PT PLN (PERSERO) SISTEM MANAJEMEN

UIP3B SUMATERA PROSEDUR PENGADAAN KESELAMATAN DAN

KESEHATAN KERJA

No. Dokumen PR-SMK3

SMK3-024 Tanggal 16 Agustus 2019
Revisi 2 Halaman 1 dari 3

STATUS REVISI
NO. BUTIR & URAIAN RINGKAS TANGGAL DIBUAT OLEH DISETUJUI OLEH
REVISI HALAMAN PERUBAHAN
Pejabat
0 Semua Dokumen Baru 05/07/2019 JE K3
Pengendali K3L
Halaman Perubahan Halaman
1 08/08/2019 PJ OP K3 General Manager
Pengesahan Pengesahan
Perubahan Template
Template Pejabat
2 Dokumen menjadi 16/08/2019 JE K3
Dokumen Pengendali K3L
SMT

Jika dokumen ini diunduh/dicetak maka menjadi dokumen tidak terkendali

terkendali.
 PT PLN (PERSERO) SISTEM MANAJEMEN
UIP3B SUMATERA PROSEDUR PENGADAAN KESELAMATAN DAN
KESEHATAN KERJA

No. Dokumen PR-SMK3

SMK3-024 Tanggal 16 Agustus 2019
Revisi 2 Halaman 2 dari 3

1.0 TUJUAN
Prosedur ini menjelaskan cara pengadaan barang/jasa atau penentuan dan pengendalian
layanan jasa yang diadakan, dengan demikian aman terhadap kesalahan barang atau servis
yang dipesan serta aman digunakan.

2.0 RUANG LINGKUP

Prosedur ini diterapkan pada proses pengadaan barang/jasa, penentuan penyedia
barang/jasa atau jika melakukan kerjasama dengan pihak lain.
lain

3.0 DEFINISI
Penyedia barang/jasa adalah pihak kedua yang memasok barang maupun jasa ke PT PLN
(Persero) UIP3B
P3B Sumatera seperti manufaktur, kontraktor, konsultan, engineer atau pihak
lain.

4.0 REFERENSI
4.1 Peraturan Pemerintah Nomor 50 Tahun 2012
4.2 Surat Keputusan Direksi PT PLN (Persero) Nomor 620.K/DIR.2013 Pedoman
Pengadaan Barang/Jasa beserta perubahannya;
4.3 Edaran Direksi 010.E/DIR/2016 Juknis Pengadaan Barang/Jasa;
4.4 ISO 45001 : 2018, klausul 8.1.4 - Pengadaan.

5.0 TANGGUNG JAWAB

5.1 Pejabat Perencana Pengadaan bertugas :
5.1.1 Menyusun dan mengelola Dokumen Rencana Pengadaan Barang/Jasa;
5.1.2 Melaporkan hasil proses perencanaanpengadaan barang/jasa kepada
AtasanLangsung untuk selanjutnya disampaikan kepada Value for Money
Committee dan disahkan oleh Pengguna Barang/Jasa;
5.1.3 Menyusun Dokumen Pelelangan Barang/Jasa atau Rencana Kerja dan Syarat
Syarat (RKS) untuk diusulkan penetapannya oleh Pengguna Barang/Jasa,
termasuk Addendum bila diperlukan;
5.2 Pejabat Perencana Pengadaan bertugas :
5.2.1 Membuat jadwal proses pelaksanaan pengadaan barang dan jasa, agar
sesuai dengan waktu yang ditetapkan.

6.0 PROSEDUR
6.1 Penentuan Spesifikasi Barang
End User dengan bidang terkait menentukan spesifikasi teknis dan Bill of Quantity
(BoQ) barang.
6.2 Pembuatan Dokumen Pelelangan
Pejabat Perencana Pengadaan menyusun Dokumen Pelelangan yang di dalamnya
tertuang klausul K3.
6.3 Seleksi Calon Penyedia Barang/jasa

Jika dokumen ini diunduh/dicetak maka menjadi dokumen tidak terkendali

terkendali.