No.

Dokumen DOC-PB-007
PT. PRATAMA BERSAMA
Tanggal Efektif 10-Des-23
Edisi / Revisi 1/0
PROSEDUR INSPEKSI K3
Halaman 1

PT. PRATAMA BERSAMA

PROSEDUR
INSPEKSI K3

NO. DOKUMEN : DOC-PB-007

EDISI / REVISI : 1/0
TANGGAL EFEKTIF : 10 Desember 2023

Disiapkan Diperiksa Disetujui

INDRA WAHYU M. SEMBI. H KRISMANTO G

HSE Officer Dept Head HSE KTT
 No. Dokumen DOC-PB-007
PT. PRATAMA BERSAMA
Tanggal Efektif 10-Des-23
Edisi / Revisi 1/0
PROSEDUR INSPEKSI K3
Halaman 2

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI..............................................................................................................................1
LEMBAR CATATAN PERUBAHAN DOKUMEN................................................................3
A. TUJUAN.............................................................................................................................4
B. RUANG LINGKUP............................................................................................................4
C. REFERENSI.......................................................................................................................4
D. DEFINISI............................................................................................................................4
E. TANGGUNG JAWAB.......................................................................................................5
1. Wakil Manajemen...........................................................................................................5
2. Specialist Inspection dan Safety Compliance.................................................................5
3. Kepala Departemen / Penanggung Jawab Area / Project Manager.................................5
F. PROSEDUR........................................................................................................................5
1. Pelaksanaan Inspeksi LK3..............................................................................................5
2. Inspeksi Unit / Instalasi / Kendaraan / Peralatan............................................................6
3. Inspeksi LK3 Umum.......................................................................................................6
4. Inspeksi Dept. Safety and Health PT. Prima Unggul Persada........................................6
5. Perbaikan Temuan Inspeksi............................................................................................7
 No. Dokumen DOC-PB-007
PT. PRATAMA BERSAMA
Tanggal Efektif 10-Des-23
Edisi / Revisi 1/0
PROSEDUR INSPEKSI K3
Halaman 3

LEMBAR CATATAN PERUBAHAN DOKUMEN

Edisi / Revisi Tahun Uraian Singkat Revisi

 No. Dokumen DOC-PB-007
PT. PRATAMA BERSAMA
Tanggal Efektif 10-Des-23
Edisi / Revisi 1/0
PROSEDUR INSPEKSI K3
Halaman 4

A. TUJUAN
 Menetapkan kegiatan Inspeksi untuk memelihara kesesuaian setiap kegiatan
operasi terhadap ketentuan-ketentuan dan standar di dalam sistem Manajemen
LK3 yang berlaku.
 Memberikan petunjuk pelaksanaan inspeksi dan saran tindakan perbaikan.

B. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku untuk kegiatan inspeksi LK3 di semua daerah operasi PT.
Pratama Bersama.

C. REFERENSI
 KepMen ESDM 1827 K/30/MEM/2018
 OHSAS 18001 & ISO 14001

D. DEFINISI
 Inspeksi LK3 adalah kegiatan untuk melakukan pemeriksaan terhadap suatu alat /
instalasi / unit / kendaraan / area kerja untuk memastikan suatu alat /
instalasi / unit / kendaraan / area kerja dalam kondisi baik, aman dan memenuhi
persyaratan LK3.
 Inspeksi LK3 umum adalah inspeksi LK3 yang menyeluruh terhadap suatu area
yang telah ditentukan termasuk didalamnya pemeriksaan kondisi area kerja,
pemeriksaan bangunan, pemeriksaan umum terhadap alat / instalasi / unit.
 Inspeksi unit / instalasi / kendaraan / peralatan adalah pemeriksaan yang khusus
terhadap unit / instalasi / kendaraan / peralatan terkait.
 Inspeksi terencana adalah inspeksi yang dilakukan dengan pemberitahuan terlebih
dahulu terhadap project manager / kepala departemen / penanggung jawab area
terlebih dahulu.
 Inspeksi tidak terencana adalah inspeksi yang dilakukan tanpa pemberitahuan
sebelumnya.
 Inspektur di dalam prosedur ini adalah personil yang melaksanakan inspeksi.
 No. Dokumen DOC-PB-007
PT. PRATAMA BERSAMA
Tanggal Efektif 10-Des-23
Edisi / Revisi 1/0
PROSEDUR INSPEKSI K3
Halaman 5

E. TANGGUNG JAWAB
1. Wakil Manajemen
 Memastikan prosedur ini terlaksana dan terpelihara sesuai dengan ruang
lingkupnya.
 Memberikan sangsi kepada sub-kontraktor atau karyawan yang tidak
melakukan perbaikan terhadap temuan ketidaksesuaian.
2. Specialist Inspection dan Safety Compliance
 Membuat jadwal inspeksi.
 Memastikan jadwal inspeksi terlaksana
 Memberikan rekomendasi mengenai tindakan perbaikan terhadap temuan
ketidaksesuaian.
3. Kepala Departemen / Penanggung Jawab Area / Project Manager
 Melaksanakan inspeksi LK3 terhadap area / unit / instalasi / alat yang berada
dibawah tanggung jawabnya.
 Mendaftarkan area / unit / instalasi / alat yang harus diinspeksi kepada Dept.
Safety.
 Mendampingi inspeksi terencana yang dilakukan oleh Dept. Safety & Health
PT. Prima Unggul Persada.
 Memastikan terdapat 1 orang penanggung jawab yang mendampingi Dept.
Safety & Health PT. Pratama Bersama saat dilakukan inspeksi tidak terencana.
 Melaksanakan tindakan perbaikan pada temuan inspeksi di area yang menjadi
tanggung jawabnya.

F. PROSEDUR
1. Pelaksanaan Inspeksi LK3
1.1 Inspeksi LK3 dilaksanakan dengan cara sebagai berikut :
a. Inspeksi instalasi / unit / peralatan / kendaraan.
b. Inspeksi LK3 umum.
1.2 Area / unit / kendaraan / peralatan yang harus di inspeksi dapat dilihat dalam
catatan / record daftar inspeksi yang disimpan oleh Dept. Safety.
 No. Dokumen DOC-PB-007
PT. PRATAMA BERSAMA
Tanggal Efektif 10-Des-23
Edisi / Revisi 1/0
PROSEDUR INSPEKSI K3
Halaman 6

1.3 Setiap departemen harus mendaftarkan area / instalasi / unit / kendaraan /

peralatan dibawah tanggung jawabnya yang perlu diinspeksi kepada Dept.
Safety.
2. Inspeksi Unit / Instalasi / Kendaraan / Peralatan
2.1 Inspeksi unit / kendaraan / peralatan dilaksanakan oleh pengguna (user)
setiap akan menggunakan peralatan.
2.2 Khusus instalasi seperti instalasi coal processing plant, instalasi mesin
genset, mesin / ruang mesin kapal, inspeksi dilaksanakan oleh Personil In
Charge yang ditunjuk oleh penanggung jawab area / kepala departemen
terkait.
2.3 Temuan inspeksi unit / instalasi / kendaraan / peralatan yang dilaksanakan
oleh pengguna (user) ataupun Personil In Charge, diserahkan kepada
departemen penanggung jawab unit / instalasi / kendaraan / peralatan terkait
untuk dilakukan tindakan perbaikan.
3. Inspeksi LK3 Umum
3.1 Inspeksi dilaksanakan berdasarkan table sebagai berikut :
3.2 Temuan inspeksi dicatat di dalam form inspeksi LK3 dan ditandatangani
oleh inspektur dan penanggung jawab area yang di inspeksi.
3.3 Hasil temuan inspeksi LK3 yang dilakukan kepala departemen disampaikan
dalam pertemuan internal departemen terkait untuk pembahasan tindakan
perbaikan.
3.4 Hasil temuan inspeksi LK3 yang dilakukan penanggung jawab area
disampaikan dalam pertemuan internal area terkait untuk pembahasan
tindakan perbaikan.
3.5 Hasil temuan inspeksi LK3 yang dilakukan pengawas operasional
disampaikan dalam pertemuan internal suatu kegiatan operasi terkait untuk
pembahasan tindakan perbaikan.
4. Inspeksi Dept. Safety and Health PT. Pratama Bersama
4.1 Inspeksi yang dilakukan Dept. Safety & Health PT. Pratama Bersama tidak
terbatas dengan waktu dan dapat bersifat terencana maupun tidak terencana.
4.2 Kepala dept. / penanggung jawab Area harus mendampingi Dept. Safety and
 No. Dokumen DOC-PB-007
PT. PRATAMA BERSAMA
Tanggal Efektif 10-Des-23
Edisi / Revisi 1/0
PROSEDUR INSPEKSI K3
Halaman 7

Health PT. Prima Unggul Persada selama dilakukan inspeksi terencana.

4.3 Inspeksi tidak terencana dari Dept. Safety and Health dapat dilakukan pada
waktu yang tidak terbatas.
4.4 Saat inspeksi tidak terencana dilakukan, kepala dept. / penanggung jawab
area harus memastikan terdapat minimal 1 orang personil yang bertanggung
jawab untuk mendampingi selama inspeksi tidak terencana berlangsung.
4.5 Hasil temuan inspeksi LK3 yang dilakukan oleh Departemen SHE
disampaikan di dalam weekly meeting LK3 pertama sejak dilakukan inspeksi
di masing- masing site untuk pembahasan tindakan perbaikan.
5. Perbaikan Temuan Inspeksi
5.1 Inspektur harus memberikan saran untuk tindakan perbaikan terhadap
temuan ketidaksesuaian.
5.2 Personil yang diinspeksi berkewajiban untuk menyelesaian perbaikan-
perbaikan terhadap temuan inspeksi LK3.
5.3 Progress perbaikan temuan inspeksi harus dilaporkan kepada Inspektur
terkait dan wakil manajemen.
5.4 Temuan inspeksi dinyatakan selesai dikerjakan (closed) apabila personil yang
melaksanakan tindakan perbaikan telah melaporkan secara tertulis disertai
dengan foto sebagai bukti bahwa perbaikan sudah sesuai dengan pemenuhan
standar yang telah ditentukan.
5.5 Personil yang di inspeksi harus melapor kepada inspektur dan wakil
manajemen jika tindakan perbaikan inspeksi tidak dilaksanakan sesuai
dengan tanggal yang telah ditetapkan di dalam form inspeksi LK3.
5.6 Inspektur meminta penanggung jawab area / personil yang diinspeksi untuk
membuat tanggal penyelesaian baru, jika tindakan perbaikan tidak
dilaksanakan dengan alasan yang dapat diterima.
5.7 Inspektur melaporkan personil yang diinspeksi kepada wakil apabila tidak
melakukan tindakan perbaikan terhadap temuan ketidaksesuaian.
5.8 Wakil manajemen memberikan sangsi kepada personil yang di inspeksi yang
tidak melakukan perbaikan terhadap temuan ketidaksesuaian.