Page 1 of 2

WEEKLY MINUTE OF MEETING

DATE : 11 Juli 2022 Chairman Attendeance :
VENUE : OFFICE RBT Indra yaman Briano Al Gozali, Akbar, Lea, Moko, Dicky, Arie kristyadi, Budiono, Indra Yaman
TIME : 10:00 - 12:00 WITA
DATE
NO Project PROBLEM & IDENTIFICATION CORRECTIVE ACTION PIC ISSUE DUE DATE STATUS REMAKS

1 HEALTH SAFETY EN
ALL - Belum ada rambu-rambu (TEI) Pembuatan rambu Lutfi 6/6/2022 17-Jul-22 Progress Pengajuan dana
ALL - Kekurangan APD Penambahan APD yang kurang Lutfi 6/13/2022 18-Jul-22 Progress sedang pengajuan, ceklist data karyawan yang menerima APD
dan rencana karyawan baru

ALL - Pengecekan pH Air pH Air Lutfi 6/13/2022 Continue Continue Setiap minggu dilakukan pengecekan pH air
GRI - Belum tersedia Kimper dan SIM polisi untuk crew service Penerbitan Kimper internal Lutfi 6/13/2022 11-Jul-22 Continue List crew yang belum memiliki SIM polisi, menunggu program dari
truck perusaaan setelah melakukan workshop (pengadaan sim), Komunikasi dengan tim HSE
tes.
ALL - belum ada kotak P3K Pengadaan kotak P3K 6/20/2022 17-Jul-22 Progress Pengajuan dana
2 HRGA
ALL - Kekurangan Foreman Prod. Recruit / Upgrade/FPK Indra, Joko, 6/6/2022 ASAP Progress Acting terhadap 4 orang karyawan dan recruitment Foreman senior
Fadly
ALL - Kekurangan Opt. Bulldozer Recruit/FPK Indra, Joko, 6/6/2022 ASAP Progress Sudah 2 karyawan
Fadly
ALL - Safety Spv/Officer kurang (All project) Recruit/FPK Indra, Joko, 6/6/2022 ASAP Progres Foreman on progres, membutuhkan Spv HSE dan Enviro Officer( Urgent)
Fadly
ALL - Mess baru belum bisa di tempati, blum ada genset Speedup pembelian Moko, Jony 6/6/2022 ASAP Progres
ALL - Driver DT kurang recruit/FPK Indra, 6/6/2022 ASAP Progres masih membutuhkan 2 orang
Joko,Krisyadi
ALL - Opt. Exc kurang recruit/FPK Indra, 6/6/2022 ASAP Progres membutuhkan 5 orang lagi, membutuhkan 1 orang spare untuk TEI
Joko,Krisyadi
ALL - Opt Dz kurang recruit/FPK Indra, 6/6/2022 ASAP Progres Untuk GRI dan TEI sudah close
Joko,Krisyadi
GRI - Tulisan RBT di WS harus di hapus dan container u/ SPB cat dan perbaikan Ari, Moko,Fauzi 6/6/2022 27-Jun-22 Progres Menunggu pembelian material
Logistik di RBT rusak
GRI Parkiran motor di WS GRI Pembuatan Parkiran Ari,Indra,Akbar, 6/6/2022 27-Jun-22 Progress Lokasi di belakang POS security WS RBT
Fauzi
TEI - Suplier Air minum dari desa lingkar tambang menunggu penawaran dari Ari,Indra 6/6/2022 27-Jun-22 Progress Harus memiliki dokumen kualitas air dari dinas
suplier

3 INFRASTRUKTUR
RBT a, Parkiran sepeda motor Pengajuan ke HO Joko 6/6/2022 ASAP Open Menunggu approval dari HO
RBT,TEI b. Pos Security dan portal Pengajuan ke HO Joko 6/6/2022 ASAP Progress Menunggu approval dari HO
TEI d.Tempat limbah temporary Pengajuan ke HO Joko 6/6/2022 ASAP Open Menunggu ijin melintas BNJM
e. Belum tersedia office di Tambang Mobilisasi Kontainer Moko 6/6/2022 ASAP Open Menunggu ijin melintas BNJM
f. Kantor dan Mess TDM Monitor pembangunan Joko 6/6/2022 ASAP Progress Continue pembangunan
g. POS BRIMOB di TDM Monitor pembangunan Joko 6/20/2022 ASAP Progress Continue pembangunan
4 PRODUCTION
GRI - Belum continue OB 3 fleet, Penambahan/Perbaikan DT Jony,Fauzy 6/6/2022 ASAP Progress Akan dimulai 3 fleet minggu ke 3 juni
GRI - DT PM yang ready terlalu sedikit Peningkatan PA Fauzi, Moko 6/6/2022 ASAP Open
GRI Plan (3 fleet) : W5 Juni 2022
OB : Bcm, MTD OB: Bcm
CO : Ton, MTD CO : Ton 116947.220689655

Actual 13215.2986049841
OB : Bcm, MTD OB: Bcm
CO :0 Ton, MTD CO : Ton

Achievement :
OB :, MTD OB:
CO : %, MTD CO : %
 Page 2 of 2
WEEKLY MINUTE OF MEETING
DATE : 11 Juli 2022 Chairman Attendeance :
VENUE : OFFICE RBT Indra yaman Briano Al Gozali, Akbar, Lea, Moko, Dicky, Arie kristyadi, Budiono, Indra Yaman
TIME : 10:00 - 12:00 WITA
DATE
NO Project PROBLEM & IDENTIFICATION CORRECTIVE ACTION PIC ISSUE DUE DATE STATUS REMAKS
5 ENGINEERING
GRI - Perluasan area pit Clearing area Selatan Akbar, Riyanto 6/6/2022 08-Jun-22 Continue Base on mining sequence
GRI - Jalan masuk pit sering rusak Penambahan gorong" jalan Joko 6/6/2022 ASAP Progress Progress (Sedang di buat Civil)
masuk
GRI - HDPE tidak ada Pengadaan Moko 6/6/2022 ASAP close MR no. 54978 (di tambahkan acessoris)
6 PLANT
- LV Plant BD lama semua sementar backup LV prod, dan Jony 6/6/2022 30-Jun-22 Continue
SEM
- Kekurangan sarana Pengadaan Unit Jony 7/4/2022 ASAP Open tunggu keputusan pak jony
- Belum ada pecucian unit Pembuatan Riyanto, Budi 6/6/2022 11-Jul-22 Open mencari lokasi lain
- WT belum ada Water canon Create MR part yg di perlukan Moko 6/6/2022 30-Jun-22 Open selang hidran dan nozel sudah datang
- Genset mess blm ada Pembelian Moko 6/6/2022 ASAP Open MR 52776
GRI Exca 441 HM 17,500 schedule overhaul Dicky, fauzi 7/11/2022 19-Jul-22 Open Pengerjaan menunggu exca 57 ready
TEI - 3 DT Breakdown di lapangan Mobilisasi ke Plant 04-Jul-22 11-Jul-22 Open menyiapkan lowboy untuk mobilisasi
7 ROAD MAINTENANCE (SECTION A)
- Belum ada Exca 20 ton Pengadaan Andrew, Jony 6/6/2022 ASAP Progress Untuk GRI sudah tiba unit Exca, Butuh untuk TEI
- Belum ada grader Pengadaan Andrew, Jony 6/6/2022 ASAP Open
- Belum Ada 2 DT Penyiapan yang ada Jony, Fauzi 6/6/2022 ASAP Open
- Belum ada material laterite Pembelian Joko 6/6/2022 ASAP Progress Pengajuan dana ke keuangan 19 jt (100 rit)
- Tidak ada Team Recruitmen/FPK Joko, Indra 6/6/2022 ASAP Open
9 KTT
- Semua project belum ada KTT secara legal Pengajuan ke ESDM Andrew 6/6/2022 ASAP Open
- Titik Penaatan di GRI belum ada Pengajuan ke DLH Kristyadi 6/6/2022 31-Aug-22 Open
- Belum ada spesialis Environtment semua projet Recruitmen Joko, Indra 6/6/2022 18-Jul-22 Open Create FPK Staff Environment dll
11 OTHERS
- Ijin LV melintas BNJM per 3 hari untuk semua unit GRI & Pengajuan ke BNJM Fadli 6/6/2022 18-Jul-22 Continue Diajukan 1 hari sebelum tanggal terakhir izin
TIE
- Lahan Pit TJP belum cukup Pembebasan lahan Johar 6/6/2022 ASAP Progress
- Pengukuran lahan harus menggunakan TS Pengajuan pembelian TS Andrew 6/20/2022 ASAP Continue Sudah diaplikasikan di TDM
11 HUMAS
- Ijin LV melintas BNJM per 3 hari untuk semua unit GRI & Pengajuan ke BNJM Fadli 6/6/2022 Continue Continue
TIE
- Lahan Pit TJP belum cukup Pembebasan lahan Johar 6/6/2022 ASAP Progress
- Tim Humas tidak memiliki Sarana Pengajuan Sarana Johar 6/20/2022 ASAP Open
TJP - mobilisasi TL dari GRI 7/4/2022 ASAP Open
TJP - Kurang manpower 7/4/2022 ASAP Open Run to 2 shift
TJP - Jalan menuju disposal (BGH) identifikasi lahan Johar 7/4/2022 ASAP Open
TDM Kurang manpower, sarana, mess dan hauling Andrew 7/5/2022 ASAP Open
HK WAITING INFO