PT.

SURYA ADHITYA
INSTRUKSI KERJA Nomor : LK3-IK-19
SISTEM MANAJEMEN LK3 Revisi : 00
Terbit : 26/07/2021
PENGADAAN BARANG DAN JASA
Halaman : 1 dari 5

LK3-IK-19

PENGADAAN BARANG DAN JASA

STATUS DOKUMEN (BERI TANDA √)

 TERKENDALI  TIDAK TERKENDALI  OBSOLETE

Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:

Administrasi Spesialis LK3 Direktur

Meriana Wilujeng Sigit E. Prawoto Andhree P. N

Tgl: 26/07/2021 Tgl: 26/07/2021 Tgl: 26/07/2021

TABEL REVISI & PENGESAHAN

Revisi
Bab Judul Keterangan
00 01 02 03 04 05

Dokumen ini milik PT. Surya Adhitya dan dilarang mencetak ulang tanpa ijin resmi perusahaan
 PT. SURYA ADHITYA
INSTRUKSI KERJA Nomor : LK3-IK-19
SISTEM MANAJEMEN LK3 Revisi : 00
Terbit : 26/07/2021
PENGADAAN BARANG DAN JASA
Halaman : 2 dari 5

1.0 TUJUAN

Instruksi kerja menjelaskan pekerjaan pelaksanaan penyediaan prasarana untuk

memastikan kelancaran pelaksanaan kegiatan penyediaan sarana dan prasarana yang
mendukung proses operasional di PT. Surya Adhitya.

2.0 RUANG LINGKUP

Instruksi kerja ini mencakup proses meliputi penyediaan kendaraan dinas, peralatan
kerja, pengadaan barang/jasa untuk keperluan operasional, dan penyediaan
telekomunikasi di seluruh bagian di PT. Surya Adhitya.

3.0 URAIAN PEKERJAAN

3.1 Transportasi Dinas

3.1.1 Setiap personil yang akan menggunakan kendaraan dinas wajib memberitahu dan
berkoordinasi dengan bagian administrasi sehari sebelum kebutuhan kendaraan.

3.1.2 Bagian Administrasi mengatur kebutuhan kendaraan atau transportasi seluruh

personil.

3.1.3 Apabila kebutuhan sarana transportasi sifatnya urgen/mendadak maka personil yang
bersangkutan wajib memberitahukan 1 (satu) jam sebelum keberangkatan.

3.2 Penyediaan Peralatan Kerja

3.2.1 Pelaksana kerja yang membutuhkan peralatan kerja seperti laptop, kamera, dan
lainnya meminta penyediaan peralatan kerja tersebut kepada Bagian Administrasi.

3.2.2 Jika peralatan tersebut tersedia maka Bagian Administrasi akan meminjamkan
peralatan tersebut kepada pelaksana kerja dan harus dikembalikan lagi setelah
selesainya penggunaan.

3.3 Penyediaan Barang Administrasi

3.3.1 Bagian Administrasi menyediakan kebutuhan barang administrasi kantor yang

dimohonkan oleh setiap Kepala Bagian.

Dokumen ini milik PT. Surya Adhitya dan dilarang mencetak ulang tanpa ijin resmi perusahaan
 PT. SURYA ADHITYA
INSTRUKSI KERJA Nomor : LK3-IK-19
SISTEM MANAJEMEN LK3 Revisi : 00
Terbit : 26/07/2021
PENGADAAN BARANG DAN JASA
Halaman : 3 dari 5

3.3.2 Jika barang tersedia maka dapat langsung diberikan, sedangkan apabila belum tersedia
maka Bagian Administrasi harus mengajukan kebutuhan pembelian barang kepada
Direktur.

3.4 Penyediaan Sarana Telekomunikasi

3.4.1 Untuk keperluan telekomunikasi dengan pelanggan, disediakan sarana berupa telepon,
faksimile dan internet.

3.4.2 Pegawai yang akan melakukan telekomunikasi dengan pelanggan jarak jauh dapat
meminta untuk disambungkan dengan pelanggan atau menghubungi sendiri setelah
memberitahu Bagian Administrasi.

3.5 Identifikasi dan Evaluasi Pengadaan Barang dan Jasa

3.5.1 Kepala Bagian/Proyek mengidentifikasi kebutuhan barang dan jasa yang

penggunaannya dibutuhkan untuk operasional perusahaan atau proyek dengan
mengisi Formulasi Rencana Kebutuhan Bahan dan Barang.

3.5.2 Direktur menyeleksi usulan kebutuhan jasa, barang, peralatan, perlengkapan dan
bahan yang diperlukan dengan membubuhkan persetujuan pada Formulir Rencana
Kebutuhan Bahan dan Barang.

3.5.3 Direktur dan Bagian Operasional bertanggung jawab dalam mencari agen,
mendapatkan produk, proses dan pelayanan mutu yang dapat diterima, dan untuk
menjamin bahwa hanya produk yang bermutu sajalah yang dibeli. Seleksi penyedia
barang dan jasa didasari oleh survei, sejarah kemampuan, mutu dan harga. Direktur
menjamin bahwa order-order pembelian berisi semua informasi yang relevan dan
ketentuan periksaan mutu yang dinyatakan dalam permintaan pembelian.

3.5.4 Direktur berdasarkan masukan dari Spesialis LK3 memastikan bahwa dalam kontrak
atau pemesanan bahan dan barang memperhatikan dan memenuhi aspek LK3 yang
dipersyaratkan seperti MSDS, pengembalian wadah bekas kimia, penggunaan APD, dan
pelimpahan tanggung jawab terkait LK3 selam proses pengiriman barang sampai di
lokasi atau pelaksanaan kerja proyek kepada kontraktor atau sub kontraktor yang
bersangkutan.

Dokumen ini milik PT. Surya Adhitya dan dilarang mencetak ulang tanpa ijin resmi perusahaan
 PT. SURYA ADHITYA
INSTRUKSI KERJA Nomor : LK3-IK-19
SISTEM MANAJEMEN LK3 Revisi : 00
Terbit : 26/07/2021
PENGADAAN BARANG DAN JASA
Halaman : 4 dari 5

3.5.5 Direktur dan Spesialis LK3 melakukan evaluasi tahunan kepada seluruh rekanan,
kontraktor, dan sub kontraktor yang bekerja sama dengan perusahaan

3.6 Penyimpanan Barang

3.6.1 Kepala Bagian/Proyek mengidentifikasi dan mencatat bahan dan barang yang
diterimanya dari Kontraktor atau Sub Kontraktor penyedia dengan dibantu personel
yang kompeten yang diberi tugas untuk menginspeksi atau dengan cara lain untuk
memverifikasi kesesuaiannya dengan spesifikasi standar yang ditetapkan (acceptance
test) dan persyaratan LK3 yang sudah disepakati dalam perjanjian. Bila tidak sesuai
maka harus ditolak. Rekaman hasil pemeriksaan harus disimpan dan dipelihara.

3.6.2 Serah terima bahan dan barang operasional dilakukan dengan mengisi Formulir Serah
Terima dan Verifikasi yang kemudian diserahkan ke Bagian Administrasi/Proyek yang
bertanggung jawab untuk penyimpanan.

3.7 Pengangkutan dan Pembongkaran Barang

3.7.1 Bagian Administrasi/Proyek untuk memperhatikan aspek LK3 selama proses

pengangkutan dan pembongkaran bahan atau material operasional kerja dengan
menggunakan APD yang sesuai .

3.7.2 Proses pengangkutan atau pembongkaran harus mengikuti instruksi kerja yang
berkaitan dan memperhatikan aspek LK3.

3.8 Jasa Kontraktor dan Sub Kontraktor

3.8.1 Pekerjaan kontraktor/sub kontraktor yang bekerja dalam proyek atau atas nama PT.
Surya Adhitya harus memperhatikan aspek LK3 selama proses operasional kerja
dengan menggunakan APD yang sesuai dan mengikuti prosedur atau instruksi kerja
yang ditetapkan.

3.8.2 Kontraktor/sub kontraktor yang terlibat dalam proyek PT. Surya Adhitya wajib
menyediakan seluruh personilnya dengan APD yang cukup dan sesuai serta mengikuti
seluruh ketentuan yang berlaku di tempat kerja.

Dokumen ini milik PT. Surya Adhitya dan dilarang mencetak ulang tanpa ijin resmi perusahaan
 PT. SURYA ADHITYA
INSTRUKSI KERJA Nomor : LK3-IK-19
SISTEM MANAJEMEN LK3 Revisi : 00
Terbit : 26/07/2021
PENGADAAN BARANG DAN JASA
Halaman : 5 dari 5

3.8.3 Kontraktor/sub kontraktor wajib menyediakan personil yang kompeten di bidang LK3
apabila dibutuhkan dalam pelaksanaan kerja proyek dan selalu berkomunikasi yang
cukup dengan Spesialis LK3 terkait persyaratan dan pemenuhan aturan LK3 yang
ditetapkan.

3.8.4 Kontraktor/sub kontraktor harus memastikan bahwa personilnya yang terlihat dalam
pekerjaan memahami dan mengikuti aturan sistem manajemen LK3 yang diterapkan
oleh PT. Surya Adhitya termasuk larangan dan sanksi yang diterapkan.

4.0 REKAMAN

- LK3-FIK-19-01 (Rencana Kebutuhan Barang dan Jasa)

- LK3-FIK-19-02 (Serah Terima dan Verifikasi)

- LK3-FIK-19-03 (Evaluasi Pemasok Barang dan Jasa)

Dokumen ini milik PT. Surya Adhitya dan dilarang mencetak ulang tanpa ijin resmi perusahaan