GERAKAN PRAMUKA

KWARTIR CABANG KABUPATEN BOGOR

GUGUS DEPAN 25.129 – 25.130
SMK YASPI BOGOR
Jalan. H. Abdullah No. 01 Babakan RT 02/03 Desa Parakan kec. Ciomas kab. Bogor

PENERIMAAN TAMU
GERAKAN AMBALAN (PTA)
PRAMUKA
KWARTIR CABANG KABUPATEN BOGOR
GUGUS DEPAN 25.129 – 25.130
SMK YASPI
 GERAKAN PRAMUKA
KWARTIR CABANG KABUPATEN BOGOR
GUGUS DEPAN 25.129 – 25.130
SMK YASPI BOGOR
Jalan. H. Abdullah No. 01 Babakan RT 02/03 Desa Parakan kec. Ciomas kab. Bogor

Nomor : 003/25/129-30-C
Lampiran : -
Perihal : Permohonan Izin Kegiatan

Kepada Yth,
Pimpinan
Ditempat

Assalamualaikum Wr.Wb
Salam Pramuka!
Sehubungan dengan program kerja Ambalan Prabu Siliwangi dan Subang Larang pangkalan SMK
YASPI tahun ajaran 2021/2022, kami selaku Dewan Ambalan (DA) bermaksud meminta persetujuan
kepada Pimpinan YPMB Markati Elok,Gunung Malang, Kec,Tenjolaya untuk mengadakan kegiatan
Penerimaan Tamu Ambalan (PTA) yang akan dilaksanakan pada :

Hari / Tanggal : Sabtu-Minggu, 13-14 November 2021

Tempat : YPMB Markati Elok, Gunung Malang, Kec,Tenjolaya
Waktu : 10:00 A.M s/d Selesai
Acara : Penerimaan Tamu Ambalan

Adapun peserta yang mengikuti kegiatan perkemahan ini, 33 orang yang terdiri dari 9 Peserta, 18
Panitia,dan 6 Tamu Undangan. Demikian yang dapat kami sampaikan, semoga Pimpinan YPMB
Markati Elok menyetujui dalam kegiatan ini. Kami selaku panitia meminta maaf apabila ada
kekurangan dan kesalahan dalam pembuatan surat ini. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamuaikum Wr. Wb

Bogor, 13 Oktober 2021

Mengetahui,
Mabigus SMK YASPI

TUTI ALAWIYAH S.Pd.

NTA.0901.4574
 LEMBAR PENGESAHAN

Pradana Putra Pradana Putri

MUHAMMAD MAULANA ERLANGGA AYU SITI LESTARI

Pembina Satuan

AGUS HERMAWAN

Mengetahui

Pembina Gugus Depan Pembina Gugus Depan

25.129 25.130

SAEFULLAH, S,Pd. RIMA MEIYANASARI, S.E,S.Pd.

Menyetujui

Mabigus SMK YASPI

TUTI ALAWIYAH, S.Pd.

 KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr.Wb Pramuka

Puji serta syukur senantiasa kita panjatkan rahmat Allah Subhanna Wata’ala ,yang
telah memberikan Karunia-Nya yang cukup besar pada kitasemua, sehingga alhamdulillah
kita semua diberikan kesehatandan kenikmatan yang luar biasa
Shalawat beserta salam semoga senantiasa tercurah limpahkan kepada baginda
Rasulullah ‘Alaihi Sholatuwassalam Nabi pembawa Suri Tauladan yang baik, pemimpin
dari pemimpin yang bijaksana.
Gerakan  Pramuka Indonesia merupakan organisasi yang menjadi wadah
pengembangan dan proses pendidikan generasi muda.  Permukaan adalah suatu proses
pendidikan diluar sekolah dan keluarga yang dilaksanakan dalam berbagai bentuk kegiatan
Menarik Menantang di alam terbuka dengan prinsip dasar dan metode kepramukaan serta
dibawah pengawasan orang dewasa. Salah satu kegiatan bagi calon penegak yaitu
penerimaan tamu ambalan.
Penerimaan tamu ambalan merupakan kegiatan bagi calon penegak untuk bisa secara
resmi bergabung menjadi anggota ambalan pramuka penegak dan untuk memenuhi fase
peralihan dari pramuka penggalang menuju pramuka penegak serta untuk lebih
mengenalkan pramuka di SMK YASPI BOGOR.

Bogor, 13 Oktober 2021

Mengetahui,

Panitia Pelaksana

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGATAR____________________________________________________ i
DAFTAR ISI__________________________________________________________ ii
BAB I PENDAHULUAN________________________________________________ 1
A. LATAR BELAKANG_____________________________________________ 1
B. SASARAN KEGIATAN____________________________________________ 1
C. TUJUAN KEGIATAN_____________________________________________ 1
D. MANFAAT KEGIATAN___________________________________________ 2

BAB II PENYELENGGARAAN__________________________________________ 3
A. NAMA KEGIATAN_______________________________________________ 3
B. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN____________________________ 3
C. KEPANITIAAN __________________________________________________ 3
D. PESERTA_______________________________________________________ 4
E. NARASUMBER__________________________________________________ 4
F. JADWAL KEGIATAN_____________________________________________ 5
BAB III RENCANA ANGGARAN BIAYA_________________________________ 6
BAB IV PENUTUP______________________________________________________ 7
LAMPIRAN - LAMPIRAN
a. Surat Keputusan Kepanitiaan______________________________________ 8

ii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Gerakan bertujuan membentuk manusia yang berkepribadian dan berwatak
luhur, yang sehat jasmani dan rohaninya serta menjadi warga Negara Republik
Indonesia, yang berjiwa pancasila, setia, dan patuh kepada NKRI sehingga menjadi
anggota masyarkat yang baik dan berguna, yang dapat menbangun dirinya,
masyarakat, bangsa, dan Negara karena itu menjadi tanggung jawab Gerakan
Pramuka untuk senantiasa mempersiapkan berbagai kegiatan edukatif yang
rekreatif untuk memberi kontribusi pendidikan kepada generasi muda melalui
sistem nilai yang berdasarkan kode kehomatan pramuka, sebagai upaya untuk
membangun dunia menjadi lebih baik, ketika mayoritas orang mulai berfikir
individual, oleh karena itu Pramuka di harapkan mampu memainkan peranan
konstrutif dalam masyarakat
Namun dalam beberapa tahun terakhir Gerakan Pramuka serasa kehilangan
jati dirinya. Perkembangan zaman semakin modern membawa dampak terhadap
pola pikir dan perilaku remaja, sehingga menganggap Gerakan Pramuka adalah
kegiatan kuno. dalam upaya meningkatkan dan melestarikan pendidikan
kepramukaan, maka ada perlu peningkatan kualitas maupun kuantitas generasi
muda melalui pertemuan sebagai alat pendidikan.
Untuk ini kami Dewan Penegak SMK YASPI BOGOR sesuai dengan program
kerja bermaksud mengadakan Penerimaan Tamu Ambalan (PTA) bagi seluruh
peserta didik kelas 10 SMK YASPI BOGOR.

B. SASARAN KEGIATAN
Adapun sasaran pada Kegiatan Penerimaan Tamu Ambalan (PTA) adalah :
Calon anggota Pramuka SMK YASPI Kelas X dan Anggota Pramuka Kelas XI dan
Kelas XII SMK YASPI

C. TUJUAN KEGIATAN
Dengan di adakannya kegiatan Penerimaan Tamu Ambalan ini, kami berharap :
a. Lebih mengenalkan Pramuka ambalan Prabu Siliwangi dan Subang Larang
b. Menumbuhkan jiwa kepemimpinan kepada anggota Pramuka di SMK YASPI
BOGOR
c. Menanamkan ke disiplinan dan kemandirian yang lebih baik baik kelas X
d. Mempererat komunikasi sesama anggota pramuka
e. Melatih kekompakan antara anggota pramuka
f. Melatih dan menambah mental anggota pramuka
g. Melaksanakan program kerja tahunan

1
D. MANFAAT KEGIATAN
a. Membentuk Calon Anggota Penegak menjadi lebih terampil dan disiplin
b. Membentuk jiwa tolong menolong dan kerja sama
c. Menambah minat siswa siswi untuk ikut dalam ekstrakulikuler pramuka
d. Terwujudnya program kerja Dewan Penegak

2
 BAB II
PENYELENGGARAAN

A. Nama Kegiatan
Kegiatan ini bernama “Penerimaan Tamu Ambalan (PTA).

B. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Hari / Tanggal : Sabtu-Minggu,13-14 November 2021
Tempat : YPMB Markati Elok, Gunung Malang, Kec,Tenjolaya
Pukul : 10:00 AM s/d Selesai
Acara : Penerimaan Tamu Ambalan

C. JENIS KEGIATAN
Jenis kegiatan yang akan di laksanakan dalam PTA ini adalah :
a. Upacara
b. Pembekalan materi dan pemantapan mental
c. Materi kepramukaan
d. Api unggun

D. KEPANITIAAN
Kepanitiaan Kegiatan ini merupakan Anngota Dewan Ambalan Prabu Siliwangi
dan Subang Larang

N JABATAN NAMA KET

O
1. Pelindung 1. TUTI ALAWIYAH S.Pd
2. Penasehat 1. SAEFULLAH S.Pd.
2. RIMA MEIYANASARI S.E
3. AGUS HERMAWAN
3. Penanggung Jawab 1. MUHAMMAD MAULANA ERLANGGA
2. AYU LESTARI
4. Ketua Pelaksana 1. FADILLAH AZZAHRA
5. Sekertaris 1. CINDY AULIA
6. Bendahara 1. ENENG MARLINA SARI
7. Sie. Kordinator Lapangan 1. SITI DESVINA NURCAHYANTI
2. ALIFAH SYAKIROH TANJUNG
8. Sie. Humas 1. ALDRI WAHYUDI CHANDRA
2. RISKA YULITASARI
9. Sie. Konsumsi 1. REBECCA APRILIA YUSUF
2. YULIYANI
10. Sie. Dokumentasi 1. MUTIARA AYU NINGSIH
2. HAPIDAH DESTI AL-MUGNIMAH

3
 E. PESERTA
Adapun Peserta Kegiatan Penerimaan Tamu Ambalan (PTA) adalah :
Anggota Pramuka Penegak Kelas X SMK YASPI BOGOR.

NO NAMA ANGGOTA SANGGA KELAS

1 MUHAMMAD RASYID AL-FATIH PELAKSANA XI B
2 SRI RAHMAWATI PENCOBA XI B
3 ALDIANSYAH PELAKSANA XB
4 OKAN RAMADHAN PELAKSANA XB
V5 MUHAMMAD RIZKI MAULANA PELAKSANA XB
6 RANDY MAULANA PELAKSANA XB
7 FATHAN SATRIA RAHMANA PELAKSANA XB
8 MUHAMMAD GILANG PELAKSANA XC
9 ADITIA RAHMAN PELAKSANA XC

F. NARASUBER
Adapun Narasumber Kegiatan Penerimaan Tamu Ambalan (PTA) adalah :
Anggota Pramuka Penegak Garuda SMK YASPI BOGOR.
NO NAMA NARASUMBER JABATAN

1 Ka M.Yamin Rohaliansyah Penegak Garuda

2 Ka Muhammad Maulana Erlangga Penegak Garuda
3 Ka Mochamad Yatma Mulady Penegak Garuda

4
 G. JADWAL KEGIATAN

JADWAL KEGIATAN HARI KE- 1

No Waktu Jenis Kegitan Narasumber Keterangan
1. 06.00 – 07.00 Peserta Tiba Panitia
Pengecekkan
Panitia
Barang
2. 07.00 A.M – 07.30 A.M APEL Panitia
3. 07.30 A.M – 09.30 A.M Pemberangkatan Panitia
4. 09.30 A.M – 10.00 P.M ISTIRAHAT Panitia
5. 10.00 A.M - 11.00 A.M Mendirikan Tenda Panitia
Upacara
6. 11.00 P.M - 12.00 P.M Ka Kwarran
Pembukaan
7. 12.00 P.M - 13.00 P.M ISOMA Panitia
Ka M. Yamin Kepenegakan
8. 13.00 P.M - 14.00 P.M Materi I Rohaliyansyah
Ka Muhammad Sejarah Ambalan
9. 14.00 P.M – 15.00 P.M Materi II Maulana Erlangga
10. 15.00 P.M - 16.00 P.M ISOMA Panitia
Ka Mochamad TUPOKSI DA
11. 16.00 P.M – 17.00 PM Materi III Yatma Mulady
Dinamika
12. 17.00 P.M – 18.00 P.M Panitia
Kelompok
Istirahat & Dzikir
13. 18.00 P.M – 19.30 P.M Ka Asep Saepudin
bersama
Persiapan Api
14. 19.30 P.M -20.00 P.M Panitia
Unggun
15. 20.00 P.M – 22.00 P.M Api Unggun Panitia
Jumpa Dewan Bersama Panitia
16. 22.00 P.M – 23.30 P.M
Kehormatan dan DA
Bersembunyi
17 23.30 P.M – 03.00 A.M Dihingar Panitia
Bingarnya Dunia

JADWAL KEGIATAN HARI KE- 2

No Waktu Jenis Kegiatan Narasumber Keterangan
1. 03.00 A.M Bangun Tidur Panitia
Sholat Subuh dan
2. 03.30 A.M – 04.50 A.M Ka Asep Saepudin
Siraman Qolbu
3. 05.00 A.M – 06.00 A.M Olahraga Panitia
4. 06.00 A.M – 07.00 A.M Sarapan Panitia
5. 07.00 A.M – 09.00 A.M Out Bound Panitia
6. 09.00 A.M – 09.30 A.M Bersih-Bersih Bersama-sama
7. 09.30 A.M – 10.30 A.M Upacara Penutup Panitia
8. 10.30 A.M- SELESAI Sayonara

BAB III

5
 RENCANA ANGGARAN BIAYA

- Rencana Anggaran Pemasukan

No. Sumber Satuan Rupiah Volume Total
1. Peserta Rp. 130.000,00 9 Rp. 1.170.000,00
2. Panitia Rp. 105.000,00 18 Rp. 1.890.000,00
Total : Rp. 3.060.000
- Rencana Anggaran Pengeluaran
No. Jenis Pengeluaran Satuan Volume Total Rupiah
1. Administrasi
● Pembuatan Proposal Rp. 15.000,00 1 Rp. 15.000,00
& Laporan
● Penggandaan Rp. 25.000,00 1 Rp. 25.000,00
Proposal dan Surat
Menyurat
● ID Card Rp 5.000,00 9 Rp. 45.000,00
2. Biaya Tempat Rp. 30.000,00 30 Rp. 900.000,00
3. Konsumsi
● Undangan Rp. 10.000,00 15 Rp. 150.000,00
● Isi Ulang Galon Rp. 10.000,00 2 Rp. 20.000,00
● Gas Rp. 24.000,00 1 Rp. 24.000,00
● Bahan Dapur Rp. 70.000,00 Rp. 70.000,00
● Snack Rp. 50.000,00 Rp. 50.000,00
4. Transportasi
● Mobil Rp. 300.000,00 2 Rp. 600.000,00
● Humas Rp. 10.000,00 2x2 Rp. 20.000,00
5. Logistik
● Atribut (Ambalan, Rp. 25.000,00 9 Rp. 225.000,00
Gudep, Name Tag)
● Tali Rapia Rp. 15.000,00 Rp. 15.000,00
● Minyak Tanah Rp. 15.000,00 Rp. 15.000,00
● Bensin Rp. 10.000,00 Rp. 10.000,00
● Lilin Rp. 10.000,00 Rp. 10.000,00
● Gas Portable Rp. 20.000,00 Rp. 20.000,00
6. Anggaran tak terduga Rp. 200.000,00 Rp. 200.000,00
Total : Rp. 2.414.0000
Jadi kekurangan untuk kegiatan ini adalah :
Pemasukan – Pengeluaran
= Rp.3.060.000,00 – Rp.2.414.000,00 = Rp. 646.000,00
KETUA PELAKSANA SEKRETARIS

FADILLAH AZZAHRA CINDY AULIA

BAB IV

6
 PENUTUP

Salam Pramuka

Puji beserta syukur senantiasa kita panjatkan kepada Allah ‘Azza Wajalla yang telah
memberikan karunia yang cukup besar pada kita semua, sehingga Alhamdulillah kita semua
di berikan kesehatan dan kenikmatan yang luar biasa. Sholawat beserta salam senantiasa
tercurah limpahkan kepada baginda Nabi Muhammad ‘AlaihiSholatuwasalam. Nabi
pembawa suri tauladan yang baik, dari segala pemimpin yang bijaksana.

Demikian proposal yang kami ajukan. Keberhasilan kegiatan ini sangat bergantung
pada partisipasi seluruh komponen sekolah. Oleh karena itu, kami mengharapkan dukungan
kepada semua pihak untuk berpartisipasi menyukseskan kegiatan ini. Atas partisipasinya
kami ucapkan terima kasih.

Kami selaku Dewan Ambalan menyampaikan maaf yang sebesar-besarnya dan mohon kritik
beserta saran demi perkembangan kegiatan yang akan kami jalankan

Bogor, 13 Oktober 2021

Mengetahui,

Panitia Pelaksana

7
Lampiran : Susunan Kepanitiaan Penerimaan Tamu Ambalan

SURAT KEPUTUSAN
GERAKAN PRAMUKA GUGUS DEPAN SMK YASPI BOGOR
Nomor : 003/25/129-130-A

Tentang

SUSUNAN KEPANITIAAN PENERIMAAN TAMU AMBALAN PRABU SILIWANGI

DAN SUBANG LARANG TAHUN 2021
Bismillahirohmannirrahim

MAJELIS PEMBIMBING GUGUS DEPAN 25.129-25.130

Menimbang : a. Bahwa demi peningkatan,kelancaran dan kesuksesannya kegiatan
Penerimaan
Tamu Ambalan, perlu segala bentuk panitia penyelenggaraan kegiatan
Tamu Ambalan

b. Keputusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Nomor 005 Tahun 2017

tentang Petunjuk Penyelenggaraan Dewan Kerja Pramuka Penegak dan
Pandega
Mengingat : a. KEPPRES RI No 238 Tahun 1991 tentang Gerakan Pramuka. ambalan,
perlu segala bentuk panitia penyelanggaraan kegiatan tamu ambalan.
b. Program Kerja Dewan Ambalan periode 2019/2020 bahwasannya.
Memutuskan
Pertama : Membentuk dan mengesahkan susunan panitia penyelenggaraan
kegiatan Penerimaan Tamu Ambalan Prabu Siliwangi dan Subang
Larang Tahun 2021
Kedua : Susunan panitia sebagaimana tercantum dalam lampiran keputusan ini
selanjutnya berkewajiban untuk melaksanakan dan melaporkan
hasilnya dalam pelaksanaan kegiatan tersebut

Ditetapkan di Bogor
Pada tanggal 13 Oktober 2021
Majelis Pembimbing GugusDepan

TUTI ALAWIYAH S.Pd

NTA: 0901 4574

8
N JABATAN NAMA KET
O
1. Pelindung 1. TUTI ALAWIYAH S.Pd
2. Penasehat 1. SAEFULLAH S.Pd.
2. RIMA MEIYANASARI S.E
3. AGUS HERMAWAN
3. Penanggung Jawab 1. MUHAMMAD MAULANA ERLANGGA
2. AYU LESTARI
4. Ketua Pelaksana 1. FADILLAH AZZAHRA
5. Sekertaris 1. CINDY AULIA
6. Bendahara 1. ENENG MARLINA SARI
7. Sie. Kordinator Lapangan 1. SITI DESVINA NURCAHYANTI
2. ALIFAH SYAKIROH TANJUNG
8. Sie. Humas 1. ALDRI WAHYUDI CHANDRA
2. RISKA YULITASARI
9. Sie. Konsumsi 1. REBECCA APRILIA YUSUF
2. YULIYANI
10. Sie. Dokumentasi 1. MUTIARA AYU NINGSIH
2. HAPIDAH DESTI AL-MUGNIMAH

9
10