PT.

CENDANA CATUR MEGAH

Head Office : Jl. Pal Putih No. 192 – Jakarta Pusat Telp./Fax. 021 - 43903841
Operation Office : Jl. Alur Laut Blok MM /43 – Jakarta Utara Telp./Fax. 021 4359863
Email : cendanacaturmegah@yahoo.com

No : 150/SUTC/PUG/CCM/VII/2022
Perihal : Surat Undangan Test Commissioning Pembangunan 3 Unit Tangki Kapasitas
100 KL di Production Unit Gresik
Lamp : -

Kepada Yth :
Technical Services
PT Pertamina Lubricants
Gedung Grha Pertamina
Pertamina Tower Lt.16
Jl. Medan Merdeka Timur No. 11-13

Dengan hormat,

Berdasarkan Surat Perjanjian Nomor : SPKS-139/PL2100/2021-S7 tanggal 18 Oktober 2021

perihal pekerjaan : “Pembangunan 3 (Tiga) Unit Tangki Finished Product Kapasitas
100KL di Production Unit Gresik”.
Sehubungan dengan akan selesainya pelaksanaan proyek tersebut, bersama ini kami
mengundang Techincal Services PT. Pertamina Lubricants untuk dapat mengirimkan
perwakilan staffnya untuk dapat menyaksikan pelaksanaan Test Commissioning dan
melakukan mechanical completion atas pekerjaan tersebut diatas yang rencananya akan
dilaksanakan pada :
Hari : Selasa
Tanggal : 19 JUli 2022
Pukul : 09.00 s/d selesai
Lokasi : Production Unit Gresik

Demikian Surat Undangan ini kami sampaikan untuk ditindaklanjuti, atas perhatian dan
kerjasamanya kami ucapkan banyak terima kasih.

Jakarta, 13 JUli 2022

Hormat kami,
PT CENDANA CATUR MEGAH

ERNA ALIF ROSNAYNI

Direktur

Tembusan :
- Production Unit Gresik
t

SURAT PENYAMPAIAN HASIL SURVEY BERSAMA

Nomor : 287/SPHTM-JPUJ/CCM/XII/2022

Kepada yth
Kepala Teknik
PT Pertamina Lubricants
Grha Pertamina, Pertamax Tower Lt.15-17
Jl. Medan Merdeka Timur No.11-13
Jakarta Pusat 10110
Att. Bp Welly Kuswara

Dasar SPMK : SPMK-018/PL2000/2022-S0 tanggal 8 November 2022 dan

Notulen Rapat : NR-019/PL2400/2022-S9
Pekerjaan Pengadaan Penyempurnaan Jalur Jetty dan Comissioning Eks Proyek Upgrading Production
Unit Jakarta

Dengan Hormat,
Berdasarkan hasil survey bersama antara PT. Cendana Catur Megah, Technical Services PT. Pertamina
Lubricants dan Tim Teknik PUJ dan telah di tuangkan dalam Notulen Rapat Nomor NR-
019/PL2400/2022-S9 (terlampir) Maka bersama ini kami sampaikan bahwa :

1. Setelah dilaksanakan survey lapangan kembali, didapati beberapa item yang belum terdapat pada
BOQ dan material jasa untuk pekerjaan tambah sebagai berikut :
1.Pembobolan beton dengan ukuran 80 cm x 5 m x 1 3 m
2.Pembuatan plat foam dengan ukuran 80 cm x1.3 m x 5 m
3.Matrial UNP 100 x 50 x 5mm x 6 m 5.Grating UK 3 5 mm x 3mm x 6 m = 2 lembar
Untuk pekerjaan tambah tersebut apabila disetujui makan akan kami buatkan penawaran harga nya.
2. Kebutuhan Spare part instrumen untuk jalurJetty PMB 2/3/4 untuk jalur PMB 1 dan 2 masih
berfungsi baik, dan jalur PMB 4 harus diganti, sehingga kebutuhan spare part tersebut hanya di
butuhkan maksimal 5 Pcs masing masing dengan keterangan 1 pcs akan di pasang di PMB 4 sedangkan
4 pcs akan di jadikan stock material.

Demikian yang dapat kami sampaikan agar surat ini dapat ditindaklanjuti. Atas perhatian dan kerjasama
nya kami ucapkan terimakasih.

Jakarta , 1 Desember 2022

PT. CENDANA CATUR MEGAH

Erna Alif Rosnayni

Direktur
NOTULEN RAPAT

No : NR-019/PL2400/2021-S9
Perihal : Pengadaan Penyempurnaan Jalur Jetty dan Commissioning Eks
Proyek Upgrading Production Unit Jakarta (PUJ)
Waktu : 14 November 2022
Tempat : Ruang Meeting Laboratorium Production Unit Jakarta (PUJ)
Daftar Hadir : Terlampir

Pokok Uraian Penanggung

No. Rencana Tindak Lanjut Target Waktu
Pembahasan Jawab

1
Tim Pelaksana Survey Ulang bertujuan untuk Tim 14 Nov 2022
pekerjaan, Tim Teknik memastikan kebutuhan material / Pelaksana
PUG (user), Tim TS sparepart dan memastikan design jalur pekerjaan,
PTPL melakukan survey yang dirancang telah sesuai dengan Tim Teknik
ulang dan analisa kebutuhan User. Pelaksana akan PUG (user),
perhitungan di Jetty PUJ mengirimkan list kebutuhan material dan Tim TS
design Project untuk mendapatkan PTPL
Approval oleh Tim engineering TS dan
User. Sesuai hasil survey material /
sparepart yang dibutuhkan per item
adalah 5 pcs. Tim Sebelum
Pelaksana Kontrak
2 Pelaksana wajib Pelaksana akan menyusun jadwal pekerjaan, Pekerjaan
menyediakan tenaga Ahli commissioning serta menyesuaikan Tim Teknik Berakhir
dari ABB dalam dengan jadwal Tenaga Ahli dari ABB PUJ (user),
pelaksanaan Project. dan akan diinfokan ke User.
3 Pelaksana 18 Nov 2022
pekerjaan,
Memastikan Ukuran Plug, Pelaksana Melakukan Pengukuran
Joint, dan part lainya Ulang, untuk memastikan ukuran part-
pada jalur Jetty part yang akan dipasang dijalur Jetty
PUJ
4 Tim Sebelum
Pelaksana dilakukan
Prosedur Flushing Jalur & Pelaksana Akan mengirimkan teknis pekerjaan, Commisioning
Pressure Test Prosedur Flushing dan Prosedur Tim Teknik
Pressure Test yang kemudian akan PUJ (user),
5 direview Oleh User PUJ
Tim 24 Nov 2022
Pelaksana
Fabrikasi Tim Pelaksana akan meminta Izin untuk pekerjaan,
melakukan Fabrikasi di Area Sebelah Tim Teknik
Kantor Marine PUJ (user),
6
Tim
Pelaksana 21 Nov 2022
Submit Doc Shop Draw, Tim pelaksana akan mengirimkan shop pekerjaan,
rencana kerja, list Drawing, rencana Kerja, list kebutuhan Tim Teknik
kebutuhan part/Material Material, dari hasil Survey lapangan PUG (user),
kepada Fungsi User dan fungsi TS Tim TS
PTPL

FML/PL0100/122 Rev.0
 -2-

Pekerjaan Tambah Setelah dilaksanakan survey lapangan

7 Modifikasi Pipa kembali, didapati beberapa item yang Tim
belum terdapat pada BOQ dan material Pelaksana
jasa untuk pekerjaan tambah sebagai pekerjaan,
berikut : Tim Teknik
1.Pembobolan beton dengan ukuran 80 PUG (user),
cm x 5 m x 1 3 m Tim TS
2.Pembuatan plat foam dengan ukuran PTPL
80 cm x1.3 m x 5 m
3.Matrial UNP 100 x 50 x 5mm x 6 m
5.Grating UK 3 5 mm x 3mm x 6 m = 2
lembar

Jakarta, 14 November 2022 Mengetahui Mengetahui

Notulis, Pimpinan Rapat , Pelaksana pekerjaan

Gallant Hendrayana Putra Dody Arief Aditya Erna Alif Rosnayni

Officer R & C Manager PUJ Direktur PT. CCM

Daftar Hadir :

M. Rizwan Engineer Technical Services

Cornelis Tenaga Ahli PUJ

Arief Imandika Sanjaya Jr. Engineer Maintenance PUJ

Immanuel Santoclin Benhotti Jr. Engineer Maintenance PUJ

Shabrina Mega PT Cendana Catur Megah shabrina

Rokhim PT Cendana Catur Megah

Deden PT Cendana Catur Megah

FML/PL0100/122 Rev.0
NOTULEN RAPAT
No : NR - /Q23050/2021-S5
Perihal : Kick Off Meeting Pekerjaan (KOM) - Pembangunan Sarana Fasilitas Evakuasi Skid Tank Depot LPG Balongan dan Depot LPG
Tanjung Sekong (AI.20F3.507)
Referensi : Kontrak No. 3950115016 tanggal 29 Maret 2021
Pelaksana : PT. Cendana Catur Megah (PT. CCM)
Hari/Tanggal : Kamis / 15 April 2021
Waktu : 13.30 WIB s.d Selesai
Tempat : Teleconference (Via aplikasi M-Teams)
Daftar Hadir : Terlampir

Pokok/ Uraian Penanggung

No. Rencana Tindak Lanjut Target Waktu
Pembahasan Jawab
1. Pre-Project Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama 270 (Dua Ratus Tujuh Puluh)
Dokumen Persiapan Hari Kalender terhitung sejak 1 hari setelah tanggal Kontrak. (berakhir pada
24 Desember 2021).

Administrasi Teknis : PT. CCM 31 April 2021

Kontraktor terlebih dahulu menyerahkan : RPD
1. Strategi kerja.
2. Jadwal pelaksaan pekerjaan (Kurva S) sesuai strategi kerja pararel.
3. Struktur Organisasi proyek, dilengkapi dengan CV & setifikat
kompetensinya sesuai RKS
4. Dokumen eng, yang meliputi :
a. Eng. Design, calculation, & spesification sheet (pondasi, civil,
mekanikal)
b. Prosedur (ITP, dll)
c. Shop Drawing
5. PO Un-price material utama (setelah pengajuan material disetujui)
Yang telah disetujui RPD III.
HSSE Plan : PT. CCM Selesai
Sebelum melaksanakan pekerjaan, Kontraktor menyerahkan HSSE Plan
yang telah disetujui oleh Pertamina.
HSSE Plan digunakan sebagai pedoman pengawasan lapangan.

1
NOTULEN RAPAT
Pokok/ Uraian Penanggung
No. Rencana Tindak Lanjut Target Waktu
Pembahasan Jawab
Identitas Pekerja Proyek : PT. CCM
Kontraktor wajib membuat daftar nama pekerjanya, melampirkan LPG Balongan &
kelengkapan identitas diri (KTP) sebagai prosedur pembuatan ijin/ tanda Sekong
pengenal masuk lokasi
Melampirkan SKCK dan surat keterangan sehat

Pembuatan Ijin Kerja :

Pembuatan ijin kerja dilakukan sesuai pedoman No. A-005/E27400/2005-S0 PT. CCM
tentang HSSE bagi kontraktor dan tamu serta TKO No. B- LPG Balongan &
007/E27400/2005-S0 tentang penerbitan ijin kerja aman (site working Sekong
practice). Disertai dengan asuransi/BPJS Ketenagakerjaan.

2. Safety Supervisor & Kontraktor wajib menyediakan Safety Supervisor (kualifikasi pengawas K3 PT. CCM
Project Management certified dan wajib standby di masing masing lokasi selama pekerjaan
(Incl. QC) berlangsung.
Kontraktor wajib menyediakan tenaga Quality Control certified sesuai
dengan ITP yang diserahkan.

3. Shop Drawing Sebelum melakukan konstruksi lapangan, Kontraktor wajib menyerahkan PT. CCM
Shop Drawing yang telah disetujui RPD III. RPD

4. Penyerahan Lokasi Telah disepakati bersama lokasi/titik pekerjaan tersebut, berdasarkan

kesepakatan antara pihak Kontraktor, RPD dan pihak lokasi.
Pekerjaan dilakukan sesuai dengan titik/lokasi yang disepakati.
(BA Terlampir).

5. Persetujuan Material Kontraktor wajib mengajukan penawaran material yang meliputi Spesifikasi, PT. CCM
Project Brand (Vendor List), Quantity ke RPD III, untuk selanjutnya dikeluarkan RPD
Surat Persetujuan Material oleh RPD III.

2
NOTULEN RAPAT
Pokok/ Uraian Penanggung
No. Rencana Tindak Lanjut Target Waktu
Pembahasan Jawab
6. On - Project Uraian Teknis : PT. CCM
Penjelasan Teknis Pada dasarnya teknis pekerjaan berdasar pada Dokumen BQ dan RKS RPD
(Kick off Meeting) dalam lampiran Kontrak. HSSE
LPG Balongan &
Catatan teknis pekerjaan tambahan : Sekong
a. Konfirmasi dari PT. CCM dan User Lokasi terdapat sedikit perbedaaan
dengan kondisi di Lapangan.
b. Hasil Survey PT. CCM akan dibuatkan Drawing dan akan dibahas di
Technical Meeting.

7. Inspeksi Material Material Project :

Project Material project sebelum dipasang wajib diinspeksi dari RPD III ataupun Mt. PT. CCM
Services sesuai arahan RPD untuk mendapatkan rekomendasi kelayakan. RPD
Untuk Selanjutnya RPD mengeluarkan BA Inspeksi Material LPG Balongan &
Sekong
Dokumen Material :
Kontraktor wajib menyerahkan dokumen material sesuai yang PT. CCM
dipersyaratkan dalam kontrak.

8. Direksi Keet Direksi Keet

Pembuatan direksi keet, gudang pada area yang ditunjuk dan disepakati PT. CCM
oleh LPG Balongan & Sekong
Setelah project selesai direksi keet adalah hak pelaksana.

9. Pekerjaan Harian Jam Kerja :

Jam kerja Kontraktor, disesuaikan dengan jam kerja Lokasi. Bilamana PT. CCM
Kontraktor bekerja diluar jam kerja (hari libur/ lembur), harus mengajukan LPG Balongan &
surat permohonan kerja untuk mendapatkan ijin atau persetujuan dari Sekong
pejabat berwenang Lokasi.

3
NOTULEN RAPAT
Pokok/ Uraian Penanggung
No. Rencana Tindak Lanjut Target Waktu
Pembahasan Jawab
Rencana Kerja Harian :
Kontraktor setiap melaksanakan kegiatan (setiap hari) agar membuat/ PT. CCM
mengajukan rencana kerja harian kepada Pws. Harian (Mt. Services). LPG Balongan &
Pws. Harian melakukan evaluasi harian kemajuan pekerjaan. Sekong

Mobilisasi Material & Peralatan:

Mobilisasi alat/peralatan kerja untuk kepentingan proyek harus seizin pihak PT. CCM
terkait agar tidak mengganggu operasional LPG Balongan & Sekong dan LPG Balongan &
wajib disertai Surat Izin/ BA keluar – masuk barang. Sekong

Laporan Harian :
Selama aktifitas proyek berlangsung Kontraktor wajib membuat laporan PT. CCM
harian, mingguan, bulanan serta menyiapkan Log Book (Buku Harian
Tamu).
Sebagai controlling pengawas terhadap kemajuan pekerjaan yang dilakukan
Kontraktor.

10. Prestasi Kemajuan Laporan Prestasi :

Pekerjaan Kontraktor wajib membuat laporan prestasi kemajuan pekerjaan setiap PT. CCM
bulannya cut of per tanggal 25 (TNK 07/07A) beserta dokumentasi progress RPD
pekerjaan. Laporan diperiksa oleh Pws. Harian (Mt. Services) dan disetujui LPG Balongan &
oleh Manager di Lokasi. Selanjutnya disampaikan Kontraktor ke RPD III Sekong
untuk disetujui sebagai progress bulanan.

Penagihan Termin :
Kontraktor berhak untuk melakukan penagihan termin sesuai prestasi PT. CCM
pekerjaan dengan melengkapi dokumen yang dipersyaratkan dalam kontrak RPD
(Laporan Prestasi dan Laporan HSSE)

4
NOTULEN RAPAT
Pokok/ Uraian Penanggung
No. Rencana Tindak Lanjut Target Waktu
Pembahasan Jawab
11. Addendum Addendum Scope :
Pekerjaan Karena pertimbangan lokasi dan operasional perlu diadakan perubahan PT. CCM
atau penambahan pekerjaan, sebelum dilaksanakan agar ITM dan RPD
Kontraktor mengajukan secara resmi (tertulis) kepada RPD III. LPG Balongan &
Addendum tersebut akan dievaluasi terlebih dahulu untuk disetujui oleh Sekong
RPD III.

Addendum Waktu :
Kontraktor berhak mengajukan addendum waktu pekerjaan dengan kondisi PT. CCM
sebagai berikut : RPD
- Bilamana terjadi kendala operasi LPG Balongan & Sekong yang LPG Balongan &
menyebabkan pekerjaan terhenti dengan disertai evidence/ bukti yang Sekong
disetujui lokasi.
- Bilamana kondisi cuaca yang membuat pekerjaan terhenti dengan
disertai evidence/ bukti.
- Kondisi lainnya yang membuat pekerjaan terhenti dengan disertai
evidence/ bukti.
- Semua wajib dituangkan dalam laporan harian pekerjaan.
Berdasarkan hasil evaluasi, RPD mengeluarkan surat persetujuan atau
tidaknya terhadap addendum waktu.

12. Contractor Safety Protokol COVID Pertamina

Management Kontraktor wajib mentaati dan menjalankan protocol pencegahan COVID 19 PT. CCM
System (CSMS)
Alat Pelindung Diri (APD) :
Kontraktor bertanggung jawab terhadap seluruh pekerjanya untuk
menggunakan alat & peralatan keselamatan kerja yang disyaratkan HSSE
(Safety Shoes, Safety Helmet, Safety Belt, Kaos tangan, dll) untuk
keselamatan pekerja.

Safety Talk :
Sebelum pekerjaan dimulai agar dilaksanakan Safety Talk, dibuatkan daftar PT. CCM
hadir dan dinotulenkan oleh Kontraktor untuk disetujui oleh HSSE. LPG Balongan &
5
NOTULEN RAPAT
Pokok/ Uraian Penanggung
No. Rencana Tindak Lanjut Target Waktu
Pembahasan Jawab
Sekong
Laporan Kejadian Penting (LKP) :
Setiap Insiden / kejadian berbahaya yang terjadi agar dibuatkan Laporan PT. CCM
Kejadian Penting (LKP) sesuai TKO No.B-014/E27400/2005-SO tentang RPD
Pelaporan, Penyelidikan Kejadian Penting dan Near-miss. Sebagai evaluasi LPG Balongan &
Pemborongan pekerjaan Sekong

Pre job Activity :

Dilakukan dua kali (dokumen dan lapangan). PT. CCM
PJA 1 LPG Balongan &
- Untuk dibuat lifting plan untuk mobilisasi Sekong
- Prosedur di HSSE Plan agar dilengkapi
- Form inspeksi alat-alat kerja yang akan dipakai
PJA 2 (akan dilakukan di lapangan)

Working in Progess :
WIP wajib dilaksanakan sesuai dengan jadwal konstruksi minimal 1 bulan PT. CCM
sekali. LPG Balongan &
Dilaksanakan inspeksi dan evaluasi sementara HSSE kontraktor (WIP) Sekong
untuk menilai kinerja kontraktor sesuai ketentuan CSMS yang berlaku di
Directorat M&T

13. Post – Project Apabila ada kemungkinan dampak negative (kerusakan asset Pertamina PT. CCM
Kerusakan Asset akibat dari kegiatan Kontraktor pekerjaan), kerusakannya akan ditanggung
Pertamina oleh Kontraktor.
Untuk menjaga asset Pertamina di LPG Balongan & Sekong

14. Commisioning Commissioning : PT. CCM

Comisioning seluruh sarana yang dibangun sebagai suatu sistem sesuai RPD
prosedur uji coba yang terlebih dahulu disusun oleh Pelaksana dan LPG Balongan &
mendapat persetujuan PT. Pertamina c.q RPD III Sekong

6
NOTULEN RAPAT
Pokok/ Uraian Penanggung
No. Rencana Tindak Lanjut Target Waktu
Pembahasan Jawab
15. Physical Check Physical Cek :
Setelah pekerjaan selesai, Kontraktor mengajukan permohonan physical PT. CCM
untuk dilakukan perhitungan fisik dan kapitalisasi asset. Dibuat BA phy.Cek RPD
o/ Kontraktor, RPD III, Keuangan, LPG Balongan & Sekong LPG Balongan &
Sekong
16. As Built Drawing Setelah Pekerjaan selesai, Kontraktor wajib menyerahkan As Built Drawing
untuk disetujui RPD III.

17. Administrasi BASTP I :

Proyek BASTP I dibuat setelah pekerjaan selesai dan beroperasi baik, disetujui PT. CCM
oleh Kontraktor dan RPD III. RPD
LPG Balongan &
BASTP II : Sekong
BASTP II dibuat setelah masa pemeliharaan pekerjaan berakhir dan
berfungsi baik.

Final Evaluation :
Kontraktor wajib menyerahkan Laporan KPI HSSE (Final Evaluation) untuk
disetujui oleh RPD III dan HSSE Reg. V u/ evaluasi CSMS.
Ketentuan pemberian SP1, SP2, dan Pemutusan Kontrak

18. Denda & Sanksi Surat Peringatan I

Diberikan apabila progress pekerjaan plan dibawah 70% dan realisasi RPD
kurang dari 25% dari rencana kerja (plan)
Surat Peringatan II
Diberikan apabila progress pekerjaan plan diatas 70% dan realisasi kurang
dari 25% dari rencana kerja (plan)
Setelah Surat Peringatan II
Dan jika terjadi keterlambatan melebihi denda maksimal, maka dapat
diusulkan pemutusan kontrak secara sepihak oleh PT. Pertamina.

7
NOTULEN RAPAT
Pokok/ Uraian Penanggung
No. Rencana Tindak Lanjut Target Waktu
Pembahasan Jawab
19. Change Order & Setiap ada perubahan lingkup pekerjaan dan/atau PT. CCM
Technical Querry penambahan/pengurangan lingkup pekerjaan, pihak pelaksana pekerjaan RPD
wajib berkoordinasi dengan pengawas harian untuk pengajuan change LPG Balongan &
order dan technical querry ke RPD III. Sekong
*Seluruh hasil pembahasan dalam isi notulen adalah kesepakatan seluruh peserta Rapat.

Jakarta, 15 April 2021

Notulis, Ast. Man. Construction

Ari Jatmiko Agustinus S. K.

Mengetahui,
Region Manager Rel. & Project Dev. III

Eko Hernanto