PROSEDUR Nomor Dokumen REV.

PENGATURAN PERSONIL IOS-QHSE-SOP/BAL-OPR(05)-06 00

WATER TREATMENT PLANT Pembuatan Revisi Halaman

- Hal 1-5

Area/Dept
Operation

Deskripsi Dibuat Oleh : Direview Oleh : Disetujui Oleh :

Dokumen Baru
Revisi
Dokumen
Partial

Diana Ikasari Mufti Fauzi Rohman Henri Prakoso

Process Engineer Operation Manager Project Manager

URAIAN UMUM
SOP ini digunakan sebagai prosedur dalam pengaturan personil yang bertugas di WTP.
INFORMASI PENTING KESEHATAN, KESELAMATAN DAN LINGKUNGAN
• Pekerja harus dilengkapi dengan alat pelindung diri yang sesuai dengan
pekerjaannya.
• Pekerja tidak mengkonsumsi obat yang menyebabkan kantuk, minuman yang
beralkohol dan NAPZA.
• Pekerja telah mengerti 3T dan memahami JSA serta SOP/IKA yang berlaku.
• Pekerja yang terlibat dengan pekerjaan ini harus dalam keadaan sehat.
• Semua personil sudah pernah mendapatkan pelatihan Operational dan SHE
Induction.
• Personel telah mengetahui dan memahami Stop Work Authority
• Personel harus disiplin, taat pada peraturan dan prosedur, tidak ceroboh, tidak
lalai, tidak tergesa – gesa dan tidak mengambil resiko dalam melaksanakan
pekerjaan.

IDENTIFIKASI BAHAYA DAN POTENSI BAHAYA

IOS Page 1
1.1 Sumber bahaya dari faktor:
1.1.1 Manusia
1.1.1.1 Tidak sehat/tidak fit.
1.1.1.2 Tidak disiplin terhadap peraturan/prosedur yang berlaku.
1.1.1.3 Ceroboh/lalai/tergesa-gesa dan bersenda-gurau.
1.1.1.4 Tidak memakai Alat Pelindung Diri (APD) yang sesuai
pekerjaan.
1.1.1.5 Posisi Pekerja tidak Tepat.
1.1.1.6 Tidak mengerti 3T.
1.1.1.7 Tidak terlatih dan tidak berpengalaman.

1.1.2 Lingkungan
1.1.2.1 Kondisi cuaca buruk sehingga mengganggu proses
keberangkatan pesawat (Delay).
1.1.2.2 Lingkungan tempat istirahat yang tidak nyaman sehingga
mengganggu kualitas istirahat.

1.2 Cara mencegah/menghindari bahaya:

1.2.1 Memastikan kondisi tubuh dalam keadaan fit dan sehat.
1.2.2 Memastikan mendapat tempat istirahat yang layak dan nyaman.
1.2.3 Memastikan semua material request sudah terbawa sebelum berangkat.
1.2.4 Memastikan Tiket dan semua dokumen sudah di persiapkan.
1.2.5 Memastikan Uang Perjalanan telah tersedia.
1.2.6 Memastikan telah menyiapkan Rencana cadangan untuk menuju lokasi
apabila terkendala pesawat delay.

IOS Page 2
 URUTAN PEKERJAAN PELAKSANA
Pemilihan Pekerja

1. Operasional Manager membuat jadwal pergantian Operasional

/keberangkatan baru Pekerja (Supervisor, HSE, Manager
Mekanik dan Operator) ke lokasi kerja. Direktur
2. Operasional Manager mememeriksa jadwal Operasional
pergantian /keberangkatan baru Pekerja ke lokasi
kerja.
3. Operasional Manager akan mengirimkan Surat Tugas
kepada Direktur untuk di setujui.
4. Direktur mengembalikan surat tugas kepada
Operasional Manager untuk di serahkan kepada
Pekerja yang akan di tugaskan.

Pemanggilan Pekerja

1. Operasional Manager menghubungi Pekerja yang

akan di berangkatkan 1 Minggu sebelum Operasional
keberangkatan. Manager
2. Apabila ada material request, Pekerja yang akan di
berangkatkan minimal 2 hari sebelum
keberangkatan, harus menuju Warehouse untuk
mempersiapkan material request.
3. 1 hari sebelum keberangkatan Engineer harus sudah
berada di kantor jakarta, untuk persiapan Tiket,
Dokumen, dan Uang Perjalanan (travelling
Allowance).

Persiapan Tiket, Dokumen dan Uang Perjalanan

(travelling Allowance)

1. Operasional Manager meminta Admin & Workshop Operasional

SPV untuk menyiapkan Tiket dan Uang Perjalanan Manager,
(travelling Allowance), dan Jika di perlukan beberapa Admin &
Workshop SPV,
dokumen yang menunjang kegiatan oprasional di
Finance & GA
lapangan untuk berkoordinasi dengan
pihak/Departemen terkait.
2. Admin & Workshop SPV mengajukan untuk Tiket dan
Uang Perjalanan (travelling Allowance) Kepada
Finance & GA
3. Finance & GA mengajukan Biaya untuk di setujui
pada Direktur, jika di setujui Finance & GA akan
meneruskan kepada Cashier untuk di jalankan
pembelian dan transfer Uang Perjalanan (travelling

IOS Page 3
 Allowance) kepada Pekerja yang akan di tugaskan.

Keberangkatan Pekerja

1. Pekerja Menandatangani surat tugas yang telah di Pekerja

tandatangani oleh Operasional Coordinator dan
Direktur
2. Pekerja memahami Scope Of Work yang akan di
kerjakan di lokasi .
3. Pekerja memeriksa tiket dan uang Perjalanan telah
di terima.
4. Pekerja memastikan semua material request tidak
ada yang tertinggal.
5. Pekerja memastikan semua material request tidak
ada yang tertinggal.
6. Pekerja di haruskan tiba di Bandara Minimal 2 Jam
Sebelum keberangkatan
7. Pekerja diharuskan menjaga norma kesopanan dan
nama baik Perusahaan saat menjalankan Tugas nya.

IOS Page 4
 INFORMASI PENGENDALIAN DOKUMEN
Disiapkan Tanggal

Diana Ikasari
(Process Engineer)

DOKUMEN TERKAIT :-
Keterangan Deskripsi :
New Issue : Pembuatan SOP baru (baru diusulkan atau diperkenalkan kepada Operation Team).
Whole Document : Semua bagian dari SOP adalah perubahan dan/atau modifikasi dari isi dan format SOP
lama ke format SOP yang baru.
Partial : Sebagian kecil atau penambahan isi prosedur/langkah kerja, diagram, gambar, photo, data
…..pendukung,dll kedalam SOP yang sudah ada

IOS Page 5