanakan
Kegiatan yang sering dilakukan penulis selama kurang lebih 3 bulan di PPPPTK
Pertanian Cianjur, yaitu penulis membantu Sub Bagian Perencanaan dan
Penganggaran. Penulis bekerja dengan jadwal bekerja sistem tetap, yaitu setiap hari
Senin sampai Jumat, dan libur di hari Sabtu dan Minggu. Waktu bekerja dari mulai
pukul 07.30 WIB, istirahat dari pukul 12.00 WIB s.d. pukul 13.00 WIB, Hari Jumat
pukul 12.00 WIB s.d. pukul 13.30 WIB dan pulang pada pukul 16.00 WIB, sedangkan
hari Jumat pukul 16.30 WIB.
Proses kerja yang dilaksanakan adalah sebagai berikut :
1. Membuat dan mencetak Rekapitulasi Rincian Permintaan Pembayaran atas
Perjalanan Dinas
Rekapitulasi Rincian Permintaan Pembayaran atas Perjalanan Dinas adalah
rincian dari Dokumen- dokumen Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD),
biasanya berisi Rincian biaya yang digunakan dalam suatu perjalanan dinas,
beserta lampiran-lampiran yang bersangkutan lainnya.
Dalam membuat rekapitulasi rincian permintaan pembayarn atas perjalanan
dinas, penulis menggunakan Ms. Exel yang telah ditetukan formatnya oleh
perusahaan. Dari SPPD itu kemudian direkap menjadi satu kesatuan untuk disusun
menjadi sebuah Surat Pertanggungjawaban (SPJ).
2. Membuat dan mencetak Daftar Bukti Pemotongan Pajak Penghasilan (PPh) Pasal
21 Dan/Atau Pasal 26 (Final)
Pemotongan Pajak pasal 21 dan/atau pasal 26 (final) adalah pajak yang
dipotong dari penerimaan/penghasilan yang diperoleh secara pribadi dengan suatu
ketentuan yang telah ditetapkan. Untuk membuat surat pemotongan pajak yang
akan disetorkan ke kantor pajak, perlu dibuatkan daftar bukti pemotongan pajak
terlebih dahulu dengan menganalisis jumlah dan menetapkan persentase potongan
atas penerimaan/penghasilan yang diperoleh secara perorangan.

16
 Dalam membuat dan mencetak daftar bukti pemotongan pajak penghasilan
(pph) pasal 21 dan/atau pasal 26 (final), penulis juga menggunakan Ms. Exel yang
telah ditetukan formatnya oleh perusahaan.
3. Menginput dan mecetak data Bukti Pemotongan Pajak Pasal 21 (Final) melalui
Aplikasi E-SPT
Setelah penulis membuat dan mencetak daftar bukti pemotongan pajak pasal
21 dan/atau pasal 26 (final), kemudian penulis menginput data tersebut kedalam
aplikasi E-SPT yang merupakan suatu program khusus untuk pemotongan pajak
pasal 21 dan/atau pasal 26 (final). Data yang telah diinput tersebut akan terisi
secara otomasis dengan identitas wajib pajak sesuai dengan data yang telah diinput
sebelumnya.
4. Membuat Daftar Rincian Permintaan Pembayaran
Daftar Rincian Permintaan Pembayaran (DRPP) adalah dokumen yang
dibuat dari Rekapitulasi Daftar Rincian Permintaan Pembayaran yang direkap
kembali menjadi suatu kesatuan menggunakan Ms. Exel dengan format yang telah
ditentukan langsung oleh perusahaan.
5. Menerima telepon (telephone handling)
Menerima telephone/telephone handling merupakan salah satu kegiatan
keadministrasian yang mana sesuai dengan kompetensi dasar dalam mata pelajaran
Adm. Perkantoran di kela X.
PPPPTK Pertanian Cianjur ni sering sekali berkomunikasi menggunakan
telephone untuk mengefisiensikan dalam berkomunikasi. Penulis sering kali
berkomunikasi melalui telephone dalam melakukan Praktik Kerja Lapangan (PKL)
di subbagian perencanaan dan penganggaran, PPPPTK Pertanian Cianjur ini. Etika
yang selalu penulis terapkan, diantaranya :
a. Mengangkat telepone dengan segera jika telephone berdering
b. Mengucapkan salam
c. Memperkenalkan diri terlebih dahulu
d. Berbicara atau berkomunikasi dengan bahasa formal, baik, sopan santun,
berbicara dengan jelas dan ramah
e. Mengucapkan terimakasih dan salam jika komuniukasi telah selesai
f. Menyimpan ganggang telephone dengan pelan
6. Menggandakan dokumen menggunakan mesin fotocopy

17
 Menggandakan bisa diartikan sebagai suatu perbuatan menggandaan atau
memperbanyak suatu dokumen dengan menggunakan mesin fotocopy sesuai
kebutuhan baik untuk penyimpanan arsip atau lainnya.
Dalam suatu kantor, mesin fotocopy sangat penting karena dalam satu
harinya saja kegiatan menggandakan itu selalu dilakukan. Dalam subbagian
perencanaan dan penganggaran, penulis biasa menggandakan dokumen bukti
potongan PPh atas gaji karyawan sebagai salah satu bahan arsip, menggandakan
surat rincian atas perjalanan dinas, menggandakan faktur dan menggandakan
dokumen penting lainnya baik untuk penyimpana arsip atau lainnya.
7. Membubuhi stempel pada suatu dokumen
Stempel adalah cap resmi yang dibuat untuk meresmikan suatu dokumen.
Stempel/cap biasanya dibuat sesuai dengan nama perusahaan itu sendiri.
PPPPTK Pertanian Cianjur ini telah memilki stempel resmi yang dapat dan
biasa digunakan dalam suatu dokumen penting dan resmi. Dalam kegiatan
membubuhi stempel ini, penulis biasa membubuhi stempel pada surat rincian atas
perjalanan dinas, lembar bukti pemotongan PPh pasal 21 dan dokumen penting
lainnya.
8. Mengarsipkan dokumen
Mengarsipkan bisa diartikan sebagai penyimpanan dokumen dengan rapih
dan teratur. Untuk system pengarsipan yang biasa penulis lakukan di Subbagian
perencanaan dan penganggaran, PPPPTK Pertanian Cianjur adalah menggunakan
system subjek. Sistem subjek adalah penyimpanan dan penemuan kembali
dokumen yang disusun berdasarkan pengelompokkan nama masalah/subjek.
Di subbagian perencanaan dan penganggaran, terdapat lemari khusus untuk
penyimpanan dokumen arsip tahunan. Yang biasa penulis lakukan dalam
mengarsipkan dokumen adalah seperti mengarsipkan dokumen atas bukti potongan
PPh pasal 21 dalam satu ordner, mengarsipkan dokumen atas rincian perjalanan
dinas dalam satu ordner dan lainnya. Karena dokumen arsip yang diarsipkan atau
disimpan diruangan bersifat tahunan, maka setelah pergantian tahun dokumen
arsip akan dipindahkan ke gedung utama arsip yang secara khusus menyimpan
seluruh dokumen yang bersifat arsip.
Dalam melakukan pengarsipan juga, penulis biasa melakukan kegiatan
sebagai berikut :

18
 a. Memeriksa kembali dokumen arsip dan mengganti dokumen yang sudah tidak
layak simpan, seperti dokumen yang sudah sobek atau mengganti dokumen
bila ada perubahan pada dokumen asli
b. Mengindeks system subjek guna menentukan permasalahan dokumen dengan
mencocokkan dari daftar klasifikasi yang sudah dibuat
c. Mengode dokumen arsip, penulis biasa mengode surat rincian atas perjalanan
dinas untuk dijadikan arsip.
F. Manfaat yang Dirasakan
Dengan melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di Pusat Pengembangan Dan
Pemberdayaan Pendidik aDn Tenaga Kependidikan Pertanian (PPPPTKP) Cianjur,
penulis banyak mendapat pengalaman dan banyak ilmu yang belum diketahui
sebelumnya.
Adapun Manfaat yang penulis rasakan selama mengerjakan Praktik Kerja
Lapangan (PKL) Yaitu :
1. Menjadikan penulis memiliki keterampilan dan memperoleh pemahaman lebih
luas tentang dunia kerja
2. Dapat Memahami, memantapkan, dan mengembangkan pelajaran yang diperoleh
di sekolah ketika melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL)
3. Dapat membandingkan kemampuan yang diperoleh di sekolah dengan yang
dibutuhkan di dunia usaha
4. Dapat mengetahui tata cara berkomunikasi yang baik dan sesuai etika dengan
orang lain
5. Mengetahui prosedur – prosedur dalam bekerja
6. Memahami bagaimana bekerja dengan efektif dan efesien.
7. Mengukur kecepatan, ketepatan, dan ketelitian dalam bekerja.
8. Dapat memahami karakter pekerja sehingga kita dapat memilah karakter mana
yang seharusnya kita terapkan di dunia kerja.
9. Dapat mengetahui secara nyata peralatan kantor.
10. Dapat mengoperasikan sebagian peralatan yang ada di kanto

19
 BAB III
PENUTUP

A. Simpulan

Setelah melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Pusat Pengembangan

dan Pemberdayaan Pendidikan dan Tenaga Kependidikan (PPPPTK) Pertanian Cianjur
ini, penulis mendapatkan banyak pengetahuan dan pengalaman yang berharga. Melalui
Praktik Kerja Lapangan ini, penulis dapat lebih membuka pikiran terhadap hal-hal baru
dan informasi-informasi luasmengenai dunia kerja. Adapun Praktik Keja Lapangan
menjadikan penulis memiliki keterampilan dalam bekerja, penulis dapat memperoleh
lebih luas tentang dunia kerja, penulis juga dapat mengimbangi antar teori yang di
berikan di sekolah dan Praktik yang dilakukan di DU/DI dalam Praktik Kerja Lapangan
ini, mengetahui arti penting disiplin dan rasa tanggung jawab dalam melaksanakan
tugas.

Praktik Kerja Lapangan (PKL) sendiri Adalah salah satu upaya yang dilakukan
pemerintah dalam merealisasikan model penyelenggaraan Pendidikan Sistem Ganda
(PSG). Tujuan utama dari Praktik Kerja Lapangan ini adalah juga untuk menciptakan
siswa yang mempunyai etos kerja tinggi dan mempunyai keterampilan serta
kemampuan yang cukup untuk dapat terjun langsung ke masyarakat serta
mempersiapkan lulusan untuk dapat bekerja secara mandiri dan memiliki visi dan misi
untuk kedepannya.

B. Saran

20
 Untuk melengkapi laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini, penulis
memberikan beberapa saran yang mungkin bisa membantu dalam memperbaiki
kekurangan guna kemajuan dimasa yang akan datang
9. Untuk Pihak Sekolah
Memberikan pembekalan dengan waktu yang lebih banyak dan menjelaskan
dengan lebih rinci dalam segala hal guna mempermudah siswa/I yanghendak
melakukan Praktik Kerja Lapangan (PKL).
10. Untuk PPPPTK Pertanian Cianjur
Memberikan pekerjaan yang cukup dan bermanfaat kepada siswa/i yang
melakukan Praktik Kerja Lapangan (PKL) agar jam kerja diisi dengan penuh tanpa
membuang waktu.

C. Lampiran

Gambar 1 | Foto bersama pembimbing

21
Gambar 2 | Melakukan pekerjaan menggunakan komputer

Gambar 3 | Melakukan pengarsipan dokumen

Gambar 4 | Membubuhi stempel pada dokumen

22
Gambar 5 | Menggandakan dokumen menggunakan mesin fotocopy

Gambar 6 | Ruang kerja subbagian perencanaan dan penganggaran

23
Gambar 7 | Melakukan presentasi sebagai tahap akhir melaksanakan Praktik Kerja
Lapangan di PPPPTK Pertanian Cianjur

Gambar 8 | Kegiatan setelah melakukan senam pagi di hari jum’at

24