No.

Dokumen PTX-HRD-SOP-XXX

PROSEDUR SELEKSI DAN Revisi 00

LOGO PERUSAHAAN PENEMPATAN PERSONIL Tanggal Berlaku 08-10-2023

Halaman 1 dari 8

PROSEDUR SELEKSI DAN PENEMPATAN PERSONIL

PTX-HRD-SOP-XXX

Dibuat Oleh: Diperiksa Oleh: Disetujui Oleh:

Nama Nama Nama

Jabatan Jabatan Jabatan
 No. Dokumen PTX-HRD-SOP-XXX

PROSEDUR SELEKSI DAN Revisi 00

LOGO PERUSAHAAN PENEMPATAN PERSONIL Tanggal Berlaku 08-10-2023

Halaman 2 dari 8

Riwayat Perubahan

REV
BAGIAN HALAMAN URAIAN TANGGAL
NO.
 No. Dokumen PTX-HRD-SOP-XXX

PROSEDUR SELEKSI DAN Revisi 00

LOGO PERUSAHAAN PENEMPATAN PERSONIL Tanggal Berlaku 08-10-2023

Halaman 3 dari 8

DAFTAR ISI
1. TUJUAN...................................................................................................................................4

2. RUANG LINGKUP...................................................................................................................4

3. DEFINISI..................................................................................................................................4

4. TANGGUNG JAWAB...............................................................................................................4

5. PROSEDUR............................................................................................................................5

5.1. Perencanaan....................................................................................................................5

5.2. Penerapan / Pelaksanaan................................................................................................5

5.3. Pengukuran dan Evaluasi.................................................................................................6

6. FLOW CHART..........................................................................................................................6

7. FORMULIR...............................................................................................................................7

8. REFERENSI..............................................................................................................................7
 No. Dokumen PTX-HRD-SOP-XXX

PROSEDUR SELEKSI DAN Revisi 00

LOGO PERUSAHAAN PENEMPATAN PERSONIL Tanggal Berlaku 08-10-2023

Halaman 4 dari 8

1. TUJUAN
Tujuan dari Prosedur ini adalah untuk memastikan:
1.1. Orang yang ditunjuk untuk bekerja di PT. xxx adalah orang yang kompeten, dan memiliki
kemampuan fisik untuk memenuhi persyaratan pekerjaan yang akan mereka lakukan tanpa
menimbulkan risiko kesehatan dan keselamatan terhadap dirinya sendiri maupun rekan kerja
1.2. Kriteria seleksi ditentukan untuk tiap-tiap pekerjaan dan telah dipenuhi melalui proses ketat
sebelum penempatan pegawai.
1.3. Prosedur perekrutan dan seleksi standar digunakan di seluruh area operasional perusahaan yang
sesuai dengan persyaratan hukum dan Lainnya.

2. RUANG LINGKUP
2.1. Prosedur ini berlaku terhadap perekrutan dan seleksi personil agar memenuhi seluruh jabatan baru
dan yang telah ada di PT. xxx, terlepas dari apakah jabatan tersebut di isi melalui perpindahan
internal atau melalui proses perekrutan eksternal untuk rekrutan baru.
2.2. Proses Manajemen ini mencakup persyaratan minimum untuk mengelola risiko Keselamatan
Pertambangan yang mungkin timbul melalui proses perekrutan dan seleksi personil.
2.3. Standar ini berlaku terhadap:
2.3.1. Departemen dan Perusahaan Kontraktor PT. xxx yang bekerja diwilayah operasional PT.
xxx atau lokasi di luar wilayah tersebut
2.3.2. Para pegawai dan individu lainnya, termasuk pegawai tidak tetap dan personil kontraktor,
tamu perusahaan, atau siapa pun lainnya yang bekerja dan/atau berada di tempat kerja.

3. DEFINISI
Istilah dan pengertian yang tercakup dalam standar ini adalah sebagai berikut :
3.1. Sertifikat Keterangan sehat – Surat keterangan yang dikeluarkan oleh Pihak ketiga (Laboratory
dimana dilaksanakan MCU) yang menyatakan bahwa calon pekerja atau pekerja yang ada secara
fisik bugar untuk melakukan tugas kerja yang diberikan kepada mereka.
3.2. Penilaian Kesehatan – Penerapan prosedur dan uji kesehatan untuk membuat diagnosa. Untuk
personil yang dianggap sehat, penilaian kesehatan dapat digunakan untuk menentukan kebugaran
untuk kondisi kerja dan kehidupan tertentu sebagai bagian dari pemeriksaan kesehatan Pra-
Penempatan Personil atau berkala
3.3. Pemeriksaan Kesehatan (MCU) – Proses penilaian kesehatan untuk menilai kebugaran calon
pegawai atau pegawai yang telah ada untuk bekerja dijabatan tertentu. MCU dapat dilakukan
sebelum mempekerjakan rekrutan baru atau perpindahan internal ke jabatan lainnya (MCU Pra-
Penempatan Personil), atau dilakukan kepada pegawai yang ada pada waktu-waktu tertentu Annual
MCU
3.4. Pihak ke-Tiga (Laboratorium pelaksana MCU) – Pihak Penyedia jasa kesehatan terakreditasi yang
dipilih secara khusus untuk mengatur dan mengelola proses MCU dan untuk mengeluarkan Surat
Keterangan sehat
3.5. Penempatan Personil dan Seleksi – Metode terstruktur dan telah ditentukan sebelumnya untuk
memastikan bahwa tuntutan pekerjaan sesuai dengan kemampuan mental dan fisik personil
tersebut.

4. TANGGUNG JAWAB
4.1. Direktur
Menunjuk Superintendent HRD untuk mengelola Prosedur Manajemen Seleksi & Penempatan
Personil agar memberikan laporan yang diperlukan mengenai persoalan Seleksi & Penempatan
Personil.
 No. Dokumen PTX-HRD-SOP-XXX

PROSEDUR SELEKSI DAN Revisi 00

LOGO PERUSAHAAN PENEMPATAN PERSONIL Tanggal Berlaku 08-10-2023

Halaman 5 dari 8
 No. Dokumen PTX-HRD-SOP-XXX

PROSEDUR SELEKSI DAN Revisi 00

LOGO PERUSAHAAN PENEMPATAN PERSONIL Tanggal Berlaku 08-10-2023

Halaman 6 dari 8

4.2. Superintendent HRD

Membuat dan melaksanakan Penempatan Personil dan seleksi untuk mencari sumber daya
sehingga dapat memberikan kontribusi secara sistematis terhadap keseluruhan penurunan dampak
risiko.

4.3. Superintendent Masing-Masing Department

Superintendent Masing-Masing Department wajib menyusun Spesifikasi kebutuhan Pekerjaan-
personil dan harus pengembangan untuk seluruh jabatan baru dan jabatan yang telah ada, agar
digunakan dalam proses Penempatan Personil dan seleksi personil

5. PROSEDUR
5.1. Perencanaan
5.1.1. Prosedur Manajemen seleksi dan Penempatan Personil harus dibuat, dilaksanakan dan
dicari sumber dayanya sehingga dapat memberikan kontribusi secara sistematis terhadap
keseluruhan penurunan dampak risiko.
5.1.2. Identifikasi kompetensi kerja dengan Persyaratan hukum dan lainnya yang berlaku serta
aspek keselamatan pertambangan harus dicakupkan kedalam Prosedur manajemen
Seleksi Dan Penempatan Personil.
5.1.3. Tujuan dan target harus ditentukan dalam Prosedur Manajemen Penempatan Personil.
Tujuan dan target akan dikaji setiap tahunnya dan mencakup :
a) Tingkat perputaran
b) Biaya Penempatan Personil dan seleksi
c) Tingkat promosi
d) Persoalan perlakuan adil
5.1.4. Rencana Manajemen Penempatan Personil dan Seleksi akan menentukan jangka waktu
dan pertanggung jawaban yang terkait dengan pencapaian tujuan dan target Penempatan
Personil dan seleksi tahunan.
5.1.5. Spesifikasi Personil - Pekerjaan harus dikembangkan untuk seluruh jabatan baru dan
jabatan yang telah ada, dan digunakan dalam proses Penempatan Personil dan seleksi
personil.

5.2. Penetapan/Pelaksanaan
5.2.1. Superintendent HRD ditunjuk untuk mengelola Prosedur Manajemen Seleksi &
Penempatan Personil serta untuk memberikan laporan yang diperlukan mengenai
persoalan Seleksi & Penempatan Personil.
5.2.2. Kebijakan, pedoman dan prosedur untuk Penempatan Personil dan seleksi,
dikembangkan, didokumentasikan dan disetujui. Hal tersebut mencakup kebugaran
spesifik untuk kriteria pekerjaan tertentu yang, karena sifatnya, dapat menimbulkan risiko
kesehatan dan keselamatan bagi pegawai atau rekan kerjanya jika tidak dikendalikan, dan
kriteria tersebut dicakupkan ke dalam prosedur XXX-PRO-MR-014- Prosedur Pengelolaan
Kesehatan Kerja untuk penerbitan Surat Keterangan sehat oleh Pihak KeTiga (pelaksana
MCU).
5.2.3. kebijakan, pedoman dan prosedur Penempatan Personil dan seleksi termasuk tanggung
jawab dan kewajiban untuk Proses Manajemen Penempatan Personil dan Seleksi
disampaikan kepada seluruh pihak terkait, dan bahwa dokumentasi yang terkait dengan
Proses ini diberikan dan dapat diakses oleh para pihak tersebut
5.2.4. Struktur organisasi Perusahaan, termasuk jabatan yang kosong, harus selalu diperbaharui.
 No. Dokumen PTX-HRD-SOP-XXX

PROSEDUR SELEKSI DAN Revisi 00

LOGO PERUSAHAAN PENEMPATAN PERSONIL Tanggal Berlaku 08-10-2023

Halaman 7 dari 8

5.2.5. Memastikan bahwa seluruh perencanaan dan Struktur organisasi disetujui oleh pihak
berwenang terkait sebelum pelaksanaan prosedur Penempatan seleksi dan Personil setiap
kekosongan jabatan.
5.2.6. Menyetujui uraian pekerjaan dengan memasukan aspek keselamatan pertambangan.
5.2.7. Melakukan identifikasi persyaratan fisik untuk pekerjaan yang tersedia serta dengan
melaksanakan Identifikasi kompetensi kerja.
5.2.8. Menentukan kriteria seleksi untuk Penempatan Personil.
5.2.9. Mengembangkan pedoman wawancara dan kriteria penilaian yang digunakan selama
proses wawancara.
5.2.10. Menyetujui seluruh promosi, pemindahan dan Penempatan Personil ke kekosongan
jabatan yang disetujui setelah Proses Penempatan Personil dan Seleksi selesai.
Kewenangan untuk memberikan persetujuan akan bergantung pada tingkat pekerjaan, dan
akan ditentukan dalam pedoman dan prosedur.
5.2.11. Memastikan bahwa hanya versi dokumentasi terbaru yang terkait dengan Proses
Manajemen Penempatan Personil & Seleksi yang diberikan dan digunakan.
5.2.12. Memastikan bahwa perubahan pada Proses Manajemen Penempatan Personil & Seleksi
disampaikan kepada personil yang terpengaruh oleh perubahan tersebut.
5.2.13. Memastikan bahwa seluruh tindakan sewajarnya dilakukan untuk memilih dan
menempatkan tiap-tiap pegawai pada posisi yang paling sesuai dengan dirinya, untuk
memastikan kinerja yang efekif dan bahwa risiko kesehatan dan keselamatan dikelola
secara tepat dengan
a) Memastikan bahwa seluruh pegawai yang baru direkrut telah memahami dan siap
menjalankan tugas dan tanggung jawabnya yang mecakup aspek
keselamatan pertambangan sesuai dengan persyaratan profil kerja sebelum
penempatan.
b) Memastikan bahwa seluruh personil yang dipindahkan secara internal diberikan
evaluasi yang tepat, termasuk penilaian kesehatan, sebelum penempatan.
c) Memastikan bahwa pegawai yang baru direkrut dan yang dipindahkan secara
internal adalah pegawai yang kompeten untuk melaksanakan pekerjaan
berdasarkan pendidikan, pelatihan atau pengalaman yang sesuai dan kompetensi ini
dapat dibuktikan melalui penyerahan dokumen, sertifikat atau catatan lainnya yang
terkait.

5.3. PENGUKURAN & EVALUASI

5.3.1. Para calon yang dipertimbangkan untuk masa kerja tetap dan waktu terbatas dengan tidak
melebihi 3 bulan untuk dianggap kompeten/Tidak kompeten dalam memenuhi syarat untuk
jabatan tersebut.
5.3.2. Pekerja yang telah ditetapkan lolos dalam tahapan seleksi harus telah memahami dan
menjalankan tugas dan tanggung jawabnya terkait aspek keselamatan.
5.3.3. Catatan Proses Manajemen Penempatan Personil & Seleksi harus dikelola dan disimpan
dalam suatu cara, dan selama jangka waktu yang memenuhi kebijakan dan prosedur yang
disetujui.
5.3.4. Proses Manajemen Seleksi & Penempatan Personil harus dikaji setiap tahun.
 No. Dokumen PTX-HRD-SOP-XXX

PROSEDUR SELEKSI DAN Revisi 00

LOGO PERUSAHAAN PENEMPATAN PERSONIL Tanggal Berlaku 08-10-2023

Halaman 8 dari 8

6. FLOW CHART
Perencanaan

Penerapan /
Pelaksanaan

Pengukuran & Evaluasi

7. FORMULIR
 XXX-FRM-MR -005a - Identifikasi Kompetensi Kerja
 XXX -FRM-MR -005b - Form Permintaan Tenaga Kerja
 XXX -FRM-MR -005c - Surat Pengangkatan Karyawan
 XXX -FRM-MR -005d - Evaluasi Karyawan

8. REFERENSI
 Undang-Undang No.1 Tahun 1970 Tentang Keselamatan Kerja
 Undang-Undang No 13 Tahun 2003 Tentang Ketenagakerjaan
 Peraturan Pemerinthan No.50 Tahun 2012 Terkait Penerapan Sistem Manajemen Keselamatan dan
Kesehatan Kerja
 Permen 50 No.20 Tahun 2012 Tentang Penerapan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan
Kerja
 Kepdirjen Minerba Kementrian ESDM No.185.K/37.04/DJB/2019 Tentang Petunjuk Teknis
Pelaksanaan Keselamatan Pertambangan dan Pelaksanaan, Penilaian dan Pelaporan SIstem
Manajemen Keselamatan Mineral dan Batu bara.
 ISO 45001 2018 Tentang Occupational Health and Safety Manajemen System
 ISO 9001 Tahun 2015 Sistem Manajemen Mutu