RISALAH RAPAT

LEAN CONSTRUCTION BUILDING DIVISION

GELANGGANG INOVASI & KREATIVITAS-UNIV. GAJAH MADA
D.I.YOGYAKARTA, TAHUN 2022

1. Penyelenggaraan Rapat
Rapat diselenggarakan pada :

Hari / tanggal : Selasa/ 30 Agustus 2022

Pukul : 09.30 s.d 14.00 WIB
Tempat : Proyek GIK-UGM Yogyakarta, Ruang Rapat Nusantara
Gedung University Clubhouse
Tema Rapat : Koordinasi Implementasi Lean Construction

2. Peserta Rapat :
1. PCD Div. 3. Transformation Office 5. McKinsey and company
2. COE Div. 4. Building Division

3. Risalah Rapat :

No Risalah Rapat Target PIC

1. Rapat dibuka dengan pengantar PCD, COE, dan TO, - For

penjelasan tujuan program implementasi, serta target yang Info
ingin dicapai dalam jangka pendek maupun jangka panjang

2. Pemaparan dari tim GIK UGM terkait informasi umum GIK- - For
UGM serta rencana kerja observasi dan implementasi lean Info
construction
3. Obyek observasi adalah pekerjaan Bore-pile pada Gedung F, - For
mengingat jadwal pekerjaan 2 bulan kedepan proyek ini, Info
serta mengacu kepada hasil Soil Investigation pada Proyek
Pembangunan Gedung GIK UGM, Yogyakarta, diperoleh
kondisi tanah dominan adalah pasir dan lanau (0 - 30 m) serta
sedikit lapisan lanau berlempung (10 - 13 m) dengan N-SPT
bervariasi 18 - 50.

Dengan kondisi tanah tersebut, sehingga kemungkinan

terjadi longsor pada saat pengeboran dan pengecoran
sangatlah besar.

1
4. Target proyek GIK-UGM untuk melakukan Inovasi pada 3 hal
: - For
• Usulan mengganti bentonite pada metode Info
boring, menjadi tanah merah untuk segera diajukan
untuk persetujuan.
Hipotesa awal tim proyek GIK-UGM, metode dengan
slurry tanah merah lebih ekonomis. COE minta kajian
dari sisi biaya maupun kajian teknis serta validasi dari
perencana.

• Peningkatan efisiensi pada rencana Waste

15% untuk pekerjaan Bore-pile menjadi 10%,
baik pada Beton maupun Besi Beton.
Tim GIK-UGM diminta untuk melakukan exercise
untuk konsistensi supply beton untuk mengurangi
masa tunggu pouring mengingat resiko besar longsor
pada Bore-hole 22-26 meter, serta penggunaan
coupler atau sejenis untuk mengurangi waste besi
beton.

• Peningkatan efisiensi pada jadwal pekerjaan

Bore-pile total 354 buah, dengan melakukan
exercise/simulasi dengan menambah alat dari 2 alat
Bore yang ada saat ini.

2
5. • COE dan PCD menyampaikan potensi optimasi lainnya
didapatkan dari simulasi penempatan tower crane
pada posisi yang lebih baik.
- TBD
• Optimasi berikutnya diminta di exercise dari
Temporary Site Facilities untuk memastikan lalu lintas
sirkulasi truk material, mixer dan truk besar lainnya
bisa lebih lancar dan tidak saling mengunci saat
pekerjaan pada beban puncak berlangsung nantinya.

6. Action plan selanjutnya adalah Tim Lean Building div

melakukan rangkaian kegiatan observasi lapangan atas 3 hal
diatas dalam poin 4 dan 5, kemudian disajikan dalam sebuah
laporan dalam KPI yang terukur sesuai dengan Playbook
yang sudah ditetapkan.

3
 For
- Info

4
 7. Timeline kegiatan observasi adalah sebagai berikut

For
-
Info

8. Pertemuan berikutnya diagendakan Mingguan secara - For

Internal tim Lean Building Div untuk memonitor Info
progress kegiatan pada : Rabu, 7 September 2022

Rapat dengan tim Lean CO akan ditentukan kemudian, - TBD

sesuai dengan permintaan PCD

Yogyakarta, 30 Agustus 2022

Disusun oleh,

Tim Lean Building Division

5
6
7