Date

Nama PIC TASK TO DO

(DD/MM/YYYY)

6/27/2020 Fadli Irawan 1. Koordinasi Release Gemba dan Gaji Karyawan ke Payroll

2. Koordinasi karyawan outstanding

3. Informasi Gemba area 30 S
4. Permintaan Nomor BPJS TK Karyawan ke Payroll

6/29/2020 Fadli Irawan 1. Proses Approve dan masuk ke akunting Invoice BA Karya Madani

2. Koordinasi release gemba

3. Rekap dan report absen OB Proclean HO
4. Approve dan kirim paklaring
5. Check kuitansi win together area Bali
6. Permintaan paklaring karyawan peralihan a.n Fretilia Devina N
7. Tarik data absensi HO

6/30/2020 1. Rekap Absensi HO

2. Koordinasi perihal penggajian BA
3. Koordinasi paklaring GS
4. Permintaan paklaring ke Karya Madani
STATUS JOB STATUS PROGRESS EXPLANATION

New Job Still Progress - Permintaan Release Gemba Lidia Agustina oleh Pak Muri
- Permintaan Release Gaji Pak Godha oleh Pak Geofani
Routine Job Done - Komunikasi ke ibu Astrid - ASM Area 40 B
New Job Done - Komunikasi ke pak Aziz
New Job Still Progress - Akan dicheck oleh payroll hari Senin

Routine Job Done - Approval ke NSM & HRM

- Masukan data ke Accounting dan Kasir
New Job Done - Komunikasi ke payroll dan ASM area 40 B
Routine Job Done - Email ke Admin Procelan
Routine Job Done - Approve ke HRM dan kirim ke Karyawan
New Job Done - Koordinasi ke Andi dan bu Warni
New Job Done - Koordinasi ke mba cut
Routine Job Still Progress - Memulai rekap absen

Routine Job Still Progress - Rekap absensi finger dan WFH Karyawan HO
New Job Done - Koordinasi dengan Karya Madani perihal Gaji BA yang di transfer hari ini
New Job Done - Koordinasi dengan Melly perihal pembuatan paklaring karyawan GS
New Job Still Progress - Permintaan paklaring karyawan sales peralihan a.n Ni Made Ria P
 DEADLINE
(DD/MM/YYYY)

i transfer hari ini

aryawan GS
 Date
Nama PIC TASK TO DO
(DD/MM/YYYY)

7/1/2020 Fadli Irawan 1. Rekap Data BA Baru dan Serah terima ke Karya Madani

2. Konfirmasi kehadiran dan Wfh

3. Rekap Absen Area 10

4. Rekap Form izin karyawan HO

7/2/2020 Fadli Irawan 1. Paklaring

2. Koordinasi permintaan nomor BPJS

3. Kegiatan Surat menyurat
4. Reminder Karyawan Outstanding
5. Koordinasi lemburan Driver HO

7/3/2020 Fadli Irawan 1. Tarik dan rekap absen mingguan Pak Enju
2. Koordinasi perihal data aktif/ tidak aktif BA

3. Kegiatan Surat Menyurat

4. Evaluasi Karyawan Peralihan

5. Rekap Laporan SDM

7/4/2020 Fadli Irawan 1. Rekap Laporan SDM

7/6/2020 Fadli Irawan 1. Rekap laporan data BA Aktif/ Tidak Aktif

2. Koordinasi dengan IT dan Meli terkait mesin absensi GS
3. Kegiatan surat menyurat

4. Permintaan form HRD 3 Karyawan Baru ke Mba Icha dan Meli

5. Rekap laporan SDM Mingguan

7/8/2020 Fadli Irawan 1. Rekap laporan data BA Aktif/ Tidak Aktif

2. Kegiatan surat menyurat
 3. Koordinasi Absen Wajah
4. Membuat draf data Karyawan per divisi

7/9/2020 Fadli Irawan 1. Upload Stream

2. Gemba
3. Kegiatan Surat Menyurat
4. Koordinasi terkait struktur organisasi
5. Koordinasi karyawan resign
6. Approval karyawan peralihan

7/10/2020 Fadli Irawan 1. Rekap absen Pak Enju

2. Kegiatan surat menyurat

3. Laporan data SDM

4. Laporan absensi

5. Kirim data SDM HO Aktif

6. Kirim data Karyawan Aktif/ Tidak Aktif dan Hold Gaji
7. Update Odoo
8. Gemba

7/11/2020 Fadli Irawan 1. Update Data Odoo

7/13/2020 Fadli Irawan 1. Laporan Karyawan Resign ke Accounting

2. Terminate data Stream

3. Gemba

4. Rekap Pulsa Internet dan Service Motor

7/14/2020 Fadli Irawan 1. Rekap Gemba

2. Kegiatan Surat Menyurat

3. Rekap pembayaran cicilan Gadget

 4. Rekap jumlah WFH Karyawan
5. Laporan data BA Aktif

7/15/2020 Fadli Irawan 1. Rekap data penggajian

2. Laporan data BA Aktif

3. Kegiatan surat menyurat

4. Koordinasi Cuti

7/16/2020 Fadli Irawan 1. Laporan Gemba

2. Kegiatan Surat Menyurat

3. Rekap penggajian karyawan peralihan

4. Meeting Odoo

7/17/2020 Fadli Irawan 1. Report Laporan Gaji

2. Karyawan Outstanding

3. Update Data
4. Koordinasi Odoo
5. Permintaan Data BA

7/18/2020 1. Odoo
2. Koordinasi Data BA

7/20/2020 1. Odoo
2. Koordinasi data penggajian
3. Koordinasi dan Kirim alat rapid test
4. Test mesin absen

7/21/2020 1. Odoo
2. Kegiatan Surat Menyurat

3. Koordinasi kerusakan HP Sales Tasik

4. Revisi rekap pembayaran karyawan peralihan

7/22/2020 1. Update data odoo

7/23/2020 1. Karya Madani

 2. kegiatan Surat Menyurat

3. Odoo

7/24/2020 1. Odoo
2. Data BA

7/25/2020 1. Koordinasi Gaji

2. Koordinasi BA Terminate
3. Odoo
4. Laporan SDM Mingguan

7/27/2020 1. Kirim Paklaring

2. Informasi Release Sisa Cuti
3. Evaluasi Karyawan Peralihan
4. Koordinasi Karyawan Resign
5. Koordinasi pembayaran gaji BA
6. Tarik Absensi

7/28/2020 1. Approval Invoice Pembayaran Gaji BA

2. Update Data

7/29/2020 1. Update data

2. Report Absen Proclean HO
3. Kirim Rapid Test
4. Koordinasi PK
5. Koordinasi ke Karya Madani

6. Koordinasi Paklaring

7/30/2020 1. Report Absen pak Enju

2. Kegiatan Surat Menyurat

3. Koordinasi Karya Madani

4. Rekap Absen HO
STATUS JOB STATUS PROGRESS EXPLANATION

Routine Job Done - Rekap data BA Baru, Membuat tanda terima berkas
- Serah terima berkas Karyawan BA Baru ke Karya Madani
- Serah terima PKWT BA
Routine Job Done - Menanyakan karyawan yang absen fingernya tidak lengkap
- Konfirmasi absen Wfh team sales
Routine Job Done - Rekap Absen Gunung Sahari, Pulo Gadung, Bogor, dan Karawaci.
Routine Job Done - Rekap Form Datang Telat/ Cuti/ Izin Pulang Cepat

New Job Done - Kirim Paklaring Karyawan Resign Juni 2020

- Permintaan paklaring karyawan peralihan Karya Madani
New Job Done - Permintaan nomor kartu BPJS BA karena kecelakaan
Routine Job Done - Membuat surat perpanjangan kontrak
Routine Job Done - Email reminder Karyawan Outstanding
New Job Done - Permintaan rekap ulang lemburan Driver untuk diajukan ke Pak Niko

Routine Job Done - Rekap absen untuk pembayaran upah mingguan pak Enju
Routine Job Done - Permintaan data Karyawan Aktif BA ke TL Group
- Koordinasi dengan Admin Sales perihal permintaan data
Routine Job Done - Pembuatan dan Permintaan approval surat perpanjangan Kontrak ke HRM
- Pembuatan Paklaring Revisi Karyawan GS
- Pembuatan surat keterangan kerja untuk pengajuan KPR Karyawan
- Permintaan Paklaring Karyawan peralihan ke Karya Madani
- Pembuatan Surat Peringatan
New Job Done - Kirim email form evaluasi Karyawan peralihan ke Atasan
Routine Job Done - Rekap laporan SDM bulan Juni 2020

Routine Job Done - Rekap SP Update

- Rekap Karyawan Outsorching
- Rekap Update jumlah Karyawan periode Juni 2020
- Rekap Turn Over Karyawan periode Juni 2020
- Koordinasi dengan Meli perihal data Karyawan Internusa

Routine Job Done - Rekap email TL terkait data BA aktif

New Job Done - Proses sinkronisasi pendaftaran absen finger
New Job Done - Pembuatan surat peringatan,
- Tandatangan perpanjangan kontrak Karyawan,
New Job Done - Input data Karyawan baru di Report SDM
New Job Done - Rekap Karyawan Resign, Karyawan dirumahkan, Karyawan Aktif kembali

Routine Job Done - Rekap email TL terkait data BA aktif

New Job Done - Membuat surat SP SPV Area 20
 - Membuat paklaring
- Meminta approval Karyawan peralihan ke NSM
- Membuat PKWT Karyawan peralihan kembali ke PT. GOC
New Job Done - Koordinasi ke IT team terkait kendala absen scan wajah
Routine Job Done - Rekap data karyawan Aktif perdivisi untuk dikirim ke Manager masing-masing divisi
- Rekap data Karyawan Hold/ tidak Hold dan Aktif/ tidak aktif untuk dikirim ke masing- ma

Routine Job Done - Input Karyawan Baru

- Input Karyawan Terminate
Routine Job Done - Koordinasi dokumen Gemba dengan admin sales area 10
New Job Done - Merapihkan pengarsipan surat
New Job Done - Komunikasi dengan Meli dan Savira terkait struktur organisasi
New Job Done - Konfirmasi perihal karyawan resign
New Job Done - Meminta approval ke NSM terkait Karyawan yang akan dialihkan ke Karya Madani
- Menyiapkan data karyawan peralihan bulan Juli

Routine Job Done - Rekap Absen Mingguan Pak Enju

New Job Done - Membuat surat paklaring
Done - Reminder feedback surat perpanjangan kontrak
Done - Pengarsipan surat
Routine Job Done - Kirim report data SDM periode Juni 2020 ke Management
Routine Job Done - Kirim report data absensi Juni 2020
Done - Laporan data cuti 2020
Routine Job Done - Kirim data SDM update ke masing2 Manager Departement
Routine Job Done - Kirim template data Karyawan Aktif/ Tidak Aktif & Hold Gaji
New Job Done - Update data untuk Odoo berdasarkan struktur organisasi update
New Job Done - Mengajukan approval NSM untuk dokumen Gemba
Done - Koordinasi dengan Admin Sales terkait Gemba

New Job Done - Koodinasi dengan Pak Leo terkait permintaan template update odoo
- Update jabatan karyawan GS berdasarkan Struktur Organisasi

Routine Job Done - Informasi karyawan resign Juli ke Accounting untuk check tunggakan
- Permintaan data insentif ke Accounting
Routine Job Done - Terminate data karyawan peralihan di Stream
Routine Job Done - Rekap Gemba
- Permintaan approval dokumen Gemba ke NSM
- Koordinasi dengan sales team terkait dokumen Gemba
Routine Job Done - Merekap uang pulsa internet dan service motor.

Routine Job Done - Rekap laporan Gemba sales

- Permintaan approval dokumen Gemba ke NSM
New Job Done - Membuat Paklaring
- Membuat surat mutasi
Routine Job Done - Merekap data pembayaran cicilan Gadget SFA
 - Koordinasi dengan IT team terkait pengguna Gadget SFA
Routine Job Done - Merekap jumlah hari WFH Karyawan untuk laporan ke payroll
Routine Job Done - Koordinasi dengan sales terkait laporan BA Aktif ke Karya Madani

Routine Job Done - Rekap potongan upah

- Rekap lemburan
Routine Job Done - Koordinasi dengan Diana Sales terkait data BA Aktif
- Report data BA Aktif ke Karya Madani
- Koordinasi dengan Karya Madani perihal data BA Aktif
New Job Done - Permintaan paklaring dari Karya Madani
Routine Job Done - Koordinasi perihal sisa hak cuti Karyawan yang akan resign

Routine Job Done - Report laporan gemba ke Audit

New Job Done - Pembuatan Surat Peringatan
- Permintaan Paklaring Karya Madani
Routine Job Done - Rekap data penggajian Karyawan peralihan ke Karya Madani
New Job Done - Meeting odoo terkait review flow menu HR

Routine Job Done - Menyerahkan dokumen laporan penggajian ke F&A Manager untuk di Approve
- Kirim rekapan data penggajian ke payroll
- Kirim rekapan penggajian Karyawan peralihan ke Karya Madani
Routine Job Done - Reminder outstanding Karyawan bulan Agustus
- Kirim evaluasi Karyawan outstanding bulan September ke masing-masing Atasan Karyaw
Routine Job Done - Update data file SDM
New Job Still Progress - Permintaan template update Karyawan ke Odoo
New Job Done - Permintaan data BA ke TL

New Job Done - Koordinasi dengan Odoo terkait permintaan template Update Karyawan
New Job Done - Koordinasi dengan Sales tim terkait data BA Aktif
- Koordinasi data BA Aktif ke Karya Madani

New Job Still Progress - Rekap update data Odoo berdasarkan Struktur Organisasi
New Job Done - Koordinasi data penggajian ke Payroll
New Job Done - Koordinasi dengan Pak David dan Pak Hilman terkait pengiriman alat rapid test ke Pak H
New Job Done - Koordinasi dengan Pak Stephen terkait mesin absensi

New Job Still Progess - Rekap update data Odoo berdasarkan Struktur Organisasi
New Job Done - Pembuatan paklaring karyawan
- Permintaan paklaring BA ke Karya Madani
New Job Done - Koordinasi perihal penggantian HP SFA Sales Acep Sapaat yang rusak karena kecelakaan
New Job Done - Kirim email rekap perbaikan rekap pembayaran karyawan peralihan

New Job Done - Rekap update data Odoo berdasarkan Struktur Organisasi

New Job Done - Serah terima berkas BA baru,

 - Serah terima invoice pembayaran Karyawan Peralihan
- Serah terima PKWT BA
- Permintaan Paklaring BA
- Kirim data Karyawan peralihan
- Email permintaan Dokumen BA ke Admin Sales masing-masing Area
New Job Done - Arsip MOU Fajar Law
- Pembuatan surat keterangan
- Pembuatan Paklaring
New Job Done - Review Data Update Odoo

New Job Done - Rekap data karyawan Resign & Peralihan Januari - Juli 2020
Routine Job Done - Koordinasi data update BA ke Audit dan Sales

New Job Done - Koordinasi Gaji ke Payroll

- Koordinasi pengajuan Gemba Sales 30 Y
- Koordinasi pencairan hak cuti Sales Larastia
New Job Done - Koordinasi terkait pengaktifan Karyawan BA Terminate ke Bu Ning dan Karya Madani
New Job Done - Kirim data update Odoo ke Mba Ica dan Meli untuk check
New Job Done - Report data Laporan SDM Mingguan ke Pak Bosco

New Job Done - Kirim paklaring TL Area Yogyakarta

New Job Done - Koordinasi untuk pencairan sisa hak cuti Pratiwi dan Fretilia Devina
Routine Job Done - Kirim form evaluasi Karyawan peralihan yang akan berakhir masa peralihannya
New Job Done - Koordinasi terkait rencana resign Karyawan Area 30
Routine Job Done - Koordinasi terkait info pembayaran gaji BA ke Sales team
New Job Still Progress - Tarik data absen 1 - 27 Juli 2020
- Mulai merekap absensi Juli 2020

Routine Job Done - Meminta approval ke NSM

- Perhitungan pajak ke Tax Dept
- Menyerahkan invoice ke Accounting
New Job Done - Rekap SP
- Rekap Reorganisasi
- Rekap Karyawan di rumahkan & Scan dokumen Surat Kesepakatan

New Job Done - Rekap Karyawan Tetap HO & GS

Routine Job Done - Rekap dan kirim laporan absen Proclean
New Job Done - Kirim alat rapid ke TL Jakarta
New Job Done - Koordinasi form PK R&D Dept - Plant
New Job Done - Permintaan Paklaring
- Pertanyaan PKWT
New Job Done - Koordinasi pengiriman Paklaring

Routine Job Done - Tarik dan rekap Absen pak Enju

Routine Job Done - Membuat Surat Peringatan
- Membuat Surat Paklaring
New Job Done - Serah terima PKWT BA
- Serah terima berkas BA baru
- Koordinasi Gaji BA
- Koordinasi pembayaran BPJS BA
Routine Job Still Progress - Merekap Absen HO
 DEADLINE
(DD/MM/YYYY)

n ke Pak Niko

an Kontrak ke HRM

R Karyawan

an Aktif kembali
anager masing-masing divisi
aktif untuk dikirim ke masing- masing divisi

dialihkan ke Karya Madani

update odoo

ck tunggakan
nager untuk di Approve

ke masing-masing Atasan Karyawan

pdate Karyawan

ngiriman alat rapid test ke Pak Hilman

at yang rusak karena kecelakaan

an peralihan
masing Area

ke Bu Ning dan Karya Madani

tilia Devina
khir masa peralihannya
 Date
Nama PIC TASK TO DO
(DD/MM/YYYY)

8/1/2020 1. Rekap Absen Area 10

8/3/2020 1. Rekap PK
2. Laporan Mingguan SDM
3. Kegiatan Surat Menyurat

4. Rekap Form Absen

5. Reminder Permintaan data BA Aktif
6. Report data Odoo

8/4/2020 1. Report Data Odoo

2. Reminder Data BA
3. Meeting Odoo
4. Kegiatan Surat Menyurat

5. Koordinasi ke Meli - GS

8/5/2020 1. Report Data Odoo

2. PKWT Karyawan Peralihan

3. Rapid Test Rangga

4. Merapihkan dokumen Gemba

8/6/2020 1. Rekap Report SDM Juli 2020

2. Koordinasi data cuti GS

3. Daftar Absen Wajah

8/7/2020 1. Rekap data SDM

2. Rekap data Hold Gaji
3. Report SDM Mingguan
4. Reminder Absen Area
5. Report Absen dan SDM

8/8/2020 1. Membuat dan Kirim Form Outstanding

8/10/2020 1. Update Dokumen PK
2. Rekap Lemburan HO
3. Check dokumen Gemba
4. Permintaan Absen Area
5. Share data SDM

6. Kegiatan Surat Menyurat

8/11/2020 1. Rekap Report Data BA Aktif

2. Gemba
3. Karyawan Peralihan

4. Rekap data Odoo

5. Permintaan Dokumen BA
6. Kegiatan Surat Menyurat

7. Koordinasi data BPJS

8/12/2020 1. Upload Data Stream

2. Gemba

3. Odoo

4. Karya Madani

5. Kegiatan Surat Menyurat

6. Rekap SDM

8/13/2020 1. Uang Pulsa Internet dan Service Motor Sales

2. Gadget SFA

3. Menghitung hari WFH

4. Gemba

5. Karya Madani

8/14/2020 1. Absensi
 2. Report Gemba
3. Report Karyawan Resign dan Peralihan
4. Data Karyawan WFH
5. Rekap report Gaji

8/15/2020 1. Rekap Cicilan Gadget

2. Report SDM Mingguan
3. Kegiatan Surat Menyurat

8/18/2020 1. Rekap Nilai PK

2. Kegiatan Surat Menyurat

3. Gemba
4. Report Lap. Gaji

5. Koordinasi Karyawan Resign

6. Karya Madani

8/19/2020 1. Koordinasi Data Penggajian

2. Kegiatan Surat Menyurat
3. Koordinasi data Karyawan

8/21/2020 1.Report Absen

2. Koordinasi Pembuatan Poster

3. Karya Madani

4. Data Penggajian
5. Report SDM Mingguan

8/22/2020 1. Rekap Nilai PK

8/24/2020 1. Data Penggajian

2. BPJS
3. Rekap Peserta Test Rapid
8/25/2020 1. Rekap Peserta Test Rapid
2. Data Penggajian
3. Kegiatan Surat Menyurat
4. Persiapan Rapid Test Karyawan HO

8/26/2020 1. Koordinasi Karyawan Resign

2. Koordinasi Persiapan Rapid Test
3. Koordinasi Pencairan sisa Hak Cuti

8/27/2020 1. Rapid Test Event

8/28/2020 1. Report Absen

2. Gaji BA

3. Pengajuan Pembayaran Test Swab

4. Serah Terima Berkas Karya Madani

5. Kegiatan Surat Menyurat

6. Koordinasi Karyawan Resign

8/29/2020 1. Report SDM Mingguan

2. Koordinasi BPJS Karyawan
3. Kegiatan Surat Menyurat

8/31/2020 1. Rekap Absen HO

STATUS JOB STATUS PROGRESS EXPLANATION

Routine Job Done - Rekap Absen kehadiran area 10

New Job Done - Rekap data Karyawan yang sudah menyerahkan PK ke HRD
Routine Job Done - Report data SDM mingguan untuk MM
Routine Job Done - Permintaan Paklaring ke Karya Madani
- Pembuatan Surat Peringatan
Routine Job Done - Rekap Form absensi Karyawan HO
Routine Job Done - Reminder Data BA Aktif ke Admin Sales
New Job Still Progress - Check kehadiran karyawan Area
- Check cuti Karyawan Area

New Job Done - Check data kehadiran karyawan Area

- Check cuti Karyawan Area
Routine Job Done - Reminder permintaan data BA ke TL
New Job Done - Meeting Odoo terkait data HRD
Routine Job Done - Membuat Surat Peringatan
- Membuat Surat Paklaring
New Job Done - Koordinasi dengan Meli terkait data Cuti

New Job Done - Rekap dan report data karyawan resign pada template cuti
- Rekap dan report history Cuti Karyawan Mei - Juli 2020
- Koordinasi dengan Meli GS terkait cuti GS
- Kirim data BPJS untuk Odoo
Routine Job Done - Tandatangan PKWT Karyawan Peralihan HO
- Kirim PKWT Karyawan Peralihan Area
New Job Done - Kirim Rapid Test untuk Mulia Putra Wirangga (Negative)
New Job Done - Arsip dokumen Gemba

Routine Job Done - Rekap Karyawan periode Juni

- Rekap Karyawan Outsourching GS
- Rekap Turn Over periode Juli
New Job Done - Koordinasi dengan Meli terkait data cuti GS
New Job Still Progress - Daftar kembali karyawan yang tidak bisa absen wajah

Routine Job Done - Membuat Template Rekap data SDM HO untuk di share ke Manager
Routine Job Done - Membuat Template Rekap data untuk Hold Gaji
Routine Job Done - Membuat dan report SDM Mingguan
Routine Job Done - Reminder absen Karyawan area ke Admin Sales
Routine Job Done - Kirim laporan Absen dan SDM periode Juli 2020 ke HRM

Routine Job Done - Membuat dan Kirim Form Karyawan Outstanding Oktober 2020
- Reminder dan Kirim Form Evaluasi Karyawan Outstanding September
New Job Done - Rekap update dokumen PK
New Job Done - Rekap Lemburan HO Mei - Juli untuk Odoo
Routine Job Done - Check dokumen Gemba Area 10
New Job Done - Reminder permintaan absen Area ke Admin Sales
Routine Job Done - Share data SDM ke Masing-masing Manager HO
- Share permintaan data Karyawan Aktif/ Tidak Aktif dan Hold Gaji
Routine Job Done - Permintaan Paklaring ke Karya Madani
- Permintaan surat Karyawan Aktif kembali ke legal

Routine Job Done - Rekap dan Report data Karyawan BA Aktif periode Agustus
Routine Job Still Progress - Mengajukan approval dokumen Gemba ke NSM
Routine Job Done - Kirim daftar nama peralihan periode Agustus
- Kirim dokumen karyawan peralihan
New Job Done - Rekap data karyawan yang dapat mengajukan lembur
- Check report jam kehadiran karyawan
- Koordinasi dengan Meli terkait permintaan data Odoo
New Job Done - Reminder permintaan data BA ke Admin Sales
Routine Job Done - Membuat Paklaring
- Mengajukan Paklaring Bake Karya Madani
New Job Done - Koordinasi terkait data BPJS Ketenagakerjaan

Routine Job Done - Upload data Karyawan baru di Stream

Routine Job Still Progress - Mengajukan approval dokumen Gemba ke NSM
- Rekap Gemba
New Job Done - Rekap tambahan Karyawan Lembur
- Koordinasi dengan Meli terkait data Lembur GS
New Job Done - Pengajuan Paklaring BA
- Koordinasi data Karyawan BA Aktif
Routine Job Done - Membuat Paklaring
- Mengirim Paklaring Sales Jogja
New Job Done - Rekap SDM Baru di data HRD

Routine Job Still Progress - Rekap Uang Pulsa Internet dan Service Motor Sales Periode Agustus
- Pengajuan check ke akunting
Routine Job Still Progress - Rekap pembayaran cicilan Gadget SFA Periode Agustus
- Pengajuan check ke IT
Routine Job Done - Menghitung jumlah hari WFH di Bulan Juli Karyawan HO
Routine Job Done - Koordinasi dengan Admin Sales Terkait dokumen Gemba
- Pengajuan approval gemba ke NSM
- Rekap report Gemba periode Juli 2020
New Job Done - Koordinasi terkait data BA
- Permintaan Paklaring

Routine Job Done - Rekap absen mingguan pak Enju

 - Daftarkan absen wajah Karyawan
Routine Job Still Progress - Report data Gemba ke Audit
Routine Job Done - Permintaan data Tunggakan dan Insentif Karyawan
New Job Done - Pendataan karyawan WFH per Departement
Routine Job Done - Rekap Potongan upah Karyawan
- Rekap sisa cuti Karyawan resign
- Rekap jumlah potongan hari WFH Karyawan
- Rekap Pembayaran Karyawan Peralihan
- Check data Service Motor dan Pulsa Internet ke Bu Surti

Routine Job Done - Rekap report pembayaran cicilan Gadget SFA

Routine Job Done - Rekap dan Kirim laporan SDM mingguan
Routine Job Done - Membuat Paklaring
- Membuat Kontrak Kerja/ PKWT

New Job Still Progress - Merekap Penilaian PK semester Ganjil

Routine Job Done - Membuat Surat Pengangkatan Tetap RSM-02
- Mengirim Paklaring Sales Jogja
Routine Job Done - Koordinasi dengan Audit terkait pemeriksaan Gemba
Routine Job Done - Report Lap. Gaji ke FAM
- Permintaan data Insentif Karyawan Peralihan ke Accounting
New Job Done - Koordinasi Karyawan Resign ke KBAN
New Job Done - Kirim data tambahan Karyawan Peralihan

New Job Still Progress - Koordinasi dengan payroll untuk data penggajian
Routine Job Done - Kirim surat pengaktifan Karyawan Area 20
New Job Done - Koordinasi data Karyawan Resign
- Koordinasi data Insentif Karyawan Peralihan

Routine Job Done - Report Absen Pak Enju

- Report Absen Legal
New Job Done - Koordinasi pembuatan poster Denda Masker ke bagian Design
- Penempelan poster di pintu masuk masing-masing Departement
Routine Job Done - Reminder data penggajian Karyawan Peralihan
- Permintaan Paklaring BA
New Job Done - Koordinasi dengan payroll terkait data penggajian
Routine Job Done - Report Laporan SDM mingguan

New Job Still Progress - Rekap dan hitung nilai PK Semester Ganjil

Routine Job Done - Koordinasi perihal data penggajian ke payroll

- Koordinasi data penggajian ke Karya Madani
New Job Done - Koordinasi pertanyaan perihal BLT BPJS
New Job Still Progress - Pendataan Karyawan yang akan Test Rapid
New Job Done - Rekap alamat peserta Test Rapid
Routine Job Done - Koordinasi terkait transfer gaji Karyawan Peralihan ke Karya Madani
Routine Job Done - Pembuatan Paklaring
New Job Done - Mempersiapkan Ruangan Rapid
- Print Out Daftar Kehadiran Karyawan

New Job Done - Koordinasi Info Karyawan Resign

New Job Done - Koordinasi persiapan Rapid Test dengan HRGA team
New Job Done - Koordinasi terkait pencairan sisa Hak Cuti TL Jakarta

New Job Done - Dokumentasi kegiatan rapid

- Koordinasi peserta rapid
- Menyiapkan konsumsi Dokter & Team

Routine Job Done - Rekap absensi mingguan pak Enju

- Report absen Proclean
- Tarik absen HO 1 - 28 Agustus 2020
Routine Job Done - Permintaan Approval Invoice ke NSM, HRM dan FAM
- Penghitungan pajak di Tax Dept
- Memasukan invoice ke Accounting
New Job Done - Pengajuan pembayaran Test Swab ke FAM & Kasir
Routine Job Done - Serah terima berkas BA baru
- Serah terima PKWT Karyawan Peralihan
Routine Job Done - Membuat PKWT
- Permintaan Paklaring
New Job Done - Koordinasi terkait info Karyawan Resign

Routine Job Done - Rekap data Karyawan Mingguan

New Job Done - Koordinasi pertanyaan BPJS Karyawan
Routine Job Done - Permintaan Paklaring ke Karya Madani

Routine Job Still Progress - Tarik absen HO 1 - 31 Agustus 2020

- Tarik absen WFH 1 - 31 Agustus 2020
- Rekap Absen Karyawan HO
 DEADLINE
(DD/MM/YYYY)

ke Manager

ng September
ode Agustus
arya Madani
 Date
Nama PIC TASK TO DO
(DD/MM/YYYY)

9/1/2020 1. Realisasi Kasbon

2. Pengajuan Uang Duka

3. Evaluasi Outstanding

4. Permintaan Data Update BA

5. Kegiatan Surat Menyurat

6. Rekap Form Kehadiran

7. NIP Karyawan Baru

8. Acounting Activity

9. Input Data BA Baru

9/2/2020 1. Rekap Absensi

2. Kegiatan Surat Menyurat
3. Koordinasi Karyawan Resign

9/3/2020 1. Kegiatan Surat Menyurat

2. Absensi
3. Rekap Report SDM

9/4/2020 1. Report Absen

2. Data SDM

3. Report Absensi dan SDM

4. Kegiatan Surat Menyurat

5. Update Data dan NIP

9/5/2020 1. Koordinasi Karyawan Resign

2. Report SDM Mingguan
3. Koordinasi pengajuan Test Rapid
4. Koordinasi permintaan Paklaring
9/7/2020 1. Rekap PK
2. Koordinasi Rapid Sales
3. Karya Madani

9/8/2020 1. Kegiatan Surat Menyurat

2. Gemba
3. Pengajuan Pembayaran Rapid Test

4. Permintaan Absen Area

5. Karya Madani

6. Stream

9/9/2020 1. Rekap SDM

2. Rekap Data Karyawan Aktif & Hold Gaji
3. Karya Madani

9/10/2020 1. Kegiatan Surat Menyurat

2. Report SDM
3. Report Absen

4. Share data SDM

5. Share data Karyawan Aktif & Hold Gaji
6. Pengajuan Lemburan Driver

7. Rekap Schedule WFH Karyawan

8. Gemba

9/11/2020 1. Report Data BA Aktif

2. Kegiatan Surat Menyurat

3. Koordinasi Gemba
4. Report Absen Mingguan

9/12/2020 1. Rekap Gemba

2. Kegiatan Surat Menyurat

3. Report SDM Mingguan
9/14/2020 1. Rekap Penggajian

9/15/2020 Izin Sakit

9/16/2020 1. Gemba

2. Data Penggajian

3. Data BA
4. Data Stream
5. Kegiatan Surat Menyurat

9/17/2020 1. Kegitan Surat Menyurat

2. Kontrak Kerja
3. Approval Gemba
4. Karya Madani

5. Permintaan data Insentif

9/18/2020 1. Report Absen Pak Enju

2. Gemba

3. Karya Madani

4. Stream
5. Report data Penggajian

6. Kegiatan surat menyurat

7. Lemburan Driver

9/19/2020 1. Report SDM Mingguan

 2. Melayat rumah duka

9/21/2020 1. Koordinasi Penggajian

2. Karya Madani

3. PK

9/22/2020 1. Koordinasi Gadget

2. Data BA

3. Reminder data PK

4. Realisasi Pembayaran Karangan Bunga

5. Koordinasi Cuti

9/23/2020 1. Koodinasi Gadget SFA

2. Gemba
3. Karya Madani

9/24/2020 1. Report Absen

2. Update data SDM

3. Reminder SP
4. Kegiatan Surat Menyurat
5. Serah terima PKWT
6. Koordinasi Gemba

9/25/2020 1. Kegiatan Surat Menyurat

2. Report Absen Mingguan

3. Koordinasi Karyawan Resign
4. Karya Madani

9/26/2020 1. Koordinasi Tandatangan SP Key Account

2. Report SDM Mingguan
 3. Gemba

9/28/2020 1. Mengurus Invoice Gaji BA

2. Rekap Absen Proclean - HO

3. Kegiatan Surat Menyurat

9/29/2020 1. Kegiatan Surat Menyurat

2. Rekap Surat Peringatan

3. Report Absen Proclean HO

9/30/2020 1. Rekap Absensi HO

STATUS JOB STATUS PROGRESS EXPLANATION

New Job Done - Realisasi Konsumsi Dokter Rapid

- Realisasi Cetak Sticker
New Job Done - Pengajuan uang duka orangtua Melfiana Marketing
Routine Job Done - Kirim Form Evaluasi Karyawan Peralihan
- Kirim Form Evaluasi Karyawan Outstanding November
- Reminder Form Outstanding
Routine Job Done - Permintaan Data BA Aktif Periode September ke Admin Sales
Routine Job Done - Membuat PKWT Karyawan Baru
- Mengirim PKWT Karyawan Peralihan
- Approval Paklaring GS ke HRM
Routine Job Done - Rekap form kehadiran bulan Agustus 2020
Routine Job Done - Update NIP Karyawan Baru
- Daftar absen finger TL Jakarta
New Job Done - Mengirimkan data Karyawan Resign periode Agustus ke Accounting
- Approval Exit Clearance ke Accounting
Routine Job Done - Input data BA baru

Routine Job Done - Rekap Absensi Area 10

Routine Job Done - Permintaan Paklaring BA
New Job Done - Koordinasi Karyawan Resign ke Pak Muri

Routine Job Done - Membuat Paklaring Karyawan

- Koordinasi perihal BPJS ke Karya Madani
Routine Job Done - Konfirmasi kehadiran Absen Karyawan
Routine Job Still Progress - Rekap SDM
- Rekap SP Karyawan
- Rekap Karyawan Internusa
- Rekap Karyawan Outsorching

Routine Job Done - Report Absen Pak Enju

New Job Done - Rekap Karyawan yang dirumahkan
- Rekap Jumlah SDM Periode Agustus 2020
- Rekap Turn Over SDM Periode Agustus 2020
Routine Job Done - Report Absensi HO dan SDM ke HRM
Routine Job Done - Membuat Paklaring
- Kirim Email Paklaring
Routine Job Done - Update Data Karyawan dan NIP Karyawan

New Job Done - Informasi Karyawan Resign dengan pak Geo

Routine Job Done - Report Update SDM Mingguan ke HRM
New Job Done - Koordinasi Pengajuan Test Rapid Sales Area 20 ke Bu Ning
Routine Job Done - Koordinasi request permintaan Paklaring TL Bandung
New Job Still Progress - Rekap Nilai pada Form PK
New Job Done - Koordinasi pengajuan claim Rapid Test Sales
Routine Job Done - Permintaan Paklaring BA

Routine Job Done - Pengajuan Paklaring BA

- Pembuatan PKWT dan Absensi Karyawan Baru
- Pembuatan surat SP
New Job Done - Cari Dokumen Gemba Area 30
New Job Done - Membuat memo pengajuan pembayaran Rapid
- Pengajuan pembayaran ke Accounting
Routine Job Done - Reminder Permintaan Absen Area
Routine Job Done - Mengirimkan dokumen Karyawan Peralihan
- Reminder Form Evaluasi Karyawan Peralihan
Routine Job Done - Upload data Karyawan Baru di Stream

Routine Job Done - Membuat draf dan Rekap SDM bulanan perdivisi HO
Routine Job Done - Membuat draf Rekap Karyawan Aktif dan Hold Gaji September
Routine Job Done - Permintaan Paklaring BA
- Koordinasi BPJS BA

Routine Job Done - Membuat Paklaring

Routine Job Done - Kirim report SDM periode September 2020
Routine Job Done - Rekap Absen Area 10
- Kirim report Absen HO dan Area 10 Agustus 2020
Routine Job Done - Share data SDM ke Dept Head HO
Routine Job Done - Share permintaan data Karyawan Aktif & Hold Gaji
New Job Done - Membuat dan approval Surat Permohonan Lemburan Driver
- Membuat Form Kunjungan Driver
New Job Done - Rekap Schedule WFH Karyawan HO
- Check data Karyawan WFH pada data Payroll
- Koordinasi Gemba ke Sales

Routine Job Done - Permintaan data BA ke TL

- Report data BA Aktif ke Karya Madani
Routine Job Done - Membuat Paklaring
- Membuat Surat Keterangan Kerja
Routine Job Still Progress - Koordinasi Dokumen Gemba ke Sales
Routine Job Done - Report absen mingguan pak Enju
- Reminder permintaan rekap absen NS

Routine Job Still Progress - Rekap Gemba Area 30 & 40

- Mencari dokumen Gemba April Area 30
Routine Job Done - Permintaan Paklaring BA
Routine Job Done - Report data SDM mingguan ke HRM
Routine Job Done - Rekap Uang Pulsa Internet & Service Motor
- Rekap Potongan dan Cuti
- Rekap Pembayaran Gadget
- Rekap Potongan WFH Agustus 2020

Routine Job Done - Rekap Laporan Gemba Sales

- Koordinasi Approval Gemba ke NSM
Routine Job Done - Approval potongan Gadget ke ITM
- Approval Uang Pulsa dan Service Motor ke bu Surti
- Rekap data penggajian Karyawan Peralihan
- Kirim data penggajian Karyawan Baru ke Mba Icha
Routine Job Done - Input data BA baru
Routine Job Done - Upload data Karyawan baru
Routine Job Done - Membuat memo pengajuan karayn

Routine Job Done - Membuat PKWT Karyawan

- Membuat Paklaring
- Membuat Surat Peringatan KAM Team
- Mengirim Paklaring Area 20 dan 40 B
- Reminder approval PKWT Karyawan peralihan
Routine Job Done - Reminder Evaluasi Karyawan outstanding Oktober
Routine Job Still Progress - Proses Approval dan check Gemba di Audit
Routine Job Done - Permintaan paklaring BA
- Permintaan nomor BPJS BA
Routine Job Done - Koordinasi data Insentif Karyawan Peralihan ke Accounting

Routine Job Done - Rekap absen mingguan pak Enju

Routine Job Done - Proses approval Gemba ke Audit
- Permintaan gemba approval ke KBAN
Routine Job Done - Rekap data BA Baru
- Email PKWT Karyawan Peralihan
- Permintaan Paklaring BA
Routine Job Done - Terminate data Karyawan Resign
Routine Job Done - Report data penggajian ke FAM
- Email data penggajian ke Payroll
- Email data penggajian Karyawan Peralihan ke Karya Madani
Routine Job Done - Reminder PKWT Karyawan
- Membuat PKWT Karyawan ex Peralihan
New Job Done - Koordinasi terkait pengajuan lemburan Driver ke pak Kismo

Routine Job Done - Report SDM Mingguan ke HRM

New Job Done - Melayat ke rumah duka (orangtua pak Bosco)

Routine Job Done - Koordinasi penggajian ke payroll

Routine Job Done - Permintaan Paklaring
- Koordinasi Kepesertaan BPJS TK BA
Routine Job Still Progress - Rekap Nilai PK

New Job Done - Koordinasi ke Legal perihal MOU pembayaran gadget

- Koordinasi penebusan Gadget oleh Karyawan yang resign
Routine Job Done - Report data update BA ke Audit
- Rekap data BA baru
Routine Job Done - Reminder nilai PK yang belum menyerahkan
- Koordinasi dengan Adm Plant untuk permintaan nilai PK
New Job Done - Realisasi pembayaran Karangan Bunga duka ke akunting
New Job Done - Koordinasi pertanyaan cuti Karyawan

New Job Done - Koordinasi terkait Gadget SFA Spv Sukabumi

- Koordinasi dengan admin area 20 terkait sisa cuti
New Job Done - Koordinasi terkait gemba terlambat ke FAM
New Job Done - Koordinasi terkait pengiriman Invoice Karyawan Peralihan
- Koordinasi pengiriman PKWT
- Koordinasi terkait BPJS BA

Routine Job Done - Report absensi Legal Officer

New Job Done - Update data NIK Karyawan
- Update data Karyawan Resign
New Job Done - Reminder SP Key Account Team
Routine Job Done - Membuat Paklaring Karyawan
Routine Job Done - Serah terima PKWT BA ke Sales Team
New Job Done - Koordinasi dengan payroll terkait pertanyaan Pak Niko perihal Gemba

Routine Job Done - Membuat Surat Peringatan

- Membuat PKWT
- Reminder SP Key Account
Routine Job Done - Report Absen mingguan Pak Enju
Routine Job Done - Kirim form exit clearance untuk Kayawan resign
Routine Job Done - Konfirmasi penggajian karyawan peralihan
- Kordinasi penggajian karyawan BA
- Serah terima PKWT BA
- Serah terima berkas BA baru
- Serah terima invoice penggajian BA
- Koordinasi BPJS BA

New Job Done - Koordinsi Tandatangan Surat Peringatan Key Account Team
Routine Job Done - Report SDM mingguan ke HRM
New Job Done - Koordinasi pertanyaan terkait klaim Gemba

Routine Job Done - Koordinasi Invoice ke Karya Madani (Ibu Cut)

- Approval Invoice ke NSM
- Perhitungan pajak ke Tax Staff
- Proses ke Accounting (Alifia)
Routine Job Done - Rekap absen ke Proclean HO
Routine Job Done - Approval SP Pak Gagat & Pak Muri ke HRM

Routine Job Done - Membuat PKWT

- Revisi SP Pak Muri
- Approval Paklaring (Neysa)
- Tandatangan PKWT Karyawan Peralihan (Denny S & Gustiranda)
- Kirim PKWT Peralihan (Eko Yulianto)
- Permintaan PKWT BA
New Job Done - Rekap Daftar SP Januari - September
Routine Job Done - Report absen ke Proclean (Ibu Wulan)

Routine Job Done - Tarik Absen HO

- Rekap Absen HO - September
 DEADLINE
(DD/MM/YYYY)

Accounting
perihal Gemba
 Date
Nama PIC TASK TO DO
(DD/MM/YYYY)

10/1/2020 1. Permintaan data BA

2. Rekap Absen

3. Evaluasi Karyawan Outstanding

4. Kegiatan Surat Menyurat

10/2/2020 1. Absen

2. Kegiatan Surat Menyurat

3. Meeting Zoom

4. Print Out Form2 HRD

5. Rekap Report Mingguan

10/3/2020 1. Kegiatan Surat Menyurat

2. Koordinasi dokumen SDM

3. Absen
4. Report SDM Mingguan
5. Rekap Report SP
STATUS JOB STATUS PROGRESS EXPLANATION

Routine Job Done
Routine Job Done
Still Progress
Routine Job Done
Routine Job Done
- Permintaan data BA Aktif bulan Oktober ke Sales Admin
- Rekap Absen Gunung Sahari, Karawaci, Bogor
- Rekap Form Absen
- Membuat dan Kirim Form Evaluasi Outstanding Desember
- Reminder Form Evaluasi Oktober & November
- Kirim PKWT (Liston Siahaan)
- Koordinasi Paklaring ke Karya Madani (Edi Santoso)
- Membuat Paklaring (Christia Catherine)
- Kirim Paklaring (Andi Randi)
- Membuat SK Pengangkatan Tetap (Bu Rere)

Routine Job Done - Report absen mingguan pak Enju

Routine Job Done
New Job Done
Routine Job Done
Routine Job Done
- Reminder terkait absen tidak ada jam pulang/ masuk
- Email Paklaring Fajar Heru Purnomo, Aniati
- Pembahasan Draf Report SP dengan HRM
- Pembahasan Basecamp all team HRGA
- Print out Form Cuti, Datang Telat, Lupa Absen
- Rekap report mingguan SDM

Routine Job Done - Membuat Paklaring SPV Area 20 (Dadang Efendi & Andi Hermawan)
- Koordinasi dengan Mba Icha terkait PKWT SPV Area 20
Routine Job Done - Koordinasi dengan Mba Icha terkait Permintaan dokumen SDM
Routine Job Still Progress - Rekap Form Absen
Routine Job Done - Report SDM Mingguan ke HRM
New Job Done - Perbaikan rekap report SP
 DEADLINE
(DD/MM/YYYY)

Hermawan)