Oleh :
Adang Saputra *)
*)Pusat Pengembangan Sumber Daya Mineral
Abstrak
3
SATISFACTION INDEX ANALYSIS OF TECHNICAL TRAINING PARTICIPANTS FOR
IMPLEMENTING LEVEL I TO TRAINING SERVICE IN HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT
CENTER APARATUS
By:
Adang Saputra *)
*) Center for Mineral Resource Development
Abstract
The purpose of this research is to know Satisfaction Index and Satisfaction level of
Participant of Technical Training for Implements I to service training in Human Resource
Development Center, Manusian Resources Development Agency, Ministry of Energy and
Mineral Resources. The framework for this study is to compare the training services at
Human Resource Development Center between reality and community expectations as
measured by 16 indicators of Satisfaction Index Parcitipants. The sample in this research
is as much as 73 respondents from Participants of Technical Training Implementing I. The
type of data used is the primary data conducted through interviews and the spread of
questionnaires. While the method of data analysis using Test Validity, Test Reliability,
and Satisfaction Index Analysis Society. From the analysis of Satisfaction Index of
Participants of Technical Training of Executor I, obtained Index Value of 3.19 and IKM
conversion value of 79.74. This means that the quality of services performed by Human
Resource Development Center included in category B, so that the service performance can
be said good. Thus the results of the study indicate that the Technical Implementation
Training I provided by the Human Resource Development Center as measured by the
indicators of Participant Index of Technical Training Implementing I have been well
implemented.
4
Pendahuluan
Salah satu pelayanan publik yang dilakukan aparatur pemerintah yaitu
pelayanan diklat dibidang Pelatihan Teknis Pelaksana I. Penyelenggaraan pelayanan
Pelatihan ini khusus para pegawai di lingkungan Kementerian Energi dan Sumber
Daya Mineral yang diselenggarakan oleh Pusat Pengembangan Sumber Daya
Manusia Aparatur sebagai Unit Eselong II yang diberi tanggung jawab sebagai
pengelola Pelatihan bagi para pegawai tersebut.
Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia (PPSDMA) KESDM adalah
salah satu unit yang ditunjuk pemerintah untuk melayani Pelatihan Teknis
Pelaksana I di lingkungan KESDM. Adanya bentuk pelayanan Pelatihan Teknis
Pelaksana I yang diberikan oleh PPSDMA ini maka diharapkan peserta Pelatihan
akan dapat memberikan penilaian terhadap pelayanan
p e n y e l e n g g a r a a n P e l a t i h a n d i Pusat Pengembangan Sumber Daya
Manusia (PPSDMA) KESDM. Karena tidak bisa dipungkiri bahwa pelayanan
PPSDMA seringkali mendapatkan banyak complain dari para peserta Pelatihannya.
Sehingga sebagai upaya perbaikan pelayanan perlu dilakukan pengkajian mengenai
kualitas pelayanan penyelenggaraan Pelatihannya melalui Indeks Kepuasan Peserta
Pelatihan Teknis Pelaksana I.
Salah satu pelayanan publik yang dilakukan aparatur pemerintah adalah
menyusun Indeks Peserta Pelatihan Teknis Pelaksana I sebagai tolok ukur terhadap
optimalisasi kinerja publik oleh aparatur pemerintah kepada masyarakat.
Penyusunan Indeks Kepuasan Peserta Pelatihan Teknis Pelaksana I berpedoman
pada Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor
KEP/25/M.PAN/2/2004 tentang Pedoman Umum Penyusunan Indeks Kepuasan
Masyarakat ini. Hasil di atas selanjutnya akan dibandingkan dengan kinerja
aktualnya sehingga dari sini akan diperoleh indeks kepuasan masyarakat yang
mencerminkan kualitas pelayanan publik yang diterima oleh masyarakat. Pusat
Pengembangan Sumber Daya Manusia (PPSDMA) KESDM salah satu Unit Pusat
Pelatihan di lingkungan Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BPSDM)
KESDM yang ditunjuk pemerintah untuk melayani Pelatihan Teknis Pelaksana
I.
Dalam mengetahui seberapa baik pelayanan yang diberikan oleh Pusat
Pengembangan Sumber Daya Manusia (PPSDMA) KESDM terhadap kepuasan
peserta pelatihan, perlu dilakukan pengkajian melalui analisis Indeks Kepuasan
Masyarakat. Berdasarkan latar belakang tersebut, penulis tertarik untuk
meneliti “Analisis Indeks Kepuasan Peserta Pelatihan Teknis Pelaksana I terhadap
5
pelayanan Penyelenggaraan Pelatihan di Pusat Pengembangan Sumber Daya
Manusia (PPSDMA) KESDM.
Rumusan masalah
Tujuan Penelitian
Manfaat Penelitian
Dasar Teori
Pelayanan publik adalah segala bentuk jasa pelayanan baik dalam bentuk barang
publik maupun jasa publik yang pada prinsipnya menjadi tanggung jawab dan
dilaksanakan oleh Instansi pemerintah di Pusat, di daerah, dan di lingkungan Badan
Usaha Milik Negara atau Badan Usaha Milik Daerah, dalam rangka pelaksanaan
ketentuan peraturan perundang- undangan.
Kualitas pelayanan publik merupakan suatu kondisi dinamis yang berhubungan
dengan produk, jasa, manusia, proses dan lingkungan dimana penilaian kualitasnya
ditentukan pada saat terjadinya pemberian pelayanan publik tersebut.
Yang dimaksud dengan kepuasan pelanggan/konsumen adalah perasaan senang atau
kecewa seseorang sebagai hasil dari perbandingan antara prestasi atau produk yang
dirasakan dan yang diharapkannya. Kepuasan konsumen merupakan evaluasi
pembeli dimana alternatif yang dipilih sekurang-kurangnya sama atau melampaui
harapan pelanggan, sedangkan ketidakpuasan timbul apabila hasil tidak memenuhi
harapan.
Untuk mengukur tingkat kepuasan masyarakat maka dilakukan pengukuran Indeks
Kepuasan Masyarakat (IKM). IKM merupakan data dan informasi tentang tingkat
6
kepuasan masyarakat yeng diperoleh dari hasil pengukuran secara kuantitatif dan
kualitatif atas pendapat masyarakat dalam memperoleh pelayanan dari aparatur
penyelenggara pelayanan publik dengan membandingkan antara harapan dan kebutuhan.
Dalam penelitian ini, ada 16 (enam belas) unsur/indikator sebagai dasar dalam
pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM), yang meliputi Prosedur pelayanan,
Persyaratan pelayanan, Kejelasan petugas pelayanan, Kedisiplinan petugas pelayanan,
Tanggung jawab petugas pelayanan, Kemampuan petugas pelayanan, Kecepatan
pelayanan, Keadilan dan mendapatkan pelayanan, Kesopanan dan keramahan petugas,
Kewajaran biaya pelayanan, Kepastian biaya pelayanan, Kepastian jadwal pelayanan,
Kenyamanan lingkungan, Keamanan pelayanan.
Sebelum melakukan Analisis Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) bagi peserta
Pelatihan Teknis Pelaksana I, maka dilakukan uji Validitas dan Reliabilitas dulu. Uji
validitas digunakan untuk mendapatkan tingkat kevalidan/kesahihan instrumen. Uji
validitas dalam penelitian ini menggunakan uji validitas Product Moment Pearson
Correlation, dengan rumus seperti di bawah ini.
…………………………………………(1)
Keterangan:
Uji reliabilitas untuk mengetahui suatu instrumen reliabel atau tidaknya. Suatu
instrumen dikatakan reliabel apabila hasil pengukuran dengan alat tersebut
adalah sama jika pengukuran tersebut dilakukan pada orang yang sama pada waktu
yang berbeda atau pada kelompok yang berbeda pada waktu yang sama. Skor dalam
angket ini adalah 1 sampai 4, maka untuk uji reliabilitasnya digunakan rumus
Cronbach’s
Alpha yaitu sebagai berikut:
……………………………………………… (2)
Jumlah bobot
Bobot nilai rata-tara tertimbang = = 1/16 = 0,0625 ….... (3)
Jumlah unsur
Kerangka Pemikiran
PELAYANAN DIKLAT
TEKNIS PELAKSANA I
PPSDMA
ANALISIS DATA
KEPUASAN PESERTA
T Analisis Y DIKLAT TEKNIS
diterima? PELAKSANA I
9
Metode Penelitian
1. Tipe penelitian :
Penelitian ini adalah p/enelitian deskriptif yang bertujuan untuk menggambarkan
secara tepat sifat-sifat suatu individu, kelompok tertentu, atau menentukan
frekuensi penyebaran suatu gejala, Atau frekuensi adanya pengaruh tertentu
antara suatu gejala lain dalam masyarakat (Indriantoro dan supomo, 1999 : 143).
2. Populasi dan Sampel
Populasi adalah wilayah generalisasi yang terdiri atas subjek atau objek yang
mempunyai kualitas dan karakteristik tertentu yang ditetapkan oleh peneliti
untuk dipelajari dan kemudian ditarik kesimpulannya.
Populasi dalam penelitian ini adalah seluruh peserta pelatihan Teknis Pelaksana I
yang berjumlah 73 orang yang di adakan di Pusat Pengembangan Sumber Daya
Manusia Aparatur (PPSDMA) KESDM.
3. Variabel penelitian dan definisi operasional
a. Variabel penelitian
Variabel penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah :
1. Kepuasan pelanggan/konsumen dalam hal ini peserta pelatihan: adalah
perasaan senang atau kecewa seseorang sebagai hasil dari perbandingan
antara prestasi atau produk yang dirasakan dan yang diharapkan.
2. Indeks kepuasan masyarakat (IKM) : adalah data informasi tentang
tingkat kepuasan masyarakat yang diperoleh dari hasil pengukuran secara
kuantitatif dan kualitatif atas pendapat masyarkat dalam memperoleh
pelayanan dari aparatur penyelenggara pelayanan publik dengan
membandingkan antara harapan dan kebutuhan (Kep.Men
Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor : Kep.25/M.PAN/2/2004)
b. Definisi Operasional
Dalam penelitian ini untuk mengukur kepuasan peserta atas pelayanan
publik, yang dilakukan oleh Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia
(PPSDMA) KESDM adalah dengan mengacu pada Indeks Kepuasan
Masyarakat sesuai dengan Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur
Negara Nomor : KEP/25/M.PAN/2/2004 tentang Pedoman Penyusunan IKM
Unit Pelayanan Instansi Pemerintah. IKM merupakan salah satu alat ukur
untuk mengetahui tingkat kepuasan masyarakat terhadap suatu
layanan.
4. Jenis Data dan Sumber Data
1. Jenis Data
Adapun jenis data yang digunakan dalam penelitian ini terdiri dari Data yang
digunakan dalam penelitian ini berupa data primer dan data sekunder, yang
berbentuk kuantitatif dan kualitatif. Data kuantitatif berupa angka- angka,
skala-skala, tabel-tabel, formula dan sebagainya yang menggunakan
perhitungan matematis..
2. Sumber data
Sumber data yang digunakan dalam penelitian ini adalah :
a. Data Primer
10
Data primer yaitu sumber data yang diperoleh dari hasil
wawancara serta pengisian kuesioner oleh responden.
b. Data Sekunder
Data Sekunder adalah sumber data yang diperoleh dari literatur maupun
bahan bacaan yang berkaitan dengan permasalahan dalam penelitian
ini, dokumen, arsip.
3. Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang dilakukan dalam penelitian ini adalah:
1. Kuesioner
Kuesioner merupakan teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan
cara memberi seperangkat pertanyaan dan pernyataan tertulis kepada
responden untuk dijawabnya.
2. Observasi.
Observasi disebut juga dengan pengamatan, meliputi kegiatan
pengamatan terhadap suatu objek dengan menggunakan seluruh alat
indra.
1. Uji Validitas
Validitas adalah suatu ukuran yang menunjukkan tingkat-tingkat
kevalidan sesuatu instrumen (Arikunto,2006:168). Suatu instrumen yang valid
atau sahih mempunyai validitas tinggi. Sebaliknya instrumen yang kurang valid
berarti memiliki validitas rendah.
Berdasarkan hasil perhitungan nilai r-hitung dengan program SPSS, maka
perbandingan nilai r-hitung dengan nilai r-tabel (0.23) dapat dilihat pada Tabel
3 berikut ini :
Tabel 3
Perbandingan Nilai r-hitung dengan Nilai r-tabel
Realisasi Indeks Kepuasan Masyarakat
INDEKS KEPUASAN
NO PESERTA PELATIHAN R HITUNG R TABEL KETERANGAN
1 Pernyataan Pertama 0.522 0,230 Valid
2 Pernyataan Kedua 0.467 0,230 Valid
3 Pernyataan Ketiga 0.380 0,230 Valid
4 Pernyataan Keempat 0.498 0,230 Valid
5 Pernyataan Kelima 0.432 0,230 Valid
6 Pernyataan Keenam 0.479 0,230 Valid
7 Pernyataan Ketujuh 0.587 0,230 Valid
8 Pernyataan Kedelapan 0.504 0,230 Valid
9 Pernyataan Kesembilan 0.700 0,230 Valid
10 Pernyataan Kesepuluh 0.732 0,230 Valid
11
11 Pernyataan Kesebelas 0.702 0,230 Valid
12 Pernyataan Keduabelas 0.648 0,230 Valid
13 Pernyataan Ketigabelas 0.617 0,230 Valid
14 Pernyataan Keempatbelas 0.635 0,230 Valid
15 Pernyataan Kelimabelas 0.585 0,230 Valid
16 Pernyataan Keenambelas 0.615 0,230 Valid
Sumber : Data primer yang diolah, 2017
2. Uji Reliabilitas
Menurut Sugiyono (2009:172), Instrumen yang reliabel adalah
instrumen yang bila digunakan beberapa kali untuk mengukur obyek yang
sama, akan menghasilkan data yang sama.
Berdasarkan hasil pengolahan data dengan menggunakan Program
SPSS versi 20.0 diperoleh hasil sebagaimana Tabel 4 berikut ini :
Cronbach’s
No Uraian Alpha Reabilitas
13
Tabel 5 Nilai Per Unsur Pelayanan Hasil Analisa Indeks Kepuasan Peserta Pelatihan
RES- SOAL Prasyarat Prosedur Waktu Produk Kompetensi Perilaku Maklumat Saran
PONDEN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
R1 3 3 3 2 3 3 4 3 3 3 3 3 3 3 3 3
R2 3 3 3 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
R3 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
R4 3 2 2 4 3 3 3 3 3 3 3 3 3 4 3 3
R5 3 3 3 3 4 4 4 3 3 3 3 3 3 3 3 3
R6 3 4 4 4 4 4 4 3 4 4 4 4 4 4 4 4
R7 3 3 3 3 3 3 3 3 3 4 4 3 3 3 3 3
R8 2 3 3 1 3 3 3 3 2 3 3 3 3 3 2 3
R9 3 3 4 4 3 3 4 4 4 4 4 3 3 4 4 4
R10 3 3 3 3 3 4 4 3 3 3 4 4 3 4 3 3
R11 3 3 4 3 3 4 3 4 3 4 3 3 3 3 4 3
R12 3 3 3 4 4 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
R13 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
R14 3 3 3 4 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
R15 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
R16 4 4 4 4 4 4 4 3 2 3 3 3 3 3 3 3
R17 3 3 3 2 4 3 3 3 3 3 3 3 3 3 2 3
R18 2 2 2 1 3 3 3 3 2 3 3 3 3 3 2 3
R19 4 4 3 4 4 3 3 3 3 3 3 3 4 4 3 3
R20 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
R21 3 3 4 3 2 4 3 3 3 4 4 4 4 4 3 3
14
R22 3 2 3 2 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
R23 3 3 3 3 3 3 3 3 2 3 3 3 3 3 3 3
R24 3 3 3 3 3 4 4 3 3 3 3 3 3 3 3 3
R25 3 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
R26 3 3 0 4 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 2
R27 3 3 2 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
R28 3 3 3 3 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
R29 3 3 4 4 3 4 3 3 4 4 3 4 3 4 3 3
R30 2 3 3 3 1 3 1 1 3 3 3 3 3 3 3 3
R31 3 3 4 4 4 3 4 4 4 4 4 3 4 4 3 3
R32 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
R33 2 3 3 2 4 3 3 2 3 3 3 3 3 3 3 2
R34 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
R35 4 3 3 3 4 4 4 3 3 4 4 3 3 3 4 4
R36 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 2 3 3 3
R37 3 4 4 4 3 4 3 3 4 4 4 3 3 4 3 3
R38 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
R39 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
R40 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
R41 3 3 3 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 2 3
R42 3 3 3 3 3 3 3 3 4 4 3 3 3 4 3 3
R43 4 3 3 4 4 3 4 3 4 4 4 4 4 4 3 3
R44 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
R45 3 3 3 3 3 4 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
R46 3 3 3 2 3 3 3 3 2 2 2 3 2 3 3 2
R47 3 3 3 4 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
15
R48 3 3 3 4 4 4 4 4 4 3 3 3 2 3 3 3
R49 3 4 2 3 3 3 3 4 3 3 3 3 3 3 4 3
R50 3 3 3 4 4 4 3 3 3 3 3 3 3 4 3 3
R51 3 3 3 4 3 3 3 3 4 4 4 3 4 3 3
R52 3 3 3 4 3 3 3 3 3 3 3 3 2 3 3 2
R53 3 3 3 3 4 3 3 3 3 3 3 3 3 4 3 3
R54 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 4 4 4 4 4 4
R55 3 4 3 3 4 3 3 3 3 3 4 3 3 4 3 3
R56 3 3 3 4 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
R57 3 3 3 2 3 3 3 3 2 3 3 3 3 3 3 2
R58 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
R59 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 4 3 3
R60 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
R61 3 3 3 3 3 4 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
R62 3 3 3 2 3 4 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
R63 3 3 4 3 3 3 3 3 2 2 2 2 2 3 3 2
R64 3 3 3 2 3 3 4 3 3 3 3 3 3 3 3 2
R65 3 3 2 3 3 3 2 3 2 2 3 2 2 3 3 3
R66 3 3 3 3 4 4 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
R67 3 3 3 4 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
R68 3 3 4 2 3 3 3 3 2 2 3 2 2 3 3 1
R69 3 3 3 3 4 4 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
R70 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
R71 4 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
R72 3 4 4 4 3 3 4 3 3 3 3 3 3 4 3 3
R73 3 3 4 3 4 4 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
16
Jumlah yang terisi (Responden) 74 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14
Nilai konversi per soal 75.00 76.79 80.36 78.57 82.14 83.93 85.71 80.36 78.57 83.93 83.93 80.36 78.57 83.93 80.36 80.36
Nilai konversi per unsur 75.00 76.79 79.46 83.04 81.25 81.70 80.36 80.36
Kinerja Unit Pelayanan Baik Baik Baik Sangat Baik Baik Sangat Baik Baik Baik
Berdasarkan Tabel 5 di atas tersebut maka nilai Indeks Kepuasan Peserta Pelatihan per unsur pada PPSDMA dapat dilihat pada Tabel 6 di
bawah ini.
17
Tabel. 6. Nilai IKM per Unsur Pelayanan (Kelompok Soal)
Kesimpulan
18
DAFTAR PUSTAKA
19