6/27/2020 Fadli Irawan 1. Koordinasi Release Gemba dan Gaji Karyawan ke Payroll
6/29/2020 Fadli Irawan 1. Proses Approve dan masuk ke akunting Invoice BA Karya Madani
New Job Still Progress - Permintaan Release Gemba Lidia Agustina oleh Pak Muri
- Permintaan Release Gaji Pak Godha oleh Pak Geofani
Routine Job Done - Komunikasi ke ibu Astrid - ASM Area 40 B
New Job Done - Komunikasi ke pak Aziz
New Job Still Progress - Akan dicheck oleh payroll hari Senin
Routine Job Still Progress - Rekap absensi finger dan WFH Karyawan HO
New Job Done - Koordinasi dengan Karya Madani perihal Gaji BA yang di transfer hari ini
New Job Done - Koordinasi dengan Melly perihal pembuatan paklaring karyawan GS
New Job Still Progress - Permintaan paklaring karyawan sales peralihan a.n Ni Made Ria P
DEADLINE
(DD/MM/YYYY)
7/1/2020 Fadli Irawan 1. Rekap Data BA Baru dan Serah terima ke Karya Madani
7/3/2020 Fadli Irawan 1. Tarik dan rekap absen mingguan Pak Enju
2. Koordinasi perihal data aktif/ tidak aktif BA
2. Gemba
3. Kegiatan Surat Menyurat
4. Koordinasi terkait struktur organisasi
5. Koordinasi karyawan resign
6. Approval karyawan peralihan
2. Karyawan Outstanding
3. Update Data
4. Koordinasi Odoo
5. Permintaan Data BA
7/18/2020 1. Odoo
2. Koordinasi Data BA
7/20/2020 1. Odoo
2. Koordinasi data penggajian
3. Koordinasi dan Kirim alat rapid test
4. Test mesin absen
7/21/2020 1. Odoo
2. Kegiatan Surat Menyurat
3. Odoo
7/24/2020 1. Odoo
2. Data BA
2. Koordinasi BA Terminate
3. Odoo
4. Laporan SDM Mingguan
2. Update Data
6. Koordinasi Paklaring
4. Rekap Absen HO
STATUS JOB STATUS PROGRESS EXPLANATION
Routine Job Done - Rekap data BA Baru, Membuat tanda terima berkas
- Serah terima berkas Karyawan BA Baru ke Karya Madani
- Serah terima PKWT BA
Routine Job Done - Menanyakan karyawan yang absen fingernya tidak lengkap
- Konfirmasi absen Wfh team sales
Routine Job Done - Rekap Absen Gunung Sahari, Pulo Gadung, Bogor, dan Karawaci.
Routine Job Done - Rekap Form Datang Telat/ Cuti/ Izin Pulang Cepat
Routine Job Done - Rekap absen untuk pembayaran upah mingguan pak Enju
Routine Job Done - Permintaan data Karyawan Aktif BA ke TL Group
- Koordinasi dengan Admin Sales perihal permintaan data
Routine Job Done - Pembuatan dan Permintaan approval surat perpanjangan Kontrak ke HRM
- Pembuatan Paklaring Revisi Karyawan GS
- Pembuatan surat keterangan kerja untuk pengajuan KPR Karyawan
- Permintaan Paklaring Karyawan peralihan ke Karya Madani
- Pembuatan Surat Peringatan
New Job Done - Kirim email form evaluasi Karyawan peralihan ke Atasan
Routine Job Done - Rekap laporan SDM bulan Juni 2020
New Job Done - Koodinasi dengan Pak Leo terkait permintaan template update odoo
- Update jabatan karyawan GS berdasarkan Struktur Organisasi
Routine Job Done - Informasi karyawan resign Juli ke Accounting untuk check tunggakan
- Permintaan data insentif ke Accounting
Routine Job Done - Terminate data karyawan peralihan di Stream
Routine Job Done - Rekap Gemba
- Permintaan approval dokumen Gemba ke NSM
- Koordinasi dengan sales team terkait dokumen Gemba
Routine Job Done - Merekap uang pulsa internet dan service motor.
Routine Job Done - Menyerahkan dokumen laporan penggajian ke F&A Manager untuk di Approve
- Kirim rekapan data penggajian ke payroll
- Kirim rekapan penggajian Karyawan peralihan ke Karya Madani
Routine Job Done - Reminder outstanding Karyawan bulan Agustus
- Kirim evaluasi Karyawan outstanding bulan September ke masing-masing Atasan Karyaw
Routine Job Done - Update data file SDM
New Job Still Progress - Permintaan template update Karyawan ke Odoo
New Job Done - Permintaan data BA ke TL
New Job Done - Koordinasi dengan Odoo terkait permintaan template Update Karyawan
New Job Done - Koordinasi dengan Sales tim terkait data BA Aktif
- Koordinasi data BA Aktif ke Karya Madani
New Job Still Progress - Rekap update data Odoo berdasarkan Struktur Organisasi
New Job Done - Koordinasi data penggajian ke Payroll
New Job Done - Koordinasi dengan Pak David dan Pak Hilman terkait pengiriman alat rapid test ke Pak H
New Job Done - Koordinasi dengan Pak Stephen terkait mesin absensi
New Job Still Progess - Rekap update data Odoo berdasarkan Struktur Organisasi
New Job Done - Pembuatan paklaring karyawan
- Permintaan paklaring BA ke Karya Madani
New Job Done - Koordinasi perihal penggantian HP SFA Sales Acep Sapaat yang rusak karena kecelakaan
New Job Done - Kirim email rekap perbaikan rekap pembayaran karyawan peralihan
New Job Done - Rekap update data Odoo berdasarkan Struktur Organisasi
New Job Done - Rekap data karyawan Resign & Peralihan Januari - Juli 2020
Routine Job Done - Koordinasi data update BA ke Audit dan Sales
n ke Pak Niko
an Kontrak ke HRM
R Karyawan
an Aktif kembali
anager masing-masing divisi
aktif untuk dikirim ke masing- masing divisi
update odoo
ck tunggakan
nager untuk di Approve
pdate Karyawan
tilia Devina
khir masa peralihannya
Date
Nama PIC TASK TO DO
(DD/MM/YYYY)
8/3/2020 1. Rekap PK
2. Laporan Mingguan SDM
3. Kegiatan Surat Menyurat
2. Reminder Data BA
3. Meeting Odoo
4. Kegiatan Surat Menyurat
5. Koordinasi ke Meli - GS
5. Permintaan Dokumen BA
6. Kegiatan Surat Menyurat
3. Odoo
4. Karya Madani
6. Rekap SDM
2. Gadget SFA
5. Karya Madani
8/14/2020 1. Absensi
2. Report Gemba
3. Report Karyawan Resign dan Peralihan
4. Data Karyawan WFH
5. Rekap report Gaji
3. Gemba
4. Report Lap. Gaji
3. Karya Madani
4. Data Penggajian
5. Report SDM Mingguan
2. BPJS
3. Rekap Peserta Test Rapid
8/25/2020 1. Rekap Peserta Test Rapid
2. Data Penggajian
3. Kegiatan Surat Menyurat
4. Persiapan Rapid Test Karyawan HO
2. Gaji BA
New Job Done - Rekap data Karyawan yang sudah menyerahkan PK ke HRD
Routine Job Done - Report data SDM mingguan untuk MM
Routine Job Done - Permintaan Paklaring ke Karya Madani
- Pembuatan Surat Peringatan
Routine Job Done - Rekap Form absensi Karyawan HO
Routine Job Done - Reminder Data BA Aktif ke Admin Sales
New Job Still Progress - Check kehadiran karyawan Area
- Check cuti Karyawan Area
New Job Done - Rekap dan report data karyawan resign pada template cuti
- Rekap dan report history Cuti Karyawan Mei - Juli 2020
- Koordinasi dengan Meli GS terkait cuti GS
- Kirim data BPJS untuk Odoo
Routine Job Done - Tandatangan PKWT Karyawan Peralihan HO
- Kirim PKWT Karyawan Peralihan Area
New Job Done - Kirim Rapid Test untuk Mulia Putra Wirangga (Negative)
New Job Done - Arsip dokumen Gemba
Routine Job Done - Membuat Template Rekap data SDM HO untuk di share ke Manager
Routine Job Done - Membuat Template Rekap data untuk Hold Gaji
Routine Job Done - Membuat dan report SDM Mingguan
Routine Job Done - Reminder absen Karyawan area ke Admin Sales
Routine Job Done - Kirim laporan Absen dan SDM periode Juli 2020 ke HRM
Routine Job Done - Membuat dan Kirim Form Karyawan Outstanding Oktober 2020
- Reminder dan Kirim Form Evaluasi Karyawan Outstanding September
New Job Done - Rekap update dokumen PK
New Job Done - Rekap Lemburan HO Mei - Juli untuk Odoo
Routine Job Done - Check dokumen Gemba Area 10
New Job Done - Reminder permintaan absen Area ke Admin Sales
Routine Job Done - Share data SDM ke Masing-masing Manager HO
- Share permintaan data Karyawan Aktif/ Tidak Aktif dan Hold Gaji
Routine Job Done - Permintaan Paklaring ke Karya Madani
- Permintaan surat Karyawan Aktif kembali ke legal
Routine Job Done - Rekap dan Report data Karyawan BA Aktif periode Agustus
Routine Job Still Progress - Mengajukan approval dokumen Gemba ke NSM
Routine Job Done - Kirim daftar nama peralihan periode Agustus
- Kirim dokumen karyawan peralihan
New Job Done - Rekap data karyawan yang dapat mengajukan lembur
- Check report jam kehadiran karyawan
- Koordinasi dengan Meli terkait permintaan data Odoo
New Job Done - Reminder permintaan data BA ke Admin Sales
Routine Job Done - Membuat Paklaring
- Mengajukan Paklaring Bake Karya Madani
New Job Done - Koordinasi terkait data BPJS Ketenagakerjaan
Routine Job Still Progress - Rekap Uang Pulsa Internet dan Service Motor Sales Periode Agustus
- Pengajuan check ke akunting
Routine Job Still Progress - Rekap pembayaran cicilan Gadget SFA Periode Agustus
- Pengajuan check ke IT
Routine Job Done - Menghitung jumlah hari WFH di Bulan Juli Karyawan HO
Routine Job Done - Koordinasi dengan Admin Sales Terkait dokumen Gemba
- Pengajuan approval gemba ke NSM
- Rekap report Gemba periode Juli 2020
New Job Done - Koordinasi terkait data BA
- Permintaan Paklaring
New Job Still Progress - Koordinasi dengan payroll untuk data penggajian
Routine Job Done - Kirim surat pengaktifan Karyawan Area 20
New Job Done - Koordinasi data Karyawan Resign
- Koordinasi data Insentif Karyawan Peralihan
New Job Still Progress - Rekap dan hitung nilai PK Semester Ganjil
ke Manager
ng September
ode Agustus
arya Madani
Date
Nama PIC TASK TO DO
(DD/MM/YYYY)
8. Acounting Activity
2. Absensi
3. Rekap Report SDM
2. Gemba
3. Pengajuan Pembayaran Rapid Test
6. Stream
8. Gemba
3. Koordinasi Gemba
4. Report Absen Mingguan
9/16/2020 1. Gemba
2. Data Penggajian
3. Data BA
4. Data Stream
5. Kegiatan Surat Menyurat
2. Kontrak Kerja
3. Approval Gemba
4. Karya Madani
3. Karya Madani
4. Stream
5. Report data Penggajian
7. Lemburan Driver
3. PK
2. Data BA
3. Reminder data PK
2. Gemba
3. Karya Madani
3. Reminder SP
4. Kegiatan Surat Menyurat
5. Serah terima PKWT
6. Koordinasi Gemba
Routine Job Done - Membuat draf dan Rekap SDM bulanan perdivisi HO
Routine Job Done - Membuat draf Rekap Karyawan Aktif dan Hold Gaji September
Routine Job Done - Permintaan Paklaring BA
- Koordinasi BPJS BA
New Job Done - Koordinsi Tandatangan Surat Peringatan Key Account Team
Routine Job Done - Report SDM mingguan ke HRM
New Job Done - Koordinasi pertanyaan terkait klaim Gemba
Accounting
perihal Gemba
Date
(DD/MM/YYYY Nama PIC TASK TO DO
)
10/2/2020 1. Absen
3. Absensi HO
10/9/2020 1. Absensi
2. Merapihkan Dokumen
3. Kegiatan Surat Menyurat
4. Koordinasi Basecamp
5. Report data BA
6. Gemba
7. Karya Madani
7. Permintaan Absen
8. Reminder Approval BPJS
9. Report Draf SDM Share - HO Dept
10. Report Draf Data Karyawan Aktif/ Non Aktif & Hold Gaji
10/13/2020 1. Gemba
2. Karya Madani
3. Stream
2. Koordinasi Cuti
3. Pengaktifan Karyawan Dirumahkan
4. Share No Extention
2. Stream
3. Cicilan Gadget
4. Gemba
5. Update NIK Karyawan
6. Data BA
3. Pengajuan Gemba
3. Koordinasi Penggajian
2. Koordinasi BPJS
3. Rekap SDM Update
4. Rekap Absensi
5. Check Finger Mesin
6. Email SDM Dirumahkan
4. Rekap Absensi
5. Karya Madani
2. Data BPJS
3. Data HRIS
4. Report Absen
5. Share data Karyawan untuk Basecamp
Routine Job Done - Permintaan data BA Aktif bulan Oktober ke Sales Admin
Routine Job Done - Rekap Absen Gunung Sahari, Karawaci, Bogor
Still Progress - Rekap Form Absen
Routine Job Done - Membuat dan Kirim Form Evaluasi Outstanding Desember
- Reminder Form Evaluasi Oktober & November
Routine Job Done - Kirim PKWT (Liston Siahaan)
- Koordinasi Paklaring ke Karya Madani (Edi Santoso)
- Membuat Paklaring (Christia Catherine)
- Kirim Paklaring (Andi Randi)
- Membuat SK Pengangkatan Tetap (Bu Rere)
Routine Job Done - Membuat Paklaring SPV Area 20 (Dadang Efendi & Andi Hermawan)
- Koordinasi dengan Mba Icha terkait PKWT SPV Area 20
Routine Job Done - Koordinasi dengan Mba Icha terkait Permintaan dokumen SDM
Routine Job Still Progress - Rekap Form Absen
Routine Job Done - Report SDM Mingguan ke HRM
New Job Done - Perbaikan rekap report SP
Routine Job Done - Koordinasi ke admin sales terkait data BA Aktif/ Tidak Aktif
- Permintaan data ke TL yang belum menyerahkan laporan BA Aktif/ Tidak Aktif
- Rekap data BA Aktif/ Tidak Aktif
- Rekap Request data format BA Aktif dari Karya Madani
- Kirim report data BA Aktif/ Tidak Aktif ke Cut Karya Madani
Routine Job Done - Membuat Paklaring Robani A (Finance) dan Evi Setianingsih (TL)
- Membuat PKWT dan daftar Absen Finger Herlina Manalu
Routine Job Done - Reminder form lupa absen
- Rekap form lupa absen
Routine Job Done - Pembuatan PKWT Spv Sales Serang - Ending Komaruddin
- Permintaan Paklaring BA
Routine Job Done - Koordinasi terkait data keluar masuk ke Mba Icha dan Meli
New Job Done - Koordinasi terkait Info Karyawan Resign : Wiranti Irayanti (Korwil Balikpapan) dan Adi Em
New Job Done - Rekap Karyawan yang belum menyerahkan nilai PK
Routine Job Done - Rekap report Uang Pulsa dan Service Motor Sales
Routine Job Done - Koordinasi dengan Ari terkait Karyawan baru pemegang Gadget
- Rekap cicilan Gadget SFA Oktober
- Email rekap Cicilan ke IT untuk check
Routine Job Done - Reminder permintaan report absen area Sumbagsel
Routine Job Done - Reminder approval data BPJS BA ke HRM
Routine Job Done - Report Draf data SDM share bulanan ke HRM
Routine Job Done - Report Draf Data Karyawan Aktif/ Non Aktif & Hold Gaji
Routine Job Done - Membuat PKWT Karyawan Peralihan dari Karya Madani, atas nama :
1. Wahyu Meita Rofiyana
2. Wena Mikha
3. Eko Yulianto
4. Khofid Mahmudin
5. Sulina
- Koordinasi PKWT SPV Serang a.n Ending Komarudin ke Mba Icha
- Membuat Surat Peangkatan Tetap, atas nama :
1. Anthony
2. Savira Khoerunissa Sejati
- Membuat dan email SP Sales, atas nama :
1. Asmen Jayadi
2. Maria Mahdalena
- Reminder PKWT Liston Bonar dan Aniati
- Koordinasi Form Evaluasi R&D Spv a.n Kurniati Lupi ke bu Ilda
Routine Job Done - Approval Uang Pulsa dan Service Motor Sales ke Bu Surti
- Approval Gemba ke Audit
- Approval Cicilan Gadget dan Koordinasi Pembayaran Gadget Pak Geo - RSM ke ITM
- Approval data Penggajian ke HRM
- Check insentif dari Accounting
- Revisi Gemba
- Approval data penggajian ke FAM
- Email data Penggajian ke Payroll
Routine Job Done - Terminate data Karyawan Non Aktif pada Stream
Routine Job Done - Membuat PKWT Digital Specialist - Lucia Sri Susanti
Routine Job Done - Rekap Data BA baru
- Membuat tanda terima berkas BA baru
- Koordinasi ke Karya Madani terkait Invoice Karyawan Peralihan
- Permintaan Paklaring BA
New Job Still Progress - Pengajuan Pembayaran Gemba Sales Salatiga - Hesti Rosilawati ke FAM
- Koordinasi Berita Acara Gemba Hesti Rosilawati ke Admin Sales Area 30 Y
New Job Done - Koordinasi dengan Candra terkait perbaikan Kendaraan (ganti oli) mobil operasional bu I
Routine Job Done - Rekap Absen Legal Officer
- Report absensi Legal Officer ke HRM
New Job Done - Kirim email data SDM dirumahkan untuk pak Geo
- Kirim Exit Clearance dan Form Permintaan Tenaga Kerja ke Pak Geo
New Job Done - Rekap permintaan data update peserta BPJS - GOC
- Koordinasi dengan Sales Admin terkait Permintaan data update Peserta BPJS - BA
- Koordinasi permintaan data rekap Karyawan ke Mba Ica
New Job Done - Rekap SDM Update untuk HRIS
- Koordinasi dengan Meli terkait rekap SDM untuk HRIS
Routine Job Done - Kirim Report Absensi Proclean
Routine Job Done - Koordinasi dengan Diana terkait tandatangan Invoice Penggajian BA
- Koordinasi dengan Cut Karya Madani terkait permintaan data BPJS
New Job Done - Permintaan data alamat email GOC Ke IT
- Permintaan data alamat email Karyawan by WA
Routine Job Done - Meeting mingguan all team HRD
Hermawan)
ke masing-masing Depart
mbagsel, NS2, NS3.
ng Evi Setianingsih
rak BM dan BPJS
r Basecamp ke Pak David
ke Pak Geo
enggajian BA
Date
(DD/MM/Y Nama PIC TASK TO DO STATUS JOB
YYY)
Done - Membuat dan Kirim Surat Peringatan 1 - M. Hendra Martin - Salesman Serang
- Membuat dan Kirim Surat Peringatan 2 - Liston Bonar Siahaan - Korwil Palembang
- Membuat dan Kirim Surat Peringatan 2 - Lina Herlina - Sales Bandung
- Kirim Paklaring untuk Admin Sales Jogja - Eka Sumarni
- Koordinasi Surat SP Korwil Sampit - R. Hidayat Atmanegara
Done - Serah terima PKWT BA baru
- Serah terima Surat Keterangan Kerja BA
Done - Permintaan Approval Invoice ke NSM
- Proses invoice ke Pajak dan Accounting
- Koordinasi terkait invoice pembayaran BA ke Karya Madani
Done - Pembuatan Memo pengajuan kasbon ke Kasir
- Realisasi pembayaran karyawan harian tanggal 26, 27, 28 November 2020
- Pengajuan Kasbon pembayaran Karyawan harian tanggal 30 November 2020
Done - Kirim data Karyawan Baru dan Resign November 2020 ke IT, untuk data Basecamp
- Daftar Finger Print Digital Specialist - Stephanie Lidya
Still Progress - Tarik Absen WFH dan WFO HO
- Rekap Absen HO
DEADLINE
(DD/MM/YY
YY)
g periode Oktober.
eriode Oktober - November
masing Manager
emen masing-masing
wan peralihan
Accounting
Natali Purba
3 November 2020 ke GM
6 November 2020
r 2020 (1 orang)
2020 ke Karya Madani
wil Palembang
data Basecamp
Date
(DD/MM/Y Nama PIC TASK TO DO STATUS JOB
YYY)
Done - Membuat dan Kirim Paklaring Sales Surabaya - Siska Rury Kristania
- Membuat PKWT BE - Lucia Christi
- Membuat PKWT Sales Cirebon - Djembar Manik
Done - Membuat Memo pemesanan Karangan Bunga Resepsi Fakturis - Neng Siska
- Membuat Memo pemesanan Karangan Bunga Resepsi SPV Formulator - Kurniati Mudi
- Membuat Memo Kabon Pembayaran Karyawan Harian
Done - Rekap Absen Karyawan Harian periode 27 Nov - 03 Des 2020
- Rekap Pembayaran Karyawan Harian periode 27 Nov - 03 Des 2020
- Approval rekap pembayaran ke HRM, GM, FAM
- Kirim rekap pembayaran Karyawan Harian ke Karya Madani
Done - Realisasi kasbon petty cash untuk pembayaran karyawan harian tanggal 27 Nov - 1 Des ke Accounting
Done - Rekap absen Karyawan area 10
Done - Membuat draf data SDM HO Aktif untuk di share ke Manager HO Periode November - Desember
Done - Membuat draf data Hold/ Tidak Hold Gaji untuk di share ke masing-masing Manager
Done - Daftar finger untuk Brand Exective - Lusia Christi
Done - Permintaan Approval Surat Ket Kerja Bu Elas untuk KPR
Done - Pengajuan Kasbon ke Payroll untuk pembayaran Karyawan Harian 7 Desember 2020
Still Progress - Koordinasi Permintaan data BA Aktif ke Admin Sales
Done - Koordinasi pengumpulan Dokumen Gemba ke Admin Sales
or - Kurniati Mudi
Desember 2020
20, diserahkan ke Mba Maya
dan Perbaruan Data
ian Tambahan ke Mba Maya dan Mba Monic
, Accounting dan Kasir
Done - Kirim SP untuk Peserta Meetnas yang tidak menyerahkan bukti pembelian kuota
Done - Koordinasi data penggajian ke payroll
Done - Share data Cuti 2021 ke Masing-masing Admin Area
belian kuota
2 - ASM NS 2
dan Rencana Kerja Ganjil 2021
Prihatin Putro
Date
(DD/MM/Y Nama PIC TASK TO DO STATUS JOB
YYY)
2. Permintaan data Aktif/ Tidak Aktif & Hold Gaji Routine Job
3. Kirim SDM Update Routine Job
4. Report Pembayaran Karywan Harian Routine Job
Still Progress - Rekap Surat Keterangan Sakit Karyawan periode Januari 2020 - Desember 2020
Done - Rekap Update SP Karyawan
- Rekap Karyawan Outsourching
- Rekap data Karyawan GOC Periode Januari - Februari 2021
- Menghitung rekapitulasi Karyawan
- Menghitung Turn Over Karyawan
Done - Kirim PKWT II a.n : Muhadi, M. Irvan Arifin, Widya Astuti, Rima Bintariyani, Sutriyono, Akmal Rizal,
- Membuat SP 2 untuk Spv Makassar - Christian Edwin
- Permintaan Paklaring untuk Admin KAM - Yuni Ismiati ke Karya Madani
Done - Permintaan Approval Gemba ke Audit
- Permintaan Approval Cicilan Gadget ke IT - Pak David
- Permintaan Approval Uang Pulsa dan Service Motor ke Accounting - Bu Surti
- Permintaan Approval Laporan Gemba ke Pak Bosco
Done - Upload Karyawan Baru ASM NS 3
Still Progress - Rekap pembayaran Karyawan Peralihan
- Koordinasi data Insentif ke Accounting
Done - Rekap dokumen Gemba susulan
Still Progress - Rekap nama Rumah Sakit, Hitung Jumlah Hari Izin Sakit dan Ket Diagnosis Sakit
Done - Meeting mingguan HRD Dept
Pernikahan Ferina - BM
Accounting
Februari 2021
Bintariyani, Sutriyono, Akmal Rizal, Dasmo, Bagoes Okky, Laila Holipah, Panji Lewaluddin, Eko Budi Prihatin
agnosis Sakit
3/27/2021 Cuti
3. Data Karyawan Aktif/ Non Aktif dan Hold Gaji Routine Job