F/005/031/R/03

PENGENDALIAN KONTRAKTOR / OUTSOURCING

Nomor  Dokumen
Nomor  Revisi Halaman
HK.03.05/II.1/111/2013
02 1 / 4
054/KKK
Ditetapkan
STANDAR  Direktur Utama :
PROSEDUR  Tanggal Terbit
OPERRASIONAL 05 Februari 2013

PENGERTIAN Kontraktor adalah pemborong yang melakukan pekerjaan pembangunan 
baik itu renovasi maupun membangun gedung baru.

Outsourcing adalah suatu jasa pelayanan penyediaaan tenaga kerja yang 
dilakukan pada suatu instansi atau tempat kerja.

Pengendalian  Kontraktor  /  Outsourcing  adalah  suatu  upaya  yang 

dilakukan  untuk    mengendalikan  setiap  kegiatan  yan  dilakukan  pekerja 
dalam pekerjaannya terutama yang terkait dengan bahaya risiko K 3 dan 
lingkungan

Ruang Lingkup :pelaksanaan pengendalian kontraktor dilaksanakan pada 
saat  dimulainya  perencanaan,  pra  kerja,  selama  bekerjaan  berlangsung 
sampai  dengan  evaluasi  setelah  pekerjaan  selesai  yang  harus  diketahui 
oleh Komite K3 
  

TUJUAN Pengendalian  kontraktor  /  outsourcing  adalah  untuk  memastikan  bahwa 

semua  pekerjaan  yang  dilakukan  oleh  kontraktor  /  outsourcing  harus 
diketahui  oleh  Komite  K3  agar  dilakukan  sesuai  aturan  yang  berlaku  di 
RSUP  Fatmawati  dan  sesuai  dengan  peraturan  perundang­undangan 
yang  berlaku,  sehingga  resiko  bahaya  mungkin  dapat  terjadi  terhadap 
keselamatan  kerja,  kesehatan  kerja,  atau  lingkungan  dapat  dikurangi  / 
dihindari.

KEBIJAKAN Pengendalian  terhadap  kontraktor  /  outsourcing  dilakukan  secara  benar, 

efiesien  dan  efektif    yang  dimungkinkan  dapat  mempengaruhi 
keselamatan  dan  kesehatan  kerja  serta  lingkungan  dilakukan  secara 
terpadu,  berkala  dan  berkesinambungan  sesuai  dengan  SK  Kebijakan 
Komite K3 RSUP Fatmawati. (No. HK.03.05/II/1/2650/2012)

PROSEDUR 1. Pemberitahuan  setiap  ada  kegiatan  renovasi  atau  pembangunan 

atau 
Pengadaan peralatan berisiko tinggi kepada Komite K3.

2. Penyeleksian / Pemilihan Kontraktor
▪ Penilaian  dan  evaluasi  kontraktor  harus  dibuat  sebelum  perjanjian 
dilaksanakan.
▪ Kontraktor  harus  memenuhi  semua  persyaratan  yang  berlaku  di 
RSUP  Fatmawati  dan  kondisi  lingkungannya  serta  kriteria  kinerja 
minimum  sebelum  diberikan  kontrak.  Semua  pekerjaan  yang  akan 
dilakukan akan dijelaskan di dalam kontrak.
▪ Kontraktor  yang  akan  melakukan  sub­kontrak  dibagian 
pekerjaannya  diharuskan  mengikuti  aturan  yang  sama  dengan 
perusahaan  induknya  dan  pihak  RSUP  Fatmawati  berhak  untuk 
menyetujui/tidak menyetujuinya.
 PENGENDALIAN KONTRAKTOR / OUTSOURCING

Nomor  Dokumen
Nomor  Revisi Halaman
HK.03.05/II.1/111/2013
RSUP FATMAWATI 02 2 / 4
054/KKK

3. Kegiatan Pra­kerja
Sebelum  waktu  kerja  kontraktor,  langkah­langkah  berikut  ini  harus 
dilakukan :  
▪ Bagian IPSRS, ISP, PPK, ULP, Fasilitas Medik dan Komite K3 harus 
memastikan  bahwa  kontraktor  dan  sub­kontraktor  secara  teknik 
berkemampuan untuk melakukan pekerjaan atau jasa sebagaimana 
ditetapkan (sesuai dengan bidang jasanya) di dalam kontrak.
▪ Kontraktor  memiliki  komitmen  dan  struktur  manajemen  dalam 
bekerja untuk RSUP Fatmawati.
▪ Membuktikan bahwa mereka memiliki kemampuan untuk melakukan 
pekerjaan  dengan  cara  yang  aman  seperti  yang  dibuktikan  oleh 
statistik  kinerja  keselamatan  kerja,  sertifikasi,  kompetensi  atau 
kelengkapan  administrasi  terkait  dengan  kesehatan  dan 
keselamatan kerja..
▪ Memiliki  sistem­sistem  baik  mutu,  K3  maupun  lainnya  untuk 
memenuhi undang­undang yang sesuai.
▪ Kontraktor  diberikan  seluruh  informasi  yang  berkaitan  dengan 
implikasi keselamatan, kesehatan kerja dan perlindungan lingkungan 
kerja, termasuk MSDS yang sesuai
▪ Bagian  IPSRS,  ISP,  Fasilitas  Medis  atau  Komite  K3  harus 
memastikan bahwa informasi yang diberikan pada kontraktor melalui 
perusahaan  sehubungan  dengan  bahaya  yang  ada  dalam 
kegiatannya,  diberikan  kepada  semua  orang  yang  berhubungan 
dengan hal tersebut.
▪ Seluruh  kontraktor  harus  mendapatkan  pelatihan  keselamatan  dan 
kesehatan  kerja.  Salinan  prosedur  atau  pamflet  terkait  dengan 
penanganan keadaan darurat harus diberikan kepada kontraktor.
▪ Kontraktor  harus  melaksanakan    penilaian  resiko  dari  jenis  bahaya 
yang ada pada setiap pekerjaan berdasarkan keahlian mereka.

Kontraktor  harus  merawat  fasilitas  area  istirahat,  tempat  makan  dan 

kamar kecil  dengan bersih, rapi dan baik.

4. Persetujuan Kontrak Kerja
▪ Menentukan  syarat­syarat  kontrak  untuk  K3.  Peraturan­peraturan, 
standar­standar  K3  dan  kebijaksanaan  perusahaan  sebelumnya 
disetujui  dengan  kontraktor,  yang  kemudian  akan  diinformasikan 
dengan semua personil dan subkontraktornya. 
▪ Jika  diharuskan  dalam  kontrak,  verifikasi  tes  kesehatan  yang 
diperlukan (termasuk tes pendengaran atau lainnya)

5. Pengenalan K3 Terhadap Kontraktor
Sebelum memulai pekerjaan, semua karyawan kontrak akan diberikan 
pengenalan/safety induction yang sesuai dan setiap tahun pengenalan 
tersebut  harus  diulang  sesuai  dengan  ruang  lingkup  pekerjaan  yang 
akan dilakukan, meliputi:
▪ Persyaratan K 3  di RSUP Fatmawati ( Larangan merokok, APD, Izin 
Alat,  SIO dan Alat Kerja, MSDS, dsb.).
▪ Instruksi dan prosedur kerja atau metode kerja.
▪ Bahaya­bahaya K3 (bahan kimia,kebakaran, ledakan, racun, dll).
▪ Pekerjaan yang aman dan prosedur izin kerja.
▪ Tempat perlengkapan keadaan darurat ( kotak obat, APAR, dll)
▪ Prosedur tanggap keadaan darurat dan evakuasi.
▪ Pelaporan kecelakaan kerja.
 PENGENDALIAN KONTRAKTOR / OUTSOURCING

Nomor  Dokumen
Nomor  Revisi Halaman
HK.03.05/II.1/111/2013
RSUP FATMAWATI 02 3 / 4
054/KKK

Pekerja kontraktor harus memperlihatkan pemahaman mereka sebelum 
melakukan  pekerjaan.  Audit    sederhana  mungkin  dilakukan  untuk 
memastikan  bahwa  kontraktor  memenuhi  tanggung  jawab  terhadap 
keselamatan,  kesehatan,  dan  lingkungan.  Hal  ini  harus  dilaksanakan 
oleh kontraktor, RSUP Fatawati  atau keduanya.

6. Persyaratan Bekerja
▪ Kontraktor harus menyediakan APAR terkait dengan kegiatan renovasi 
atau  pembangunan  yang  berpotensi  menimbulkan  bahaya  kebakaran 
dan ledakan.
▪ Kontraktor harus memberikan laporan harian atau mingguan mengenai 
pekerjaan yang dicapai dan akan dilakukan pada pihak terkait.
▪ Izin  bekerja  harus  selalu  tercatat    sebelum  dan  sesudah  melakukan 
kegiatan.
▪ Peralatan  (termasuk  APD)  kontraktor  harus  diperiksa  sebelum 
digunakan.  Syarat  yang  paling  minimum  adalah  dengan  pemeriksaan 
visual.
Melaporkan  dan  menyelidiki  kecelakaan,  penyakit  akibat  kerja  dan 
kejadian yang berkaitan dengan lingkungan yang melibatkan kontraktor.

7. Pemantauan dan Audit Aktifitas Kontraktor
Bagian,  Teknik  atau  Pemeliharaan  harus  secara  teratur  memantau 
pekerjaan  kontraktor  untuk  memastikan  mereka  memenuhi  semua 
kesepakatan  dan  instruksi  yang  behubungan  dengan  keselamatan, 
kesehatan kerja, dan lingkungan. Meliputi:
▪ Memantau risiko yang tidak aman, untuk memastikan bahwa:
­ Karyawan  RSUP  Fatmawati  atau  orang  lain  yang  berada  di  wilayah 
tersebut  terlindung  dari  resiko  yang  tidak  aman  sebagai  hasil  dari 
aktifitas kontraktor.
­ Kegiatan operasi  menghindarkan personil kontraktor dari risiko yang 
tidak aman.
­ Memastikan bahwa karyawan kontraktor dipantau terus menerus oleh 
▪ pengawas kontraktor atau pengawas perusahaan/kepala departemen.
memastikan  tindakan­tindakan  kontraktor  tidak  menyebabkan 
kecelakaan, kebakaran, ledakan atau bahaya lainnya.
   
8. Evaluasi Kontraktor
Melakukan  evaluasi  kinerja  keseluruhan  dari  kontraktor  secara  berkala 
yang  dilakukan  oleh  satuan  kerja  terkait  dan  kontraktor  memberikan 
laporan pada pihak RSUP Fatmawati.

UNIT TERKAIT 1. KOMITE K3
2. Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit (IPSRS)
3. Fasilitas Medis
4. Instalasi Sanitasi dan Pertamanan (ISP)
5. BAGIAN UMUM
6. PPK
7. ULP
 PENGENDALIAN KONTRAKTOR / OUTSOURCING

Nomor Dokumen
Nomor Revisi Halaman
HK.03.05/II.1/111/2013
RSUP FATMAWATI 02 4 / 4
054/KKK

Lampiran 1 : Alur Pengendalian Kontraktor/ Outsourcing

Adanya kebutuhan 
kontraktor/Outsourcing

Calon kontraktor/ 
Outsourcing

Tidak
Penyeleksian  kontraktor/ outsourcing Lolos seleksi

Lulus seleksi

Informasi K3 pada Pra 
Kerja

Pengenalan K3 RSUP 
Fatmawati ke Kontraktor/ 
Outsourcing

Pemenuhan standar 
persyaratan K3

Pemantauan Kegiatan 
Kontraktor/ Outsourcing

Evaluasi Kontraktor/ 
Outsourcing