KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

POLITEKNIK NEGERI JAKARTA

Jalan Prof. Dr. G. A. Siwabessy, Kampus UI, Depok, Jawa Barat 16425
Telepon (021) 7270036, Hunting, Fax (021) 7270034
Laman : http://www.pnj.ac.id email : humas@pnj.ac.id

HASIL PLENO 1 BEE ONE TRYOUT NASIONAL SBMPTN DAN UMPN 2017

JUMAT, 13 JANUARI 2017

Div Kestari
- Pembuatan surat& absen pleno: Pj Susi
- Mendata pendaftaran TO Sbmptn & notulensi: Pj Tika
- Mendata pendaftaran TO Umpn : Lela
- SOP kestari:
1. permintaan surat minimal H-3
2. mencatat hasil pleno
3. hasil pleno di post ke grup pusat
4. mengupgrade ke grup pusat jumlah peserta TO setiap seminggu sekali, dan menjelang h-
2minggu mengupgrade 3 hari sekali
5. setiap pleno panitia wajib mengisi absen kestari.

Div K3T
- Panitia wajib mengisi absen k3 saat pleno
- Izin tidak hadir pleno ke k3
- Telat pleno lebih dari 10 menit diharuskan membayar infaq
- Meminta kpd kestari untk dibuatkan absen k3

Div D2
- proses:
1. poster comming soon + posdig pengenalan pnj
2. postr acara untk dicetak
3. twibbon
4. video testimoni dari peserta tahun lalu
5. Id card
6. desain proposal untk sponsorship
7. desain baju panitia
8. desain stiker untk danusan

Div sponsorship
- sedang menunggu proposal untk sponsor
- target perusahaan: gramedia, nf, genius, indofood, aqua, bank mandiri, pocari, yakult, mayora, tempat
makan.
- meminta bantuan k3t untk ke perusahaan"
- Senin sudah mulai menghubungi perusahaan

Div Kondan
- menjual modul
- Cfd mulai 29 Januari
- garege sale-> pengumpulan baju paling lambat 20 Januari: Pj Desya
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
Jalan Prof. Dr. G. A. Siwabessy, Kampus UI, Depok, Jawa Barat 16425
Telepon (021) 7270036, Hunting, Fax (021) 7270034
Laman : http://www.pnj.ac.id email : humas@pnj.ac.id

- danus makanan
- danus stiker

Div Tim soal

- H-1 bulan planning menyelesaikan membuat soal
- meminta bantuan panitia yg masih ada soal umpm tahun lalu untk diberikan ke div.tim soal

Div perlap
- Pj peminjaman gedung:
AN : Hamidah
TE : Syaprudin
AK : Tutut
TGP : Anisa
TS : Siska
TIK : Hilma
TM : Imam
- menunggu list perlengkapan yg dibutuhkan dr setiap divisi

Div Bendum
- dana awal 30rb, paling lambat lengumpulan Pleno 2
- rembesam memakai bon
- menggu anggaran dr setiap divisi, dikirim ke email lydia_mb@yahoo.com
paling lambat pengumpulan 20 Januari
- Tugas: menentukan harga TO dari presale 1,2,3 dan ots

Div HPD
- list medpart
- Pj Ig: Diana
- Pj line add: Naufal
- selutuh panitia diminta bantuannya untk sering mengeshare bc

Div Partner school

- mendata daftar sekolah yg menjd target
- mulai minggu dpn sudah jalan ke sekolah" untk mengajak roadshow
- poster acafa disebar awal februari

Div Acara
- rundown kasar acara sudah ada
- hadiah TO Sbmptn: juara 1 600rb, juara 2 400rb, juara 3 200rb
- doorprize: kalkulator, jam, peralatan kampus
- sedang menentukan tema acara
- visit pnj
- menentukan acara setelah TO

HASIL PLENO 2 BEE ONE TRYOUT NASIONAL SBMPTN DAN UMPN 2017
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
Jalan Prof. Dr. G. A. Siwabessy, Kampus UI, Depok, Jawa Barat 16425
Telepon (021) 7270036, Hunting, Fax (021) 7270034
Laman : http://www.pnj.ac.id email : humas@pnj.ac.id

JUMAT, 27 JANUARI 2017

Masukan untuk roadshow:
1. Roadshow tahun depan diadakan sekitar bulan Desember karena banyak sekolah yang udah full
jadwalnya di Jan-April
2. Saat ke sekolah tanya apakah sekolah tersebut akan ngadain CareerExpo apa engga
3. Jika pihak sekolah sudah menentukan jadwal roadshow diharap tim yg bersangkutan tidak
membatalkannya karena bisa membuat pihak sekolah kecewa
4. Saat roadshow ke sekolah diharap langsung menanyakan ke siswa apakah ada yg mau daftar TON
5. Catat nomor hp siswa karena bisa memudahkan buat kita menjual produk2 kita

Timeline Acara:
13 - 25 Maret : Motivasi
20 Feb - 13 Maret : penampilan KSM PNJ saat TON
21 April : Soal Try Out
6 - 11 Maret : Visit Jurusan
13 - 18 Maret : Penentuan pengawas Try Out
10 April : Peminjaman Gedung
12 April : Peminjaman peralatan
10 April : Teknis Penyelenggaraan TO
28 April : Dekorasi GSG
29 April : Waktu penyelenggaraan Try Out

Tema Acara
"Be the Light of Your Dream"(Bee Lightyear)

Hadiah untuk Peserta TON

UMPN
Juara I : Netbook
Juara II : Handphone
Juara III : Harddisk 500 GB

SBMPTN
Juara I : Rp 650.000
Juara II : Rp 450.000
Juara III : Rp 250.000

PreSale
Presale 1 : 5 feb - 20 maret 35k
Presale 2 : 21maret - 28 April 40k
OTS : 29 April 50k

Presale SBMPTN :
25k

HASIL PLENO 3 BEE ONE TRYOUT NASIONAL SBMPTN DAN UMPN 2017
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
Jalan Prof. Dr. G. A. Siwabessy, Kampus UI, Depok, Jawa Barat 16425
Telepon (021) 7270036, Hunting, Fax (021) 7270034
Laman : http://www.pnj.ac.id email : humas@pnj.ac.id

RABU, 01 MARET 2017

Partner School &Roadshow

- Kegiatan roadshow sampai tanggal 30 Maret 2017
- Penyebaran poster:
Deadline 9 Maret 2017
* tim poster sama seperti tim roadshow
* jangan lupa bawa kwitansi & doubletip saat penyebaran poster
* minta kontak BK atau Ketua Osis yg bisa dihubungi
* Saat penyebaran memakai Jakun
* Uang trasport akan dibagi per tim
* jika ada peserta yg ingin membayar cash dipersilahkan, tetapi sebelumnya di arahkan untk mendaftar
terlebih dahulu via wa/line/sms ke Cp.

Perlap
- Sedang menunggu surat peminjaman gedung jurusan
- bazar mahasiswa: MP & Fikri
- menyiapkan kursi & meja untk bazar

HPD
- sedang menunggu proposal untk pengajuan medpart
- sedang menunggu posdig pencerdasan Pnj, yg nantinya akan di share di sosmed
- meminta bantuan seluruh panitia untk mengeshare kembali postingan di sosmed
- PR: foto panitia dan teaser.

Acara
- yg sudah pasti:
Visit Pnj = Ak, AN, TGP, TIK
hiburan = Akustik
- adanya pembagian dalam visit Pnj, dibagi dalam bidang Rekayasa dan Tata Niaga
- estimasi saat visit Pnj 10 menit untk Hmj.

D2
- twibbon dan poster acara sudah siap
- cover untk modul, baju, dan posdig pencerdasan Pnj: dalam proses

Sponsorship
- Sudah mendapat balasan baik dari Mayora (teh pucuk dan le mineral) tinggal follow up kembali
- sponsor yg lain masih dalam proses.

Bendum
- Jika dana dr jenius belum cair, dana awal wajib dibayar secara cash
- setiap pengeluaran dari divisi wajib memakai bon.

K3T
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
Jalan Prof. Dr. G. A. Siwabessy, Kampus UI, Depok, Jawa Barat 16425
Telepon (021) 7270036, Hunting, Fax (021) 7270034
Laman : http://www.pnj.ac.id email : humas@pnj.ac.id

- memperpanjang waktu operasional bipol

- kepada seluruh panitia jika izin pleno wajib lapor ke K3T dan PO
- diharapkam setiap kumpul tepat waktu.

Kondan
- danus stiker masih dalam proses.
- danus air mineral 5 botol per orang setiap minggunya, dan wajib setor setiap jumat
-GS blm jalan
- danus cfd tidak ada

Kestari
- update jumlah peserta:
SBMPTN = 35 Peserta
UMPN = 52 Peserta.
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
Jalan Prof. Dr. G. A. Siwabessy, Kampus UI, Depok, Jawa Barat 16425
Telepon (021) 7270036, Hunting, Fax (021) 7270034
Laman : http://www.pnj.ac.id email : humas@pnj.ac.id

HASIL PLENO 4 BEE ONE TRYOUT NASIONAL SBMPTN DAN UMPN 2017
JUMAT, 21 APRIL 2017

Acara
- Saat Visit Jurusan dibuat 8 Kelompok pesertanya (butuh 1 orang per kelompok buat nuntun peserta)
- Rundown akan dikirim di grup
- Motivator, Show KSM, Akustik sudah fix
- Komika untuk Stand Up Comedy masih di follow Up

D2
- Dekor untuk hari H (GSG, Mesin, TIK)
- Pernak-pernik luar angkasa, tulisan BEE ONE, Quotes
- Photoboot (Background, Property Photoboot)
- Pohon harapan untuk tulis harapan para peserta
- Minggu depan cetak Banner
- kartu peserta udah jadi
- Twibbon udah di HPD
- Kaos dalam proses (semua kaos lengan panjang warna hijau army)
- Kaos dibagikan H-1
- Waktu Dekor : Selasa - Kamis

Kendala
- Butuh Lap
- Butuh ranting pohon
- Kardus bekas (bagi panitia yg punya bisa langsung ngasih ke D2)

HPD
- Proposal Media Partner sudah selesai
- Menambahkan Daftar bareng 5 teman akan dapat voucher gratis
- Meminta bantuan seluruh panitia untuk like postingan
- Hari senin terakhir medpart
- Live report dan posting SBM
- Gencar share postingan di Line@, twitter, facebook dan instagram

kendala
Ada panitia yg belum foto id card sehingga proses pembuatan id card tertunda

K3T
- Bipol tidak bisa dipakai di hari Sabtu, jadi pada saat acara peserta cuma bisa pakai Bikun UI
- Karna K3T cuma ada 5 orang, jadi butuh bantuan panitia yg lain untuk mengawas peserta di hari H
- Titik-titik tempat yg harus diawas:
GSG : Fadlan
Gd. TIK : Aryana
Gd. Mesin : Adele
Lapangan : Aliza
Stasiun UI : Adele, Fadlan
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
Jalan Prof. Dr. G. A. Siwabessy, Kampus UI, Depok, Jawa Barat 16425
Telepon (021) 7270036, Hunting, Fax (021) 7270034
Laman : http://www.pnj.ac.id email : humas@pnj.ac.id

Stasiun Pocin : Rika, Aliza

- Siapin 1 orang K3T untuk ngarahin Konsum buat peserta pas Hari H

Partner School &Roadshow

- Total Roadshow ke 15 sekolah
- Poster masih banyak yg belum disebar (untuk tim yg blm mengembalikan poster tolong dikumpulin
posternya biar bisa ditempel)
- Sedang aktif di 2 grup:
Cerdas Bermanfaat (95 Orang)
CaMaBa PNJ (75 Orang)
- Minta nama-nama ke Tim Roadshow supaya bisa dimasukin ke grup

Kondan
- Panitia yg blm setor danusan diharap segera setor
- Jangan Lupa danusan VIT per divisi
- Konsumsi saat acara : Pecel Lele Lela
- Siapin snack 15 kotak untuk KSM pas Hari H
- Siapin kurang lebih 24 kotak makan siang untuk HMJ pas Hari H
- Siapin snack untuk Akustik
- Deadline Makanan : 25 April

Sponsorship
- List Sponsor:
1. Kopka : Voucher yg jumlah totalnya 5 juta
2. UC : 10 kardus UC
3. Mayora : 10 kardus Teh Pucuk dan Le Minerale
4. Yakult
5. WarPas : Voucher yg total jumlahnya 400 ribu
6. Mamicos : 75 Papan Jalan (25 untuk kuis & 50 untuk 50 pendaftar pertama Bee Poltek)
7. Pecel Lele Lela : konsumsi peserta 13k per box.
- Yang buka stand pas hari H : UC, Mayora, & WarPas
- Yang dibutuhkan stand:
Meja, Kursi, Aliran Listrik & tempat untuk cuci buat WarPas
- Total Jenius: Rp 1.900.000

Perlap
- Gedung yg masih proses : AK, AN, dan TIK
- Gedung yg udah fix : GSG, dan Mesin
- List Perlengkapan :
1. Soundsystem + Mic
2. Laptop 2 Buah
3. Proyektor
4. Kabel Roll butuh 6
5. 200 Kursi (kurang 50 kursi)
6. Photoboot
7. Kipas Angin
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
Jalan Prof. Dr. G. A. Siwabessy, Kampus UI, Depok, Jawa Barat 16425
Telepon (021) 7270036, Hunting, Fax (021) 7270034
Laman : http://www.pnj.ac.id email : humas@pnj.ac.id

8. Plakat untuk Motivator (Sertifikat berbingkai)

9. TOA (kurang 3)
10. Kardus Bekas untuk Dekor
11. Trash Bag
12. Meja+Kursi untuk stand
13. Aliran listrik untuk stand warpas

Tim Soal
- Soal TO UMPN sudah selesai dan siap dicetak
- Modul soal masih harus di Mix
- Cover modul masih di revisi D2
- Kalau mau cetak soal dikoordinasi dulu sama Kestari biar tau jumlah peserta dan jumlah soal yg
dilebihkan untuk peserta yang OTS

Bendum
- Pemasukan : Rp 9.230.000
- Estimasi Pengeluaran : Rp 12.820.000
- Minus Rp 3.590.000
- Bagi panitia yg belum bayar danwal dimohon untuk segera bayar

Kestari
- Fokus membuat Kartu Peserta
- update jumlah peserta:
SBMPTN = 31 Peserta
UMPN = 122 Peserta.
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
Jalan Prof. Dr. G. A. Siwabessy, Kampus UI, Depok, Jawa Barat 16425
Telepon (021) 7270036, Hunting, Fax (021) 7270034
Laman : http://www.pnj.ac.id email : humas@pnj.ac.id

HASIL PLENO 5 BEE ONE TRYOUT NASIONAL SBMPTN DAN UMPN 2017
JUMAT, 28 APRIL 2017

1. Daftar Pengawas Ruangan :

o Tata Niaga o Rekayasa
Lokasi : Gedung AN Lokasi : Gedung mesin
R.1 = Ristati (Sponsor) R.1 = Fitri (PS)
R.2 = Citra (Tim Soal) R.2 = Niken (PS)
R.3 = Nurul ( Tim Soal) R.3 = Nurit Aulia ( PS)
R.4 = Wisnu (Kondan) R.4 = Farah W (PS)
R.5 = Syifa (PS) R.5 = Nurul S (Sponsor)
R.6 = Luthfiyah (PS) R.6 = Ilham M (Tim Soal)
R.7 = Violetta (Tim Soal) R.7 = Tasya (Tim Soal)
R.8 = Renata Hutamawan
2. Teknis Pengawas Ruangan :
o Waktu ujian : 08.00 - 10.30
o Diawali membaca surat pendek yaitu Al-fatihah dan Al-ikhlas
o Memberitahukan ketentuan Try Out UMPN.
o Memberitahukan cara pengisian LJK dan Biodata.
o Pengawas Ruangan Mendistribusikan Soal
o Pengawas Memberitahukan batas pengerjaan soal (tolong dikasih tau sisa waktu,misalnya : 1
jam lagi/10 menit lagi)
o Untuk Pengawas Ruangan,berkumpul dulu bersama tim soal.untuk briefing cara pengisian ljk
dan biodata.
o Pengawas Ruangan tegas dalam pengembalian lembar jawaban.Jika waktu habis,langsung
ambil ljk nya.dan soal bisa dibawa peserta.
o Pengawas Ruangan,memastikan peserta tetap di ruangan pada saat selesai ujian,sampai
menunggu instruksi selanjutnya oleh tim acara.
o Pengawas Ruangan memberitahukan untuk acara selanjutnya yaitu.( Visit PNJ).
3. Untuk hpd,tolong di reminder para peserta untuk dateng ontime.Soalnnya to bakal dimulai jam 8.
4. Hpd jgn lupa kasih tau rute ke Pnj atau denah atau akses kendaraan yg bisa dicapai ke pnj
5. Ketentuan Tryout UMPN :
o Registrasi peserta dimulai dari pukul 6.30 - 8.30 WIB. Peserta wajib datang lebih awal untuk
mengantisipasi penumpukan registrasi.
o Peserta menggunakan pakaian bebas (sopan & rapi)
o Peserta wajib membawa alat tulis masing-masing yang dibutuhkan.
o Peserta dilarang menggunakan kalkulator saat mengerjakan soal tryout.
o Peserta mengikuti arahan panitia dari awal sampai akhir acara.
6. Pengawas diharapkan datang lebih pagi yaa. Jam 6 briefing
7. Daftar pj :
o Pj operator di gsg : Hilma (perlap)
o Pj fee para hiburan : Hilya (bendum)
o Pj konsum peserta,panitia,dan tamu : Ponco(Kondan)
o Pj sertifikat berbingkai : Siska (Perlap)
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
Jalan Prof. Dr. G. A. Siwabessy, Kampus UI, Depok, Jawa Barat 16425
Telepon (021) 7270036, Hunting, Fax (021) 7270034
Laman : http://www.pnj.ac.id email : humas@pnj.ac.id

o Pj Doorprize : Yenni (Sponsor).