Digitally signed by Dokumen

Controller K3L System

DN: cn=Dokumen Controller K3L
System, o=PT. Berau Coal, ou=SH
Dept., email=oscar@beraucoal.co.id,
c=ID
Date: 2009.06.10 15:43:32 +08'00'
 No. Dokumen DOK II-ALL-55-3.7.8
BERAU COAL GREEN MINING SYSTEM
Tanggal Efektif 10 Juni 2009
Revisi 3
PROSEDUR SIMPER
Halaman 1 Dari 8

DAFTAR ISI
Halaman
1 Daftar Isi .................................................................... 1
2 Lembar Catatan Perubahan Dokumen .................................................................... 2
3 Tujuan .................................................................... 3
4 Ruang lingkup .................................................................... 3
5 Definisi .................................................................... 3
6 Referensi .................................................................... 4
7 Tanggung Jawab .................................................................... 4
8 Prosedur .................................................................... 5
9 Dokumen terkait .................................................................... 8

Diperlakukan sebagai dokumen yang tidak terkendali bila dicetak, kecuali

Ditentukan oleh Dokument Control Be GeMS – PT. Berau Coal
 No. Dokumen DOK II-ALL-55-3.7.8
BERAU COAL GREEN MINING SYSTEM
Tanggal Efektif 10 Juni 2009
Revisi 3
PROSEDUR SIMPER
Halaman 2 Dari 8

LEMBAR CATATAN PERUBAHAN DOKUMEN

Bagian Hal. Uraian Singkat Revisi Tanggal

Cover Merubah cover prosedur sesuai dengan format baru 10-Juni-2009
prosedur Be GeMS.
Seluruh Hal Merubah format keseluruhan prosedur sesuai dengan
format dokumen Be GeMS yang berlaku saat ini.
Isi Prosedur Merubah seluruh isi prosedur sesuai dengan kondisi
yang berlaku saat ini.

Diperlakukan sebagai dokumen yang tidak terkendali bila dicetak, kecuali

Ditentukan oleh Dokument Control Be GeMS – PT. Berau Coal
 No. Dokumen DOK II-ALL-55-3.7.8
BERAU COAL GREEN MINING SYSTEM
Tanggal Efektif 10 Juni 2009
Revisi 3
PROSEDUR SIMPER
Halaman 3 Dari 8

A. Tujuan
 Prosedur ini bertujuan untuk memastikan personil yang mengemudikan
kendaraan/unit, memiliki kompetensi yang sesuai dengan persyaratan
perusahaan.
 Meminimalisasi potensi terjadinya kecelakaan akibat kesalahan pengoperasian
kendaraan/unit.
 Memastikan setiap pengajuan, pembuatan dan pengesahan SIMPER telah
mengikuti ketentuan yang terdapat di dalam prosedur ini.

B. Ruang Lingkup
1. Prosedur ini berlaku untuk penggunaan transportasi darat sebagai berikut :
 Penggunaan kendaraan dinas PT. Berau Coal.
 Penggunaan kendaraan/unit di daerah operasi terbatas di area tambang
PT. Berau Coal.
 Penggunaan kendaraan/unit yang digunakan untuk kepentingan kegiatan
operasi PT. Berau Coal yang diatur di dalam kontrak kerja.
2. Ketentuan penggunaan kendaraan/unit milik kontraktor yang keluar dari ruang
lingkup prosedur ini, diatur tersendiri oleh kontraktor terkait dengan mengacu
prosedur – prosedur milik PT. Berau Coal dan regulasi pemerintah yang terkait
dengan penggunaan transportasi.

C. Definisi
1. SIMPER dalam prosedur ini adalah Surat Ijin Mengemudi Perusahaan yang
dikeluarkan oleh PT. BERAU COAL untuk memberikan ijin kepada
driver/operator untuk mengoperasikan kendaraan/unit.
2. Pengemudi adalah orang yang mengemudikan kendaraan/unit termasuk
didalamnya driver dan operator.

3. SIMPER Temporary adalah SIMPER yang hanya berlaku sementara,

maksimal 3 (tiga) bulan sejak dikeluarkan oleh PT. Berau Coal.
4. Kendaraan dalam prosedur ini adalah alat transportasi yang memiliki fungsi
utama sebagai pengangkut orang atau alat support produksi berdasarkan
ruang lingkup prosedur ini atau alat support lainnya yang diizinkan KTT PT.
Berau Coal yaitu termasuk di dalamnya, namun tidak terbatas pada
kendaraan kecil roda empat (Light Vehicle), bus, dan kendaraan pengangkut
penumpang lainnya yang dipergunakan sebagai sarana transportasi.
5. Unit di dalam prosedur ini adalah alat produksi yang dapat
dikemudikan/dikendarai sebagai alat transportasi termasuk di dalamnya,
namun tidak terbatas pada light truck, dozer, grader, wheel loader, excavator,
shovel, compactor, low buoy, manitou,tamrock.

Diperlakukan sebagai dokumen yang tidak terkendali bila dicetak, kecuali

Ditentukan oleh Dokument Control Be GeMS – PT. Berau Coal
 No. Dokumen DOK II-ALL-55-3.7.8
BERAU COAL GREEN MINING SYSTEM
Tanggal Efektif 10 Juni 2009
Revisi 3
PROSEDUR SIMPER
Halaman 4 Dari 8

D. Referensi
1. Standar OHSAS 18001.
2. Pedoman Manajemen Be GeMS.

E. Tanggung Jawab
1. KTT/WKTT PT. Berau Coal
 Memastikan prosedur ini dilaksanakan dan dipelihara.
 Mendelegasikan pengesahan SIMPER kepada Safety Manager PT. Berau
Coal.

2. Safety Manager/Coordinator
 Atas nama KTT, mengesahkan SIMPER bagi personil yang telah dinyatakan
layak untuk memperoleh SIMPER.
 Mencabut SIMPER bagi personil yang melakukan pelanggaran yang
berpotensi atau telah membahayakan dirinya dan atau orang lain.

3. Kepala Departemen
 Memberikan persetujuan permohonan SIMPER untuk personil di bawah
tanggung jawabnya sesuai dengan kebutuhan.

4. Safety Supervisor PT. Berau Coal & Kontraktor

 Memastikan pengajuan SIMPER telah memenuhi segala persyaratan dan
berjalan sesuai dengan prosedur ini sesuai dengan area & tanggung jawabnya.
 Memastikan test teori maupun praktek dalam proses pengajuan SIMPER
dilaksanakan sesuai dengan ketentuan prosedur ini sesuai dengan area &
tanggung jawabnya.
 Memastikan data pengguna simper di kendalikan dan dikontrol sesuai dengan
area & tanggung jawabnya.
 Mencabut SIMPER bagi personil yang melakukan pelanggaran sesuai
ketentuan prosedur ini sesuai dengan area & tanggung jawabnya.

5. Project Manager Kontraktor

 Memastikan prosedur ini dilaksanakan dan dipelihara untuk kegiatan
kontraktor yang berada diarea kerja PT. Berau Coal.

F. Prosedur
1. Jenis-Jenis SIMPER
1.1. Jenis SIMPER yang dikeluarkan oleh PT. Berau Coal adalah sebagai
berikut :

Diperlakukan sebagai dokumen yang tidak terkendali bila dicetak, kecuali

Ditentukan oleh Dokument Control Be GeMS – PT. Berau Coal
 No. Dokumen DOK II-ALL-55-3.7.8
BERAU COAL GREEN MINING SYSTEM
Tanggal Efektif 10 Juni 2009
Revisi 3
PROSEDUR SIMPER
Halaman 5 Dari 8

a. SIMPER P : Berlaku di area kerja/site PT. Berau Coal.

b. SIMPER Q : Berlaku di dalam dan di luar area kerja/site PT. Berau
Coal di dalam wilayah kabupaten Berau.
c. SIMPER R : Berlaku di dalam dan di luar area kerja/site PT. Berau
Coal serta di luar wilayah Kabupaten Berau.
SIMPER Q & R hanya berlaku untuk penggunaan kendaraan PT. Berau
Coal dan tidak diberlakukan untuk kendaraan kontraktor.
1.2. SIMPER P berlaku sebagai berikut :
a. SIMPER P yang dikeluarkan di Tanjung Redeb berlaku hingga batas
area sebagai berikut :
- Housing Samburakat / Pertigaan Maluang.
- Pertigaan Teluk bayur yang membagi arah ke Labanan.
- Pertigaan yang membagi arah ke Suaran dan Tanjung Redeb.
1.3. Pemegang SIMPER P yang akan menggunakan kendaraan di site lain,
yang minimal 1 minggu sebelumnya tidak mengemudikan unit/kendaraan di
site tersebut mengikuti orientasi jalan/situasi dengan dibuktikan dengan
DOK IV-ALL-175-3.7.8 Form Bukti Orientasi Jalan/Situasi atau dilakukan
pengawalan.

2. Jenis Pengoperasian Unit/Kendaraan

2.1. Pengoperasian unit/kendaraan yang ditentukan pada SIMPER berlaku jenis
pengoperasian sebagai berikut :
a. Pengoperasian jenis ”Full” : Digunakan untuk pengoperasian
unit/kendaraan secara rutin.
b. Pengoperasian jenis ”Parsial” : Digunakan untuk pengoperasian
unit/kendaraan yang tidak rutin.
c. Pengoperasian jenis ”Test” : Digunakan untuk pengoperasian
unit/kendaraan dalam rangka
perbaikan/perawatan unit/kendaraan.

2.2. Personil yang memiliki SIMPER jenis ”Parsial”, yang tidak mengoperasikan
unit/kendaraan lebih dari 3 bulan, maka harus mengikuti orientasi
penggunaan unit/kendaraan terkait yang dibuktikan dengan bukti orientasi.
2.3. Orientasi penggunaan unit/kendaraan dilakukan oleh minimal
operator/driver dengan jenis unit/kendaraan yang sama dengan status
SIMPER ”Full” atau Instruktur terkait.
2.4. Personil yang mengoperasikan unit/kendaraan jenis ”Parsial” sesuai
ketentuan SIMPER, harus mengikuti orientasi lapangan dengan dibuktikan
DOK IV-ALL-174-3.7.8 Form Bukti Orientasi Kendaraan/Unit.
2.5. Pengoperasian unit/kendaraan jenis ”Parsial” dibatasi hanya untuk jangka
waktu kurang dari 3 bulan.

Diperlakukan sebagai dokumen yang tidak terkendali bila dicetak, kecuali

Ditentukan oleh Dokument Control Be GeMS – PT. Berau Coal
 No. Dokumen DOK II-ALL-55-3.7.8
BERAU COAL GREEN MINING SYSTEM
Tanggal Efektif 10 Juni 2009
Revisi 3
PROSEDUR SIMPER
Halaman 6 Dari 8

3. Ketentuan Penggunaan SIMPER

3.1. SIMPER berlaku sesuai identifikasi yang tercantum pada SIMPER.
3.2. SIMPER tidak boleh dipinjamkan ke orang lain. Pelanggaran terhadap
peminjaman SIMPER akan diberikan sangsi larangan penggunaan
unit/kendaraan diseluruh daerah operasi PT. Berau Coal.
3.3. SIMPER harus selalu dibawa pada saat mengoperasikan kendaraan atau
unit di area kerja.

4. Pengajuan SIMPER
4.1. Setiap Kepala Departemen / Project Manager harus memastikan terlebih
dahulu bahwa personil dibawahnya yang mengajukan SIMPER tidak cacat
fisik, mental ataupun psikologis yang membahayakan jika mengoperasikan
unit/kendaraan.
4.2. Pengajuan SIMPER dapat dilakukan sesuai ketentuan pada DOK III - IK -
ALL - 265 -3.7.8 Instruksi Kerja Proses SIMPER.

5. Persyaratan Administrasi
Persyaratan administrasi yang harus dipenuhi dalam pengajuan SIMPER adalah
sebagai berikut :
a. Foto copy SIM Polisi yang masih berlaku sesuai dengan jenis
kendaraan/unit yang digunakan.
b. Foto Copy Sertifikat uji kompetensi (seperti termasuk didalamnya
Sertifikat Izin Operasi (SIO))bagi penggunaan alat yang diwajibkan
memiliki sertifikat kompetensi secara legalitas peraturan dan perundang –
undangan.
c. Foto Copy Sertifikat Uji Kompetensi atau Surat keterangan kerja dari
perusahaan sebelumnya bagi kontraktor yang tidak memiliki lembaga uji
kompetensi internal, dan SIM Polisi dengan jenis B-2 bagi unit yang
diwajibkan seperti dump truck, lube truck, fuel truck, water truck, dolly,
trailer, Off Highway Truck (OHT), low buoy, crane truck.
d. Foto Copy Sertifikat uji kompetensi atau Surat keterangan kerja dari
perusahaan sebelumnya bagi kontraktor yang tidak memiliki lembaga uji
kompetensi internal bagi unit – unit excavator, bulldozer, motor grader,
wheel loader, wheel dozer, compactor, drilling machine.
e. Tempelkan/cetak pas foto berwarna ukuran 2 x 3 cm sebanyak 1 (satu)
lembar.

6. Registrasi Data SIMPER

Data personil yang telah mendapatkan SIMPER harus diregistrasi oleh Dept.
Safety dalam DOK IV-ALL-59-3.7.8 Daftar Penggunaan SIMPER

Diperlakukan sebagai dokumen yang tidak terkendali bila dicetak, kecuali

Ditentukan oleh Dokument Control Be GeMS – PT. Berau Coal
 No. Dokumen DOK II-ALL-55-3.7.8
BERAU COAL GREEN MINING SYSTEM
Tanggal Efektif 10 Juni 2009
Revisi 3
PROSEDUR SIMPER
Halaman 7 Dari 8

7. Materi Test Teori Dan Praktek

7.1. Penerbitan, revisi dan pemegang materi test teori dilaksanakan Dept. Safety
& Health PT. Berau Coal atau mitra kerja sesuai kebutuhan dan
diperlakukan sebagai dokumen rahasia untuk kalangan terbatas.
7.2. Materi test teori yang dipegang oleh kontaktor harus diperlakukan sebagai
dokumen rahasia untuk kalangan terbatas.

8. Pengajuan SIMPER Temporary Dan Masa SIMPER permanen

8.1. Apabila persyaratan telah dipenuhi dan lulus test teori dan praktek, maka
pemohon berhak untuk mendapatkan SIMPER sementara/temporary.
8.2. Penggunaan SIMPER sementara/temporary untuk pemohon baru, berlaku
selama masa waktu 3 bulan.
8.3. Pengajuan SIMPER permanen dapat diajukan sebelum masa waktu 3 bulan
penggunaan SIMPER temporary berakhir.
8.4. SIMPER permanen berlaku maksimal selama 2 tahun setelah SIMPER
diterbitkan atau sebelum masa berlaku SIMPOL berakhir.

9. Pemegang SIMPER Temporary yang Melakukan Pelanggaran

9.1. Jika pemegang SIMPER temporary yang telah memegang SIMPER
sementara/temporary mengalami kecelakaan sebelum habis 3 bulan masa
pemakaian SIMPER sementara/temporary, maka SIMPER
sementara/temporary dicabut.
9.2. Atas persetujuan atasannya (Minimal Dept. Head), pemohon baru yang
dicabut SIMPER sementara/temporary-nya, dapat mengajukan permohonan
SIMPER kembali setelah 3 bulan dengan persetujuan Safety Manager PT.
Berau Coal dan diproses sesuai ketentuan pengajuan SIMPER baru.

10. Pemegang SIMPER Permanen Yang Melakukan Pelanggaran

10.1. Jika personil yang telah mendapatkan SIMPER Permanen melakukan
pelanggaran dan/atau mengalami kecelakaan (sebagai pelaku), SIMPER
yang bersangkutan harus diserahkan kepada Dept. Safety PT. Berau Coal
atau mitra kerja untuk diproses sesuai dengan jenis pelanggaran yang
telah disepakati dalam Perjanjian Kerja Bersama PT. Berau Coal (PKB).
10.2. Ketentuan sangsi pelanggaran yang terdapat dalam PKB PT. Berau Coal
merupakan persyaratan terendah yang diadopsi kontraktor atau dapat
ditetapkan lebih ketat di internal kontraktor.

11. Kehilangan SIMPER

11.1 Perihal kehilangan SIMPER , pemilik SIMPER terlebih dahulu melapor ke
bagian security PT. Berau Coal / Mitra Kerja untuk dibuatkan berita acara
kehilangan.

Diperlakukan sebagai dokumen yang tidak terkendali bila dicetak, kecuali

Ditentukan oleh Dokument Control Be GeMS – PT. Berau Coal
 No. Dokumen DOK II-ALL-55-3.7.8
BERAU COAL GREEN MINING SYSTEM
Tanggal Efektif 10 Juni 2009
Revisi 3
PROSEDUR SIMPER
Halaman 8 Dari 8

11.2 Untuk mendapatkan SIMPER pengganti, pemilik SIMPER dapat

mengajukan SIMPER kembali berdasarkan ketentuan pada DOK III-IK-
ALL-265-3.7.8 Instruksi Kerja Proses SIMPER.
11.3 Sebagai dasar penggantian SIMPER yang hilang, pemegang SIMPER
yang hilang tersebut, harus dapat menunjukkan bukti kepemilikian
SIMPER yang hilang.

12. Ketentuan SIMPER bagi pekerja Yang Keluar Area Berau Coal/Mutasi
12.1 Pemegang SIMPER yang keluar /resign dari area kerja PT. Berau Coal,
wajib mengembalikan kepada PT. Berau Coal.
12.2 SIMPER yang sudah tidak berlaku lagi wajib dikembalikan kepada Dept.
Safety PT. Berau Coal.

G. Dokumen Terkait
1. DOK II-ALL-16-3.7.8
2. DOK III-STD-ALL-27-3.7.8
3. DOK III-IK-ALL-289-3.7.8.
4. DOK IV-ALL-175-3.7.8
5. DOK IV-ALL-174-3.7.8
5. DOK IV-ALL-176-3.7.8
5. DOK IV-ALL-59-3.7.8
6.DOK IV-ALL-177-3.7.8
Prosedur Pengoperasian Kendaraan/Unit
Standar Kartu SIMPER
Instruksi Kerja Proses SIMPER
Form Bukti Orientasi Jalan/Situasi
Form Bukti Orientasi Kendaraan/Unit
Form Permohonan SIMPER
Form Daftar Penggunaan SIMPER
Form Permohonan Pengesahan SIMPER

Diperlakukan sebagai dokumen yang tidak terkendali bila dicetak, kecuali

Ditentukan oleh Dokument Control Be GeMS – PT. Berau Coal