Puji Syukur kehadirat Allah SWT, karena atas karunia-Nya laporan pelaksanaan The
3rd International Microeconomics Competition dengan tema The Microeconomics for E-
Business Corporation Development dapat diselesaikan. Tujuan dari pembuatan laporan ini
adalah untuk memberikan gambaran mengenai pelaksanaan kegiatan serta sebagai bentuk
pertanggungjawaban kepada pihak-pihak terkait dalam pelaksanaan kegiatan, bahwa The 3rd
International Microeconomics Competition telah dilaksanakan.
Laporan kegiatan ini semoga dapat menjadi bahan evaluasi dan tolak ukur dalam
pelaksanaan The 3rd International Microeconomics Competition dan menjadi bahan perbaikan
untuk masa yang akan datang.
Penyusun
A. LATAR BELAKANG
Perekonomian modern merupakan sebuah kesatuan yang sangat rumit. Ribuan perusahaan
terlibat dalam produksi dari barang dan jasa, jutaan orang memutuskan jenis pekerjaan apa
yang akan ditawarkan, serta jenis barang dan jasa apa yang akan mereka beli, hal ini
membuat mereka berinteraksi di sebuah pasar dan menghasilkan market outcomes yang
diinginkan. Segala keputusan dan perilaku pelaku ekonomi ini dipelajari dalam sebuah
cabang ilmu ekonomi, yaitu mikroekonomi.
Pentingnya ilmu mikroekonomi tidak hanya terlihat saat kita menelaah bagaimana rumah
tangga dan perusahaan berinteraksi di pasar hingga mencapai market outcomes yang paling
efisien. Akan tetapi, dasar-dasar dari ilmu mikroekonomi ini dapat digunakan untuk
menelaah permasalahan-permasalahan yang ditimbulkan karena adanya market failure
sehingga menyebabkan market outcomes yang tidak efisien. Oleh karena itu,
mikroekonomi begitu penting untuk memahami berbagai masalah yang timbul dan
memengaruhi sebuah perekonomian.
Salah satu hal yang memengaruhi perekonomian dunia saat ini adalah adanya internet. Saat
ini perusahaan yang menggunakan internet cenderung lebih cepat berkembang daripada
perusahaan yang tidak menggunakan internet. Dunia bisnis saat ini, cenderung melakukan
segala hal dengan jaringan internet, sehingga sering disebut dengan electronic business.
Electronic business merupakan kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan berupa transaksi,
komunikasi, bisnis, koordinasi atau semua hal yang dilakukan melalui perangkat elektronik
atau jaringan internet sehingga perusahaan dapat langsung berinteraksi dengan pembeli,
penjual maupun rekan bisnis sehingga dapat meningkatkan keuntungan perusahaan.
Teknologi informasi dan komunikasi pada electronic business digunakan untuk
meningkatkan bisnis perusahaan yang mencakup semua aspek yang berorientasi pada profit
maupun nonprofit suatu perusahaan.
Perusahaan uber, grab, serta gojek merupakan contoh dari perusahaan yang cepat
berkembang. Saat ini, uber, grab, dan gojek mematok harga terbilang murah, bahkan
dibawah harga pasaran. Hal ini membuat banyak orang yang menanyakan bagaimana
mereka mematok harga yang sangat murah dan bagaimana cara mereka medapatkan
keuntungan. Selain itu, Harian Kompas juga termasuk contoh perusahaan electronic
business dengan adanya Kompas Online. Kompas menjalankan proses bisnis utamanya
dengan menyediakan berita dan medistribusikannya, tidak hanya melalui media cetak saja
tetapi juga dapat diakses melalui internet. Keutungan yang dapat diberikan Kompas Online
yaitu seluruh berita yang up to date dapat diakses oleh seluruh penduduk di Indonesia
bahkan dunia, memangkas biaya kertas, serta dapat diakses 24 jam.
Electronic business sangat membantu seluruh perusahaan yang menggunakannya, oleh
karena itu apakah e-business dapat membantu perusahaan dalam mengefesienkan pekerja
yang dimiliki, meningkatkan profit perusahaan dalam jangka panjang serta mengefisienkan
kinerja perusahaan. Adanya electronic business sendiri juga menimbukan dampak negatif,
electronic business dapat menimbulkan masalah pada perekonomian, seperti meningkatnya
pengangguran pada negara berkembang dikarenakan perusahaan yang menggunakan
electronic business lebih banyak memanfaatkan teknologi daripada sumber daya manusia
yang ada.
Oleh karena itu, apakah electronic business sendiri dalam ilmu mikro ekonomi dapat
mejelaskan bagaimana perusahaan menentukan harga dan profit, serta bagaimana
perusahaan mengefisienkan tenaga kerja, apakah laba perusahaan terus meningkat dalam
jangka panjang, dan bagaimana perusahaan menghadapi pesaing dalam lingkup nasional
maupun internasional.
Untuk itu, Himpunan Mahasiswa Ekonomi Studi Pembangunan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Padjadjaran sebagai salah satu organisasi mahasiswa yang berada di
lingkungan Universitas Padjadjaran berusaha untuk memfasilitasi mahasiswa dalam
maupun luar negeri untuk memperluas pengetahuan, pemikiran kritis, serta keberanian para
mahasiswa dalam mengemukakan konsep ilmu mikroekonomi mengenai tema “The
Microeconomics of Electronic Business Corporation Development” dalam International
Microeconomics Competition tahun 2017 ini yang diselenggarakan secara internasional.
B. NAMA KEGIATAN
“The 3rd International Microeconomics Competition”
C. TEMA KEGIATAN
The Microeconomics of E-Business Corporation Development
VISI
MISI
E. SASARAN KEGIATAN
Sasaran Kegiatan dari International Microeconomics Competition (IMC) 2017 ialah :
- Mahasiswa jurusan Ilmu Ekonomi skala nasional maupun internasional
F. SUSUNAN KEPANITIAN
Pelindung : Dr. Nury Effendi, S.E., M.A.
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Padjadjaran
Pembina : Mohamad Fahmi, S.E,M.T.,Ph.D
Wakil Dekan Bidang Akademik, Kemahasiswaan,
Inovasi dan Kerjasama Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Padjadjaran
Dr. Adiatma Yudistira Manogar Siregar,
S.E.,ME.Con.,St
Ketua Program Studi Ilmu Ekonomi FEB Unpad
Dr. Wa Ode Zusnifa Muizu, S.E.,M.Si.
Manajer Akademik dan Kemahasiswaan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Unversitas Padjadjaran
Penanggung Jawab : Jorghi Vadra
Ketua Hima ESP Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Padjadjaran 2017
Steering Committee : Malana Kharima Imani
Muhammad Fadillah
Azhara Aziza Rahanda
Dinandra Arhisy
OCP : Firman Mursal
Ketua Pelaksana : Nabilla Salma Khairunisa
Ketua Pra Pelaksana : Fariq Rais Hakim
Sekretaris : Saputria Cania Amnur
Diana Rizky Safitri
Bendahara : Asri Ainun Putri
Zahra Ikhlasni Putri
Koordinator Acara : Danisha Angelia
Staf : Josua Budi S Pangaribuan
Mohammad Taufan
Nur Ainuna Marfu’ah
Rizky Budhi Savitri
Thiara Dwita Vaeza
Yustika Dewi
Koordinator Logistik : Yudhistira Wisnu
Staf : Abraham Slamat S.
Dani Irnawan
Fajar Fathuriski
M. Iqbaal Hawaari
M. Haniifan Firmansyah
Koordinator Akomodasi : Maya Saviera
Staf : Adik Cahyo
Alwan Fadhlurrohman
Bayu Rizky Prasetyo
Elvira Septiani Nur S.
Farhan Safrieudin
Jihan Jauza Almas
Muhammad Afif Azhari
Rivaldo Martha
Syifa Rizki Aulia
Koordinator Fund : Anoraga Ilafi
Raising
Staf : Ainil Fitri
Dharra Widdhyaningtyas
Muhammad Kelvin U P
Meydi Febrianti Akihary
M. Aditya Prawira
Nenden Nur Aisyah Marzuki
Risa Intan Purnama Putri
Koordinator Sponsorship : Giovany Dhaniswara
Staf : Alif Raditya
Aufar Arifano Firsta Putra
Fahrul Rizky Hakiki
Kemal Ismail
Refina Raisa Alna
Koordinator Publikasi : Mochamad Thoriq Akbar
Staf : Anastasya Dustirani Harahap
Assyifaa Yulisna Haris
Mega Dinda Harmony
Melissa Christina
M. Ramdan Hidayat
Rizky Aulia Pratama
Koordinator : Salmaisya Fauzia
Dokumentasi dan Desain
Staf : Ellery Pratama Yudha
Farisa
Insan Lutfiana Alfarizy
Raden Anisa Qurrata Ay’yuna
Radifan Assyuhada
Zaki Intan Cindyagita
Koordinator Perizinan : Vebby Fatra Saldona
Staf : Agus Supriatna
Dian Trianto
Fahmi Abdul Ghaffar
Ilham Holid
Ropi Nurakbar
Koordinator Humas LO : Rio Putra Hadivatama
1. Seminar
S F D Kegiatan
12.30 13.30 60' Open Gate
12.30 13.30 60' Open Gate
13.30 13.33 3'' Opening by MC
13.33 13.36 3'' Opening Speech by OCP
Opening Speech by Head of
13.36 13.39 3''
Economics Student Association Padjadjaran University
13.39 13.42 3'' Opening Speech by Head of Economics
13.42 13.45 3'' Opening Speech by KemHa
13.45 13.48 3'' Moderator CV read by MC
13.48 13.50 2'' Opening by Moderator
13.50 13.53 3'' Keynote Speaker CV read by Moderator
13.53 14.43 50'' Presentation by Keynote Speaker
14.43 14.53 10" Question and Answer Session
14.53 14.56 3" Conclusion by Moderator
14.56 14.57 1'' Handing Over to MC by Moderator
14.57 14.58 1'' MC
14.58 15.01 3'' Handover placard
15.01 15.11 10'' Opening by MC and Adlips gojek
15.11 15.13 2'' Opening by Moderator
15.13 15.15 2'' Gojek CV read by moderator
15.15 15.55 40'' Presentation by speaker 2
15.55 16.05 10' Question and Answer Session
16.05 16.08 3'' Conclusion by Moderator
16.08 16.10 2'' MC
16.10 16.13 3'' Handover placard speaker 2 + moderator
16.13 16.18 5" Doorprize
16.18 16.20 2'' Closing by MC
S F D Kegiatan
18.35 19.00 30'' Open Gate
19.00 19.02 2" Opening by MC
19.02 19.05 3" Opening speech by OCP
Opening Speech by Head of Economics Student Association
19.05 19.08 3"
Padjadjaran University
19.08 19.10 2" MC
19.10 19.18 8" Opening by Espressi
19.18 19.20 2'' MC
19.20 20.05 45'' Gala dinner
20.05 20.35 30'' Pemaparan lomba
20.35 20.55 20'' Question and answer
20.55 21.00 5'' Closing by MC
S F D Kegiatan
07.15 07.45 30" Open Gate
07.45 08.00 15" Opening and Briefing
08.00 08.05 5" Problem and answer Sheet Distribution
08.05 09.05 60" Placement Test
09.05 09.10 5" Problem and answer sheet submission
09.10 10.10 60" Break and Match-up Teams
10.10 12.10 120" Preliminary 1st Round
12.10 12.30 20" Break and Match-up Teams
12.30 14.30 120" Preliminary 2nd Round
14.30 15.20 50" Lunch, Break, and Match-up Teams
15.20 17.20 120" Preliminary 3rd Round
17.20 17.50 30" Break
17.50 19.50 120" Elimination Round
19.50 20.00 10" Break and announcement
S F D Kegiatan
07.15 08.15 45" Open Gate
08.15 08.25 10" Opening and Briefing
08.25 08.30 5" Case Launch
08.30 10.30 120" Case Build
10.30 11.00 30" Presentation Team I
11.00 11.30 30" Presentation Team II
11.30 12.00 30" Presentation Team III
12.00 12.30 30" Presentation Team IV
12.30 13.15 45" Break
13.15 13.45 30" Presentation Team V
13.45 14.15 30" Presentation Team VI
14.15 14.30 30" Announcement
14.30 14.45 15" Opening and Briefing
14.45 17.20 155" Final Round
17.20 18.00 40" Closing and Announcement
H. PARAMETER KEBERHASILAN
1. Kualitatif
Target:
Realisasi:
2. Kuantitatif
Target:
Penerimaan
Tanggal
Uraian Anggaran Realisasi
19-Sep-17 Kemahasiswaan FEB UNPAD Rp 10.000.000,00 Rp 10.000.000,00
24-Sep-17 IMC Participant Rp 19.600.000,00 Rp 18.380.340,00
06-Sep-17 Committee Contribution Rp 6.080.000,00 Rp 4.940.000,00
25-Sep-17 Sponsorship BNI Rp 15.000.000,00
25-Sep-17 Sponsorship Ruby Hotel Rp 2.000.000,00
Total sponsorship fresh money Rp 61.395.100,00 Rp 17.000.000,00
23-Sep-17 Sponsorship voucher GO-JEK Rp 3.000.000,00
23-Sep-17 Sponsorship voucher TBI Rp 10.000.000,00
Total Sponsorship voucher Rp 13.000.000,00
28-Sep-17 Fund Raising Rp 10.000.000 Rp 9.577.000,00
Total Penerimaan Rp 107.075.100 Rp 72.897.340,00
Pengeluaran
Tanggal
Uraian Anggaran Realisasi
Keskretariatan
25-Sep-17 Map Kuning Rp 24.000,00
Sub Total Rp 390.000,00 Rp 24.000,00
Acara
09-Sep-17 DP Welcoming Dinner Rp 4.000.000,00
23-Sep-17 Pelunasan Welcoming Dinner Rp 3.885.000,00
24-Sep-17 Biaya Honor Pembaca Soal Rp 400.000,00
23-Sep-17 Biaya Honor MC Rp 300.000,00
25-Sep-17 Biaya Honor Juri Rp 3.150.000,00
25-Sep-17 Biaya Transport Juri Rp 400.000,00
23-Sep-17 Sewa Kursi+Cover RSGR Rp 1.840.000,00
28-Jul-17 Event Booklet Rp 187.000,00
25-Okt-17 Hadiah Juara 1 Rp 10.640.000,00
25-Okt-17 Hadiah Juara 2 Rp 6.550.000,00
25-Okt-17 Hadiah Juara 3 Rp 4.655.000,00
22-Sep-17 Voucher Rp 13.000.000,00
Sub Total Rp 61.139.300,00 Rp 35.007.000,00
Akomodasi
25-Sep-17 Snack Selama Acara Rp 3.286.700,00
25-Sep-17 Makanan Berat Selama Acara Rp 4.500.000,00
Makanan Berat Pantia Selama
24-Sep-17 Rp 4.520.000,00
Acara
25-Sep-17 Minum Selama Acara Rp 200.000,00
25-Sep-17 Bensin akomodasi Rp 1.950.000,00
25-Sep-
Toll Rp 165.500,00
17
25-Sep-17 Hotel peserta dan juri Rp 8.750.000,00
Sub Total Rp 13,542,800.00 Rp 23.472.200,00
Fund Raising
10-Jun-17 Modal Rp 500.000,00
Sub Total Rp 500.000,00 Rp 500.000,00
Perizinan
21-Sep-17 Biaya Kebersihan Rp 100.000,00
24-Sep-17 Biaya Kebersihan Rp 100.000,00
Sub Total Rp 350.000,00 Rp 200.000,00
Logistik
21-Sep-17 Bel Rp 1,750,000.00
05-Sep-16 Bolpen (competition kit) Rp 108,000.00
05-Sep-17 Godiebag (competition kit) Rp 280,000.00
21-Sep-17 Plakat Rp 360,000.00
10-Sep-17 Mendali Rp 495,000.00
17-Sep-17 Sertifikat Rp 225,000.00
18-Sep-17 Figura A4 Rp 175,000.00
21-Sep-17 Notes (competition kit) Rp 762,000.00
23-Sep-17 Baju Panitia Rp 3,400,000.00
23-Sep-17 HT Rp 400,000.00
23-Sep-17 Trash Bag Rp 20,940.00
Sub Total Rp 12,679,000.00 Rp 7.975.000,00
Publikasi
Web Rp 350,000.00
Sub Total Rp 2,300,000.00 Rp 350,000.00
Sponsorship
Sub Total Rp 550.000,00 Rp
Hambatan
Lokasi panitia terbagi dua yaitu Jatinangor dan Dipati Ukur, sehingga cukup sulit
untuk mengordinasikan acara.
Perizinan terbagi dua antara Jatinangor dan Dipati Ukur sehingga menyebabkan
sulitnya perizinan.
Kurang transparannya dana yang diberikan oleh pihak fakultas.
Solusi
Sebaiknya semua mahasiswa disatukan tempat kuliahnya.
Perizinan seharusnya ada pada saru tempat saja, agar lebih mudah.
Sebaiknya ada kejelasan dana pada setiap proker lembaga kemahasiswaan.
2. Ketua Pelaksana
Job Description
Berkoordinasi dengan OCP dan Ketua Pra-Pelaksana (VP2) dengan baik.
Membawahi divisi yang bekerja pada hari H, yaitu : Divisi Acara, Divisi Logistik,
Divisi Akomodasi, dan Divisi Humas LO.
Saat hari H, berfokus membawahi Divisi Acara dan Divisi Humas LO.
Memastikan semua divisi khususnya yang bekerja pada hari H bekerja dengan
baik, efektif, efisien, dan sesuai dengan target yang panitia buat.
Bertanggung jawab sepenuhnya pada pelaksanaan hari H agar berjalan dengan
baik sesuai target.
Bertanggung jawab atas progress dari setiap divisi.
Mem-follow up progress dari setiap divisi khususnya Divisi Acara, Divisi
Logistik, Divisi Akomodasi, dan Divisi Humas LO.
Meng-handle pekerjaan yang tidak bisa diselesaikan dan kurang maksimal
disetiap divisi.
Menagih dan mengkoordinasikan timeline yang telah dibuat oleh setiap divisi.
Menjaga dan menumbuhkan semangat panitia agar kepanitiaan dari persiapan
awal hingga akhir acara berjalan dengan baik.
Membuat suasana yang nyaman namun kondusif dalam kepanitiaan agar semua
panitia merasa memiliki acara IMC 2017.
Mempersiapkan berbagai alternatif rundown saat hari H (plan a, b, c, d, e, f).
Membuat rencana anggaran setiap divisi.
Berlaku adil kepada setiap board.
Hambatan
Kurang adanya berkoordinasi antar divisi.
IMC yang diadakan baru ketiga kali menjadi tingkat internasional.
Teknis acara masih harus ditingkatkan.
Kurangnya peserta dari luar negeri.
Sulitnya mencari peserta.
Persiapan yang singkat.
Dana yang masuk tidak sesuai target.
Sulit mengatur panitia saat libur.
Saat hari H, banyak panitia yang ada kelas.
Terdapat divisi yang keteteran di hari H.
Solusi
Lebih sering berkomunikasi antar divisi agar tidak terjadinya misscom antara satu
divisi dengan divisi lain.
Bertanya pada dosen dan orang yang sering mengikuti lomba internasional untuk
mempelajari bagaimana mengadakan lomba bertaraf internasional yang baik.
Mempersiapkan teknis acara IMC lebih matang dan awal.
Lebih meningkatkan publikasi acara IMC ke luar negeri .
Membangun hubungan yang baik dengan peserta yang pernah mengikuti IMC
tahun sebelumnya dan menyebarkan testimoni yang puas terhadap IMC dan
roadshow ke univ-univ lebih digencarkan lagi.
Tiga besar harus membantu antara satu sama lain dan harus kompak, sering
kumpul, dan koordinasi.
Lebih meningkatkan kinerja divisi Marketing Internal dan Marketing Eksternal.
Panitia harus memiliki niat dan komitmen yang kuat untuk mensukseskan IMC.
Mendekati hari H lebih sering mengadakan rapat dan berkoordinasi dengan divisi
yang bekerja di hari H agar panitia memiliki rasa tanggung jawab di hari H.
Rajin mengontrol board dan mengingatkan hal-hal yang harus dilakukan serta
bersikap adil ke semua board.
Hambatan
Kurang terkoordinirnya pembagian peran anatra OCP, VP 1 dan VP 2.
Kurangnya koordinasi antar divisi, terutama divisi-divisi pra pelaksana.
Kurangnya pengalaman dari Vice President 2 untuk mengarahkan divisi-divisi
dibawahnya.
Kurangnya koordinasi dan komunikasi dengan sesama koordinator dokumentasi
dan desain, koordinator publikasi, koordinator maketing eksternal. Pihak IMC
dan PDC.
Kinerja libur panjang kurang efektif karena jarang bertemu, dan beberapa
koodinator sulit untuk dihubungi.
Jarak antara Dipati ukur dengan Jatinangor menghambat proses kontrol antara
Vice president 2 dengan divisi-divisi lain, terutama dengan divisi marketing
internal.
Kurangnya kontrol dari koordinator tiap divisi menghambat kinerja marketing
internal untuk berjualan.
Koordinator marketing eksternal memutuskan untuk pindah Universitas,
sehingga komunikasi dengan koordinator marketing eksternal sangatlah sulit.
Jumlah sponsor yang menurun dari tahun lalu membuat pemasukan untuk IMC
2017 berkurang.
Terdapat masalah pada website, sehingga menghambat proses open registration
untuk peserta IMC 2017.
Revisi dari desain seringkali menghambat proses publikasi.
Berubahnya sistem birokrasi, sehingga menghambat divisi perizinan.
Waktu bertepatan dengan Dies Natalis Unpad sehingga menghambat
peminjaman beberapa fasilitas.
Solusi
Membuat beberapa multi-chat dengan beberapa divisi yang bersangkutan
Stand by selama libur panjang.
Memiliki web dengan doamin sendiri sehingga tidak bergantung pada pihak
universitas.
Menjaga komunikasi antara Vice president dengan koordinator dan koordinantor
dengan staff-staffnya.
Lebih giat mencari sponsor, tidak bergantung sepenuhnya pada koordinator
marketing eksternal, dan mencari staff yang juga berkompeten untuk membantu
peran koordinator marketing eksternal.
Membuat timeline pengerjaan desain serealistis mungkin.
Memahami sistem birokrasi yang baru, dan sering mem-follow up birokrasi
terkait perizinan, dll.
4. Sekretaris
Job Description
Buat absen rapat: Board, staff, rakbar, konsumsi panitia dan peserta, absensi
panitia dan peserta pada hari H (1,2,3).
Membuat seluruh notulensi rapat.
Kedua sekretaris memiliki job description yang sama. Hanya dibagi 2.
Membuat surat pengantar.
Memorandum of understanding saat hari H.
Menjaga meja registrasi peserta saat hari H.
Menyusun LPJ setelah acara selesai.
Hambatan
Beberapa panitia meminta surat secara dadakan.
Board banyak yang slow respond ketika sekretaris meminta bantuan.
Solusi
Sekretaris harus berusaha untuk selalu available.
Memberitahu kepada board lain untuk memikirkan lagi apa yang benar – benar
dibutuhkan.
5. Bendahara
Job Description
Mencatat pemasukan dan pengeluaran sebelum maupun sampai acara selesai
(uang pendaftaran, pinjaman, dll).
Mengontrol pemasukan dari marketing.
Mencatat dana sponsorship yang diterima.
Membantu OCP untuk membuat estimasi anggaran acara.
Memastikan anggaran tiap divisi itu efektif.
Membantu menyusun anggaran tiap divisi.
Mengontrol distribusi uang.
Membuat rekening khusus untuk dana IMC 2017.
Menetapkan iuran.
Menagih iuran.
Membuat LRA diakhir acara.
Hambatan
Sulit dalam menagih iuran, dikarenakan banyaknya staff yang tidak membalas
chat
Sulitnya menagih hutang kepada staff yang masih memiliki hutang ke divisi
marketing internal.
Kurangnya aliran dana.
Sulit dalam menyortir dana yang benar – benar penting, dikarenakan semua dana
yang diminta penting.
Solusi
Terus hubungi staff yang enggan membayar.
Sebisa mungkin, ketika bertemu, tagih hutangnya.
Terus mengingatkan ke koordinator dari marketing internal.
Board lebih meminimalisir kesalahan agar tidak membuang – buang dana yang
dimiliki.
Board diharapkan untuk survey mengenai hal yang dibutuhkan agar mendapat
harga termurah.
6. Acara
Job Description
Menyusun konsep dan tema acara.
Memastikan bahwa pelaksanaan acara berjalan dengan lancar.
Menyusun rundown dan juklak.
Menyusun event booklet.
Mencari dosen juri dan pembuat soal.
Mencari swing team dan pengisi acara.
Melatih LO.
Hambatan
Minimnya bantuan soal dari dosen dan sumber soal yg diperoleh.
Adanya dosen yang cancel mendadak.
Penyelesaian soal yg terlambar menyebabkan pengiriman soal yang terlambar,
juga membuat validasi soal terlambat.
Penyelesaian juklak terlambat dikarenakan terlalu fokus ke soal.
Adanya kesalahpahaman antar board dan ketua pelaksana sehingga terjadi
kesalahan pengambilan keputusan.
Solusi
Diperlukan koordinasi dengan koor dan ketua pelaksana yang lebih mendalam.
Perlu koordinasi dengan staff.
Sebisa mungkin concern kepada hal – hal kecil yg secara mendetail dan jangan
terlalu fokus ke soal.
Hambatan
Revisi dadakan.
Pihak sponsor terlalu lama dalam memberi kepastian.
Staff lambat dan sulit untuk stand by.
Solusi
Sebisa mungkin revisi dilakukan banyak untuk sekali revisi.
Divisi sponsorship harus lebih giat dalam follow up pihak sponsor.
Lebih sering mengingatkan dan mengajak staff untuk memberi kontribusi.
8. Publikasi
Job Description
Mempublikasikan acara International Microeconomics Competition (IMC) 2017
ke pihak eksternal di akun social media.
Mendapatkan media partner, baik media cetak maupun online.
Membuat live report ketika acara berlangsung.
Bekerjasama dan berkoordinasi dengan pihak publikasi Padjadjaran Debate
Championship (PDC).
Berkoordinasi dengan divisi Dokumentasi dan Desain,
Hambatan
Semakin mendekati hari acara, semakin sedikit yang membantu publikasi dalam
menyelesaikan syarat medpart (flow turun).
Agak sulit keep staff ketika liburan.
Tidak sedikit medpart besar menolak untuk bekerja sama sebagai media partner.
Kurang memiliki hak dalam penggunaan dana publikasi.
Sering telat untuk follow up ke medpart karena belum adanya desain.
Sedikitnya like & share –terutama ketika mendekati hari H acara.
Solusi
Mungkin sebaiknya, untuk menyelesaikan syarat – syarat media partner
(followers, dll), terutama yang memiliki banyak persyaratan, dilakukan dari awal
kepanitiaan –ketika masih semangat.
Memberikan tanggungjawab yang rinci sebelum liburan dan terus menjaga
hubungan yang harmonis dengan staff.
Menjelaskan lebih baik mengenai tujuan acara ke media partner bersangkutan,
dan kalau bisa datangi langsung, tidak hanya melalui email.
Pantia semua juga harus menyadari bahwa publikasi juga memiliki peranan
penting dalam menyukseskan acara, dan memiliki hak penuh dalam penggunaan
anggaran yang telah disetujui.
Lebih sering untuk berkomunikasi dan koordinasi dengan pihak dokumentasi
desain.
Selalu mengingatkan teman-teman panitia untuk bantu like & share ketika rapat
akbar, rapat board, dll serta minta bantuan ke teman2 kepanitiaan lain.
9. Akomodasi
Job Description
Transport: Survey mobil, antar jemput peserta & juri IMC, memastikan mobil ada
dan cukup.
Konsumsi: survey&menyediakan konsumsi juri,peserta,panitia pada hari-H.
Hotel: survey hotel peserta.
Hambatan
Staff sulit untuk diajak bekerjasama.
Staff terkadang tidak mengerjakan pekerjaannya.
Mobil hanya bisa digunakkan beberapa hari.
Beberapa peserta membawa dosen pembimbing tanpa pemberitahuan
sebelumnya, sehingga membutuhkan akomodasi lebih secara mendadak.
Solusi
Lebih selektif dalam memilih staff, sehingga staff terpilih adalah staff yang benar
– benar ingin berkontribusi.
Follow up terus menerus kepada pekerjaan dari setiap staff.
Memastikan mobil terlebih dahulu sebelum dipinjam.
Koordinasi antar LO dan peserta masing – masing harus lebih intense.
10. Perizinan
Job Description
Menyiapkan venue.
Memastikan venue bisa dipakai di hari H.
Membantu logistik di hari H.
Membantu menaikkan surat – surat.
Melakukan follow up terhadap surat – surat.
Hambatan
Staff di divisi yang berasal dari angkatan yang berbeda menyebabkan sulit untuk
berkoordinasi dengan baik.
Kurangnya inisiatif dari staff sesuai dengan tanggung jawabnya masing – masing
Proses turunya surat lumayan memakan waktu yang cukup lama.
IMC yang diselenggarakan di bulan September yang bersamaan dengan dies
natalis, menyebabkan fiksasi venue lebih sulit untuk dilakukan dari jauh – jauh
hari.
Di hari H banyak staff perizinan yang tidak datang. Hal ini disebabkan karena
mereka mengira tanggung jawab mereka telah selesai, dimana sebenarnya mereka
harus membantu divisi logistik.
Alur birokrasi yang cenderung terus berubah cukup menyulitkan divisi perizinan.
Solusi
Lebih selektif dalam pemilihan staff.
Memberi tanggung jawab pada setiap staff secara sesuai.
Lebih menekankan tanggung jawab logistik kepada para staff.
Lebih intense dalam follow up surat.
Harus selalu inisiatif dalam menanyakan alur birokrasi yang cenderung berubah.
Lebih mengetahui ruangan – ruangan di Unpad yang memungkinkan untuk
dijadikan venue acara..
11. Humas LO
Job Description Humas
Mencari Peserta IMC dari universitas nasional dan international.
Mencari serta menghubungi contact person univ nasional dan internasional.
Mengurusi pendaftaran peserta.
Bertugas sebagai LO pada hari berlangsungnya IMC.
Membuat database peserta IMC .
Membuat timeline kerja divisi Humas & LO.
Melakukan pelatihan LO.
Merekrut volunteer LO.
Mengadakan Roadshow ke Universitas terdekat secara langsung.
Membuat Invitation Letter dari Prodi yang akan dikirimkan ke Universitas
nasional dan internasional untuk mengikuti IMC 2017.
Job Description LO
Sebelum Hari H :
Memperkenalkan diri kepada peserta yang menjadi tanggung jawab mereka.
Mengingatkan barang bawaan yang berguna untuk dipakai saat IMC.
Mengingatkan kembali peraturan apa saja yang harus dipatuhi.
Menanyakan akomodasi dan hotel peserta.
Mendata peserta jika mempunyai suatu alergi terhadap makanan.
Membuat Contact Person untuk di booklet IMC.
Pada Hari H :
Mendampingi peserta.
Beramah tamah dengan peserta .
Menjemput peserta ke hotel disekitar Dipati Ukur dengan divisi akomodasi.
Memastikan kebutuhan peserta pada hari H.
Hambatan
Susahnya mencari peserta untuk IMC 2017 khusunya Universitas Internasional.
Kurangnya minat mahasiswa di Indonesia terhadap IMC.
Dari 100-an lebih Univ internasional yang dihibungi hanya sedikit yang membalas
.
Invitation Letter yang lama turunnya dari Kemahasiswaan.
Saat hari H, dikarenakan LO yg bertugas beda ruangan dengan pesertanya
terkadang pesertanya yang sudah selesai duluan langsung ke B1 tanpa LO asli
mereka.
Solusi
Mengadakan Roadshow ke beberapa universitas di Jakarta dan bandung untuk
memperkenalkan sekaligus menumbuhkan minat mahasiswa terhadap IMC.
Mencari dan menghubungi lebih banyak univ untuk dihubungi.
Tetap menghubungi tanpa Invitation Letter dengan menAttach Booklet dan Poster
secara langsung agar terlihat lebih formal.
Meminta LO yang teamnya belum keluar untuk mengescort peserta yang sudah
keluar ruangan kembali ke B1.
12. Sponsorship
Job Description
Berkoordinasi dengan ketua pelaksana mengenai staff, sponsorship, dan
kebutuhan lainnya yang berhubungan dengan bidang sponsorship.
Membagi job desk anggota/staff sponsorship.
Memastikan staff menjalankan tugas yang telah dibagi.
Membantu staff dalam kesulitan menghubungi pihak perusahaan atau kesulitan
lainnya.
Menggerakan staff menuju target dan deadline yang ditentukan.
Mengevaluasi kinerja staaf dengan kaitanya terhadap deadline yang ingin dicapai.
Memecahkan masalah terkait sponsorhip yang terhambat, bermasalah, atau
kesalahan teknis lainnya.
Hambatan
Ketua divisi yang hilang.
Pihak sponsor yang cenderung lambat untuk memberi kepastian.
Solusi
Lebih selektif dalam memilih ketua divisi.
Follow up pihak sponsor sesering mungkin.
13. Logistik
Job Description
Melakukan survey dan menyediakan segala peralatan yang dibutuhkan setiap
divisi
Sebelum galdin, H-1 sudah memasang banner terlebih dahulu.
Saat galdin, beberapa staff ada yang standby di kampus untuk menyiapkan
kebutuhan,dll.
Memastikan agar para staff mengerti jobdesc masing- masing(briefing) sebelum
memulai memindahkan barang.
H+2, logistik menyediakan kursi dan meja di tiap ruangan yang akan digunakan.
Selesai acara, membereskan kursi dan meja di tiap ruangan lalu moving ke UTC
untuk menyiapkan ruangan.
Hambatan
Banyaknya staff yang hilang.
Banyaknya staff yang sibuk serta berhalangan hadir saat acara berlangsung.
Solusi
Lebih selektif dalam memilih staff.
Cari pengganti dari staff yang sibuk dan berhalangan hadir tersebut.
Solusi
Membujuk panitia yang tidak mau danusan agar mau danusan.
Menagih hutang panitia secara berkala.
Mengonfirmasi kepada yang bersangkutan.
K. LAMPIRAN
1. Dokumentasi Kegiatan
2. Daftar Surat Keluar
3. Daftar Kehadiran
DOKUMENTASI KEGIATAN
Elimination Round
Semi Final Round
Final Round
Juara 3 IMC 2017
Hormat kami,
Mengetahui,
NIP. 1981020520081210
Menyetujui,
Manajer Akademik dan Wakil Dekan Bidang Akademik,
Kemahasiswaan, Inovasi dan
Kemahasiswaan FEB Unpad
Kerjasama FEB Unpad