PT.

MITRA TUJUH PRAKASA

The Provision of Building and Civil Engineering
Contractors and Construction

PROSEDUR PERUBAHAN PEKERJAAN, REVISI DESIGN

DAN PEKERJAAN TAMBAH/KURANG
SISTEM MANAJEMEN MUTU
ISO 9001:2015

No. Dokumen : SOP/ISO/MTP/II/001/23

No. Revisi : 00
Tanggal Berlaku : 07 Maret 2023

Dibuat Oleh : Diperiksa Oleh: Disahkan Oleh :

DODY SUWARDI DARA KHAIRUNNISA ASRI EDUARDO

Operational Manager Management Representative Direktur
Tanggal : 06 Maret 2023 Tanggal : 06 Maret 2023 Tanggal : 07 Maret 2023
 PT. MITRA TUJUH PRAKASA No. Dok : SOP/ISO/MTP/II/001/23
The Provision of Building & Civil Engineering Contractors and Construction
PROSEDUR PEKERJAAN, REVISI DESAIN & PEKERJAAN No. Rev : 00
TAMBAH/KURANG Tanggal : 07 Maret 2023

DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN

Copy No. Pemegang Dokumen Status Dokumen Revisi

Master Tim ISO Master 00
1 Management Representative Controlled Copy 00
2 Direktur Utama Controlled Copy 00
3 Kabag Operasional Controlled Copy 00
4 Kabag Commercial Controlled Copy 00
5 Kabag Accounting Controlled Copy 00
6 Kabag Finance Controlled Copy 00

Status Dokumen : Page | 2

 PT. MITRA TUJUH PRAKASA No. Dok : SOP/ISO/MTP/II/001/23
The Provision of Building & Civil Engineering Contractors and Construction
PROSEDUR PEKERJAAN, REVISI DESAIN & PEKERJAAN No. Rev : 00
TAMBAH/KURANG Tanggal : 07 Maret 2023

DAFTAR ISI

DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN............................................................................................................2

DAFTAR ISI.............................................................................................................................................3
I. TUJUAN..........................................................................................................................................4
II. RUANG LINGKUP...........................................................................................................................4
III. STANDAR ACUAN..........................................................................................................................4
IV. DEFINISI.........................................................................................................................................4
V. DOKUMEN TERKAIT.......................................................................................................................4
VI. KETENTUAN UMUM......................................................................................................................4
VII. PROSEDUR DAN TANGGUNG JAWAB............................................................................................7
VIII. INDIKATOR KERJA..........................................................................................................................8
IX. LAMPIRAN.....................................................................................................................................8

Status Dokumen : Page | 3

 PT. MITRA TUJUH PRAKASA No. Dok : SOP/ISO/MTP/II/001/23
The Provision of Building & Civil Engineering Contractors and Construction
PROSEDUR PEKERJAAN, REVISI DESAIN & PEKERJAAN No. Rev : 00
TAMBAH/KURANG Tanggal : 07 Maret 2023

I. TUJUAN
Prosedur ini dimaksudkan sebagai pedoman apabila ada perubahan pekerjaan,
pekerjaan tambahan/kurang dan percepatan waktu

II. RUANG LINGKUP

Prosedur ini memuat proses perubahan pekerjaan, pekerjaan tambah/kurang dan
perpanjangan waktu, untuk dapat disetujui dan dilegesasi sesuai dengan ketentuan
dalam Kontrak dan ketentuan lain yang berlaku.

III. STANDAR ACUAN

Prosedur ini disusun dan dilaksanakan dengan merujuk pada dokumen-dokumen
dibawah ini, termasuk tambahan dan perubahan-perubahannya:

1. ISO 9001:2016 Tentang Sistem Manajemen Mutu

2. Undang – undang RI No 18 tahun 1999

IV. DEFINISI
1. Perubahan pekerjaan adalah suatu kondisi pekerjaan yang tidak sesuai dengan
gambar recana sehingga diperlukan revisi design yang memerlukan penyesuaian
kuantitas, harga dan waktu pelaksanaan agar dapat dicapai pekerjaan secara
keseluruhan, yang dapat menyebabkan pekerjaan tambah atau pekerjaan kurang.
2. Pekerjaan Tambah adalah suatu tambahan pekerjaan yang terjadi sebagai akibat
kondisi lapangan, yang tidak dapat dielakan dalam rangka penyelesaian pekerjaan
secara keseluruhan.
3. Pekerjaan Kurang adalah berkurangnya volume pekerjaan yang karena alasan
tertentu dipandang tidak perlu/tidak dapat dilaksanakan walaupun sudah tercantum
di dalam kontrak
4. Percepatan waktu adalah kondisi yang memungkinkan bagi pemilik/Direksi
Pekerjaan/PPK untuk memerintahkan penyelesaian pekerjaan oleh kontraktor ,ebih
cepat dari waktu rencana yang tercantum didalam kontrak.

V. DOKUMEN TERKAIT
1. Dokumen Mutu PT. Mitra Tujuh Prakasa

VI. KETENTUAN UMUM

1. Penggunaan barang/jasa atau PPK bersama penyedia barang/jasa atau kontraktor
dapat melakukan perubahan kontrak, yang diakibatkan pada saat pelaksanaan
terdapat perbedaan yang signifikan antara kondisi lapangan dengan gambar dna
spesifikasi antara kondisi lapangan dengan gambar dengan spesifikasi yang

Status Dokumen : Page | 4

 PT. MITRA TUJUH PRAKASA No. Dok : SOP/ISO/MTP/II/001/23
The Provision of Building & Civil Engineering Contractors and Construction
PROSEDUR PEKERJAAN, REVISI DESAIN & PEKERJAAN No. Rev : 00
TAMBAH/KURANG Tanggal : 07 Maret 2023

ditentukan dalam dokumen kontrak. Adapun kewenangan untuk melaksanakan

perubahan pekerjaan di lapangan antara lain:
a. Menambah atau mengurangi volume pekerjaan yang tercantum di
dalam kontrak
b. Mengurangi atau menambah jenis pekerjaan
c. Mengubah spesifikasi pekerjaan sesuai dengan kebutuhan lapangan
d. Mengubah ketinggian, kedudukan dan ukuran dari bagian-bagian
pekerjaan sesuai dengan kebutuhan lapangan.
e. Melaksanakan pekerjaan tambah yang belum tercantum dalam
kontrak yang belum tercantum dalam kontrak yang diperlukan
untuk menyelesaikan seluruh pekerjaan.
2. PPK dapat menugaskan Panitia Peneliti Pelaksana Kontrak (apabila sudah terbentuk
pada saat setelah diterbitkannya SPPB oleh PPK), jika belum dapat membentuk
Panitia Peneliti Pelaksanaan Kontrak yang anggotanya meliputi unsur departemen
operasional untuk melakukan pemeriksaan bersama dengan kontraktor dibantu oleh
Konsultan Pengawas dalam melaksanakan penyesuaian desain sesuai kebutuhan
lapangan.
3. Pekerjaan tambah dalam rangka penyelesaian pekerjaan tidak boleh melebihi 10%
(sepuluh persen) dari harga yang tercantum dalam Surat Perjanjian/Kontrak asal.
4. Perintah perubahan pekerjaan dibuat oleh PPK secara tertulis kepada kontraktor,
ditindaklanjuti dengan negosiasi teknis dan harga dengan tetap mengacu pada
ketentuan-ketentuan yang tercantum dalam kontrak awal
5. Hasil negosiasi tersebut dituangkan dalam Berita Acara sebagai dasar penyusunan
Adendum Kontrak
6. Untuk menghindari terjadinya perbedaan pendapat dapat dikelak kemudian hari
antara pihak kontraktor dan pihak PT. Mitra Tujuh Prakasa mengenai hal tersebut
maka segala perintah perubahan agar:
a. Dibuat secara tertulis dan ditandatangani ketiga pihak (PPK, Konsultan
pengawas dan kontraktor)
b. Usul perubahan dari PPK atau Kontraktor yang ditindaklanjuti dengan
negosiasi atas dasar kewajiban harga pada saat itu.
c. Segala perubahan harus dituangkan dalam addendum kontrak.
7. Peristiwa pekerjaan tambah/kurang dibedakan menjadi dua jenis, yaitu:
a. Pekerjaan tambah/kurang yang berupa kenaikan atau turunnya volume
pada item tertentu yang sudah ada kesepakatan harga satuannya di dalam
kontrak.
b. Pekerjaan tambah/kurang akibat variation order atau change order yang
belum ada kesepakatan harga satuannya didalam kontrak.
8. Dalam hal PPK menginstruksikan perubahan kegiatan pekerjaan yang berakibat
tambahan biaya harus dipastikan tersedianya anggaran pada dukumen anggaran.

Status Dokumen : Page | 5

 PT. MITRA TUJUH PRAKASA No. Dok : SOP/ISO/MTP/II/001/23
The Provision of Building & Civil Engineering Contractors and Construction
PROSEDUR PEKERJAAN, REVISI DESAIN & PEKERJAAN No. Rev : 00
TAMBAH/KURANG Tanggal : 07 Maret 2023

9. Pekerjaan tambah/kurang agar segera diajukan untuk mendapatkan persetujuan

penetapan harga, dan ditindaklanjuti dengan addendum. Pembuatan addendum
dapat dilakukan sesuai kebutuhan sebelum masa kontrak berakhir.
10. Apabila pada pekerjaan utama (major item) terjadi kenaikan penurunan volume
pekerjaan melebihi 20% ( dua puluh persen), atau tidak sesuai dokumen kontrak
maka PPK dapat mengusulkan kepada atasan untuk meninjau kembali harga satuan
yang telah disepakati bersama di dalam kontrak
11. Apabila dijumpai tambahan pekerjaan yang berupa kenaikan volume pada pay item
tertentu yang sedemikian besar, agar dipertimbangkan kemungkinan perlunya
tambahan peralatan dan tambahan waktu. Demikian pula tambahan pekerjaan
untuk pay item baru (di luar kontrak), agar dipertimbangkan kemungkinan perlunya
tambahan peralatan dan tambahan waktu
12. Apabila diperlukan percepatan waktu pelaksanaan, baik yang disebabkan perlunya
segera pekerjaan selesai karena sesuatu hal, maupun volume yang meningkatkan
sedemikian besar, dengan waktu pelaksanaan tetap, dan atau yang yang
menyebabkan kenaikan nilai kontrak melebihi 10%, agar segera dilaporkan kepada
pihak yang berwenang.
13. Untuk tambahan pekerjaan yang bernilai lebih dari 20% agar dipertimbangkan
adanya tambahan uang muka.
14. Untuk memudahkan PPK mengevaluasi perubahan volume pekerjaan, perubahan
waktu pelaksanaan dan sebagainya, dapat menugaskan panitia peneliti kontrak
sebagaimana dimaksudkan nomor 2
15. Semua perubahan Kontrak harus dituangkan dalam Addendum Kontrak yang
ditandatangani oleh PPK dan Kontraktor

Status Dokumen : Page | 6

 PT. MITRA TUJUH PRAKASA No. Dok : SOP/ISO/MTP/II/001/23
The Provision of Building & Civil Engineering Contractors and Construction
PROSEDUR PEKERJAAN, REVISI DESAIN & PEKERJAAN No. Rev : 00
TAMBAH/KURANG Tanggal : 07 Maret 2023

VII. PROSEDUR DAN TANGGUNG JAWAB

N Pelaku dan
Kegiatan Rekaman
o Penanggung Jawab
Membentuk Panitia Peneli Peneliti Pelaksanaan
Kontrak (bila belum dibentuk) yang anggotanya
meliputi departemen operasional PT Mitra Tujuh SK Panitia Peneliti
Prakasa Pelaksanaan Kontrak
1. PPK
( bila sudah ada/dibentuk ) Memerintahkan
kepada Panitia Peneliti Pelaksanaan Kontrak Surat Perintah
untuk melaksanakan penelitian, dan menyusun
rekomendasi.
Membuat jadwal pemeriksaan lapangan, dan
disampaikan kepada PPK, Panitia Peneliti
Pelaksanaan Kontrak dan Konsultan Pengawas. Jadwal Pemeriksaan
Menyediakan personil ahli teknik, peralatan dan Lapangan Bersama
kelengkapana lain yang diperlukan untuk
pemeriksaan lapangan bersama.
Melaksanakan pemeriksaan lapangan bersama
Panitia Peneliti Pelaksanaan Kontrak dan
Konsultan Pengawas.  
Membuat Berita Acara Hasil Pemeriksaan Berita Acara Hasil
Lapangan. Pemeriksaan Lapangan
Membuat Laporan Hasil pemerikasaan lapangan
kepada PPK yang sudah disetujui dan atau
ditanda tangani oleh konsultan pengawas  
Membuat Laporan Hasil pemeriksaan lapangan
2. Kontraktor kepada PPK yang sudah disetujui dan atau
ditanda tangani oleh konsultan pengawas.  
Mengajukan Contract Change Order jika terjadi Dokumen CCO yang
perbedaan satuan kegiatan kepada PPK, sudah disetujui
bilamana perbedaan tersebut tidak menimbulkan Konsultan Pengawas
perubahan nilai kontrak.
Mengajukan Revisi desain, pekerjaan Berita Acara (BA)
tambah/kurang, bilamana ditemukan perbedaan Klarifikasi dan
desain, target dan biaya terhadap kontrak dan Negosiasi
disetujui konsultan pengawas.
Mengadakan klarifikasi dan negosiasi contract
change order dengan PPK  
Menandatangani Contract Change Order (CCO),
setelah tercapai kesepakatan dengan PPK  
Melakukan Addendum Kontrak atas CCO dengan
PPK  

Status Dokumen : Page | 7

 PT. MITRA TUJUH PRAKASA No. Dok : SOP/ISO/MTP/II/001/23
The Provision of Building & Civil Engineering Contractors and Construction
PROSEDUR PEKERJAAN, REVISI DESAIN & PEKERJAAN No. Rev : 00
TAMBAH/KURANG Tanggal : 07 Maret 2023

a. Mengawasi dan menyaksikan pelaksanaan

penelitian dan pemeriksaan lapangan, dan
menandatangani/mengetahui pemeriksaan
lapangan
b. Membuat cacatan hasil pemeriksaan bersama
3. Konsultan Pengawas
c. Membantu Panitia Pelaksanaan Kontrak dalam
memeriksa laporan pemeriksaan bersama
kontraktor
d. Menyampaikan rekomendasi dan justifikasi
teknik kepada PPK  
a. Mengadakan penelitian rencana perubahan
kontrak
Panitia Penelitia b. Merumuskan hasil penelitian berikut Rekomendasi Panitia
4.
Pelaksana Kontrak perubahan yang diperlukan Pelaksana Kontrak
c. Membuat rekomendasi dan menyampaikan
kepada PPK
a. Menyusun/membuat konsep usulan
perubahan kontrak (addendum) dan
menyerahkannya kepada pihak terkait untuk
5. PPK mendapatkan persetujuan. Adendum Kontrak
b. Addendum kontrak yang melebihi 10% dari
harga kontrak asal dilaporkan kepada pihak
terkait
Persetujuan ( atau penolakan ) kepada PPK agar
6. Pihak terkait segera meyusun ( atau memperbaiki jika ditolak) Persetujuan Addendum
dokumen addendum kontrak
Melaksanakan Pekerjaan sesuai Addendum
Kontraktor
7. Kontrak  

VIII. INDIKATOR KERJA

Terpenuhinya pekerjaan tambah dan pekerjaan kurang serta revisi desain sesuai
prosedur pekerjaan, revisi desain dan pekerjaan tambah/kurang.

IX. LAMPIRAN
- Addendum kontrak
- Bukti Dokumentasi
- Surat Rekomendasi
- Bukti persetujuan
- SK
- Berita Acara

Status Dokumen : Page | 8