Issue Meeting

TEMPLATE WEEKLY MEETING HRD
No Topik Issue/Masalah
Pembuatan modul Lv.1 masih terkendala

1 Modul PT. GOC
di bagian Jobdesc
Barang yang didapatkan dari Proclean

diminta oleh Staff Proclean sendiri untuk
2 Stock Opname Proclean
menghindari terjadinya penumpukan
pada ruangan Proclean
SOP penggunaan mobil Operasional PT.

3 Penggunaan Mobil Operasional PT. GOC
GOC
SOP penggunaan dan pemberian ATK dan

4 ART dan ATK PT. GOC (Head Office)
ART di Head Office PT. GOC
Syarat dan dokumen belum diminta oleh
Area ke area PPG 1
1 Perpindahan Paket Internet PPG 1

Pihak PPG dan GOC tidak ada yang
mengetahui pembayaran paket internet
tersebut
Bagian yang belum mengumpulkan

Jobdesc :
- KAM
- Purchasing
- Claim Staff
2 Jobdesc
Beberapa bagian belum lengkap dalam

pengumpulan Jobdesc
Perbaikan mobil B 2808 SZT user Bu

Ferina
3 Kendaraan Operasional
SOP kendaraan Operasional PT. Gloria

Origita Cosmetics
Pemasangan Fasilitas Kos Pondok Pinang

4 Kos Pondok Pinang 2/18
2/18
Kontrak Proclean yang akan selesai di

5 Proclean
Bulan Mei 2021
Status
Action PIC Deadline
Last Meeting
Jobdesc yang sudah di compile:

- Brand Excecutive Jobdesc yang sudah dicompile:
- Fakturis - Graphic Designer
Yuda
- IT Support - PDE
- Graphic Designer - IT support
- PDE
Setiap akhir bulan diminta untuk

melakukan pencatatan stock barang yang
ada dari Proclean
Yuda
Setiap barang datang diminta untuk
memberikan catatan mengenai barang
apa saja yang datang dan diberikan oleh
Proclean
Sudah mengirimkan Draft SOP

Pembuatan Standarisasi Own Risk penggunaan Mobil Operasional
Yuda
keselamatan dalam berkendara PT. GOC kepada pak Bosco
tanggal 4 Mei 2021
Pembuatan Draft SOP penggunaan dan

pemberian ATK dan ART Head Office PT. Yuda
GOC
Status
Action PIC Deadline
Last Meeting
Meminta orang Area untuk meminta
dokumen surat permohonan dan NPWP
dari pihak PPG 1
Yuda
Konfirmasi kepada pihak PPG dan telkom
untuk data pembayaran internet bulan
terakhir
Yuda
Follow up kepada orang yang
bersangkutan untuk mengumpulkan
Jobdesc
Follow up mengenai kondisi mobil
Yuda
Membuat SOP kendaraan Operasional PT.

Gloria Origita Cosmetics
Pemasangan rencananya akan

Pemasangan Fasilitas Kos Pondok Pinang
Yuda dilakukan oleh Pak Enju hari
2/18
Jumat 30 April 2021
Apakah akan ada perpanjangan kontrak

Yuda
atau mau mengganti vendor?
Status
Current

- Brand Excecutive
- Fakturis
- IT Support
- Graphic Designer
- PDE
Setiap akhir bulan diminta

untuk melakukan pencatatan
stock barang yang ada dari
Proclean
Setiap barang datang diminta

untuk memberikan catatan
mengenai barang apa saja yang
datang dan diberikan oleh
Proclean
Pembuatan Standarisasi Own

Risk keselamatan dalam
berkendara
Status
Current
Meminta pak Sudirman
mengenai data email dari
Kepala Cabang PPG 1
Konfirmasi kepada pihak PPG

mengenai pembayaran internet
Sudah mengcompile Jobdesc

untuk bagian PDE dan Graphic
Designer
Sudah pergi ke bengkel untuk

melihat dan menanyakan
mengenai kondisi mobil
Membuat draft SOP kendaraan

operasional PT. Gloria Origita
Cosmetics

1 Modul PT. GOC
di bagian Jobdesc


GOC

Syarat dan Dokumen belum diberikan

oleh orang Area kepada GA
Syarat & Dokumen yang diperlukan:
- surat permohonan
- Bukti pembayaran
- NPWP atas nama PT. Parit Padang Global

Jobdesc :
- KAM
- Purchasing
2 Jobdesc - Claim Area Staff
- Claim Staff
- ASM
- SPV
- TL
Perbaikan Mobil Operasional B 2808 SZT

user Bu Ferina
Penjualan Mobil PT. GOC

- B 2032 SZR
- B 2862 SYD
- B 2895 SZE
- B 2941 SZH
Pembuatan SOP kendaraan operasional

PT. Gloria Origita Cosmetics
Pemasangan Fasilitas tambahan dan

4 Kos Pondok Pinang 2/18
metode pembayaran Kos Pondok Pinang 2

5 Proclean
Bulan Mei 2021
Status
Action PIC Deadline
Last Meeting

- Brand Excecutive Jobdesc yang sudah dicompile:
- Fakturis - Graphic Designer
Yuda
- IT Support - PDE
- Graphic Designer - IT support
- PDE
Setiap akhir bulan diminta untuk

melakukan pencatatan stock barang yang
ada dari Proclean
Yuda
Setiap barang datang diminta untuk
memberikan catatan mengenai barang
apa saja yang datang dan diberikan oleh
Proclean

Yuda
tanggal 4 Mei 2021
Pembuatan Draft SOP penggunaan dan

pemberian ATK dan ART Head Office PT. Yuda
GOC
Status
Action PIC Deadline
Last Meeting
Meminta orang Area untuk Follow up Meminta pak Sudirman

mengenai dokumen yang dibutuhkan Yuda mengenai data email dari
untuk perpindahan Paket internet PPG 1 Kepala Cabang PPG 1
Follow up kepada orang yang Sudah mengcompile Jobdesc

bersangkutan untuk mengumpulkan Yuda untuk bagian PDE dan Graphic
Jobdesc Designer
Melakukan perincian perbaikan Mobil

Operasional B 2808 SZT
Part yang sudah diperbaiki:
- Rangka Sudah pergi ke bengkel untuk
- Kaki-kaki melihat dan menanyakan
Part yang belum diperbaiki: mengenai kondisi mobil
- AC
- Grill
- Airbag
Yuda
Leasing selesai Mobil PT. GOC

- B 2032 SZR (Jan 2022)
- B 2862 SYD (Jun 2022)
- B 2895 SZE (Sept 2021)
- B 2941 SZH (Sept 2021)

Pembuatan SOP Own Risk dan
keselamatan dalam berkendara
Cosmetics
Pembuatan SOP Own Risk dan
keselamatan dalam berkendara
Cosmetics
Pengajuan fasilitas tambahan:

- Dispenser
- Kipas untuk sule Pemasangan rencananya akan
Pembayaran dilakukan dengan Yuda dilakukan oleh Pak Enju hari
mengirimkan ke rekening GA terlebih Jumat 30 April 2021
dahulu lalu GA akan mengirimkan kepada
PT. GOC
Review perpanjangan Kontrak Proclean

2021-2022
- Mengalami kenaikan harga sekitar Rp.
601.255
Yuda
- Barang yang didapatkan setiap bulannya
masih sama
- Proclean ketika disuruh cepat tanggap
namun inisiatifnya masih kurang.
Status
Current

- Brand Excecutive
- Fakturis
- IT Support
- Graphic Designer
- PDE

Proclean
Setiap barang datang diminta

untuk memberikan catatan
Proclean

berkendara
Status
Current
Follow Up kepada IT dan pak

Sudirman untuk dokumen-
dokumen yang dibutuhkan
untuk pemindahan Paket
Internet PPG 1

- Brand Excecutive
- Fakturis
- IT Support
- Graphic Designer
- PDE
Melakukan perincian perbaikan

Mobil Operasional B 2808 SZT
Part yang sudah diperbaiki:
- Rangka
- Kaki-kaki
Part yang belum diperbaiki:
- AC
- Grill
- Airbag
Akan kembali ke bengkel hari
Jumat 7 Mei 2021

- B 2032 SZR (Jan 2022)
- B 2862 SYD (Jun 2022)
- B 2895 SZE (Sept 2021)
- B 2941 SZH (Sept 2021)

dan lanjut membuat SOP Own
Risk dan keselamatan dalam
berkendara
berkendara
Pengajuan fasilitas tambahan:

- Dispenser
- Kipas untuk sule
Pembayaran dilakukan dengan
mengirimkan ke rekening GA
terlebih dahulu lalu GA akan
mengirimkan kepada PT. GOC
Review perpanjangan Kontrak

Proclean 2021-2022
- Mengalami kenaikan harga
sekitar Rp. 601.255
- Barang yang didapatkan
setiap bulannya masih sama
- Proclean ketika disuruh cepat
tanggap namun inisiatifnya
masih kurang.

1 Modul PT. GOC di bagian Jobdesc


GOC


- surat permohonan
- Bukti pembayaran

Jobdesc :
- KAM
- Purchasing
2 Jobdesc - Claim Area Staff
- Claim Staff
- ASM
- SPV
- TL

user Bu Ferina

- B 2032 SZR
- B 2862 SYD
- B 2895 SZE
- B 2941 SZH

4 Kos Pondok Pinang 2/18 Pemasangan Fasilitas tambahan dan

metode pembayaran Kos Pondok Pinang 2

5 Proclean Bulan Mei 2021
Status
Action PIC Deadline
Last Meeting
Jobdesc yang belum di compile: Jobdesc yang sudah di compile:

- ASM - Brand Excecutive
- GM - Fakturis
- Purchasing staff Yuda - IT Support
- Korwil - Graphic Designer
- Adm. Sales - PDE

Meminta manager Proclean untuk Proclean
memberikan barang sesuai dengan
Yuda
perjanjian yang sudah disetujui mulai Setiap barang datang diminta
bulan depan untuk memberikan catatan
Proclean

Yuda
tanggal 4 Mei 2021
Mencari dan menerima beberapa Pembuatan Draft SOP

referensi terkait dengan pembuatan SOP penggunaan dan pemberian
Yuda
penggunaan dan pembelian ATK dan ART ATK dan ART Head Office PT.
di Head Office PT. GOC GOC
Status
Action PIC Deadline
Last Meeting
Meminta orang Area untuk Follow up Meminta pak Sudirman

mengenai dokumen yang dibutuhkan Yuda 31 Mei 2021 mengenai data email dari
untuk perpindahan Paket internet PPG 1 Kepala Cabang PPG 1

- Brand Excecutive
Follow up kepada orang yang
- Fakturis
bersangkutan untuk mengumpulkan Yuda 31 Mei 2021
- IT Support
Jobdesc
- Graphic Designer
- PDE
Melakukan perincian perbaikan

Menunggu rincian pembelian part yang Mobil Operasional B 2808 SZT
belum diperbaiki: Part yang sudah diperbaiki:
- Grill - Rangka
- Airbag - Kaki-kaki
- Dashboard 21 Mei 2021 Part yang belum diperbaiki:
- AC
Rencana akan membeli part secara - Grill
terpisah dan akan langsung dikerjakan - Airbag
montir. Akan kembali ke bengkel hari
Jumat 7 Mei 2021
Yuda
- B 2895 SZE (Sept 2021)
- B 2941 SZH (Sept 2021) Leasing selesai Mobil PT. GOC
(rencana akan dibayar lunas lalu dijual) - B 2032 SZR (Jan 2022)
(sudah info ke bagian Purchasing) 31 Mei 2021 - B 2862 SYD (Jun 2022)
- B 2032 SZR (Jan 2022) - B 2895 SZE (Sept 2021)
- B 2862 SYD (Jun 2022) - B 2941 SZH (Sept 2021)
(sedang mencari dan menukar mobil
dengan yang sudah lunas)

Diskusi dengan pak Bosco terkait dengan
Draft SOP penggunaan kendaraan 25 Mei 2021
operasional PT. Gloria Origita Cosmetics
berkendara
Draft SOP penggunaan kendaraan 25 Mei 2021 dan lanjut membuat SOP Own
operasional PT. Gloria Origita Cosmetics
berkendara
Pemasangan Fasilitas tambahan: Pengajuan fasilitas tambahan:

- Dispenser - Dispenser
- Wajan & peralatan masak - Kipas untuk sule
(sudah dilakukan pada tanggal 18 Mei Yuda done Pembayaran dilakukan dengan
2021) mengirimkan ke rekening GA
- Pembayaran kost bulan Mei 2021 sudah terlebih dahulu lalu GA akan
dilakukan mengirimkan kepada PT. GOC
Review perpanjangan Kontrak Proclean

2021-2022 Review perpanjangan Kontrak
- Mengalami kenaikan harga sekitar Rp. Proclean 2021-2022
601.255
- Barang yang didapatkan setiap bulannya
masih sama sekitar Rp. 601.255
- Jika dibandingkan dengan kontrak tahun Yuda 28 Mei 2021 - Barang yang didapatkan
2019-2020 menuju ke 2020-2021 tidak setiap bulannya masih sama
- Proclean ketika disuruh cepat
mengalami kenaikan
tanggap namun inisiatifnya
- Rencananya akan membahas bersama masih kurang.
dengan Proclean kenapa terdapat
kenaikan
Status
Current

- Brand Excecutive
- Fakturis
- IT Support
- Graphic Designer
- PDE
- TL
- Brand Manager
- Digital Marketing
Meminta manager Proclean

untuk memberikan barang
sesuai dengan perjanjian yang
sudah disetujui mulai bulan
depan

berkendara
Mencari dan menerima

beberapa referensi terkait
dengan pembuatan SOP
penggunaan dan pembelian
ATK dan ART di Head Office PT.
GOC
Status
Current

dokumen yang dibutuhkan
Internet PPG 1

- Brand Excecutive
- Fakturis
- IT Support
- Graphic Designer
- PDE
- TL
- Brand Manager
- Digital Marketing
Menunggu rincian pembelian

part yang belum diperbaiki:
- Grill
- Airbag
- Dashboard
Rencana akan membeli part

secara terpisah dan akan
langsung dikerjakan montir.

- B 2895 SZE (Sept 2021)
- B 2941 SZH (Sept 2021)
(rencana akan dibayar lunas
lalu dijual)
(sudah info ke bagian
Purchasing)
- B 2032 SZR (Jan 2022)
- B 2862 SYD (Jun 2022)
(sedang mencari dan menukar
mobil dengan yang sudah
lunas)
Diskusi dengan pak Bosco

terkait dengan Draft SOP
penggunaan kendaraan
Cosmetics
Cosmetics
Pemasangan Fasilitas
tambahan:
- Dispenser
- Wajan & peralatan masak
(sudah dilakukan pada tanggal
18 Mei 2021)
- Pembayaran kost bulan Mei
2021 sudah dilakukan

Proclean 2021-2022
sekitar Rp. 601.255
setiap bulannya masih sama
- Jika dibandingkan dengan
kontrak tahun 2019-2020
menuju ke 2020-2021 tidak
mengalami kenaikan
- Rencananya akan membahas
bersama dengan Proclean
kenapa terdapat kenaikan

1 Modul PT. GOC
di bagian Jobdesc


GOC


- surat permohonan
- Bukti pembayaran

Jobdesc :
- KAM (all team exc Bu Tami)
- Claim Area Staff (All team)
2 Jobdesc - Claim Staff (all team)
- ASM
- SPV
- TL
- GM (Bu Rere)

user Bu Ferina

- B 2032 SZR
- B 2862 SYD
- B 2895 SZE
- B 2941 SZH


4 Proclean
4 Proclean
Bulan Mei 2021
Status
Action PIC Deadline
Last Meeting

Jobdesc yang belum di compile:
- Brand Excecutive
- ASM
- Fakturis
- GM
- IT Support
- Purchasing staff
Yuda - Graphic Designer
- Korwil
- PDE
- Adm. Sales
- TL
- Brand Manager
Membuat Alur Proses Produksi Komestika
- Digital Marketing
Meminta manager Proclean

Meminta Proclean untuk memberikan untuk memberikan barang
daftar stock barang yang ada di akhir Yuda sesuai dengan perjanjian yang
bulan sudah disetujui mulai bulan
depan

Yuda
tanggal 4 Mei 2021
Mencari dan menerima

beberapa referensi terkait
dengan pembuatan SOP
penggunaan dan pembelian ATK kepada Yuda
pak Bosco 21 Mei 2021
ATK dan ART di Head Office PT.
GOC
Status
Action PIC Deadline
Action PIC Deadline
Last Meeting
Syarat dan ketentuan dokumen sudah

diberikan kepada pak Sudirman.
Info dari pak Sudirman, beliau sendiri
Yuda 31 Mei 2021 dokumen yang dibutuhkan
yang akan pergi ke plaza telkom.
Internet PPG 1
Follow up kepada pak Sudirman untuk
kelanjutan pemindahan internet

- Brand Excecutive
Sedang mengerjakan Jobdesc Korwil & - Fakturis
bagian modul lain yaitu membuat Alur - IT Support
proses produksi Komestika dan Alur Yuda 31 Mei 2021 - Graphic Designer
kegiatan Pemasaran & Distribusi - PDE
Komestika - TL
- Brand Manager
- Digital Marketing
Menunggu rincian pembelian

Sudah mendapatkan harga dari pembelian
Airbag B 2808 SZT part yang belum diperbaiki:
- Grill
- Airbag
Info bahwa akan serah terima pada hari
31 Mei 2021 - Dashboard
kamis 27 Mei 2021
Rencana akan membeli part
Sudah tanya kepada bu Ferina estimasi
secara terpisah dan akan
penyelesaian mobil namun tidak dijawab
langsung dikerjakan montir.
Yuda Leasing selesai Mobil PT. GOC

- B 2895 SZE (Sept 2021)
Leasing selesai Mobil PT. GOC - B 2941 SZH (Sept 2021)
- B 2895 SZE (Sept 2021) (rencana akan dibayar lunas
- B 2941 SZH (Sept 2021) lalu dijual)
(rencana akan dibayar lunas lalu dijual) (sudah info ke bagian
31 Mei 2021
(sudah info ke bagian Purchasing) Purchasing)
- B 2032 SZR (Jan 2022) akan ditukar - B 2032 SZR (Jan 2022)
dengan B 2182 SKY milik HRGA - B 2862 SYD (Jun 2022)
(sedang mencari dan menukar
mobil dengan yang sudah
lunas)

Draft SOP penggunaan kendaraan 25 Mei 2021
operasional PT. Gloria Origita Cosmetics Risk dan keselamatan dalam
berkendara
Proclean 2021-2022
sekitar Rp. 601.255
Sudah review perpanjangan kontrak setiap bulannya masih sama
kerjasama PT. Pro Clean 2021-2022 Yuda 28 Mei 2021 - Jika dibandingkan dengan
Proclean 2021-2022
sekitar Rp. 601.255
Sudah review perpanjangan kontrak setiap bulannya masih sama
kerjasama PT. Pro Clean 2021-2022 Yuda 28 Mei 2021 - Jika dibandingkan dengan
bersama dengan Amri kontrak tahun 2019-2020
menuju ke 2020-2021 tidak
mengalami kenaikan
- Rencananya akan membahas
bersama dengan Proclean
kenapa terdapat kenaikan
Status
Current
Membuat Alur proses produksi

Komestika dan Alur kegiatan
Pemasaran & Distribusi
Komestika
Meminta Proclean untuk

memberikan daftar stock
barang yang ada di akhir bulan

berkendara

ATK kepada pak Bosco 21 Mei
2021
Status
Current
Syarat dan ketentuan dokumen
sudah diberikan kepada pak
Sudirman.
Info dari pak Sudirman, beliau

sendiri yang akan pergi ke plaza
telkom.
Follow up kepada pak

Sudirman untuk kelanjutan
pemindahan internet

- Brand Excecutive
- Fakturis
- IT Support
- Graphic Designer
- PDE
- TL
- Brand Manager
- Digital Marketing
Sudah mendapatkan harga dari

pembelian Airbag B 2808 SZT
Info bahwa akan serah terima

pada hari kamis 27 Mei 2021
Sudah tanya kepada bu Ferina

estimasi penyelesaian mobil
namun tidak dijawab

- B 2895 SZE (Sept 2021)
- B 2941 SZH (Sept 2021)
(rencana akan dibayar lunas
lalu dijual)
(sudah info ke bagian
Purchasing)
- B 2032 SZR (Jan 2022) akan
ditukar dengan B 2182 SKY
milik HRGA

Cosmetics
Sudah review perpanjangan

kontrak kerjasama PT. Pro
Sudah review perpanjangan
kontrak kerjasama PT. Pro
Clean 2021-2022 bersama
dengan Amri

Issue Meeting

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Issue Meeting

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

TEMPLATE WEEKLY MEETING HRD

Pembuatan modul Lv.1 masih terkendala

Barang yang didapatkan dari Proclean

SOP penggunaan mobil Operasional PT.

SOP penggunaan dan pemberian ATK dan

1 Perpindahan Paket Internet PPG 1

Bagian yang belum mengumpulkan

Beberapa bagian belum lengkap dalam

Perbaikan mobil B 2808 SZT user Bu

SOP kendaraan Operasional PT. Gloria

Pemasangan Fasilitas Kos Pondok Pinang

Kontrak Proclean yang akan selesai di

Jobdesc yang sudah di compile:

Setiap akhir bulan diminta untuk

Sudah mengirimkan Draft SOP

Pembuatan Draft SOP penggunaan dan

Follow up mengenai kondisi mobil

Membuat SOP kendaraan Operasional PT.

Pemasangan rencananya akan

Apakah akan ada perpanjangan kontrak

Jobdesc yang sudah di compile:

Setiap akhir bulan diminta

Setiap barang datang diminta

Pembuatan Standarisasi Own

Konfirmasi kepada pihak PPG

Sudah mengcompile Jobdesc

Sudah pergi ke bengkel untuk

Membuat draft SOP kendaraan

Pembuatan modul Lv.1 masih terkendala

Barang yang didapatkan dari Proclean

SOP penggunaan mobil Operasional PT.

SOP penggunaan dan pemberian ATK dan

Syarat dan Dokumen belum diberikan

Bagian yang belum mengumpulkan

Perbaikan Mobil Operasional B 2808 SZT

Penjualan Mobil PT. GOC

Pembuatan SOP kendaraan operasional

Pemasangan Fasilitas tambahan dan

Kontrak Proclean yang akan selesai di

Jobdesc yang sudah di compile:

Setiap akhir bulan diminta untuk

Sudah mengirimkan Draft SOP

Pembuatan Draft SOP penggunaan dan

Meminta orang Area untuk Follow up Meminta pak Sudirman

Follow up kepada orang yang Sudah mengcompile Jobdesc

Melakukan perincian perbaikan Mobil

Leasing selesai Mobil PT. GOC

Membuat draft SOP kendaraan

Pengajuan fasilitas tambahan:

Review perpanjangan Kontrak Proclean

Jobdesc yang sudah di compile:

Setiap akhir bulan diminta

Setiap barang datang diminta

Pembuatan Standarisasi Own

Follow Up kepada IT dan pak

Jobdesc yang sudah di compile:

Melakukan perincian perbaikan

Leasing selesai Mobil PT. GOC

Sudah mengirimkan Draft SOP

Pengajuan fasilitas tambahan:

Review perpanjangan Kontrak

Pembuatan modul Lv.1 masih terkendala

Barang yang didapatkan dari Proclean