NOTULEN

Judul Kegiatan : Weekly Meeting

Waktu Kegiatan : Senin, 13 September 2021

Peserta : Karyawan PT. Mandala Putera Prima & PT. Lima Mitra Teknologi
Lead Meeting : Okbi Mardian
Notulen :-

DIVISI Pemberi Kerja KEGIATAN PEKERJAAN PIC Status Progress Tindak Lanjut KET
Peserta Zoom meeting 25 orang (, Supadi, Yazid, Sufrianto, Dicky, Anton H,Mujiono,
Team MPP/ LIMITEK Erizon, Zacky, Abi, Indra Irawan, Tonny, Amruilah, Sri, Agus S,Odon, Agung,
Khoirul, Okby, Mut, Kukuh, Peter,vina, Gufron,, Farhan, Ghufron,
TIM 2 PP-WIKA- - Approval Panel minggu ini dapat update Yazid, Anton, Tonny - Follow up ke pihak KSO dan MK terkait update aproval panel
JAKON, KSO - Pihak MK dan KSO request untuk presentasikan control dari Pihak Creston - Kordinasi dengan Toni dan Pak Ridwan untuk presentasi, dan Kordinasi schedule
untuk pelaksanaan presentasinya
- Material Lampu LL. FF. CW. Philips angkat tangan untuk pengadaan. Rekomendasikan ganti dengan prodigy Progress 3.54% - Pengajuan ulang ke pihak KSO, MK dan Owner

Jatidiri SMG Dispora Jateng - Terkait lampu FOP rencana visit factory di minggu ini. Supadi/ indra/ Khairul - Schedule di tanggal 16 September 2021
- Material tray sudah on site tapi belum proses pemasangan karna material bantu belum on site. - Material bantu rencana dikirim hari ini 13 September 2021. Check dan kordinasi
dengan tim logistik rencana pengiriman material.
- Rencana pendatangan bracket lampu di minggu ini. - Kordinasi dengan tim pengiriman, rencana dikirim tanggal 18 september 2021
- Kordinasikan dengan tim logistik, Follow up pak Dicky ( Infonya sedang Proses)
- Schedule lampu tribun untuk Material sudah approve dan Material Request sudah, tapi belum ada update/ kabar. Progress 4, 8548%

Sepatu Roda PT. NK - On Progrees sdh diajukan ke direksi on 1 buln akhir september. (Done) supadi - Done
- Terkait pelaksanaan training sudah dilaksanakan, sudah tidak ada utang pekerjaan lagi, - Done
- Perihal dokumen BA dan Test pengukuran Lux seluruh venue mohon segera dikirimkan ke Pak Kukuh - Segera dikirimkan dokumen BA dan Test pengukuran untuk memastikan dan evaluasi
hasil dengan standar

Istora Papua - Tagihan masih di progrees/pendekatan ke BNI Supadi - Sedang proses pengajuan paralel, tetap di follow up
- Terkait kekurangan lampu yang sedang di service, jika menunggu lama akan memakan biaya lagi untuk tenaga kerja - Kordinasi Pak Erizon dan Pak Dicky terkait lampu apakah perlu dipasangkan lampu
yang dikirimkan ke Papua ( Karna sekarang masih ada pekerja stand by di site) temporary.
BRI Malang Adhi karya - Lampu Area Ball Room lantai 8 blm ada approval dari user, propose pakai Downlight LED. Untuk Lay Out sudah Sufrianto Progress - Pak sufri dan Tim Lias duduk bareng dan dibuatkan schedule zoom meeting dengan
ada minta dibuatkan simulasi Pak Acep terkait perihal tersebut.

BRI Medan Adhi karya - Driver Dali RC091 blm bisa di aplikasikan, akan di lakukan penggantian/ replacement spec Anton/ Tonny Progress - minta list barang sama harganya by pak Rafi
- Terkait Kontrak BRI medan sudah di Follow Up, Info masih di pihak internal sana. - Follow up dengan internal adhi karya terkait kontrak

Kawasan Papua - Terkait persiapan PON, saat ini tim stand by Programer 1 orang, Spv. 1 orang, Tenaga Harian 2 orang. Untuk tenaga Erizon Progress - Kordinasi dengan tim Project
tambahan diperlukan tambahan programer.
- Pelaksanaan PON 19 hari lagi, untuk pekerja bisa pulang dulu atau tidak? - Kordinasi internal terkait budjet dsb

LIMITEK
PIPLINE Piplene tahun ini, untuk dikejar, minimal 10 m , 15 m perfect Tonny Penawaran sudah dikirim Debba

- Pendanaan sedang jalan pararel dengan BNI . - On progress

Longnawang PP-HK KSO - Teknis gambar ada perubahan dan pekerjaan tambahan Supadi/ Agus S/ Debba Progress - Negosisasi terkait pekerjaan tambahan

- segera dimonitor dan follow up untuk pinjam bendera MTI Terkait pengurusan
Lelang Solo dibatalkan PPK solusi pijam bendera yang lain, menggunakan Bendera MTI ( Pihak MTI sedanga perpajakan
Stadion Manahan Solo Tonny
pengurusan administrasi terkait Perpajakan)

BRI Medan Adhi karya update dan review aplikasi system Crestron Tonny sudah di follow up, info masih di internal sana

H. Quarter Bandung
Masjid Agung Solo
Pilar Garba Inti Update dan Review Penawaran Ke PT. Pilar Garba Inti. Terkait Bass, Fire, dan CCTV rencana minggu ini kordiasi Tonny
dengan Dany pilar terkait adjust harga.
Waskita PT. Waskita minta penyesuaian terkait Budget awalnya, dengan Volume Berubah, Termasuk penawaran Electronic, Firdaus/ Anton/ Reza Progress
Kabel. Rencana minggu ini kordinasi dengan SCM pihak Waskita. - Angka budjet sudah diserahkan ke pihak waskita, dan kordinasikan schedule dengan
- Penawaran elektronik diminta menggantikan TOA SCM pihak waskita

Stadion Persita Terkait Proposal sudah Sounding ke Panitia Persita Agung/ Reza Progress Akan segera didiskusikan

Masjid Aljabbar Tahap 3 Adhikarya Presentasi dengan Pejabat Jabar sudah dilaksanakan. Harga penawaran minta ditekan Anton/ Akmal Progress Negosiasi harga

- Vaksinasi karyawan sdh 85% HSE/HRD

PROKES - Selalu Terapkan 5 M : Memakai masker, Menjaga jarak, Mencuci tangan, Menghindari kerumuman dan Mengurangi All Person
Mobilitas

LOGISTIK Permintaan material dari seluruh proyek masuk ke logistik HO setelah di cek di bagian Team Progress sudah berjalan
logistik baru di share ke bagian purchasing apa bila ada material yang harus di PO Logistic/Purchasi
Update stock Gudang lampu di Gudang ( Project & Suppy) minggu ini akan finalisasi Team Progress minggu kemaren sudah selesai tinggal perapihan 1/2 hari ini selesai
Logistic/Purchasi ng

DIVISI Pemberi Kerja KEGIATAN PEKERJAAN PIC Status Tindak Lanjut KET
Umum - Team Work yang Solid dan saling mendukung '- Hadir dalam meeting dan mengikuti alurnya All Person -

NB : Mohon review dan koreksi apabila ada kesalahan data / informasi