KERTAS PENERANGAN
( INFORMATION SHEET )
1.0 PENGENALAN
2.0 TUJUAN
i. Tujuan pengurusan sumber manusia (HR) mencakupi hal ehwal ‘staffing’ (hal
ehwal yang berkaitan dengan pekerja) dan personel dalam organisasi, yang
mencakupi analisis tugas/jabatan, rekrutmen dan pemilihan calon tenaga
kerja, orientasi, latihan, pemberian imbalan, penilaian dan pengembangan
sumber manusia.
ii. Dalam erti kata lain, pengurusan sumber manusia memikul tanggungjawab
yang kompleks menerusi pelbagai aspek terutama meliputi faktor-faktor
lingkungan internal organisasi (kekuatan dan kelemahan) serta lingkungan
eksternal (peluang dan ancaman).
i. Kelayakan
ii. Skill
iii. Pengetahuan
iv. Pengalaman
Latihan personel perlu mempunyai ciri- ciri yang sesuai untuk dijalankan oleh
sesebuah organisasi. Antara ciri- ciri yang penting dalam sesebuah latihan
adalah seperti: -
Setiap jenis pekerjaan mempunyai piawaian tugas yang telah ditetapkan. Ini
tidak hanya terhad kepada pekerja teknikal sahaja. Pekerja yang terlibat dalam
urusan perkeranian, pentadbiran dan pengurusan juga mempunyai piawaian
kerja yang harus diikuti. Banyak organisasi mengambil inisiatif mendapatkan
pengiktirafan SIRIM seperti ISO 9001 dan ISO 9002 bagi memenuhi piawaian
dan meningkatkan mutu kerja. Bagi membolehkan pekerja dalam menjalankan
tugas dengan berkesan, program latihan diadakan secara khusus ke arah
melatih pekerja melakukan kerja dengan piawaian yang tertentu.
Latihan sambil bekerja adalah agak popular kerana organisasi tidak perlu
mengeluarkan kos yang banyak untuk menghantar pekerja berkursus di luar.
Dalam masa yang sama, kos dapat dioptimumkan. Walaupun pekerja baru
sedang belajar, namun mereka dapat menyumbang ke arah produktiviti
organisasi kerana mereka sebenarnya sedang bekerja walaupun di bawah
penyeliaan. Output dapat dihasilkan dalam masa yang sama. Walau
bagaimanapun, terdapat beberapa kelemahan terhadap latihan sambil bekerja
iaitu: -
(a) Sekiranya organisasi tidak mengiktiraf pekerja- pekerja berpengalaman
yang menjadi penyelia kepada pekerja baru ini secukupnya, pekerja-
pekerja berpengalaman ini mungkin tidak mempunyai motivasi yang tinggi
untuk menyelia dan melatih pekerja baru kerana tiada insentif yang
diberikan atas tugas tambahan yang dilakukan.
(b) Jurulatih memerlukan kualiti tertentu seperti kesabaran dan kebolehan
untuk berkomunikasi dengan baik. Jika tidak, ia akan memberi kesan
terhadap ciri- ciri pembelajaran pekerja baru ini.
(c) Lazimnya, latihan sambil bekerja dilakukan secara ad-hoc tanpa adanya
struktur latihan yang jelas. Akibatnya, pekerja baru hanya mengikut
sahaja apa yang dilakukan oleh pekerja lama tanpa berpandukan kepada
manual kerja yang tertentu. Hasilnya, pekerja baru akan terikut- ikut
dengan cara pekerja lama dalam aspek- aspek yang mungkin akan
memudaratkan keselamatan.
Teknik latihan yang digunakan dalam latihan sambil bekerja ialah: -
(c) Pementoran
Pementoran melibatkan arahan secara bersemuka antara pekerja dan
penyelia. Ia berfokus kepada pemantauan prestasi seperti cara untuk
mengekalkan prestasi kerja yang baik dan tindakan pembetulan pada
tahap prestasi yang kurang memuaskan.
7.0 COACHING
Coaching merupakan aktiviti latihan dan pembangunan yang tidak formal dan
tidak terancang yang disediakan oleh penyelia. Aktiviti ini melibatkan penyelia
memimpin atau membimbing pekerja untuk melaksanakan kerja dengan cara
yang betul. Ia sangat berguna apabila kemahiran baru diperkenalkan dan
pekerja menunjukkan moral yang rendah, melanggar polisi dan peraturan
syarikat atau mempunyai masalah berkaitan prestasi.
Coaching telah menjadi satu kaedah yang sangat berkesan untuk memimpin
dan meningkatkan prestasi pekerja. Sekiranya dilaksanakan dengan sistematik
dan teratur, proses coaching dapat membina kekuatan pekerja, membangunkan
potensi untuk memimpin dan sikap tanggungjawab yang tinggi dan dapat
memenuhi hasrat organisasi dengan berkesan. Coaching yang berkesan menitik
beratkan perkara baik yang dilakukan oleh pekerja dan bagaimana perkara
tersebut boleh dikekalkan pada masa akan datang. Ia melibatkan satu hubungan
atau pakatan antara pekerja dan majikan berlandaskan kepada kepercayaan
dan perhubungan yang erat antara satu sama lain. Perbincangan dan perbualan
diadakan dalam keadaan yang teratur dan bahasa yang difahami yang sentiasa
menyokong antara satu sama lain. Ia bukan bertujuan untuk memperlekehkan
atau memandang rendah kemahiran, kebolehan dan keupayaan orang lain. Ia
menggalakkan cara berfikir yang positif, meningkatkan keyakinan dan
pembangunan kendiri serta meningkatkan motivasi untuk mencapai matlamat
dalam organisasi.