SOP Manajemen Peluang

PT.
MITRA TUJUH PRAKASA

The Provision of Building and Civil Engineering
Contractors and Construction
PROSEDUR MANAJEMEN PELUANG

SISTEM MANAJEMEN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
(SMK3) ISO 45001 : 2018
No. Dokumen : SOP/QHSE/MTP/III/006/22

No. Revisi : 02
Tanggal Berlaku : 14 Maret 2023
Dibuat Oleh : Diperiksa Oleh : Disetujui Oleh :
DINIKA ALYUSEBTIN DARA KHAIRUNNISA ASRI EDUARDO

QHSE Staff Management Representative Direktur Utama
Tanggal : 14 Maret 2023 Tanggal : 14 Maret 2023 Tanggal : 14 Maret 2023
PT. MITRA TUJUH PRAKASA No. Dok : SOP/QHSE/MTP/III/006/22
The Provision of Building and Civil Engineering Contractors and Construction
PROSEDUR MANAJEMEN PELUANG Tanggal : 27 Maret 2022
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI............................................................................................................................................1
DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN............................................................................................................2
I. TUJUAN.....................................................................................................................................3
II. RUANG LINGKUP......................................................................................................................3
III. STANDAR ACUAN.....................................................................................................................3
IV. DEFINISI....................................................................................................................................3
V. DOKUMEN TERKAIT..................................................................................................................3
VI. PROSEDUR DAN TANGGUNG JAWAB......................................................................................4
VII. INDIKATOR KINERJA.................................................................................................................5
VIII. LAMPIRAN................................................................................................................................5
Status Dokumen : Rev : 0 Page │ 1

DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN
Copy No. Pemegang Dokumen Status Dokumen Rev.
Master Tim QHSE Master 02

1 Management Representative Controlled Copy 02
2 Direktur Utama Controlled Copy 02
3 Legal Controlled Copy 02
4 HRGA Controlled Copy 02
5 Operasional & Logistik Controlled Copy 02
6 Comercial Controlled Copy 02
7 Finance & Accounting Controlled Copy 02

I. TUJUAN
Prosedur ini dibuat dengan tujuan untuk memberikan panduan dalam pelaksanaan
manajemen Peluang di PT. Mitra Hijau Lestari, sehingga semua proses manajemen dapat
berjalan baik dan benar berdasarkan persyaratan ISO 45001 : 2018.
II. RUANG LINGKUP

Prosedur Manajemen Peluang yang di lakukan oleh PT. Mita Hijau lestari diantaranya :
- Penentuan dan Identifikasi Peluang
- Monitoring dan Tindak Lanjut Peluang
III. STANDAR ACUAN

Standar acuan/ Referensi yang digunakan dalam Prosedur Manajemen Risiko PT. Mitra
Hijau Lestari adalah sebagai berikut :
a. ISO 45001 : 2018 Tentang Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja.
b. Manual SMK3 PT Mitra Hijau Lestari tahun 2021
IV. DEFINISI
Peluang Kemungkinan yang akan terjadi

Manajemen Peluang Proses mengidentifikasi, menganalisis, mengevaluasi,
V. dan mengendalikan peluang yang ada D
Identifikasi Peluang Usaha untuk menemukan atau mengetahui peluang /
O
kemungkinan yang mungkin timbul dalam kegiatan
yang dilakukan oleh perusahaan atau perorangan K
Tinjauan Ulang Peluang Tinjauan yang dilakukan dengan tujuan untuk U
mengetahui perubahan dan seberapa efektif sistem
M
dilaksanakan.
E
N TERKAIT
Manual Mutu PT. Mitra Hijau Lestari
VI. PROSEDUR DAN TANGGUNG JAWAB

6.1 Penentuan dan Identifikasi Peluang
6.1.1 Kepala Bidang atau bagian marketing menyusun draf kemungkinan dari

peluang yang ada dan menentukan peluang apa yang akan di ambil. Setelah
peluang tersebut ditentukan maka peluang tersebut harus dianalis. Peluang
tersebut dianalisis berdasarkan :
- Waktu
- Kemungkinan untuk mendapatkannya
- Besarnya effort untuk mendapatkan peluang tersebut
- Besarnya nilai pekerjaan
- Kapasitas internal
6.1.2 Berdasarkan hasil analisis peluang diatas, maka kepala bidang / bagian
marketing menetapkan prioritas follow-up sehingga menghasilkan hot
opportunity
6.1.3 Dari hot opportunity yang didapatkan, Kepala bidang / bagian marketing
melakukan analisis kembali untuk menentukan rasio / kemungkinan
mendapatkan project / pekerjaan tersebut beserta apa saja yang harus
disiapkan
6.1.4 Setelah analisis terhadap hot opportunity dilakukan, kepala bidang / bagian
marketing mengubah hot opportunity menjadi kontrak / order.
6.1.5 kepala bidang / bagian marketing melakukan koordinasi atas follow up yang
diperlukan dan hot opportunity yang telah didapatkan (misalnya dengan
pemberian quotation, ikut berpartisipasi dalam tender, marketing approach,
entertainment, dsb) sehingga didapatkan kontrak / order.
6.2 Monitoring dan Tindak Lanjut Peluang
6.2.1 Kepala bagian marketing memelihara marketing opportunity monitoring sheet

untuk bagian / bidang terkait dengan rincian sebagai berikut :
- Jumlah peluang baru (dan nilai) untuk setiap bulan dan deskripsi singkat
masing-masing peluang.
- Jumlah hot opportunity (dan nilai) untuk setiap bulan dan deskripsi masing-
masing hot prospect.
- Jumlah kontrak untuk setiap bulan dan deskripsi singkat untuk masing-masing
project
- Jumlah order (dan nilai) untuk setiap bulan dan deskripsi singkat untuk
masing-masing order
6.2.2 Kepala bagian marketing memastikan pembuatan laporan bulanan marketing
opportunity berjalan dengan sesuai dan benar.
VII. INDIKATOR KINERJA
Pencapaian Target atau Sasaran K3 perusahaan

VIII. LAMPIRAN
Formulir Identifikasi Peluang

SOP Manajemen Peluang

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

SOP Manajemen Peluang

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PT.

MITRA TUJUH PRAKASA

PROSEDUR MANAJEMEN PELUANG

No. Dokumen : SOP/QHSE/MTP/III/006/22

Dibuat Oleh : Diperiksa Oleh : Disetujui Oleh :

DINIKA ALYUSEBTIN DARA KHAIRUNNISA ASRI EDUARDO

Status Dokumen : Rev : 0 Page │ 1

DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN

Copy No. Pemegang Dokumen Status Dokumen Rev.

Master Tim QHSE Master 02

Status Dokumen : Rev : 0 Page │ 2

II. RUANG LINGKUP

III. STANDAR ACUAN

Peluang Kemungkinan yang akan terjadi

VI. PROSEDUR DAN TANGGUNG JAWAB

Status Dokumen : Rev : 0 Page │ 3

6.2 Monitoring dan Tindak Lanjut Peluang

6.2.1 Kepala bagian marketing memelihara marketing opportunity monitoring sheet

VII. INDIKATOR KINERJA

Pencapaian Target atau Sasaran K3 perusahaan

Status Dokumen : Rev : 0 Page │ 4

Formulir Identifikasi Peluang

Status Dokumen : Rev : 0 Page │ 5

Anda mungkin juga menyukai