DAFTAR ISI
Halaman
1 Daftar Isi .................................................................... 1
2 Lembar Catatan Perubahan Dokumen .................................................................... 2
3 Tujuan .................................................................... 3
4 Ruang lingkup .................................................................... 3
5 Referensi .................................................................... 3
6 Definisi .................................................................... 3
7 Tanggung Jawab .................................................................... 3
8 Prosedur .................................................................... 4
9 Dokumen terkait .................................................................... 9
Diperlakukan sebagai dokumen tak terkendali bila dicetak, kecuali
Ditentukan oleh Document Control Be GeMS – PT. Berau Coal
No. Dokumen DOK II - ALL – 04-3.5
BERAU COAL GREEN MINING SYSTEM
Tanggal Efektif 10 Juni 2009
Revisi 2
KOMUNIKASI, PARTISIPASI DAN KONSULTASI
Halaman 2 Dari 9
Diubah menjadi :
D. REFERENSI
3.1. ISO 14001
3.2. OHSAS 18001
3.3. Pedoman Manajemen Be GeMS
E. Tanggung 3 - Menghilangkan “Safety Supervisor”.
Jawab - Mengganti “Document Controller” menjadi “K3L
System Development”.
- Mengganti “EHS Department” menjadi “S & H
Department dan Enviro Department”.
F. Prosedur 4 Merubah dari :
1.1. Sosialisasi Kebijakan
1.1.1. Sosialisasi kebijakan bertujuan memelihara
kepedulian LK3 kepada seluruh personil PT.
Berau Coal.
1.1.2. Kebijakan LK3 dikomunikasikan kepada
seluruh personil PT. Berau Coal dengan cara
menyampaikannya dalam meeting internal
(lihat klausul 2.1) dan memasang Salinan
kebijakan Be GeMS diseluruh area kerja PT.
Berau Coal seperti Head Office, site office,
Dermaga Jetty.
1.1.3. Kebijakan PT. Berau Coal juga disampaikan
kepada pihak kontraktor untuk meminta
kontraktor berpartisipasi aktif dalam
mendukung kebijakan LK3 PT. Berau coal.
Menjadi :
1.1 Sosialisasi Kebijakan
Kebijakan LK3 PT. Berau Coal disampaikan
kepada semua orang yang memasuki daerah
operasi untuk berpartisipasi aktif dalam
mendukung kebijakan LK3 PT. Berau coal.
6 Merubah dari :
1.3 Induksi LK3
Setiap tamu yang akan memasuki area tambang,
personil baru,personil yang telah menyelesaikan
Diperlakukan sebagai dokumen tak terkendali bila dicetak, kecuali
Ditentukan oleh Document Control Be GeMS – PT. Berau Coal
No. Dokumen DOK II - ALL – 04-3.5
BERAU COAL GREEN MINING SYSTEM
Tanggal Efektif 10 Juni 2009
Revisi 2
KOMUNIKASI, PARTISIPASI DAN KONSULTASI
Halaman 3 Dari 9
Menjadi :
1.3 Induksi LK3
Untuk induksi LK3 mengikuti prosedur Memasuki
Daerah Operasi (DOK II – ALL – 38 – 3.7.1).
7 2.3 Menghilangkan “EHS” pada EHS Weekly Meeting,
sehingga menjadi ”Weekly Meeting”.
9 Menambahkan sub bab :
5. Partisipasi dan Konsultasi
5.1 Partisipasi dan konsultasi pekerja dilibatkan dalam
hal :
a. Pembuatan Identifikasi Aspek & Dampak LK3.
b. Investigasi kecelakaan.
c. Tinjauan ulang dan pengembangan dalam
rangka perbaikan yang berkelanjutan terhadap
kebijakan dan tujuan LK3.
d. Konsultasi dimana terjadi perubahan yang
berakibat pada LK3.
e. Perwakilan pada rapat-rapat LK3 yang diwakili
oleh perwakilan pekerja melalui SP KEP
sebagaimana yang dijelaskan dalam Struktur
Organisasi Be GeMS (DOK I – LK3 – 002).
5.2 Konsultasi dengan kontraktor yang terkait juga
dilakukan jika terdapat perubahan yang berakibat
pada LK3.
Diperlakukan sebagai dokumen tak terkendali bila dicetak, kecuali
Ditentukan oleh Document Control Be GeMS – PT. Berau Coal
No. Dokumen DOK II - ALL – 04-3.5
BERAU COAL GREEN MINING SYSTEM
Tanggal Efektif 10 Juni 2009
Revisi 2
KOMUNIKASI, PARTISIPASI DAN KONSULTASI
Halaman 4 Dari 9
A. TUJUAN
Untuk menguraikan cara PT. Berau Coal melakukan komunikasi, baik internal
maupun eksternal yang berkaitan dengan kebijakan LK3 dan Sistem Manajemen
LK3.
B. RUANG LINGKUP
Lingkup pelaksanaan komunikasi dan konsultasi meliputi seluruh aspek yang
menjadi persyaratan sistem manajemen LK3 di semua kegiatan operasional
penambangan PT. Berau Coal dan Kontraktornya di area yang termasuk di
dalamnya dan tidak terbatas pada : eksplorasi, penambangan, reklamasi, hauling &
coal processing, shipping, dan support diseluruh kegiatan PT. Berau Coal di daerah
operasi Berau dan diterapkan untuk komunikasi internal dan eksternal aktifitas
pengelolaan LK3.
C. DEFINISI
1. Komunikasi
Adalah Kegiatan menyampaikan informasi/pesan baik secara satu arah maupun
dua arah (dialog) bertujuan untuk menyalurkan atau tukar menukar
informasi/pesan.
2. Konsultasi
Adalah kegiatan komunikasi dua arah (dialog) yang bertujuan memberikan
pengertian kepada kedua belah pihak.
D. REFERENSI
3.1. ISO 14001
3.2. OHSAS 18001
3.3. Pedoman Manajemen Be GeMS
E. TANGGUNG JAWAB
2. WM Enviro
Memastikan kegiatan komunikasi dan konsultasi Internal PT. Berau Coal yang
berkaitan dengan lingkungan dilaksanakan di lingkungan PT. Berau coal.
Memastikan induksi yang berkaitan dengan lingkungan terlaksana terhadap para
karyawan baru dan tamu di lingkungan PT. Berau Coal.
Dibantu Document Controller, mensosialisasikan system manajemen LK3 PT.
Berau Coal (Be GeMS) kepada seluruh Kepala Departemen.
Diperlakukan sebagai dokumen tak terkendali bila dicetak, kecuali
Ditentukan oleh Document Control Be GeMS – PT. Berau Coal
No. Dokumen DOK II - ALL – 04-3.5
BERAU COAL GREEN MINING SYSTEM
Tanggal Efektif 10 Juni 2009
Revisi 2
KOMUNIKASI, PARTISIPASI DAN KONSULTASI
Halaman 5 Dari 9
3. WM Safety
Memastikan kegiatan komunikasi dan konsultasi Internal PT. Berau Coal yang
berkaitan dengan K3 dilaksanakan di lingkungan PT. Berau coal.
Memastikan induksi yang berkaitan dengan K3 terlaksana terhadap para
karyawan baru dan tamu di lingkungan PT. Berau Coal.
Dibantu Document Controller, mensosialisasikan system manajemen LK3 PT.
Berau Coal (Be GeMS) kepada seluruh Kepala Departemen.
Menangani komunikasi eksternal yang berkaitan dengan K3 termasuk di
dalamnya tetapi tidak terbatas pada Audit eksternal, inspeksi eksternal, komplain
kelompok masyarakat, LSM.
PROSEDUR
1. Kepedulian LK3
Diperlakukan sebagai dokumen tak terkendali bila dicetak, kecuali
Ditentukan oleh Document Control Be GeMS – PT. Berau Coal
No. Dokumen DOK II - ALL – 04-3.5
BERAU COAL GREEN MINING SYSTEM
Tanggal Efektif 10 Juni 2009
Revisi 2
KOMUNIKASI, PARTISIPASI DAN KONSULTASI
Halaman 6 Dari 9
2. 8. Setiap personil yang beresiko terpapar oleh bahaya dan penyakit akibat kerja,
dapat mengkonsultasikan dan dikonsultasikan setiap kegiatan dan tindakan
pencegahannya melalui P5M,atau langsung berkonsultasi dengan Dept EHS.
2. 9. Setiap personil wajib mengawasi dan melindungi dan menjaga setiap rekan
kerjanya dari tindakan tidak aman, kondisi tidak aman dan tindakan perusakan
lingkungan dengan cara sebagai berikut :
A. TIME OUT! Meneriakkan hal tersebut jika menemukan kondisi tidak aman saat
bekerja, yang kemudian melakukan evaluasi dari proses pekerjaan tersebut
yang melibatkan kondisi tidak aman terhadap kecelakaan dan perusakan
lingkungan.
B. STOP FOR SAFETY! Meneriakkan hal tersebut jika menemukan tindakan tidak
aman yang dilakukan oleh setiap personil dalam melakukan pekerjaan.
2. 10. Setiap personil yang menemukan kondisi dan tindakan tidak aman baru yang
belum memiliki pengendalian operasi wajib meneruskan informasi tersebut
kepada wakil manajemen melalui formulir umpan balik.
3.4. Jika penanganan kasus komplain, yang membutuhkan keputusan dari pihak
manajemen, maka External Manager akan berkoordinasi dengan Top
Manajemen untuk langkah perencanaan (plan action) dan mengkoordinasikan
personil – personil yang akan dilibatkan.
Diperlakukan sebagai dokumen tak terkendali bila dicetak, kecuali
Ditentukan oleh Document Control Be GeMS – PT. Berau Coal
No. Dokumen DOK II - ALL – 04-3.5
BERAU COAL GREEN MINING SYSTEM
Tanggal Efektif 10 Juni 2009
Revisi 2
KOMUNIKASI, PARTISIPASI DAN KONSULTASI
Halaman 9 Dari 9
4.2. Tindak lanjut permintaan informasi dari pihak eksternal harus diketahui oleh
Wakil Manajemen PT. Berau Coal dan tidak diperkenankan memberikan
informasi LK3 PT. Berau coal tanpa diketahui Wakil Manajemen PT. Berau
Coal.
G. Dokumen Terkait
1. DOK II-ALL-03-2.3 Prosedur Identifikasi peraturan Dan Persyaratan Lain
2. DOKIV-ALL-12-3.5 Form Absensi P5M
3. DOKIV-ALL-13-3.5 Form Daftar Hadir safety talk.
4. DOKIV-ALL-14-3.5 Form Daftar Hadir Rapat
5. DOKIV-ALL-15-3.5 Form Umpan Balik
6. DOKIV-ALL-40-4.4 Form Notulen Meeting LK3
7. DOK IV-ALL-105-3.5 Form Registrasi Penanganan Kasus Eksternal
Diperlakukan sebagai dokumen tak terkendali bila dicetak, kecuali
Ditentukan oleh Document Control Be GeMS – PT. Berau Coal