PERMASALAHAN SIAKAD PRODI FTIK, FEBI,

FASYA,FUAD,PASCASARJANA IAIN TAHUN 2019

IDEKTIFIKASI MASALAH FTIK

1. Identifikasi kesulitan penggunaan aplikasi
o Operator Fakultas tidak di beri akses untuk menghapus peserta kelas
o Terlalu banyak tombol dan isian data yang harus diisi
o Sulit untuk mengetahui mahasiswa yang belum registrasi ulang
(belum bayar UKT) karena tidak ada penolakan pada system
o Terlalu banyak tombol dan isian data yang harus diisi contoh :
Menu untuk memilih dosen dan detail perkuliahan (hari, ruangan, dan
durasi), begitu pula menu lainnya, sebaiknya dalam satu menu
o Mata Kuliah Skripsi tidak bisa di isi karena terkendala dengan
kalender akademik
o Penggunaan absensi online barcode mengurangi efisiensi karena tidak
seluruh HP mampu merespon dengan cepat
o Waktu Absensi Barkode terlalu singkat sehingga banyak waktu
terbuang untuk mengaktifkan barkode-yang baru lagi
o Sebagian mahasiswa batas total SKS yang di tempuh tidak terlihat, dan
tidak ada penolakan dari system, sehingga membuat mahasiswa
kebingungan harus menyusun KRS berapa SKS
o Status semester mahasiswa transfer mengulang menjadi semester satu

2. Identifikasi Format Laporan yang diperlukan

o Logo IAIN agar dapat diperkeciJ, dan seluruh Kop Laporan agar
dapat di atur spasi nya
o Perlunya table yang rapi dan teratur ketika mendownload laporan
dengan format Excel
o Tulisan hasil cetak dengan format PDF agar dapat diperbesar
seperti pada tampilan HTML
o Perlunya Cetak Transkip Sementara yang rapi.
o ·Perlunya tambahan penjelesan niJai angka ketika mencetak Transkip
Sementara dan Transkrip Mahasiswa Kolektif.
 o Perlunya akses untuk mencetak transkrip mahasiswa kolektif
pada akun mahasiswa.
o Perlunya tabel yang rapi, tidak terpisah, serta data dosen dengan
abjad yang berurutan pada SK mengajar dosen agar mudahnya dalam
pengeditan data.
o Perlunya format KRS dengan font yang sama, dan settingan mencetak
yang sama.
3. Identifikasi Masukan dari Dosen maupun Mahasiswa terkait
aplikasi
o Mahasiswa tidak dapat mengambil mata kuliah beda prodi,
baiknya agar diberikan akses untuk mahasiswa agar bisa mengambil
mata kuliah beda prodi.
o Untuk mengurus nilai mahasiswa yang hilang akan lebih baikjika
diselesaikan di satu tempat.
o Agar dapat ditambahkan kolom semester pada menu Kelas Kuliah.
o Aplikasi Siakad Cloud tidak terefresh secara otomatis, alangkah
lebih baiknya jika aplikasi Siakad Cloud bisa terefresh
secara otomatis agar tidak membingungkan mahasiswa dan dosen
saat ada perubahan jadwal kuliah.
o Alangkah lebih baikn~a ada SOP yang jelas untuk pembagian
Jobdes/Wewenang antara Admin Mikwa Institut, Adrnin Operator
Fakultas, Admin Prodi, dan Admin TIPD.
o Format KRS yang di cetak oleh Mahasiswa tidak sama rata, ada yang
di cetak dua lembar ada yang di cetak satu lembar, masih banyak
mahasiswa yang tidak mengetahui cara mengatur cetak KRS agar
menjadi satu lembar, alangkah baiknya apabila format bisa di
setting agar menjadi satu lembar saja agar mahasiswa tidak perlu
mengatur lagi sebelum mencetak.
o Format KRS yang di cetak oleb Mahasiswa font nya tidak sama rata,
jenis font nya berbeda-beda apabila mahasiswa mencetak nya dari HP,
tergantung pada font apa yang digunakan pada HP yang digunakan
untuk mencetak KRS, alangkah lebih baiknya font tersebut di sama
ratakan agar rapi dalam administrasi.
o Akan lebih baik jika Admin Operator Fakultas diberi hak penuh untuk
mengakses data secara keseluruhan, agar mudahnya Ad.min Operator
Fakultas menganalisis jika sewaktu-waktu terjadi masalah.
IDEKTIFIKASI MASALAH FEBI
1. Identifikasi kesulitan penggunaan aplikasi
o Operator Fakultus diberi akses untuk menghapus jadwal kuliah.
o Menu KRS don Kl IS terlulu banyak pilihan Prodi (dibuat sesuai fakultas
masing-masing
o Terlalu banyak tombol dun isian data yang harus diisi
o Tidak dapat mcngetahui mahusiswa sudah atau bclum bayar UKT Menu
Laporan> Dafter Mahasiswa terlalu banyak pilihan yang harus disi, begitupuln menu
yang lain
o Mata kuliah Skripsi tidak bisa di isi karcna terkendala dengan kalender
akademik
o Riwayat keuangan mahasiswa tidak ada

2. Identifikasi Format Laporan yang diperlukan

o Logo IAIN terlalu bcsar, Seluruh Kop Laporan terlalu jauh spasinya
o Tabet tidak teratur apabila ingin mendowload dengan
format MS-Excel, Hasil cetak dengan format Pdf LEBIH
KECIL dari pada tampilan HTML
o Cetak Transkip Mahaslswa seharusnya ttd dckan dan
Transkip Sementara scharusnya ttd ketua jurusan, format
laporan Tidak Rapi
o Cetak KTM per Mahasiswa tidakjelas
o Tidak ada laporan rekapitulasi dosen mengajar
IDEKTIFIKASI MASALAH FSYA
1. Identifikasi kesulitan penggunaan aplikasi
o Operator Fakultas belum diberi akses untuk menyesuaikan keperluan
mahasiswa.
o Menu KRS dan KHS terlalu banyak pilihan Prodi (dibuat sesuai fakultas
masing-masing)
o Terlalu banyak tombol dan isian data yang hams diisi contoh : Menu untuk
memilih dosen dan detail perkuliahan (hari, ruangan dan durasi)
sebaiknya dalam satu menu.
o Bagi mahasiswa transfer antar prodi di IAIN, hasil studi di prodi sebelumnya
tidak terdeteksi.
o Sistem belum mampu untuk secara otomatis membatasi jumlah SKS yang di
pilih mahasiswa dengan tepat sesuai regulasi di IAIN, terutama bagi yang IP
semestemya kurang dari 3 (tiga).
o Penggunaan absensi online barcode mengurangi efisiensi karena tidak
seluruh HP mampu merespon dengan cepat.
o Sulit untuk mengetahui mahasiswa yang belum registrasi ulang (belum bayar
UKT) karena tidak ada penolakan pada system.
o Untuk mahasiswa diatas semester 7-9 dan seterusnya yang ingin
memprogramkan (Request) mata kuliah yang tertinggal atau perbaikan tidak
muncul di halaman beranda pilihan mata kuliah, kecuali operator prodi atau
fakultas yang mengundang/menginput mahasiswa untuk menjadi peserta
kelas pada mata kuliah yang diinginkan.
o Bentrok jadwal sulit di deteksi. Pada saat membuat jadwal sukses,
temyata dia mahasiswa terjadi bentrok
o Dari akun prodi, tidak bisa melihat SKS dosen keseluruhan,
sehingga untuk penyusunan mata kuliah bagi dosen tidak dapat
dimonitoring diawal, agar tidak ada dosen yang terlalu banyak sks nya
atau terlalu sedikit.
o Materi yang diupload oleh dosen di pertemuan perkuliahan tidak dapat di
download oleh mahasiswa karena tidak ada menu download materi.
 o Untuk materi perkuliahan dosen tidak dapat upload materi dalam
bentuk MS. Power Point, MS.Word dan Video. Yang dapat di upload
hanya PDF dan JPG.

2. Identifikasi Format Laporan yang diperlukan

o Logo IAIN terlalu besar, Seluruh Kop Laporan terlalu jauh spasinya.
o Tabel tidak teratur apabila ingin mendowload dengan format MS-
Excel, Hasil cetak dengan format Pdf LEBIH KECIL dari pada tampilan
HTML
o Cetak Transkip Mahasiswa(ttd dekan) dan Transkip Sementara(ttd
ketuajurusan) TIDAK RAPI

3. Identifikasi Masukan dari Dosen maupun Mahasiswa terkait aplikasi

o Mahasiswa tidak bisa ngambil Mata Kuliah beda Prodi
o Nilai mahasiswa banyak yang hilang
o Di menu kelas kuliah diminta ditambahkan kolom semester
o Siakad cloud nya Tidak Refresh.
o Mohon agar secepatnya dapat evaluasi penggunaan aplikasi SIAKAD.
IDEKTIFIKASI MASALAH FUAD
1. Identifikasi kesulitan penggunaan aplikasi
o Operator Fakultas belum diberi akses untuk menyesuaikan keperluan
mahasiswa.
o Menu KRS dan KHS terlalu banyak pilihan Prodi (dibuat sesuai fakultas
masing-masing)
o Terlalu banyak tombol dan isian data yang harus diisi contoh: Menu untuk
memilih dosen dan detail perkuliahan (bari, ruangan dan durasi)
sebaiknya dalam satu menu.
o Bagi mahasiswa transfer antar prodi di IAIN, hasil studi di prodi
sebelumnya tidak terdeteksi.
o Sistem belum mampu untuk secara otomatis mernbatasi jumlah SKS yang
di pilih mahasiswa dengan tepat sesuai regulasi di IAIN, terutama
bagi yang IP semestemya kurang dari 3 (tiga).
o Penggunaan absensi online barcode mengurangi efisiensi karena tidak
seluruh HP mampu merespon dengan cepat.
o Sulit untuk mengetabui mahasiswa yang belum registrasi ulang (belurn
bayar UKT) karena tidak ada penolakan pada system.
o Untuk mabasiswa diatas semester 7-9 dan seterusnya yang ingin
memprogramkan (Request) mata kuliah yang tertinggal atau perbaikan
tidak muncul di halaman beranda pilihan mata kuliah, kecuali operator
prodi atau fakultas yang mengundang/menginput mahasiswa untuk
menjadi peserta kelas pada mata kuliah yang diinginkan.
o Bentrok jadwal sulit di deteksi. Pada saat membuat jadwal sukses,
temyata dia mahasiswa terjadi bentrok
o Dari akun prodi, tidak bisa melihat SKS dosen keseluruhan,

sehingga untuk penyusunan mata kuliah bagi dosen tidak dapat

dimonitoring diawal, agar tidak ada dosen yang terlalu banyak sks nya

atau terlalu sedikit.

 o Materi yang diupload oleh dosen di pertemuan perkul iahan tidak dapat di
download oleh mahasiswa karena tidak ada menu download materi.

2. Identifikasi Format Laporan yang diperlukan

o Logo IAIN terlalu besar, Seluruh Kop Laporan terlalu jauh spasinya,
o Tabel tidak teratur apabila ingin mendowload dengan format MS-
Excel, Hasil cetak dengan format Pelf LEBIH KECIL dari pada tampilan
HTML
o Cetak Transkip Mahasiswa(ttd dekan) dan Transkip Sementara(ttd
ketuajurusan) TIDAKRAPI
3. Identifikasi Masukan dari Dosen maupun Mahasiswa terkait aplikasi
o Mahasiswa tidak bisa ngambil Mata Kuliah beda Prodi
o Nilai mahasiswa banyak yang hilang
o Di menu kelas kuliab diminta ditambahkan kolom semester
o Siakad cloud nya Tidak Refresh.
IDEKTIFIKASI MASALAH PASCASARJANA
1. Identifikasi kesulitan penggunaan aplikasi
o Kesulitan penggunaan aplikasi SIAKAD teridentifikasi ketika data yang
digunakan sebagai password tidak sesuai dengan yang sebenarnya.
Sebagai contoh terdapat tanggal lahir mahasiswa S2 yang terdapat
perbedaan data, sehingga tidak dapat melakukan login untuk mencoba
aplikasi tersebut.
o Terdapat perbedaan jadwal perkuliahan dimana SIAKAD harus
perminggu dan absennya harus realtime untuk mahasiswanya. Sedangkan
yang terjadi di lapangan perkuliahan pascasarjana dilakukan perbulan.
o Kesulitan berdasarkan friendly user interface cukup dikeluhkan oleh dosen
yang merasa terlalu rumit dan banyaknya tombol yang ditekan.
o Kesulitan dengan banyaknya tombol juga membuat beberapa admin tidak
cepat paham untuk melaksanakan tuganya di program studi masing-
masing.
o Dari segi kurikulum perkuliahan, terdapat perbedaan jumlah SKS yang
tidak sesuai.
o Kesulitan lain ada pada tampilan data kelas yang tidak ada memuat
semester apa kelas tersebut dijalankan.

2. Identifikasi Format Laporan yang diperlukan

o Laporan transkip sementara formatnya tidak mempunyai logo institusi
yang sesuai, tabel data print out-nya tidak teratur ketika laporannya
disajikan dalam format excel, dan tanda tangan dibawahnya bukan
mewakili Direktur Pascasarjana.
o KHS Kolektif yang secara format dan tampilan cukup bagus dipandang
memiliki tanda tangan dari ketua prodi dibawahnya, dimana tidak
dapat digunakan mahasiswa S2 untuk kenaikan jabatan atau pengajuan
beasiswa karena tanda tangannya bukan dari Direktur Pascasarjana.
o Pada KHS per Semester, terdapat tidak sinkronnya data, dimana yang
seharusnya semester 3 menjadi semester 4, sehingga semester 2 menjadi
kosong nilai serta IP Semesternya. Selain itu tidak terdapatnya logo IAIN
beserta kerapian KOP surat membuat pekerjaan admin menjadi dua kali
kerja.
 o Pada bagian keuangan, diperlukan adanya format laporan
keuangan yang mendeteksi bayar atau tidaknya mahasiswa S2.

3. Identifikasi Masukan dari Dosen maupun Mahasiswa terkait aplikasi

o Beberapa masukan dari dosen adalah diperlukannya aplikasi ini
untuk mendukung instrumen akreditasi, dimana memuat beberapa data
hingga karya ilmiah semua dosen yang ada dibawah naungan IAIN
Palangka Raya.
o Pada data kelas versi web tidak memuat adanya kolom semester,
sehingga selain mempersulit dosen, juga mempersulit prodi maupun
operator fakultas.
o Masukan dari mahasiswa diharapkan dengan adanya aplikasi ini
memberikan efek proses administrasi dapat satu pintu, sehingga tidak
perlu lagi mahasiswa ke banyak tempat hanya untuk satu urusan saja.

4. Hal – hal lain

.Pada bagian operator fakultas merasa hak akses yang diberikan cukup
terbatas, tidak sesuai dengan permintaan banyak pihak dimana operator
fakultas diminta untuk menyelesaikan semua masalah perkuliahan di
fakultas. Sebagai contoh, operator fakultas tidak mempunyai akses untuk
menghapus jadwal perkuliahan sebagai backup dari prodi