PT. MITRA TUJUH PRAKASA No.

Dok : SOP/QHSE/MTP/III/001/22
The Provision of Building and Civil Engineering Contractors and Construction
PROSEDUR KONTEKS ORGANISASI Tanggal : 27 Maret 2022

PT. MITRA TUJUH PRAKASA

The Provision of Building and Civil Engineering
Contractors and Construction

PROSEDUR KONTEKS ORGANISASI

SISTEM MANAJEMEN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
(SMK3) ISO 45001 : 2018
No. Dokumen : SOP/QHSE/MTP/III/001/22
No. Revisi : 02
Tanggal Berlaku : 14 Maret 2022

Dibuat Oleh : Diperiksa Oleh : Disetujui Oleh :

DINIKA ALYUSEBTIN DARA KHAIRUNNISA ASRI EDUARDO

QHSE Staff Management Representative Direktur Utama
Tanggal : 14 Maret 2023 Tanggal : 14 Maret 2023 Tanggal : 14 Maret 2022

Status Dokumen : Page 0 of 6

 PT. MITRA TUJUH PRAKASA No. Dok : SOP/QHSE/MTP/III/001/22
The Provision of Building and Civil Engineering Contractors and Construction
PROSEDUR KONTEKS ORGANISASI Tanggal : 27 Maret 2022

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI..................................................................................................................................................1
DAFTAR PEMEGANG DOKUMEN................................................................................................................2
I. TUJUAN.............................................................................................................................................3
II. RUANG LINGKUP...............................................................................................................................3
III. STANDAR ACUAN..............................................................................................................................3
IV. DEFENISI............................................................................................................................................3
V. DOKUMEN TERKAIT..........................................................................................................................3
VI. PROSEDUR DAN TANGGUNG JAWAB...............................................................................................3
VII. INDIKATOR KINERJA.........................................................................................................................5
VIII. LAMPIRAN.........................................................................................................................................5

Status Dokumen : Page 1 of 6

 PT. MITRA TUJUH PRAKASA No. Dok : SOP/QHSE/MTP/III/001/22
The Provision of Building and Civil Engineering Contractors and Construction
PROSEDUR KONTEKS ORGANISASI Tanggal : 27 Maret 2022

DAFTAR PEMEGANG DOKUMEN

Copy No. Pemegang Dokumen Status Dokumen Rev.

Master Tim QHSE Master 02

1 Management Representative Controlled Copy 02
2 Direktur Utama Controlled Copy 02
3 Legal Controlled Copy 02
4 HRGA Controlled Copy 02
5 Operasional & Logistik Controlled Copy 02
6 Comercial Controlled Copy 02
7 Finance & Accounting Controlled Copy 02

Status Dokumen : Page 2 of 6

 PT. MITRA TUJUH PRAKASA No. Dok : SOP/QHSE/MTP/III/001/22
The Provision of Building and Civil Engineering Contractors and Construction
PROSEDUR KONTEKS ORGANISASI Tanggal : 27 Maret 2022

I. TUJUAN
Prosedur ini bertujuan untuk memberikan panduan mengenai tata cara menentukan
konteks organisasi dan memenuhi harapan pihak yang berkepentingan di PT. Mitra Tujuh
Prakasa.

II. RUANG LINGKUP

Prosedur ini memuat cara menentukan konteks organisasi dan pihak yang berkepentingan
di PT. Mitra Tujuh Prakasa.

III. STANDAR ACUAN

Standar acuan / Referensi yang digunakan dalam Prosedur Konteks Organisasi PT. Mitra
Tujuh Prakasa adalah sebagai berikut :

a. ISO 45001 : 2018 Tentang Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja.
b. PP No.50 Tahun 2012 Tentang Penerapan Sistem Manajemen Keselamatan dan
Kesehatan Kerja (SMK3) Klausal 4.1 dan 4.2
c. Manual SMK3 PT. Mitra Tujuh Prakasa.

IV. DEFENISI
Konteks Organisasi : Kombinasi faktor internal dan eksternal yang dapat memiliki efek
pada pendekatan organisasi terhadap jasa, layanan dan Pihak yang
berkepentingan.

V. DOKUMEN TERKAIT
Manual SMK3 PT. Mitra Tujuh Prakasa

VI. PROSEDUR DAN TANGGUNG JAWAB

a. Penanggung Jawab
QHSE Bertanggung jawab melakukan :
- Koordinasi dengan kepala bagian /departemen terkait Konteks Organisasi.
- Mengevaluasi hasil penerapan konteks organisasi PT. Mitra Tujuh Prakasa.
- Memberikan Sosialisasi tata cara menentukan Konteks organisasi.
- Koordinasi dengan pihak yang berkepentingan (Shareholder, pihak ketiga, pekerja)

Status Dokumen : Page 3 of 6

 PT. MITRA TUJUH PRAKASA No. Dok : SOP/QHSE/MTP/III/001/22
The Provision of Building and Civil Engineering Contractors and Construction
PROSEDUR KONTEKS ORGANISASI Tanggal : 27 Maret 2022

b. Prosedur
1. Memahami Perusahaan dan Konteksnya
a. Issue Internal
- Komunikasi yang kurang efektif di perusahaan
- Kompetensi Karyawan terkait safety perlu ditingkatkan
- Kurangnya Kesadaran atau Awareness terhadap penerapan K3
- Prosedur K3 belum dijalankan sepenuhnya

b. Issue Eksternal
- Peraturan Perundangan dan Peraturan K3 Belum terpenuhi secara maksimal
- Pandemi Virus Covid-19

2. Memahami kebutuhan, harapan pekerja dan pihak berkepentingan

a. Pihak yang berkepentingan
1. Pekerja : Kebutuhan dan harapan terkait K3 (Lingkungan dan kondisi kerja
yang aman dan sehat, ketersediaan alat pelindung diri yang sesuai, pelatihan
terkait K3, jam kerja sesuai peraturan yang berlaku)
2. Otoritas Hukum : Pemenuhan persyaratan hukum,komunikasi yang
transparan
3. Shareholder/pemilik : rendahnya tingkat kecelakaan, terhindar dari tuntutan
terkait K3, reputasi K3 yang baik.
4. Pihak Ketiga : ( Vendor, kontraktor, pihak outsourcing) adalah lingkungan dan
kondisi kerja yang aman dan sehat, dukungan dan kelancaran komunikasi
dengan pihak organisasi, penilaian kinerja K3 yang obyektif untuk
peningkatan kinerja K3 pihak ketiga.

b. Proses
- Perusahaan melakukan identifikasi kebutuhan dan harapan pihak yang
terkait dengan bisnis perusahaan dan membuat rencana kerja untuk
pemenuhan.
- Buat daftar pihak yang berkepentingan, dan tentukan relevansinya dengan
perusahaan.
- Cantumkan rincian harapan pihak yang berkepentingan, seberapa besar
pengaruhnya, dan bagaimana harapan mereka dapat mengubah kegiatan
K3 apa pun yang mungkin dilakukan perusahaan.
- Tetapkan prioritas, tujuan, dan kewajiban kepatuhan, jika salah satu dari
harapan menjadi “kewajiban kepatuhan” yaitu harapan yang mungkin
memerlukan tindakan dari perusahaan.

Status Dokumen : Page 4 of 6

 PT. MITRA TUJUH PRAKASA No. Dok : SOP/QHSE/MTP/III/001/22
The Provision of Building and Civil Engineering Contractors and Construction
PROSEDUR KONTEKS ORGANISASI Tanggal : 27 Maret 2022

- Memahami risiko dan kemungkinan hukuman yang dapat ditimbulkannya

bagi perusahaan berdasarkan peraturan perundangan yang digunakan
perusahaan.
- Perusahaan mengadakan review berkala terkait pihak-pihak yang relevan
terkait sistem ini.

VII. INDIKATOR KINERJA

Konteks Organisasi terhadap pelaksanaan K3 di PT. Mitra Tujuh Prakasa sesuai
dengan persyaratan yang telah ditetapkan.

VIII. LAMPIRAN
- Daftar pihak yang berkepentingan
- Laporan manajemen review konteks organisasi

Status Dokumen : Page 5 of 6